貴社の資産メンテナンスデータテンプレート

Infor EAM
貴社の資産メンテナンスデータテンプレート

貴社の資産メンテナンスデータテンプレート

このテンプレートは、高度なプロセス発見のためにInfor EAMからのメンテナンスデータを構造化するための包括的なフレームワークを提供します。これにより、技術者のスケジューリングと部品調達における非効率性を特定するために必要な特定の属性と活動が示されます。これらのガイドラインを使用して、生のシステムログをメンテナンスライフサイクルの明確なマップに変換してください。
  • メンテナンス追跡のためのプロセス固有のデータフィールド
  • 作業指示ライフサイクル分析の主要マイルストーン
  • Infor EAMユーザー向け詳細抽出ガイド
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

設備保全属性

これらは、資産メンテナンスと信頼性の包括的な分析のために、イベントログに含めることを推奨するデータフィールドです。
5 必須 8 推奨 7 任意
名前 説明
アクティビティ
EventName
メンテナンスライフサイクル内で発生する特定のステップまたはステータス変更。
説明

この属性は、「作業指示書生成」「資材払い出し」「作業指示書完了」といったイベントまたはステータス変更の名前をキャプチャします。これは、作業指示書に対して記録されたステータス変更の履歴または特定のトランザクションタイプから派生します。

これらの値のシーケンスを追跡することで、プロセスマイニングツールはワークフローパスを再構築します。これにより、プロセスバリアント、手戻りループ、および作業順序の分析が可能になります。

その重要性

これはプロセスマップ内のノードを定義し、各ステップで何が起こったかを理解するために必要です。

取得元

R5EVENTSTATUSテーブル(フィールドEVS_STATUS)またはR5TRANSACTIONS(フィールドTRA_DESC

作業指示書生成済み資材発行済み作業指示書クローズ済みリソース割り当て済み
タイムスタンプ
EventTimestamp
アクティビティが発生した日時。
説明

この属性は、活動が行われた正確な瞬間を記録します。これは、イベントを時系列で並べ、ステップ間の期間を計算するために使用されます。

正確なタイムスタンプは、ボトルネックの特定、リードタイムの測定、SLAコンプライアンスの計算に不可欠です。Infor EAMでは、これは通常、トランザクション日付またはステータス変更日付から取得されます。

その重要性

すべての時間ベースの分析とシーケンスに必要な時間的な次元を提供します。

取得元

R5EVENTSTATUSテーブル(フィールドEVS_DATE)またはR5TRANSACTIONS(フィールドTRA_DATE

2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:00Z2023-10-14T09:00:00Z
メンテナンス作業指示書
WorkOrderNumber
メンテナンス作業指示書の一意の識別子。
説明

この属性は、プロセス分析の中心的なケース識別子として機能します。これは、予防的か是正的かにかかわらず特定のメンテナンス作業を表し、後続のすべての活動、コスト、および労働記録を連携させます。Infor EAMでは、これは通常、メインのイベントテーブルにあるイベントコードです。

アナリストは、このフィールドを使用して個々のプロセスインスタンスを区別します。これにより、単一のメンテナンスリクエストに属するすべてのイベントを集計し、サイクルタイムとジョブごとのコストを計算できます。

その重要性

プロセスフローを再構築し、すべてのメンテナンスケースを一意に識別するための基本的なキーです。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_CODE

10023456WO-2023-88910023457PM-55421
ソースシステム
SourceSystem
`データ`の`発信元``システム`名です。
説明

この属性は、データレコードの起源を識別します。これは、マルチシステム環境で特に重要です。このビューでは、Infor EAMインスタンスの静的な識別子として機能します。

複数のデータソースが単一のプロセスマイニングデータモデルに統合される場合に、データリネージとトラブルシューティングに役立ちます。

その重要性

Infor EAM環境へのデータの追跡可能性を保証します。

取得元

抽出時にハードコード

Infor EAMDatastream 7i
最終データ更新
LastDataUpdate
データが抽出または最終更新されたときのタイムスタンプ。
説明

このフィールドは、レコードがプロセスマイニングモデルのために最後に処理または抽出された時期を示します。これにより、ユーザーは分析しているデータの鮮度を理解できます。

