買掛金請求書処理を改善

当社の6ステップ最適化ガイドで効率化を実現しましょう。
買掛金請求書処理を改善
プロセス: 買掛金の請求書処理
システム: あらゆるシステム

買掛金の請求書処理を最適化

ProcessMindは、買掛金請求書処理(APインボイス処理)に潜む非効率性を明らかにします。ボトルネック、手戻りループ、手動介入による遅延箇所を特定します。データを分析することで、業務を効率化し、処理コストを削減できます。これにより、システムの真のパフォーマンスを明確に把握できます。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

ProcessMindを活用して、貴社の買掛金請求書処理(AP Invoice Processing)の真の可能性を解き放ちましょう。当社の先進的なプロセスマイニングプラットフォームは、貴社が利用しているERPやソースシステムを問わず、既存システムから取得されるイベントログを深く分析します。これにより、「あるべき姿」だけでなく、「実際に何が起こっているのか」を、すべての請求書についてステップごとに明らかにします。標準的な承認ルートを迂回する請求書や、修正のために何度も差し戻される請求書など、複雑なプロセス上の差異を発見できます。特定の部門、個々の承認者、あるいは特定の請求書タイプに起因するものかどうかにかかわらず、業務全体を遅らせる隠れたボトルネックを特定します。また、リソースを浪費し、処理コストを増大させる手戻り作業、手動介入、不要なステップの発生箇所を正確に突き止めます。コンプライアンス遵守状況についても高い透明性を提供することで、どこで逸脱が発生しているのか、それが財務健全性や監査対応能力にどのように影響しているのかを詳細に理解できます。この包括的な分析は、請求書が受領から支払いまでにたどる全ての経路を示す、事実に基づいたデータドリブンなAPプロセス図を提供し、従来のレポートでは捉えきれなかった非効率性や最適化の機会を浮き彫りにします。

買掛金請求書処理は、あらゆる規模の組織にとって、多くの場合、多様な課題に直面し、財務的および運用上の大きな負担を生じさせています。重要なサプライヤーとの関係を悪化させ、早期支払割引を逃すような、長期化した請求書サイクルタイムに悩んでいませんか?大量の手動データ入力が高コストなエラー、例外処理の増加、不正リスクの増大を引き起こしていませんか?あるいは、エンドツーエンドのプロセスに対する可視性が常に不足しているため、遅延、例外、コンプライアンス違反の真の原因を特定できないでいませんか?ProcessMindは、貴社のシステムから得られる生イベントデータを、明確で実行可能なインサイトに変えることで、これらの共通の課題に対処します。請求書の実際の流れを可視化することで、遅延の正確な発生箇所を明らかにし、異なる承認階層の影響を理解し、すべての部署でワークフローを標準化する機会を特定できます。当社のプラットフォームは、非標準プロセス、過剰な手戻り、およびコンプライアンス違反活動の財務的影響に関連する隠れたコストを可視化し、貴社のチームが受動的なトラブルシューティングから、データに基づいた能動的な最適化戦略へと移行することを支援します。

ProcessMindを活用して買掛金請求書処理を最適化することでもたらされるメリットは、貴社の財務業務全体にわたり、真に変革をもたらし、具体的な改善を実現します。不要なステップを排除し、ルーチン業務を自動化することで業務を合理化し、手作業を大幅に削減して、APチームをより価値の高い戦略的な活動に集中させることが可能になります。請求書サイクルタイムを劇的に短縮し、タイムリーな支払いを確実にすることで、重要なサプライヤーとの関係を強化するだけでなく、貴重な早期支払割引を一貫して獲得し、直接的に貴社の収益に貢献します。プロセス逸脱を明確に特定し、すべての請求書で一貫した実行を徹底することでコンプライアンスを強化し、リスクを軽減し、監査対応能力を向上させます。最終的に、これにより大幅なコスト削減、財務統制の改善、業務効率の向上、そして組織の成長をサポートする、より回復力と機敏性を備えたAP機能が実現します。ProcessMindは、情報に基づいた意思決定を行い、継続的改善を推進するために必要なインテリジェンスを提供します。

