請求処理を改善
Sapiens ClaimsPro で保険金支払業務を最適化し、支払決定を迅速化
請求業務は、遅延やコンプライアンス上の課題、対応のばらつきに陥りがちです。当社プラットフォームは、隠れた非効率を発見し、ボトルネックの根本原因を特定します。ワークフロー全体を効率化し、運用効率を高めるとともに、顧客満足度の向上につなげます。
事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。
詳細な説明を表示
なぜ保険金請求プロセスの最適化が事業の要なのか
保険金請求プロセスは保険ビジネスの心臓部です。顧客満足、財務パフォーマンス、法令順守に直結します。Sapiens ClaimsProのような堅牢なシステムを使っていても、対応が非効率だと支払い遅延や運用コスト増、過大引当などで損失は膨らみます。処理が遅い、ばらつく――それだけで評判は下がり、信頼は揺らぎ、解約にもつながります。請求種別の多様性、規制対応、関係者の連携などが絡む現場では、手作業の管理だけでは小さなムダや詰まりを見落としがちです。Sapiens ClaimsProのデータを基に実際の流れを正しく捉え、摩擦点を特定することは「あれば便利」ではありません。継続的な事業成長と競争優位のための必須条件です。
Process MiningでSapiens ClaimsProの保険金請求workflowを見える化
Sapiens ClaimsProには、各請求のアクティビティ、イベント、ステータス変更がすべて記録されています。Process Miningは、この生のイベントデータ("Claim Submitted" から "Payment Issued" まで)を基に、1件ごとの実際のエンドツーエンドの道筋を再現して可視化します。定義上の理想像や集計ではなく、現場で何が起きているかを映し出します。だからこそ、次が可能です。
- 現実のworkflowを可視化: 標準手順からの逸脱も含め、どこで滞留し、どんな寄り道が起きているかをSapiens ClaimsPro上の実運用として把握できます。
- ボトルネックの特定: どのアクティビティやハンドオフが遅延の原因かを正確に特定できます。詰まりは "Initial Review Performed"、"Investigation Completed"、それとも "Payment Authorized"? 待ち時間や滞留状況を数値で示します。
- 手戻り・ループの分析: ステータスが行き来するケースを検知。たとえば "Additional Information Requested" が何度も発生していないかを捉え、摩擦や連絡不備の兆候を明らかにします。
- サイクルタイムの定量化: 各ステップとエンドツーエンドの所要時間を正確に計測。事実に基づく改善の土台を提供し、保険金請求プロセスのサイクルタイム短縮に直結します。
Sapiens ClaimsProの詳細なイベントログを活用すれば、請求業務をレントゲンのように透かして見られ、比類ない透明性とアクションにつながる示唆が得られます。
保険金請求業務の主要な改善余地をあぶり出す
可視化された現状を基に、次の領域で大きな改善が見込めます。
- SLA遵守の徹底: SLA違反が頻発する案件を特定し、リソース配分、承認の滞り、外部依存などの根本原因を深掘りします。
- リソース配分の最適化: 損害調査員(アジャスター)の負荷、ハンドオフ時間、タスク割当を分析し、偏りや遊休時間・燃え尽きを抑制。組織体制の見直しやSapiens ClaimsProでの自動化も検討します。
- コンプライアンスと監査対応力の強化: 必須ステップの抜けや非準拠パスを自動検知し、すべての請求が規制や社内ポリシーに沿うよう徹底。リスクを先回りで抑えられます。
- 手作業と手戻りの削減: 同じ情報の再提出依頼など、繰り返し発生する手作業を特定し、自動化・簡素化、またはSapiens ClaimsProの機能で支援します。
- ベストプラクティスの抽出: プロセス・バリアントやチーム間のパフォーマンスを比較し、成功パターンを横展開。より一貫性が高く効率的な保険金請求プロセスへ。