これは、ソースシステム自体に存在するのではなく、ETLプロセス中に生成されることが多く、アナリストがリアルタイムデータを見ているのか履歴スナップショットを見ているのかを確実に知ることができます。

その重要性

データの鮮度を検証し、古いデータセットの特定に役立ちます。

取得元

抽出時のシステム時刻

2023-10-25T12:00:00Z
SLA目標日
SlaTargetDate
作業指示書が完了しなければならない期限。
説明

この属性は、資産の重要度と作業優先度によって決定されることが多い、目標完了日を格納します。これは、スケジュール遵守を計算するための基準として機能します。

実際の完了タイムスタンプをこの日付と比較することで、組織がサービスレベル契約を満たしているかどうかを判断します。

その重要性

重要資産のSLAパフォーマンスダッシュボードに必要です。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_TARGET

2023-11-01T17:00:00Z
保全タイプ
MaintenanceType
作業指示を予防保全、是正保全、または予知保全として分類します。
説明

この属性は、メンテナンス作業の性質を分類します。これにより、アナリストはプロセスビューを分割し、計画された予防保全サイクルと計画外の場当たり的な修理を比較できます。

予防作業と場当たり的な作業の比率を最適化することは、メンテナンス管理者の主要な目標です。このフィールドは通常、イベントタイプ列にあります。

その重要性

メンテナンスタイプ別分布ダッシュボードおよび信頼性戦略の分析に不可欠です。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_TYPE

予防保全是正保全故障検査
優先度
WorkOrderPriority
メンテナンス作業指示書に割り当てられた緊急度レベル。
説明

この属性は、作業指示書の重要性を示し、通常はスケール(例:高、中、低)で表されます。これは、重要な作業がキュー内で正しく優先順位付けされていることを確認するための分析をフィルタリングするために使用されます。

優先度別にプロセスフローを分析することで、高優先度アイテムが低優先度アイテムよりも実際に速く進行しているかどうかを確認するのに役立ちます。

その重要性

緊急作業が適切に処理されていることを検証するために重要です。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_PRIORITY

1-緊急2-高優先度3-定常
技術者
TechnicianName
タスクを実行するために割り当てられた特定の個人またはリソース。
説明

この属性は、特定の活動を実行するユーザーまたは技術者をキャプチャします。これは、労働生産性を分析し、トレーニングニーズやスケジューリングの非効率性を特定するために使用されます。

システム構成に応じて、これは計上時間テーブルまたはイベントの担当者フィールドで見つかる場合があります。

その重要性

労働生産性およびスケジューリングダッシュボード分析を可能にします。

取得元

R5BOOKEDHOURSテーブル(フィールドBOO_PERSON)またはR5EVENTS(フィールドEVT_PERSON

J. スミスM. ドゥーContractor-A
総実コスト
ActualTotalCost
労務費、資材費、サービス費用の最終合計。
説明

この属性は、メンテナンス作業の総財務的影響を表します。労働力が計上され、資材が払い出されると更新されます。

これはプロセスの主要な財務指標として機能し、コストドライバー分析と予算報告を可能にします。

その重要性

財務決済と効率性分析のための主要な指標です。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_ACTCOST(またはトランザクションの合計)

450.251500.0075.50
見積もりコスト
EstimatedCost
作業指示書の計画予算。
説明

この属性には、計画段階で見積もられたコストが保持されます。これを実績コストと比較することで、アナリストは計画部門の正確性を評価できます。

見積もりコストと実績コストの間に大きな差異がある場合、見積もりプロセスまたは実行効率の見直しが必要です。

その重要性

見積もりコスト対実績コスト分析ダッシュボードをサポートします。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_ESTCOST

500.001200.500.00
資産コード
AssetCode
メンテナンスされる設備または資産の一意の識別子。
説明

この属性は、メンテナンス作業指示書の対象となる物理オブジェクトを識別します。これにより、マシンまたは施設ごとのメンテナンス履歴の集計が可能になります。

資産コード別にプロセスパフォーマンスを分析することで、「バッドアクター」(頻繁に故障したり、修理に平均よりも時間がかかったりする設備)を特定するのに役立ちます。

その重要性

プロセスパフォーマンスを物理インフラストラクチャにリンクさせるために不可欠です。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_OBJECT