ProcessMind を利用して買掛金請求書処理を革新することは、シンプルかつシームレスに行えるよう設計されています。当社のプラットフォームは、複雑なシステム変更や大規模な開発作業を必要とせず、貴社の既存のIT環境に容易に統合できます。必要なのは、ERPまたは請求書プロセスのステップを記録する任意のソースシステムからのイベントログだけです。請求書ID、アクティビティ、タイムスタンプ、リソースといった必要な情報の抽出をガイドする直感的なデータテンプレートを提供します。データがアップロードされると、ProcessMindの強力な分析エンジンが引き継ぎ、包括的なプロセスマップと深い洞察を迅速に生成します。このシンプルで非侵襲的なアプローチにより、数ヶ月ではなく数日で重要な洞察を発見し、プロセス最適化のメリットを実感し始めることができ、高度に効率的で統制されたAP環境への道を切り開きます。

買掛金 請求書処理 Process Mining APの自動化 効率化 Compliance

よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

請求書が承認待ちで滞留することは頻繁に発生し、支払いの遅延、ベンダーとの関係悪化、さらには延滞料金の発生につながります。こうしたボトルネックはキャッシュフローを阻害し、早期支払割引の機会を失わせるだけでなく、買掛金(AP)チームとサプライヤー双方に大きな不満と不確実性をもたらします。

ProcessMindは、お客様の基幹システムから承認ワークフロー全体を可視化し、請求書がどこで、どれくらいの期間滞留しているかを正確に特定します。どの承認者や部署が遅延の原因となっているかを明確にすることで、承認階層の再構築、自動アラートの設定、そして支払いサイクル全体の加速を実現できるよう支援します。

プロセスの非効率性や遅延は、企業がベンダーから提供される貴重な早期支払割引の機会を逸失する原因となることが少なくありません。これは直接的な財務損失であり、商品やサービスの総コストを増加させ、企業の収益に悪影響を与えてしまいます。

ProcessMindは、各請求書の処理過程を、それぞれの支払条件と期日に照らして追跡します。データ入力から承認に至るまで、遅延を引き起こしている正確なプロセス段階を特定し、業務を効率化してこれらのコスト削減機会を一貫して獲得するために必要なインサイトを提供します。

手動によるデータ入力、修正、例外処理に多くの時間が費やされ、運用コストの増加とヒューマンエラーのリスクを高めています。この手戻り作業は、煩わしいループを生み出し、処理時間を延長し、熟練したスタッフをより戦略的な業務から遠ざけています。

ProcessMindは、プロセス内のすべての手戻りループと手動タッチポイントを特定し、定量化します。データ不整合や検証失敗の根本原因を明確にすることで、自動化とプロセス簡素化の最適な機会を明らかにし、コストを削減し、チームの負担を軽減します。

支払いが、合意済みのベンダー条件や社内ポリシーから逸脱して行われることがあります。これは、組織をコンプライアンスリスク、監査での不備、財務ペナルティに晒すことになります。複雑なワークフローのなかに隠れがちなこれらの逸脱は、潜在的な不正や内部統制の弱点を示唆する場合もあります。

ProcessMindは、あらゆるプロセスバリエーションを自動的に検出し、お客様が定義したビジネスルールと照合します。必要な承認を迂回したり、支払条件から逸脱したりするようなコンプライアンス違反の取引にフラグを立て、ガバナンスを強化するために必要な証拠を提供します。

請求書が受領されてから最終的に支払われるまでの総時間は、しばしば過度に長く、運転資金を拘束し、キャッシュフロー予測を困難にします。このような長いサイクルは、仕入先との関係を損ね、運用コストを増加させる根底にある非効率性の主要な兆候です。

ProcessMindは、請求書ライフサイクル全体を明確にエンドツーエンドで可視化します。すべてのステップのサイクルタイムを自動的に計算し、最も長いパスを特定し、遅延の根本原因を明らかにすることで、処理時間を短縮するための的を絞った最適化を実施できるよう支援します。

請求書と発注書、および入庫の照合は、しばしばボトルネックとなります。不一致が発生すると、大幅な遅延が生じ、手作業による介入が必要になります。こうした例外は、支払いプロセスを停止させ、貴重なチームリソースを消費するだけでなく、サプライヤーとの関係にも悪影響を及ぼします。

ProcessMindは、お客様の照合ワークフロー全体をマッピングし、不一致、保留、および差異の解消が一般的にどこで発生するかを特定します。ベンダーや品目タイプを分析することで照合失敗のパターンを明らかにし、照合の自動化や、上流の調達プロセス改善の機会を浮き彫りにします。

