ProcessMindのオンボーディング
オンボーディングウィザード
サインアップすると、短いオンボーディングウィザードによってワークスペースが設定され、適切な開始地点へ案内されます。手順は、詳細情報、目標、目標に応じた追加質問、最終設定の確認という4つのステップで構成されます。選択内容によって表示される質問と、ProcessMindが用意する環境が決まります。ほかのユーザーの招待はオンボーディング中ではなく、後からアプリケーションで行います。
1. 詳細を入力する
行うこと:
- 名、姓、組織名を入力します。
- 必要に応じて組織のウェブサイトを追加します。ProcessMindが組織について確認し、パーソナライズされた推奨事項の作成や会社プロフィールの事前入力に役立てます。
- ProcessMindのヒントや最新情報の配信を申し込むこともできます。
この情報が必要な理由:
この情報はワークスペースの設定に使われ、アプリケーション内での表示や連絡に利用されます。
2.目標を選択
操作:
- 最も合う目標を選択します:モデル、アーキテクト、分析、パートナー、教育・研究機関、またはその他。
- 続行をクリックします。選択内容によって次の質問と、ProcessMindが用意する開始方法が決まります。
このステップの意味:
目標によって達成したいことがProcessMindに伝わるため、オンボーディングの残りの内容が調整され、最も関連性の高い開始地点が推奨されます。
3.構築するものを説明
操作:
- 選択した目標に関する追加質問に答えます。選択肢は、プロセスをモデル化するか、組織をアーキテクチャ化するか、データを分析するか、別の成果を目指すかによって変わります。
- 意図する作業に最も合う選択肢を選ぶか、その他を使って自分の言葉で説明します。
- 続行をクリックします。
このステップの意味:
この回答によって、目標に関するコンテキストがProcessMindに伝わります。次に表示される質問の流れと、受け取る環境設定が決まります。
4.確認して完了
操作:
- 目標に合わせて表示された開始地点を確認します。
- 規約を確認します:顧客契約(組織管理者向け)、適正利用ポリシー、プライバシーポリシー。
- 完了をクリックします。
このステップの意味:
ProcessMindは、目標に合った製品の領域へ案内します。回答によって、プロセスモデリング、プロセスマイニング、サンプルプロセス、アーキテクチャ設定のいずれかになります。後からプロセス作成ウィザードで別の開始地点を選択できます。
次のステップ
「ツールを選択する」ステップはありません。ProcessMindは、目標と追加質問への回答から開始地点を決めます。後からいつでもプロセス作成ウィザードで別の方法を選択できます。
- プロセスモデリング:空白のキャンバス、AIによる下書き、またはインポートから、BPMNでプロセスを設計します。
- プロセスマイニング:イベントログをアップロードし、プロセスが実際にどのように実行されているかを確認します。
- プロセスを生成してデータをシミュレーション:シミュレーションデータと用意されたダッシュボードで、サンプルプロセスを確認します。
- プロセスアーキテクチャを構築:組織に他のプロセスがまだない場合に、AIで組織のプロセスアーキテクチャとロールを設定します。
オンボーディングが完了すると、アプリ内の開始チェックリストが最初の手順を案内します(次のセクションで説明します)。
開始チェックリスト
オンボーディング後、ウェルカムページに開始チェックリストが表示され、最初の作業手順を案内します。役割に応じて、次のような項目が含まれます:
- 最初のプロセスを作成
- プロセスアーキテクチャを構築して組織の役割を定義
- 最初のデータセットをアップロード
- ダッシュボードを作成してプロセスをシミュレーション
- プロセスアーティファクトをアップロード
- ユーザーアカウントを完成させる
- サブスクリプションと席を設定
各項目から適切な画面を開けるため、検索せずに手順を完了できます。ProcessMindは、役割に応じて次に行う作業を示します。
役割別の次のステップ
最も早く価値を得られる方法は、達成したいことによって異なります:
- デザイナー、モデラー、またはアナリスト:基礎パスに従い、最初のプロセスをモデル化して公開します。
- プロセスアーキテクト:アーキテクチャパスに従い、階層を構築し、RACIを割り当て、ポータルを開始します。
- アナリスト/オペレーショナルエクセレンス:インテリジェンスパスに従い、データをアップロードし、実際のプロセスをマイニングして、改善をシミュレーションします。
または、最初のプロセスの作成をすぐに開始できます。