PUMP-001HVAC-N-22CONVEYOR-05
部署
DepartmentCode
作業を担当するメンテナンス部門またはチーム。
説明

この属性は、どの内部部門またはコストセンターが作業指示書を所有しているかを示します。これにより、異なるメンテナンスチーム間(例:電気対機械)のパフォーマンスベンチマークが可能になります。

Infor EAMでは、これはしばしばMRC(Maintenance Repair Center)と呼ばれます。

その重要性

リソース計画および部門別パフォーマンス分析をサポートします。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_MRC

機械電気FACILITIES
Organization
OrganizationCode
資産が属する事業部門または拠点。
説明

複数拠点で導入する場合、この属性によって特定の施設やビジネスユニットを定義します。これにより、異なる工場間や地域間での高度な比較分析が可能になります。

拠点ごとにプロセスが若干異なる可能性があるグローバルなダッシュボード構築において、非常に重要な要素です。

その重要性

拠点横断型ベンチマークのための事業部門ビューをサポートします。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_ORG

NYC-PLANTLON-HQMFG-01
SLA違反
IsSlaBreached
完了時間が目標日を超過したかどうかを示すフラグです。
説明

このブール属性は、「作業指示書完了」タイムスタンプと「SLA目標日」を比較します。完了が目標よりも遅い場合、フラグはtrueに設定されます。

これにより、準拠ケースと非準拠ケースをフィルタリングするためのバイナリディメンションを作成することで、レポート作成が簡素化されます。

その重要性

SLAコンプライアンスレポート作成を簡素化します。

取得元

ETL/プロセスマイニングツールで計算

truefalse
労働時間
LaborHoursUsed
作業指示書に費やされた実際の工数。
説明

この属性は、技術者が作業指示書に対して計上した時間を合計します。これは、労働力生産性と技術者稼働率を計算するために不可欠です。

カレンダー上の時間ではなく実際の労力を反映するため、作業指示書の経過期間とは異なります。

その重要性

労働生産性およびスケジューリングダッシュボードのキーです。

取得元

イベントにおけるR5BOOKEDHOURSの合計時間

2.58.00.5
手戻り
IsRework
作業指示書に繰り返し実行ステップが含まれていたかどうかを示すフラグです。
説明

このブール属性は、プロセスフローにループ、特に品質管理後に実行に戻るループが含まれていたかどうかを識別します。これは、データ変換中に繰り返される「メンテナンス作業実行済み」活動をチェックすることによって計算されます。

高い手戻り率は、品質問題または不十分なトレーニングの主要な指標です。

その重要性

メンテナンス手戻りおよび品質監査ダッシュボードを直接サポートします。

取得元

ETL/プロセスマイニングツールで計算

truefalse
説明
WorkOrderDescription
問題または必要な作業のテキスト説明。
説明

この属性には、リクエスターまたはプランナーによって入力された自由形式のテキスト概要が含まれます。これにより、異常値や特定のプロセス動作を説明する定性的なコンテキストが提供されます。

構造化されたフィールドで捕捉されていない一般的な故障モードを分類するために、テキストマイニングをここに適用できます。

その重要性

根本原因分析のためのコンテキストを提供します。

取得元

R5EVENTSテーブル、フィールドEVT_DESC

ポンプ振動高バルブ2のシールを交換四半期検査
資材コスト
MaterialCost
作業指示書に払い出されたスペアパーツの費用。
説明

この属性は、資材費を総コストから分離します。これにより、サプライチェーン費用と労務費を識別するのに役立ちます。

これを個別に追跡することで、スペアパーツの価格設定と在庫管理に関する決定をサポートします。

その重要性

包括的な財務分析に必要な詳細です。

取得元

R5TRANSACTIONSからタイプが「発行」の場合に計算

150.0020.00
資産重要度
AssetCriticality
資産の運用上の重要性を示すスコアまたは評価です。
説明

この属性は、生産または安全性にとっての重要性(例:A、B、C)に基づいて資産を分類します。これにより、アナリストはプロセスをセグメント化し、高価値資産が適切な緊急性を持って扱われているかを確認できます。