チームは、請求書の正確なステータスを常に把握することに苦労しがちで、時間のかかる手動追跡や、ベンダーからの問い合わせへの対応にストレスを感じています。この透明性の欠如は、効率的な買掛金(AP)業務やプロアクティブな例外管理を妨げます。

ProcessMindは、各請求書がシステム内でたどる道のりを、ライブのビジュアルダッシュボードで可視化します。これにより、任意の請求書の現在のステータス、所在、履歴を即座に把握できるため、チームは問い合わせに迅速に回答し、プロセス全体をプロアクティブに管理できるようになります。

手作業によるエラーやシステム上の不備により、同じ請求書が複数回支払われることは、直接的な財務損失をもたらし、高コストで時間のかかる復旧作業を必要とします。こうしたミスは、ベンダーからの信頼を損ねるだけでなく、複雑な照合作業を引き起こす原因となります。

ProcessMindは支払いデータを分析し、同一ベンダーからの請求書番号や金額が一致するような重複支払いのパターンを検出します。リスクの高い取引にフラグを立て、それが発生するプロセス上の弱点を特定することで、より強力な予防的コントロールを導入できるよう支援します。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

請求書承認の遅延は、支払いの遅延、割引の逸失、ベンダーとの関係悪化の主要な原因です。請求書の提出から最終承認までの時間を短縮することで、業務効率が向上し、買掛金(AP)プロセスに大きな財務的メリットをもたらします。

ProcessMindは、ソースシステムからの承認ワークフロー全体を可視化し、ボトルネックや遅延を引き起こしている特定の承認者を正確に特定します。すべての承認パスをマッピングし、各ステージでの滞留時間を定量化し、標準手順からの逸脱を浮き彫りにすることで、サイクルタイムを短縮するための的を絞った介入を可能にします。

早期支払い割引の活用は、コスト削減と企業収益向上に直結する手段です。社内の処理の遅れによりこれらの機会を逸失することは、買掛金業務における節約機会の損失と非効率な運転資金管理を意味します。

ProcessMindは、請求書のエンドツーエンドのライフサイクルを分析し、タイムリーな支払いを妨げる遅延がどこで発生しているかを正確に特定します。効率的に処理されていない割引対象の請求書を特定し、失われた割引ポテンシャルを回復し、キャッシュフローを最適化するために必要なデータに基づいた洞察を提供します。

高頻度の手作業による介入と手戻りは、買掛金(AP)におけるコストと非効率性の主要な要因です。これらの活動は、時間消費が大きいだけでなく、エラーのリスクを高め、支払い遅延や照合の問題を引き起こします。

ProcessMindは、システムからのイベントログを分析することで、手作業によるデータ入力、修正、手戻りのループが最も頻繁に発生する箇所を特定します。これらの非効率性の影響を定量化し、根本原因を特定し、費用のかかる手作業の接点を削減するための自動化とプロセス簡素化の最適な機会を浮き彫りにします。

支払方針の遵守は、ガバナンス、リスク管理、そして財務健全性の維持に不可欠です。承認の迂回や不正確な支払い条件といった逸脱は、罰則や監査上の問題、そして不正リスクの増大につながる可能性があります。

ProcessMindは、お客様が定義したビジネスルールと実際のワークフローを比較することで、買掛金プロセスを継続的に監視します。ポリシーに準拠していない支払い、またはプロセスからの逸脱を自動的に検出し、透明性の高い監査証跡と、より厳格な統制の実施、企業方針の遵守を確実にするための洞察を提供します。

請求書の受領から支払いまでの処理にかかる総時間は、貴社の経理部門の効率性を示す主要な指標です。サイクルタイムが長引くと、運転資金が拘束され、延滞手数料のリスクが生じ、サプライヤーとの関係に悪影響を及ぼします。

ProcessMindは、請求書ライフサイクル全体を徹底的に可視化し、実際のエンドツーエンドプロセスを明確に把握できます。最も時間がかかっている活動、クリティカルパスの遅延、そして隠れたボトルネックを自動的に特定することで、全体的なサイクルタイムを大幅に短縮するための的を絞った改善を実行できます。

