設備保全を改善する

この6ステップガイドでInfor EAMをマスターしましょう。
設備保全を改善する

信頼性向上のためにInfor EAMで設備保全を最適化する

当社のプラットフォームは、メンテナンスワークフローを遅らせる隠れたボトルネックを明らかにするのに役立ちます。スケジューリングや調達における遅延を特定でき、それらがコスト増加や資産のダウンタイムにつながることがよくあります。実際の作業の流れを可視化することで、業務を合理化し、全体的な信頼性を向上させることができます。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

設備保全の最適化がもたらすビジネスインパクト

製造業や設備管理において、物理的資産の効率的な管理は事業継続の要です。Infor EAMを活用している企業は、機器の稼働状況や作業員のパフォーマンス、運用コストに関する膨大なデータを保有しています。しかし、ワークオーダー(作業指示)が組織内で実際にどのように流れているかを可視化できなければ、コストの増大や不要な人件費の発生、そして予期せぬ設備故障のリスクを抱えることになります。設備保全の最適化とは、単に修理を早めることではありません。場当たり的な対応から脱却し、保全を「コストセンター」ではなく「価値を創出する戦略」へと転換することです。業務フローを最適化することで、軽微な不具合が致命的な故障につながる前に、重要な資産へ適切なリソースを投入できるようになります。

プロセスマイニングによる保全ライフサイクルの可視化

プロセスマイニングは、Infor EAMに蓄積されたタイムスタンプやステータス変更、イベントログを活用し、保全業務の現状をリアルタイムなマップとして描き出します。静的なスプレッドシートや、単なる「先月の完了件数」といった数字を追うのではなく、各ワークオーダーが開始から完了まで辿った「実際の経路」を把握できます。再検査による手戻り、資材依頼から作業開始までの長期的な停滞、標準作業手順からの逸脱など、現場の真実が浮き彫りになります。この透明性により、保全マネージャーはマニュアル上の手順とは異なる「現実のプロセス」を特定し、経験則ではなく客観的なデータに基づいて意思決定を行うことが可能になります。

保全フローにおけるボトルネックの特定

Infor EAMの運用において、最も改善の余地があるのは「計画から実行への移行」フェーズです。ワークオーダーが数日間「部品待ち」ステータスのまま停滞していても、従来のレポートではどのサプライヤーや社内物流のステップが遅延の原因かを特定するのは困難でした。プロセスマイニングは、こうしたボトルネックをピンポイントで特定します。遅延の原因が技術的な作業そのものではなく、検査に伴う事務負担や、精算プロセスの複雑さにあることが判明する場合も少なくありません。こうした摩擦点を解消することで、リソースの再配分や承認ワークフローの簡素化が可能になり、保全サイクル全体の短縮、ひいては設備の稼働率向上と労務コストの最適化を直接的に実現します。

データによる信頼性とコンプライアンスの向上

設備保全の最終目標は、安全規制や業界基準を遵守しながら設備の可用性を最大化することです。保全ワークオーダーのサイクルタイムを短縮すれば、設備がオフラインになる時間を直接的に削減でき、収益に貢献します。さらに、プロセスマイニングは自動的に監査証跡を生成するため、コンプライアンス対応においても極めて有効です。技術検査や品質管理、安全承認が正しい順序で、規定の時間内に行われたことを正確に証明できます。この詳細な記録はリスクを軽減し、監査対応を円滑にするだけでなく、Infor EAM上のデータが現場の実態を正しく反映していることを保証します。

持続可能な保全戦略の構築

データ駆動型のアプローチに移行することで、保全チームは「火消し」のような事後対応から解放され、継続的な改善サイクルを回せるようになります。Infor EAMの分析から得られた知見を活用すれば、リソーススケジュールの精緻化や予備部品在庫の最適化が進み、予兆保全モデルの構築にも近づけます。卓越した保全体制への道のりは、現在の姿を深く理解することから始まります。ワークオーダーのライフサイクルにおけるパターンと非効率性を把握すれば、信頼性、安全性、コスト管理のすべてにおいて長期的な成果をもたらす改善が可能になります。設備保全にプロセスマイニングを取り入れることは、企業の競争力を維持し、インフラが常にビジネスの要求に応えられる状態を築くための鍵となります。