得られる成果: 請求パフォーマンスを一段引き上げる
Sapiens ClaimsPro上でProcess Miningに基づく改善を実行すると、組織全体で次のような定量的な効果が現れます。
- サイクルタイムの大幅短縮: 解決までを加速し、支払いを早め、契約者満足度を向上。保険金請求プロセスのサイクルタイムをどう短縮するかという課題に的確に応えます。
- 運用コストの削減: ボトルネック排除、手戻り削減、リソース最適化により、運用費用やアジャスター工数を着実に削減します。
- コンプライアンス強化とリスク低減: 規制・社内基準からの逸脱を先回りで是正し、金銭的ペナルティや評判への悪影響を回避します。
- 顧客体験の向上: 速く、透明で、ぶれない対応を実現し、信頼とロイヤルティを育てます。
- データに基づく意思決定: プロセス実態を客観データで可視化し、Sapiens ClaimsProの運用改善やシステム拡張に向けた打ち手を確信を持って選択できます。
これらの成果は、競争力の強化、財務体質の改善、そして俊敏で顧客起点の組織づくりへ直結します。
はじめの一歩: 保険金請求プロセス最適化
大掛かりなリプレースや高度な技術スキルは不要です。Sapiens ClaimsProのデータと接続するだけで、Process Miningツールが業務理解に必要な深いインサイトを短期間で提供し、保険金請求のworkflowを理解・分析・劇的に改善できます。いまあるデータの力を引き出し、見えていなかった効率化の余地を発見。今日から、保険金請求プロセス全体で実感できる改善を前進させましょう。
請求処理改善の6ステップ
テンプレートをダウンロード
実施すること
保険金支払業務向けに用意した ProcessMind の Excel テンプレートをお使いください。Sapiens ClaimsPro のデータに合った正しい構造で、そのまま取り込めます。
その重要性
正しいデータ構造から始めることで、互換性と精度を確保し、有意義なプロセス分析の土台を築けます。
期待される成果
請求データ収集を効率化するために最適化された、すぐ使える Excel テンプレート。
請求データをエクスポート
その重要性
十分な履歴データがあれば、現行の請求プロセスを等身大で捉えられ、パターンや非効率を正確に見極められます。
期待される成果
直近の請求処理アクティビティを豊富に収録した、あらかじめデータ入力済みの Excel テンプレート。
請求データセットをアップロード
その重要性
安全かつ効率的なアップロードにより、機微な請求データを適切に取り扱い、元データをすばやく分析可能な形式へ変換します。
期待される成果
Sapiens ClaimsProのデータの取り込みが完了しました。Process Mining分析の準備が整いました。
請求プロセスを分析
その重要性
ビジュアルなインサイトとスマートな提案で、請求対応の実態を可視化。すぐに効率化できる領域やリスク低減ポイントがひと目でわかります。
期待される成果
請求プロセスのばらつきやボトルネック、コンプライアンス課題を可視化し、すぐ行動できる改善示唆を得られます。
主要な改善策を実施
実施すること
ProcessMind の分析で見つかった改善機会に優先順位を付け、Sapiens ClaimsPro 上の非効率を解消する具体的なアクションプランを策定・実行しましょう。
その重要性
データに裏付けられた示唆に基づいて動くことで、リードタイム短縮や処理コスト削減といった具体的な効果に直結します。
期待される成果
Sapiens ClaimsProのworkflowに変更を実装し、より効率的でコンプライアンスに強い請求プロセスを実現。
プロセスのパフォーマンスを監視
その重要性
継続的なモニタリングにより効率化を定着させ、先手の調整で長期にわたり最適なパフォーマンスを維持できます。
期待される成果
請求プロセスの KPI を継続トラッキングし、測定可能な改善と継続的な高い業務品質を実現します。
請求インサイト
保険金請求の流れを可視化し、主要なボトルネックを発見
- 実際の請求処理フローを可視化
- Sapiens ClaimsPro 上の遅延の根本原因を特定
- コンプライアンス違反と手戻りループを特定
