프로세스 시뮬레이션이란 무엇인가요?
프로세스 시뮬레이션 이해하기
프로세스 시뮬레이션을 사용하면 비즈니스 프로세스를 가상으로 모델링하고 실행할 수 있습니다. 이미 발생한 일을 분석하는 process mining과 달리, 시뮬레이션은 앞으로 일어날 일을 예측해 다양한 조건의 결과를 보여줍니다. 무료 체험을 통해 사용자 프로세스의 시뮬레이션을 실행할 수 있습니다.
미래 예측과 과거 분석
process intelligence에는 두 가지 기본 접근 방식이 있습니다:
| 접근 방식 | 방법 | 답하는 질문 |
|---|---|---|
| Process Mining | 과거 이벤트 로그를 분석합니다. | “무슨 일이 있었나요?” |
| 프로세스 시뮬레이션 | 프로세스 실행을 가상으로 시뮬레이션합니다. | “앞으로 어떤 일이 일어날까요?” |
process mining은 지나온 길을 보여주는 백미러와 같습니다. 프로세스 시뮬레이션은 교통 상황까지 알려주는 내비게이션처럼 앞으로의 상황을 예측하고 더 나은 경로를 선택하도록 돕습니다.
프로세스를 시뮬레이션하는 이유는 무엇인가요?
1. 도입 전에 변경 사항 시험하기
실제 프로세스에 비용이 많이 드는 변경을 적용하기 전에 그 영향을 시뮬레이션할 수 있습니다:
- 승인 단계에 직원을 더 배치하면 어떻게 될까요?
- 수동 작업을 자동화하면 어떻게 될까요?
- 고객 수요가 50% 늘어나면 어떻게 될까요?
2. 병목을 미리 파악하기
시뮬레이션을 통해 병목이 실제로 발생하기 전에 어디에서 생길지 확인할 수 있습니다:
- 어떤 활동에 업무가 과도하게 몰릴까요?
- 케이스가 어디에 쌓여 기다리게 될까요?
- 어떤 리소스가 과도하게 또는 충분히 활용되지 않을까요?
3. 리소스 배분 최적화하기
필요한 리소스 수를 파악합니다:
- 성수기에는 직원이 몇 명 필요할까요?
- 비수기에는 용량을 줄일 수 있을까요?
- 리소스를 추가할 때 비용 대비 효과는 어떨까요?
4. 프로세스 재설계 검증하기
새로운 “To-Be” 프로세스를 설계할 때 시뮬레이션으로 설계를 검증할 수 있습니다:
- 새 프로세스가 실제로 더 나은 성과를 낼까요?
- 예상하지 못한 부작용은 없을까요?
- 설계가 성능 요구사항을 충족하나요?
시뮬레이션과 process mining의 연계
ProcessMind는 시뮬레이션과 process mining을 하나의 반복 과정으로 연결합니다:
- 과거 프로세스 데이터를 분석해 현재 성과를 파악합니다
- 개선 방안을 설계합니다
- 제안한 변경을 시뮬레이션해 결과를 예측합니다
- 시뮬레이션 결과를 실제 데이터와 비교합니다
- 확신을 갖고 변경을 적용합니다
- 다시 분석해 개선 효과를 검증합니다
시뮬레이션 결과: 데이터 테이블
ProcessMind에서 시뮬레이션을 실행하면 process mining에 업로드하는 데이터와 같은 형식의 데이터 테이블로 결과를 내보낼 수 있습니다. 데이터 테이블에는 다음 정보가 포함됩니다:
- 케이스 ID: 시뮬레이션된 각 프로세스 인스턴스의 고유 식별자
- 활동: 각 케이스가 거친 단계
- 타임스탬프: 각 활동의 시작 및 완료 시각
- 속성: 사용자가 정의한 사용자 지정 데이터
시뮬레이션 결과는 실제 process mining 데이터와 구조가 같으므로 다음 작업을 수행할 수 있습니다:
- 같은 분석 도구와 대시보드를 모두 적용합니다
- 시뮬레이션 데이터와 실제 과거 데이터를 직접 비교합니다
- 필터, 통계, 시각화를 같은 방식으로 사용합니다
같은 형식, 같은 분석
시뮬레이션은 실제 프로세스 데이터와 같은 형식으로 데이터를 생성합니다. 따라서 별도로 익힐 필요 없이 ProcessMind의 process mining 기능을 모두 사용해 시뮬레이션 결과를 분석할 수 있습니다.
시뮬레이션의 주요 개념
시뮬레이션을 효과적으로 사용하려면 다음 몇 가지 개념을 알아야 합니다.
| 개념 | 설명 | 자세히 알아보기 |
|---|---|---|
| 분포 | 처리 시간이나 케이스 유입과 같은 값이 통계적 패턴에 따라 어떻게 달라지는지 설명합니다. | 분포 |
| 주기성 | 평일과 주말, 피크 시간과 비업무 시간처럼 시간대에 따라 시뮬레이션 매개변수가 어떻게 달라지는지 설명합니다. | 주기성 |
| 리소스 | 직원 가용성이나 시스템 용량처럼 동시에 수행할 수 있는 활동 수를 제한하는 요소입니다. | 리소스 |
사용자 지정 BPMN 모델 생성
먼저 모델링하고, 다음에 시뮬레이션합니다
프로세스를 설명하면 AI가 시뮬레이션에 사용할 BPMN 모델을 생성합니다.
시뮬레이션 시작하기
시뮬레이션을 시작할 준비가 되셨나요? 다음 순서대로 진행하세요.
Frequently asked questions
더 나은 프로세스를 설계하고, 연결된 아키텍처를 구축해 관리하세요.
신용카드 등록이나 대기 없이 바로 이용할 수 있습니다. 조직의 업무 방식을 명확하고 유기적으로 연결된 프로세스 설계로 바꿔 보세요.
프로세스 아키텍처를 구축하고, 소유권과 통제 기준을 정립하며, 모든 계층의 역할과 책임을 조율하세요.
무료 체험을 시작하고 프로세스를 관리·운영하고 지속적으로 개선할 수 있는 신뢰할 만한 기반을 마련하세요.