設備保全 作業指示書管理 機器の信頼性 予防保全 リソース計画 保全工学 プラント運用

よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

Infor EAMにおける未処理の作業指示書が山積していることは、機器の劣化や安全リスクの増大につながります。メンテナンスチームが要求の量に対応できない場合、重要な資産がしばしば故障し、高コストな緊急修理や運用上のダウンタイムを引き起こします。

技術者は、リクエストプロセスがスケジューリング段階から切り離されているため、必要なスペアパーツを何日も待つことがよくあります。この遅延は、平均修理時間を増加させ、資産を必要以上に生産停止状態に保ちます。

予防保全ではなく緊急修理に頼ることは、予測不可能なコストと不安定な運用につながります。このような場当たり的なサイクルは、メンテナンス部門がリソース使用を効果的に計画することを妨げ、高額な残業代と資産の信頼性低下を引き起こします。

リクエストの受領から初期点検の完了までにかかる時間は、しばしば大きなボトルネックとなります。評価が遅れると、計画と見積もりの全段階が遅延し、実際の修理が後ずれし、二次的な設備損傷のリスクが増大します。

技術的な作業は、システムで作業指示書が正式にクローズされるずっと前に完了していることが頻繁にあります。この管理上の遅延は、パフォーマンス指標を歪め、財務決済を遅らせ、リアルタイムのリソース可用性を評価することを困難にします。

利用可能な技術者の時間と計画されたメンテナンス タスクとの間の不整合は、労働力の活用不足または過剰な残業につながります。リソースがどのようにスケジュールされ、実際にどのように作業を実行するかについての明確な視点がないと、メンテナンスの生産性は停滞したままになります。

修理後すぐに資産が繰り返しメンテナンスを必要とする場合、それは実行品質の低さや点検の不完全さを示しています。手戻りはリソースを消耗させ、総メンテナンスコストを増加させ、資産ポートフォリオの信頼性に対する信用を損ないます。

高優先度機器のサービスレベル目標を達成できないことは、生産と安全性に壊滅的な影響を与える可能性があります。メンテナンスの優先順位が厳密に管理されていない場合、重要な修理はしばしば低優先度の事務作業によって遅延します。

見積もりコストと実績コストまたは労働時間の間に大きな差異があると、メンテナンス活動の予算を正確に作成することが不可能になります。重大な逸脱は、計画プロセスが欠陥のある仮定または古い技術データに基づいていることを示唆しています。

メンテナンス作業指示書は、特に高コストの修理の場合、財務または管理上の承認待ちで停滞することがよくあります。これらの遅延は、重要な資産を必要以上にオフラインに保ち、スケジューリングの衝突の連鎖を引き起こす可能性があります。

技術者が実行タスクと管理タスクにどれくらいの時間を費やしているかについての詳細なデータがなければ、労働力生産性を向上させることは困難です。管理者は、チームが資材の取り扱いや記録の更新に時間を費やしすぎているかどうかを確認する可視性を欠いていることがよくあります。

技術的な詳細や最終承認が不足しているメンテナンス記録は、コンプライアンスリスクを生み出し、将来のトラブルシューティングを妨げます。エンジニアが過去の修理の完全な履歴を持っていない場合、解決策を再発明することを余儀なくされ、修理時間が増加します。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

メンテナンスのバックログを解消することで、軽微な問題が壊滅的な故障にエスカレートする前に、機器が必要な注意を受けられるようになります。未処理の作業指示の量を減らすことは、運用上の安全性を向上させ、将来の予算を圧迫する可能性のある繰延メンテナンスコストの蓄積を防ぎます。このスループットへの焦点は、施設の安定化を助け、長期的な資産の健全性を保護します。