重複支払いは直接的な金銭的損失につながり、回収に多大な労力を要し、ベンダーからの信頼を損なう可能性があります。これらのエラーを防ぐことは、買掛金(AP)プロセスにおける財務の健全性と強固な内部統制を維持するための重要な目標です。

ProcessMindは、既存のシステム統制をすり抜ける可能性のある重複支払いの根本原因を検出するため、支払パターンとプロセスフローを分析します。重複支払いにつながる特定のプロセス破綻や手作業によるエラーを特定することで、的を絞った予防策を実施し、支払管理を強化することができます。

請求書と発注書および入庫との非効率な照合は、支払い遅延を引き起こし、広範な手作業による介入を必要とする一般的なボトルネックです。この重要なステップを最適化することで、例外が減少し、APサイクル全体が加速されます。

ProcessMindは、完全な照合プロセスをマッピングし、不一致がどこで、なぜ最も頻繁に発生するのかを明らかにします。問題のあるベンダー、品目、またはプロセスステップに関する洞察を提供し、的を絞った改善と自動化戦略によって、初回照合率を向上させ、手作業による例外処理を削減することを可能にします。

請求書ステータスの明確なリアルタイムでの可視性が不足していると、仕入先や事業部門からの問い合わせが増加し、効果的なキャッシュマネジメントが妨げられ、先手的な問題解決ができなくなります。透明性は、効率的な買掛金業務の基盤です。

ProcessMindは、お客様のソースシステムデータからすべての請求書の実際の処理過程を再構築し、その最新ステータスと過去の履歴を包括的に可視化します。この透明性の高い監視により、問い合わせ対応時間が短縮され、請求書ライフサイクルの先手的な管理が可能になり、財務予測も向上します。

買掛金処理を最適化するための6つのステップ

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データの接続

実施すること

買掛金システム(例:ERPや会計ソフトウェア)からイベントログを抽出します。データには、請求書ID、活動名、およびタイムスタンプが含まれていることを確認してください。

その重要性

これは、請求書処理フロー全体を理解する上での基盤となります。客観的かつデータドリブンな視点から、実際の業務がどのように行われているかを把握できます。

期待される成果

すべての請求書関連アクティビティを反映し、プロセス分析に活用できる完全かつ正確なデータセット。

提供内容

隠れたインサイトを見つけ出し、あらゆるビジネスプロセスを最適化

ProcessMindは、業務の真の実行状況を、すべてのステップ、逸脱、遅延を含めて可視化します。データに基づいた理解を得ることで、大幅な改善を推進できます。
  • 実際のプロセスフローを可視化
  • ボトルネックと遅延の特定
  • 非効率性の根本原因を特定する
  • 目標に対するパフォーマンスをベンチマークする
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

買掛金業務における具体的な改善事例

これらの成果は、企業が買掛金請求書処理にプロセスマイニングを適用することで、通常達成する大きな業務上および財務上のメリットを示しています。実際のプロセス実行を客観的に可視化することで、プロセスマイニングは隠れたボトルネックや戦略的改善領域を特定します。

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承認サイクルの高速化

承認リードタイムの平均短縮率

請求書承認ワークフローのボトルネックを特定し排除することで、請求書が承認されるまでの時間を大幅に短縮します。これにより、支払いが迅速化され、サプライヤーとの関係が改善されます。

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早期支払割引の獲得率を向上

早期支払割引獲得額の増加

請求書をより速く処理できるポイントを特定し、早期支払割引の獲得率を高めて大きなコスト削減につなげます。

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手作業の手戻りを削減

手動による修正とエラーの削減

よくあるエラーの原因を排除し、手作業による介入の必要性を減らすことで、スタッフはより戦略的な業務に専念できるようになり、運用コストを大幅に削減します。

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コンプライアンスの強化

ポリシー順守と期日内支払いの増加

より高い割合の請求書が社内ポリシーと期日に従って処理・支払いされるようにします。これにより、延滞料金を最小限に抑え、サプライヤーの信頼を強化し、財務リスクを削減します。

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照合精度の向上

自動照合成功率の向上

不一致の根本原因を特定することで、自動照合の精度を高めます。これにより、手作業による介入なしで処理される請求書の割合が増加し、効率が向上し、手戻りが削減されます。