このデータは通常、作業指示書に関連付けられた資産マスターレコードから取得されます。

その重要性

メンテナンス遅延のリスクベース分析を可能にします。

取得元

R5OBJECTSテーブル(フィールドOBJ_CRITICALITY)、EVT_OBJECTを介してリンク

A - 緊急B - 重要C - 故障時運用
必須 推奨 任意

設備保全活動

これらは、メンテナンスライフサイクルを正確に発見するために、イベントログにキャプチャすべき主要なプロセスステップとマイルストーンです。
6 推奨 8 任意
アクティビティ 説明
メンテナンス タスク実行済み
技術者によって計上された労働時間を介して捕捉される、メンテナンス作業の継続的な実行を表します。この活動は、単一の作業指示書に対して複数回繰り返される場合があります。
その重要性

技術者稼働率KPIと労務見積もり精度にデータを提供します。完了せずに頻度が高い場合、困難な修理を示唆する可能性があります。

取得元

作業指示に関連付けられたR5BOOKEDHOURSテーブルから個々のエントリを抽出します。

取得

トランザクションX実行時にログ記録

イベントタイプ explicit
メンテナンス要求受信
メンテナンス要求がシステムに最初に登録されたことを示し、多くの場合、サービスポータルまたはコールセンターインターフェースから発信されます。Infor EAMでは、これは通常、正式な作業指示に変換される前に、コールまたはリクエストエンティティにレコードが作成されたときにキャプチャされます。
その重要性

メンテナンスバックログ増加率と総解決時間の計算の出発点を確立します。メンテナンス部門にかかる真の需要を特定するために不可欠です。

取得元

EVT_TYPEが'R'(Request)または'C'(Call)に設定されているR5EVENTSテーブルをクエリします。EVT_CREATEDログを使用します。

取得

リクエストレコードが挿入されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書クローズ済み
作業指示書がアーカイブされ、それ以上のコストが計上できなくなる最終的な管理ステップです。これにより、ケースのライフサイクルが完了します。
その重要性

管理上のクローズ効率測定を終了します。クリーンなデータと「ゾンビ」オープンオーダーの防止に不可欠です。

取得元

R5EVENTSTATUSに対して「クローズ」ステータスへの遷移をクエリします。これにより、EVT_STATUSフィールドが「C」に設定されます。

取得

ステータスがクローズ済みに変更されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書完了
メンテナンス作業の技術的な完了を示します。財務的および管理的なタスクが残っている場合でも、資産はサービスに復元されます。
その重要性

重要資産のSLAパフォーマンスの終点。「ジョブ完了」と「書類作業完了」を区別します。

取得元

R5EVENTSTATUSで「C」(完了)または「J」(ジョブ完了)へのステータス変更を追跡します。EVT_DATECOMPLETEDを確認してください。

取得

ステータスが完了に変更されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書生成済み
リクエストから変換された、または直接作成された作業指示書オブジェクトの正式な作成を表します。このイベントは、メンテナンスケースのコスト、リソース、およびステータス履歴の追跡を開始します。
その重要性

バックログおよびスループットモニターにおける主要なケース作成イベントです。依頼フェーズと実際の保全管理ワークフローを区別します。

取得元

EVT_TYPEが'JOB'または'PPM'である新規レコードについて、R5EVENTSテーブルをクエリします。あるいは、R5EVENTSTATUSで初期の'Open'ステータスへの変更を追跡します。

取得

トランザクションがWOレコードを作成したときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業開始
資産に対する実際の物理作業の開始を示します。これは通常、最初の労務記録タイムスタンプまたは特定のモバイルステータス更新から推測されます。
その重要性

資材請求リードタイムと技術者稼働率の計算に不可欠です。「スケジュール済み」時間と「作業中」時間を区別します。

取得元

R5BOOKEDHOURSにおける最も早い開始日、またはR5EVENTSTATUSにおける「進行中」へのステータス変更から導出します。

取得

項目XとYを比較して派生

イベントタイプ inferred
メンテナンス記録更新済み
作業指示書に技術メモ、故障コード、または状態監視データを追加することを記録します。これは通常、実際の作業の終盤に行われます。
その重要性