ProcessMindはInfor EAM内の作業指示の経過を分析し、チケットが停滞する場所を特定します。要求から実行までのフローを可視化することで、管理者は特定ボトルネック段階にリソースを再配分し、バックログレベルを最大30%削減することに成功し、より応答性の高いメンテナンス運用を確保できます。

場当たり的なメンテナンスから予防保全への移行は、資産の稼働時間を最大化し、設備のライフサイクルを延ばす上で不可欠です。計画的な活動の比率を高めることで、緊急修理の混乱を減らし、より予測可能なリソース計画と全体的な支出の削減が可能になります。この移行は、運用の安定性向上と緊急費用の削減に直接つながります。

当社のプラットフォームは、是正措置と予防的作業指示書のバランスをリアルタイムで追跡します。頻繁に緊急修理を引き起こす資産を特定することで、Infor EAMのメンテナンススケジュールを予防措置に有利に調整し、より良い計画的なメンテナンスカバレッジを通じて、予期せぬダウンタイムを20%削減することを目指します。

スペアパーツが利用できない場合、技術的な作業が停滞し、労働力の遊休や設備のダウンタイム増加につながることがよくあります。資材リクエストから部品の納品までの時間を短縮することで、技術者は現場到着後すぐに作業指示書を完了できるようになります。在庫とメンテナンスのこの連携は、労働力生産性の重要な推進要因です。

ProcessMindは、資材リクエストと作業指示書の進行の関係をマッピングし、調達の遅延を特定します。メンテナンスチームと在庫チーム間の引き継ぎを合理化することで、組織は部品の待ち時間を25%以上短縮し、技術者がスケジュールされたときに資材が準備されていることを確実にできます。

熟練労働力を効率的に配置することは、工場や施設で高いスループットを維持するために不可欠です。稼働率の最適化には、移動時間、管理上のオーバーヘッド、およびアイドル時間を削減し、技術者が実際の作業により多くの時間を費やすようにすることが含まれます。より良い稼働率は、人員を増やすことなく、より高いジョブ完了率につながります。

プロセスマイニングを使用することで、メンテナンスライフサイクルの各段階で実際に費やされた時間を可視化できます。付加価値のない過剰な労働力を消費するアクティビティを特定することにより、管理者はInfor EAM内でシフトと割り当てを再構築し、全従業員において生産的な労働時間を最大15%増加させることができます。

重要度の高い資産におけるSLA(サービスレベル合意)の遵守は、事業継続と安全性の確保に不可欠です。高いコンプライアンス率を維持することで、最重要設備が規定の時間内に整備され、生産目標の達成と厳しい規制要件への適合を両立できます。これにより、常にリスクの高い箇所から優先的に管理されるようになります。

ProcessMindは、すべての保全ワークオーダーのSLAマイルストーンを自動でモニタリングします。目標達成が危ぶまれるオーダーにフラグを立てることで、スーパーバイザーによる事前の介入が可能になり、最重要設備のカテゴリーにおいて95%以上の遵守率達成を支援します。

正確な財務報告と最新の設備履歴を維持するためには、ワークオーダーを迅速に事務処理上も完了(クローズ)させることが不可欠です。完了処理が遅れると、保全予算の実態が不透明になり、信頼性工学に必要な重要な技術データの蓄積も妨げられます。迅速な処理は、保全システム全体のデータ整合性を高めます。

当社のソリューションは、Infor EAM内での承認や精算ステージにおけるボトルネックを特定します。重複する承認ステップを排除し、手入力の手間を削減することで、現場作業の終了から最終的な事務処理完了までの時間を40%短縮することが可能です。

迅速な点検は、応答性の高いメンテナンスプログラムの基盤となります。報告された故障を評価する時間を短縮することで、計画と調達が迅速化され、問題が検出された後、できるだけ早く修理を開始できるようになります。この迅速性は、軽微な故障が大きな障害に発展するのを防ぐ上で極めて重要です。

プロセスマイニングは、メンテナンスリクエストから技術点検の完了までの期間を追跡します。情報不足やスケジュールの競合により点検が遅れるパターンを特定することで、点検のリードタイムを大幅に短縮し、全体的な対応時間を改善できます。

