ガバナンスと公開

ガバナンスでは、プロセスが正確で、承認済みであり、適切な人に共有されていることを確認します。ProcessMindでは、公開ワークフロー、レビューと承認の手順、明確なステータス管理を利用でき、プロセス全体像を適切に管理できます。

プロセスのライフサイクルとステータス

各プロセスには、ライフサイクルの進行状況を示すステータスがあります。

• 下書き：作業中の状態で、編集者にのみ表示されます。
• レビュー中：レビューまたは承認のために提出されています。
• 承認済み：レビューに合格しています。公開すると、閲覧ユーザーに表示されます。
• 廃止：現在は使用されていません。
• アーカイブ済み：参照用に保管されています。

カタログでは各プロセスのステータスを確認できるため、現在有効なもの、レビュー中のもの、古くなったものをひと目で把握できます。

レビューの依頼と承認

レビューと承認により、閲覧ユーザーに公開する内容を管理できます。

1. カタログまたはモデルページでプロセスメニュー（⋯）を開き、レビューを依頼を選択します。プロセスはレビュー中になり、オーナーに通知されます。
2. レビュー担当者は同じメニューを開き、レビューを承認を選択します。レビューを承認ダイアログで、承認するプロセスを確認できます。
3. 必要に応じて承認にバージョン名を付け、すぐに公開する場合は承認後に公開にチェックを入れます。
4. 承認をクリックすると、ステータスが承認済みになります。チェックを入れている場合は、同時に公開バージョンが作成されます。

レビュー担当者は、カタログの自分のレビューが必要フィルターで、確認待ちのプロセスを確認できます。承認する前に、モデル、文書化、RACIマトリックスを確認してください。

プロセスの公開

公開すると、閲覧ユーザーにプロセスポータルで表示する内容が決まります。

1. プロセスのモデル作成と文書化を完了し、組織で必要な場合はレビューを受けます。
2. プロセスメニューを開き、公開を選択します（バージョン履歴の項目からはバージョンを公開を選択します）。
3. ダイアログで内容を確認します。公開すると、現在のモデルのスナップショットがバージョンとして作成され、閲覧ユーザーに表示されます。
4. プロセスを再び非公開にするには、公開を取り消すを選択します。公開バージョンが削除され、閲覧ユーザーにはプロセスが表示されなくなります。モデル自体は変更されません。

公開バージョンがある場合、モデルページのバージョンバーから公開バージョンを表示を選ぶと閲覧ユーザーに表示される内容を確認でき、編集に戻るを選ぶと作業中のモデルに戻れます。

プロセス全体像を健全に保つ

• 公開済みのプロセスを定期的に確認し、変更があれば更新またはアーカイブします。
• 公開前に確認が必要なモデルを見つけるには、品質バッジを使います。

関連トピック

• プロセスポータル
• モデル品質
• バージョン管理：モデルのスナップショットを作成、公開、復元します。