技術文書のコンプライアンス監視をサポートします。将来の信頼性分析のためのデータ品質を保証します。

取得元

R5COMMENTSテーブルの更新、またはR5EVENTS内の「問題/故障/原因」フィールドの更新を追跡します。

取得

レコードが更新されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
リソース割り当て済み
特定の技術者またはチームを作業指示に割り当てることを記録します。これは、計画からリソース割り当てへの移行を示します。
その重要性

労働生産性およびスケジューリングダッシュボードをサポートします。承認と実際のリソース可用性の間のギャップ特定に役立ちます。

取得元

R5ACTIVITIESテーブルでの労働力割り当ての変更、またはR5EVENTSTATUSでの「スケジュール済み」へのステータス変更を追跡します。

取得

リソース割り当てが行われたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書承認済み
メンテナンス作業が所要の管理レベルによって承認されたことを示します。このステップにより、作業指示書はスケジューリングおよび資材リクエストのために解放されます。
その重要性

承認サイクルの終了と実行可能なメンテナンスの開始を示します。ここでの遅延は、重要資産の故障への対応能力に直接影響します。

取得元

R5EVENTSTATUS履歴テーブルに「A」(承認済み)または「R」(リリース済み)ステータスコードが挿入されたことを追跡します。

取得

ステータスが承認済みに変更されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
品質管理テスト実施済み
最終承認前に修理が検査される特定の検証ステップを示します。これが失敗した場合、プロセスは実行段階に戻ります。
その重要性

メンテナンス手戻りおよび品質監査ダッシュボードに不可欠です。品質問題と手戻りループを特定します。

取得元

R5CHECKLISTSにおける特定のチェックリスト完了、またはR5EVENTSTATUSにおける「レビュー」状態へのステータス遷移を特定します。

取得

ステータスフィールドを前後で比較

イベントタイプ inferred
計画および見積もり完了
作業指示の範囲が確定され、費用が見積もられ、作業計画が承認準備完了であることを示します。これは、ステータスが計画状態から承認準備完了状態に移行したときに推測されることがよくあります。
その重要性

作業指示承認サイクルタイムの測定および実行前の管理上のボトルネック特定に不可欠です。計画リードタイムの分析をサポートします。

取得元

R5EVENTSTATUSでステータスが「計画中」から「承認要求」または「リリース済み」に変わったときに推測します。

取得

ステータスフィールドを前後で比較

イベントタイプ inferred
財務決済処理済み
作業指示書に関連する最終的なコスト計算と計上を表します。これにより、すべての労務費と資材費が予算に対して確実に計上されます。
その重要性

見積もりコスト対実績コスト分析をサポートします。ここでの遅延は、財務報告の正確性に影響します。

取得元

多くの場合、作業指示書の編集がロックされた日付、または最終コスト更新トランザクションがトランザクションログに発生したときに推測されます。

取得

項目XとYを比較して派生

イベントタイプ calculated
資材発行済み
在庫から作業指示書へのスペアパーツの物理的な払い出しを記録します。このステップにより、資材が使用可能であることが確認されます。
その重要性

サプライチェーン遅延分析のための終了イベントです。部品の制約が解決されたことを検証します。

取得元

R5TRANSACTIONSに対して、作業指示にリンクされたトランザクションタイプ「I」(発行)をクエリします。

取得

トランザクションX実行時にログ記録

イベントタイプ explicit
資材請求書提出済み
メンテナンス作業の実行に必要なスペアパーツの具体的なリクエストを記録します。このイベントは、サプライチェーンプロセスとメンテナンス実行を連携させる上で不可欠です。
その重要性

資材供給遅延分析ダッシュボードの出発点。部品調達がメンテナンス遅延の根本原因であるかどうかを特定します。

取得元

Work Order IDにリンクされている作成タイムスタンプについて、R5REQUISITIONSまたはR5MATLISTテーブルをクエリします。

取得

トランザクションX実行時にログ記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

プロセスマイニングに活用するために、Infor EAMから保全データを適切に抽出する方法を解説します。