初回で正しく作業を行うことは、リソース効率と資産の信頼性にとって不可欠です。高い手戻り率は、技術者のトレーニング、部品の品質、または技術指示の明確さに関する問題を示唆しており、これらすべてが増加したコストと追加の機器ダウンタイムにつながります。手戻りを減らすことは、資産ベース全体の信頼性を直接向上させます。

ProcessMindは、作業指示のクローズ後すぐに繰り返しのメンテナンスが必要な資産を特定することで、手戻りループを検出します。この洞察により、管理者は技術的な実行段階における根本原因に対処し、繰り返しの故障を50%削減し、メンテナンス介入の品質を向上させることを目指すことができます。

正確なコスト見積もりは、予算の健全性と長期的な財務計画にとって不可欠です。実際のコストが見積もりを頻繁に上回る場合、資金不足が生じ、保全の計画および調達段階における非効率性を示唆します。整合性を高めることで、保全が年間予算の制約内に収まることが保証されます。

数千件の作業指示にわたる計画コストと実際コストを比較することにより、当社のプラットフォームは、大きな差異のある特定の資産カテゴリまたは保全タイプを強調表示します。このデータは、Infor EAMにおけるより正確な見積もりモデルを可能にし、データ駆動型の計画を通じて予算の逸脱を最大20%削減します。

手作業や複雑な承認プロセスは、重要な保全作業を不必要に遅延させる原因となります。こうしたワークフローを迅速化することで、特に事務的な承認を待つ余裕のない優先度の高い作業や安全に関連するタスクにおいて、リソースを素早く動員できるようになります。承認の効率化は、修理時間の短縮と工場全体の安全性向上に直結します。

ProcessMindは承認プロセスの全ステップを可視化し、停滞の原因となっている特定の担当者や部署を特定します。これらのデジタルワークフローを最適化することで、承認ステージに費やす時間を35%削減し、技術作業の早期開始と計画チームの待機時間の削減を実現できます。

メンテナンス活動の徹底した文書化は、規制監査および効果的な資産ライフサイクル管理のために必要です。技術ログの欠落やデータフィールドの不完全さは、コンプライアンス違反の罰則や、根本原因分析に必要な過去の洞察の喪失につながる可能性があります。一貫した文書化は、より良い長期的なエンジニアリングの決定をサポートします。

当社の分析エンジンは、作業指示書クローズ時に必要な文書の有無と品質をチェックします。不完全なログの割合が高い技術者や部門を特定することで、管理者はターゲットを絞ったトレーニングとプロセスガードレールを導入し、Infor EAM内での100%のデータコンプライアンスを保証できます。

平均修理時間を最小限に抑えることは、資産の可用性に焦点を当てたメンテナンス組織にとって主要な目標です。迅速な修理は、生産ラインのダウンタイムを削減し、予期せぬ機器故障に対するより迅速な対応を意味します。この改善は、組織全体の設備総合効率を直接向上させます。

ProcessMindは、エンドツーエンドの修理サイクルを、初期開始から技術的な最終承認までの個別の段階に分解します。実行中に最も時間がかかる特定のアクティビティを特定することで、平均修理時間を15〜20%削減するターゲットを絞ったプロセス改善を実施できます。

資産メンテナンスのための6つの改善パス

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テンプレートをダウンロード

実施すること

Infor EAMのメンテナンス作業指示書および資産記録用に設計された標準化されたExcelテンプレートにアクセスします。

その重要性

保全データをプロセスマイニングの要件に適合させ、データマッピングや準備にかかる時間を短縮します。

期待される成果

メンテナンスデータ用のすぐに使えるテンプレートです。

貴社のメンテナンスに関する洞察

資産メンテナンスライフサイクル全体を可視化

当社のプラットフォームは、実際の保全ワークフローをマッピングし、Infor EAM内でワークオーダーがどのように処理されているかを正確に可視化します。部品発注や工数スケジューリングにおけるあらゆるボトルネックを、これまでにない透明度で把握できます。
  • エンドツーエンドの作業指示プロセスをマップする
  • 部品調達におけるボトルネックを特定する
  • 技術者スケジューリングの非効率性を発見する
  • メンテナンスサイト間のパフォーマンスを比較する
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