- プロセス変更がクレームに与える影響を定量化
主な成果
請求処理を変える成果
Sapiens ClaimsPro のデータに Process Mining を適用することで、請求ワークフローに潜む重大なボトルネックや非効率をあぶり出せます。以下は、主要 KPI で一般的に見られる改善の代表例です。
エンドツーエンド処理時間の平均短縮
ボトルネックを特定・解消し、請求提出からクローズまでの時間を大幅に短縮。顧客体験を高めます。
追加情報が必要となる請求件数の減少
手戻りループや追加情報依頼の根本原因を突き止め、初期クレーム処理をよりシンプルで効率的にします。
期限内に解決できた請求の割合を向上
プロセスパスを最適化し、潜在的な遅延に先手を打つことで、目標期日内に解決できる請求を増やし、顧客の信頼を高めます。
プロセス逸脱の削減
非標準のプロセスパスを特定・是正して処理の一貫性を高め、予測可能性を向上させるとともにコンプライアンスリスクを低減します。
運用コストの平均削減率
リソース配分を最適化し、不要な作業を排除することで、クレーム1件あたりの処理コストを大幅に削減します。
効果は、プロセスの複雑さやデータの整合性、運用状況によって異なります。ここでの数値は、当社ソリューションで一般的に得られる改善例を示したものです。
よくある質問
よくある質問
Process Mining は、Sapiens ClaimsPro 内で実際に起きているクレームの流れを、データで“透視”します。標準フローからの逸脱や隠れたボトルネック、手戻りの発生源を洗い出し、的確な最適化を可能にします。その結果、解決までの時間短縮と業務効率の向上につながります。
必要なのは、固有のCase ID(例:Claim ID)、Activity Name(何をしたか)、Timestamp(いつ行われたか)を含むイベントログデータです。Sapiens ClaimsProのデータベースに通常格納されており、この3つの中核要素を抽出することがプロセス全体像の把握に不可欠です。
請求の解決時間短縮、再提出の減少、規制順守の強化など、大きな改善が期待できます。プロセスマイニングはリソース配分の最適化を後押しし、請求1件あたりの平均コストの低減につながるため、透明性と効率性が向上します。
Sapiens ClaimsPro からのデータ抽出は、基盤テーブルへ標準的なデータベースクエリでアクセスするのが一般的です。「Case ID, Activity, Timestamp」形式に合わせるための初期クリーニングや変換が必要になることがありますが、SQLやレポーティングツールに慣れていれば十分に対応できます。
はい。Process Miningは、ルールに沿わない対応パスや既定からの逸脱を特定するのが得意です。定義した規程に照らして各プロセスインスタンスを可視化し、Sapiens ClaimsPro内でポリシーが守られていない箇所を早期に検知・是正できます。
Process Mining は、静的な指標だけでは見えない業務の流れを、動的かつ視覚的に理解する手段として既存レポートを補完します。実際のプロセスのばらつきを可視化し、なぜ特定のKPIがその値になるのかを説明し、従来のdashboardを超える深い診断インサイトを提供します。
データ抽出と変換が完了すれば、数日~数週間で初期のプロセスモデルや示唆を得られることが多いです。スピードは、データの可用性と分析対象となる請求プロセスの複雑さに左右されます。
基礎的なデータ分析スキルに加え、データ構造への理解や、必要に応じた抽出用 SQL の知識があると役立ちます。最近の Process Mining ツールは UI が洗練されており、いったんデータ設定が整えば、日々の分析に高度な技術はほとんど要りません。
もちろん可能です。プロセスマイニングはボトルネックや業務負荷の偏りを可視化し、請求部門のどこでリソースが過剰または不足しているかを明確にします。これにより、データに基づいてタスクの再配分や人員配置の見直しを行い、リソース制約による処理遅延を抑制できます。
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