結果は、現在のプロセスの成熟度、データの可用性、および実施された特定の改善施策といった要因に大きく左右されます。提示された数値は、様々な導入事例で観測された一般的な改善を反映しています。

推奨データ

まずは重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて段階的に範囲を広げましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

各仕入先請求書ドキュメントの一意の識別子です。これは、請求書のエンドツーエンドのジャーニーを追跡するための主要なケース識別子として機能します。

その重要性

これは最も重要な属性です。関連するすべてのプロセスステップを単一のケースとして結びつけ、エンドツーエンドのプロセス分析と可視化を可能にします。

請求書に対して発生したビジネスプロセスステップまたはイベントの名称です。

その重要性

プロセスマップ内の各ステップを定義し、プロセスフロー、ボトルネック、プロセスのバリエーションを視覚化・分析できるようにします。

活動またはイベントが発生した正確な日付と時刻を示すタイムスタンプです。

その重要性

これは、サイクルタイムの計算、ボトルネックの特定、およびプロセスイベントの時系列順序の分析に不可欠です。

請求書の発行元である仕入先/ベンダー名。

その重要性

サプライヤーごとのパフォーマンス分析を可能にし、問題のあるベンダー関係、支払い条件のコンプライアンス、ベンダーごとのプロセスバリエーションの特定に役立ちます。

請求書の元の取引通貨における総金額です。

その重要性

支払保留された支払いの金額を定量化するなど、財務影響分析を可能にし、重要度に基づいて請求書の優先順位付けに役立ちます。

請求書に関連付けられている発注書(PO)の一意の識別子です。

その重要性

請求書照合の効率分析、PO(発注書)ベースと非POベースの請求書処理の区別、およびコンプライアンス問題の特定に不可欠です。

請求書に対して特定のアクティビティを実行したユーザーの氏名またはIDです。

その重要性

チームおよび個人のパフォーマンス、ワークロードの配分を分析し、トレーニング機会やコンプライアンス問題の特定に役立ちます。

請求書を処理する法的事業体または会社の識別子です。

その重要性

異なる法人や事業部門間でプロセスをベンチマークし、業務の標準化や地域特有の問題特定に役立ちます。

支払条件に基づいて、請求書支払いの期日です。

その重要性

これは、期日内支払のパフォーマンス測定、キャッシュフロー管理、さらには遅延損害金の発生回避のために極めて重要です。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

この活動は、仕入先請求書がシステムに最初に入力されることを示します。手動データ入力、光学文字認識(OCR)スキャン、または電子データ交換(EDI)を介してデータが取得されます。

その重要性

これはプロセスの主要な開始点となります。このイベントから他のイベントまでの時間を分析することで、総処理時間が判明し、フロントエンドにおける遅延が浮き彫りになります。

請求書と、発注書(PO)や入庫伝票(GR)のような裏付け書類を紐付けするプロセスです。この活動により、請求された金額、数量、品目が、実際に発注され受領された内容と整合していることが確認されます。

その重要性

これは、PO(発注書)に基づく請求書にとって重要な検証ステップです。照合の成功率と所要時間を分析することで、自動化レベルを把握し、課題のあるサプライヤーや資材を特定する上で役立ちます。

請求書は、一人または複数の承認権限を持つ担当者によるレビューと承認のために、正式にワークフローへ提出されます。この活動が承認サブプロセスの開始を示します。

その重要性

これは承認サイクルタイムを測定するための開始点となります。データ処理に費やされた時間と、管理職からの承認を待つために費やされた時間を区別するのに役立ちます。

ワークフローにおける最終承認を示し、請求書の支払いを正式に許可します。これは、請求書が処理段階から支払い段階へ移行するための重要なマイルストーンです。

その重要性

この活動は承認サイクルを終了させます。この時点までの時間は、請求書処理全体の主要な要素であり、しばしば承認のボトルネックを浮き彫りにします。

承認された請求書は公式に総勘定元帳に記録され、会社の財務上の負債となります。これは、費用と支払い義務を正式に認識する重要な会計取引です。

その重要性

転記は重要な財務イベントです。承認から転記までの遅延は、財務報告の正確性や未払い債務の可視性に影響を及ぼす可能性があります。

支払いが正式に行われ、サプライヤーへ資金が支払われます。この取引により、請求書が計上された際に発生した債務が決済されます。

その重要性

これは、期日内支払率や割引取得率を計算する上で重要なイベントです。支払実行は価値の移転を意味し、財務管理やサプライヤー関係管理における重要なマイルストーンとなります。

この活動は、支払いが請求書に適用され、買掛金補助元帳で項目が正式にクローズされる最終的な照合を表します。場合によっては、これは銀行での支払いのクリアを示すこともあります。

その重要性

これは最終アクティビティであり、プロセスが完了したことを示します。請求書受領からクリアリングまでの時間は、エンドツーエンドの総サイクルタイムを表します。

カスタマイズされたデータ推奨事項については、 特定のプロセスを選択.