実証済みの成果

設備保全パフォーマンスの最適化

Infor EAM内の保全ワークオーダーにプロセスマイニングを活用している組織は、隠れた非効率性を継続的に発見し、サイクルタイムの短縮と設備信頼性の向上を実現しています。これらの指標は、データ駆動型のプロセス最適化によって得られる典型的な成果を示しています。

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修理サイクルタイムの短縮

平均修理時間の短縮

メンテナンスリクエストから最終クローズまでの経路を合理化することで、設備のダウンタイムを最小限に抑え、全体的な稼働率を向上させます。

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プロアクティブな保全への移行

予防保全作業比率の増加

PMスケジューリングにおけるボトルネックを特定することは、組織が高コストな事後修理から、より安定した計画保全モデルへと移行するのに役立ちます。

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労働稼働率の向上

付加価値のある作業時間の増加

事務処理のオーバーヘッドと待機期間を削減することで、技術者はドキュメント作成よりも技術的な修理作業により多くの時間を費やすことができます。

0 %
重要資産コンプライアンス

SLA達成の改善

対象を絞ったプロセス改善は、厳格なサービスレベル契約と安全目標を達成するために、高重要度資産が優先的に対応されることを保証します。

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部品調達の迅速化

資材リードタイムの短縮

資材請求から作業開始までの遅延をなくすことで、技術者が必要なスペアパーツや資材を待つことを防ぎます。

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メンテナンス手戻りの削減

繰り返し修理サイクルの削減

手戻りループを分析することで、技術スキルのギャップなどの根本原因を特定し、より一貫した初回正着の実行につながります。

結果は、プロセスの複雑さとデータ品質によって異なります。これらの数値は、さまざまなメンテナンスの実装で観察される典型的な改善を示しています。

推奨データ

即座に結果を得るために、最も重要なデータポイントから始めましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

メンテナンス作業指示書の一意の識別子。

その重要性

プロセスフローを再構築し、すべてのメンテナンスケースを一意に識別するための基本的なキーです。

メンテナンスライフサイクル内で発生する特定のステップまたはステータス変更。

その重要性

これはプロセスマップ内のノードを定義し、各ステップで何が起こったかを理解するために必要です。

アクティビティが発生した日時。

その重要性

すべての時間ベースの分析とシーケンスに必要な時間的な次元を提供します。

作業指示を予防保全、是正保全、または予知保全として分類します。

その重要性

メンテナンスタイプ別分布ダッシュボードおよび信頼性戦略の分析に不可欠です。

メンテナンスされる設備または資産の一意の識別子。

その重要性

プロセスパフォーマンスを物理インフラストラクチャにリンクさせるために不可欠です。

作業を担当するメンテナンス部門またはチーム。

その重要性

リソース計画および部門別パフォーマンス分析をサポートします。

タスクを実行するために割り当てられた特定の個人またはリソース。

その重要性

労働生産性およびスケジューリングダッシュボード分析を可能にします。

メンテナンス作業指示書に割り当てられた緊急度レベル。

その重要性

緊急作業が適切に処理されていることを検証するために重要です。

作業指示書の計画予算。

その重要性

見積もりコスト対実績コスト分析ダッシュボードをサポートします。

労務費、資材費、サービス費用の最終合計。

その重要性

財務決済と効率性分析のための主要な指標です。

作業指示書が完了しなければならない期限。

その重要性

重要資産のSLAパフォーマンスダッシュボードに必要です。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

メンテナンス要求がシステムに最初に登録されたことを示し、多くの場合、サービスポータルまたはコールセンターインターフェースから発信されます。Infor EAMでは、これは通常、正式な作業指示に変換される前に、コールまたはリクエストエンティティにレコードが作成されたときにキャプチャされます。

