ガバナンスと公開

ガバナンスとは、プロセスが正確で承認済みであり、適切な人にアクセス可能な状態を保つことです。ProcessMindでは、公開ワークフロー、レビューと承認の手順、明確なステータス管理を利用できるため、プロセス全体像を適切に管理できます。

プロセスのライフサイクルとステータス

すべてのプロセスには、ライフサイクル上の位置を示すステータスがあります：

• 下書き：作業中で、編集者にのみ表示されます。
• レビュー中：レビューまたは承認に提出されています。
• 承認済み：レビューを通過しています。公開すると閲覧者ユーザーに表示されます。
• 廃止：アクティブではありません。
• アーカイブ済み：参照用に保持されています。

カタログにはすべてのプロセスのステータスが表示されるため、最新のもの、レビュー中のもの、古くなったものを一目で確認できます。

レビューのリクエストと承認

レビューと承認により、閲覧者ユーザーに公開する内容を管理できます：

1. カタログまたはモデルページでプロセスメニュー（⋯）を開き、リクエストレビューを選択します。プロセスがレビュー中に移行し、所有者に通知されます。 レビュアーは同じメニューを開き、2. レビューを承認を選択します。****レビューを承認ダイアログに、承認対象のプロセスが表示されます。
2. 必要に応じてバージョン名を入力し、プロセスをすぐに公開する場合は承認後に公開にチェックを入れます。
3. 承認をクリックすると、ステータスが承認済みになり、チェックを入れている場合は同じ手順で公開済みバージョンが作成されます。

レビュアーは、カタログの自分のレビューが必要フィルターから担当作業を確認できます。このフィルターには、レビューを待っているプロセスが表示されます。承認する前に、モデル、文書化、RACIマトリクスを確認してください。

プロセスの公開

公開によって、Process Portalで閲覧者ユーザーに表示する内容が決まります：

1. プロセスのモデル作成と文書化を完了し、組織で必要とされる場合はレビューを受けます。
2. プロセスメニューを開き、公開を選択します（またはバージョンを公開をバージョン履歴のエントリで選択します）。
3. ダイアログで確認します。公開すると、現在のモデルのバージョンスナップショットが作成され、閲覧者ユーザーに表示されます。
4. プロセスを再びオフラインにするには、公開を取り消すを選択します。公開済みバージョンは削除され、閲覧者にはプロセスが表示されなくなります。モデル自体は変更されません。

公開済みバージョンがある場合、モデルページのバージョンバーに公開済みバージョンを表示が表示され、閲覧者に表示される内容を正確に確認できます。また、編集に戻りますを選択すると、作業中のモデルに戻ります。

プロセス全体像の健全性を保つ

• 公開済みプロセスを定期的にレビューし、変更があった場合は更新またはアーカイブします。
• 品質バッジを使って、公開前に対応が必要なモデルを見つけます。

関連トピック

• Process Portal
• モデル品質
• バージョン管理：モデルのスナップショットを作成、公開、復元します。