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、ソースシステムからのイベントデータを分析し、買掛金請求書(APインボイス)の実際の流れを再構築します。これにより、ボトルネック、標準プロセスからの逸脱、手作業の多い領域を特定できます。この洞察は、ワークフローの効率化、承認時間の短縮、コンプライアンスの向上に役立ちます。

一般的には、ケースID(例:請求書番号)、アクティビティ(例:「請求書受領」「承認開始」)、各イベントのタイムスタンプを含むイベントログが必要です。さらに「承認者」「請求金額」「仕入先」などの属性があると、分析の精度が上がります。これらのデータにより、請求書処理の全体の流れを再現できます。

請求書承認のリードタイム短縮や早期支払割引の獲得率向上など、定量的な改善が期待できます。Process Miningにより、照合の自動化、手戻りの排除、支払条件の遵守強化といった機会が明らかになります。さらに、AP業務をリアルタイムに可視化できます。

初期のデータ抽出とモデル構築は、データの入手性や複雑さにもよりますが、通常は数週間ほどかかります。モデルができあがれば、ボトルネックや逸脱の示唆は数日で得られます。以降は継続的にモニタリングし、絶えず最適化の機会を見いだせます。

最新のプロセスマイニングツールはビジネスユーザー向けに設計されており、技術的な複雑さの多くを抽象化しているため、通常、高度なデータサイエンスの知識は必要ありません。データ抽出は読み取り専用の操作であり、お客様の稼働中のシステムに中断を与えることは一切ありません。このツールの目的は、既存のデータを分析することにあり、システム操作やワークフローを直接変更するものではないからです。

はい、APプロセスのすべてのステップとバリエーションをマッピングすることで、プロセスマイニングは承認における遅延がどこで発生するか、そしてなぜ重複支払いが生じるかを明確に示します。これにより、これらの非効率性の原因となっている正確なチーム、ユーザー、またはプロセスステップを特定するためのデータに基づいた証拠が提供され、的を絞った改善が可能になります。これは、隠れたプロセスを明るみに出し、データ整合性を向上させるのに役立ちます。

はい。受領から承認、ベンダー条件に対する支払タイミングまで、請求書のライフサイクル全体を分析することで、Process Mining は早期支払割引を取り逃している箇所を可視化します。期日どおりの支払いを妨げている具体的な工程や遅延を特定でき、ワークフローを最適化してコスト削減効果を最大化できます。その結果、利用可能な割引の獲得率が向上します。

従来のBIは、事前定義されたレポートやダッシュボードを通じて、集計された指標を用いて「何が起こったか」に焦点を当てます。一方、プロセスマイニングはイベントログを分析し、実際のエンドツーエンドのプロセスフローとそのバリアントを再構築することで、「どのように起こったのか」を明らかにします。これにより、見落とされていたボトルネックや逸脱が特定され、記述的な要約に留まらず、具体的なアクションを導き出すための深いデータドリブンな理解を提供します。

プロセスマイニングは、定義された支払いポリシーや内部統制からの逸脱を自動的に検出できます。これにより、支払い条件に違反しているケース、不正な支払い処理、重複請求の可能性といった問題を明確にします。この継続的なモニタリングによって、ガバナンスが強化され、財務リスクが軽減されるため、社内外の規制遵守が徹底されます。

イベントログとは、請求書がシステム内でたどるあらゆるステップ、すなわち「イベント」を詳細に記録した構造化されたデータコレクションです。通常、固有のケースID(各請求書ごと)、アクティビティ名(例:「請求書作成」、「承認済」)、そして各アクティビティが発生した正確なタイムスタンプが含まれます。この形式は、実際のプロセスフローを再構築し、可視化するために不可欠です。

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