その重要性

メンテナンスバックログ増加率と総解決時間の計算の出発点を確立します。メンテナンス部門にかかる真の需要を特定するために不可欠です。

リクエストから変換された、または直接作成された作業指示書オブジェクトの正式な作成を表します。このイベントは、メンテナンスケースのコスト、リソース、およびステータス履歴の追跡を開始します。

その重要性

バックログおよびスループットモニターにおける主要なケース作成イベントです。依頼フェーズと実際の保全管理ワークフローを区別します。

資産に対する実際の物理作業の開始を示します。これは通常、最初の労務記録タイムスタンプまたは特定のモバイルステータス更新から推測されます。

その重要性

資材請求リードタイムと技術者稼働率の計算に不可欠です。「スケジュール済み」時間と「作業中」時間を区別します。

技術者によって計上された労働時間を介して捕捉される、メンテナンス作業の継続的な実行を表します。この活動は、単一の作業指示書に対して複数回繰り返される場合があります。

その重要性

技術者稼働率KPIと労務見積もり精度にデータを提供します。完了せずに頻度が高い場合、困難な修理を示唆する可能性があります。

メンテナンス作業の技術的な完了を示します。財務的および管理的なタスクが残っている場合でも、資産はサービスに復元されます。

その重要性

重要資産のSLAパフォーマンスの終点。「ジョブ完了」と「書類作業完了」を区別します。

作業指示書がアーカイブされ、それ以上のコストが計上できなくなる最終的な管理ステップです。これにより、ケースのライフサイクルが完了します。

その重要性

管理上のクローズ効率測定を終了します。クリーンなデータと「ゾンビ」オープンオーダーの防止に不可欠です。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、Infor EAM内のトランザクションログに特殊なアルゴリズムを適用し、メンテナンス作業指示のエンドツーエンドのフローを可視化します。これにより、作成からクローズまでの各リクエストの実際の経路が明らかになり、現実世界の業務で遅延や逸脱が発生している場所を特定できます。

データは通常、標準的なデータベースコネクタやAPIコールを使用して、EVTやACTなどのコアとなるワークオーダーおよびアクティビティテーブルから抽出されます。プロセスモデルを構築するには、ステータス変更、タイムスタンプ、リソース割り当てを記録したイベントログをエクスポートする必要があります。

作業指示が停滞する特定の段階(部品待ちやマネージャー承認待ちなど)を特定することで、遅延の根本原因に対処できます。これらのボトルネックを可視化することで、承認ワークフローや資材請求サイクルに的を絞った変更を実装し、タスクの進行を維持できます。

最初のデータ抽出設定が完了した後、通常2〜4週間で最初のプロセスマップを生成できます。この期間は、Infor EAMの設定の複雑さや、過去のワークオーダーデータの蓄積状況によって異なります。

最低限必要なものは、一意の作業指示書識別子、各ステータス変更のタイムスタンプ、および活動説明です。設備タイプ、部門、技術者IDなどのディメンションを追加することで、より深いフィルタリングとチームパフォーマンスのよりきめ細かな分析が可能になります。

プロセスマイニングでは、ワークオーダーのタイプ項目を使用して、異なる保全戦略を自動的に分類・比較します。例えば、なぜ予防保全タスクが緊急修理に比べて遅延しがちなのかを分析し、スケジュールのバランスを最適化する機会を特定できます。

この分析は、作業指示書の割り当てと実際の実行の間のギャップを明らかにし、非活動期間や管理上のオーバーヘッドを浮き彫りにします。この可視性により、管理者は労働力をより効果的に再スケジュールし、技術者が実際のメンテナンス作業により多くの時間を費やすことを確実にします。

開始するために現在のプロセスを変更する必要はありませんが、分析によってデータ入力が一貫していない箇所が明らかになることがよくあります。チームがステータス更新と完了をどのように記録するかを改善することで、将来のプロセスマイニングの洞察の正確性と価値が大幅に向上します。

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