収益サイクル管理を改善

Epic Resolute RCMを最適化するための6ステップガイド。
収益サイクル管理を改善

Epic Resoluteの収益サイクル管理を最適化し、最大の効率を実現

多くの重要なビジネスプロセスには非効率性が潜んでおり、キャッシュフローやコンプライアンスに悪影響を及ぼしています。当社のプラットフォームは、開始から終了まで、業務全体のボトルネックを明らかにします。プロセスのどこに問題があるかを正確に特定し、効率性と財務パフォーマンスを向上させるための具体的な戦略を見つけ出しましょう。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

収益サイクル管理(RCM)を最適化する理由とは?

収益サイクル管理(RCM)は、医療機関の財政的な生命線です。効率的なRCMプロセスは、タイムリーな支払い、健全なキャッシュフロー、そして持続的な運用を保証します。しかし、Epic Resoluteのような包括的な電子カルテ(EHR)システムでは、膨大なトランザクション量と複雑さのために非効率性が隠れてしまうことがあります。請求処理、保険請求提出、支払い記帳、または査定管理などの領域におけるボトルネックは、支払いの遅延、運用コストの増加、さらにはコンプライアンスリスクにつながる可能性があります。明確なエンドツーエンドの視点がないと、これらの隠れた課題を特定することが著しく困難になり、貴社の財務健全性と質の高い患者ケア提供能力に直接影響を及ぼします。

収益サイクル管理の最適化は、単にコスト削減を意味するものではありません。それは、財務の潜在能力を最大限に引き出すことです。提供されたすべてのサービスが迅速かつ正確な支払いに繋がり、手戻りを最小限に抑え、貴重なリソースを解放することを保証します。最初のサービス提供から最終的な口座閉鎖までの「請求イベント」の真の流れを理解することは、持続的な成功のために不可欠です。

プロセスマイニングがEpic Resolute RCMをどう解明するか

プロセスマイニングは、Epic Resoluteの収益サイクル管理業務に比類ないレベルの透明性をもたらします。詳細なイベントログ``データを活用することで、弊社のプラットフォームはすべての「請求イベント」がたどった実際のパスを再構築し、プロセスの包括的な視覚マップを提供します。これは個々のタスクを見るだけでなく、一連の全体を理解し、予期されるパスからの逸脱を特定し、RCMプロセスがどこで滞っているのかを正確に特定することに繋がります。

Epic Resoluteにおける「サービス指示/開始」や「請求情報の取得/記録」から、「請求書作成」や「支払い受領」、さらには「請求異議」や「口座閉鎖」まで、すべてのステップが綿密に追跡されます。これにより、各段階の実際のサイクルタイムを観察し、予期せぬループを明らかにし、確立されたプロトコルを迂回する手作業での回避策を_発見_することができます。さまざまなサービスタイプや請求部門がプロセスの効率にどのように影響するかを分析し、長期にわたる支払いサイクルタイムや頻繁な保険請求拒否の真の要因を、貴社固有のEpic Resolute環境内で理解することができます。

プロセス改善の主要領域

Epic Resolute RCMにおけるプロセスマイニングは、通常、最適化に適したいくつかの重要な領域を明らかにします。

  • 請求情報の正確性と適時性: 「サービス提供/完了」と「請求情報の取得/記録」の間の遅延を特定したり、請求拒否につながる不正確な請求エントリーパターンを_発見_します。
  • 請求書作成と送付: 「請求書が作成」され、「顧客/支払者に送付」されるまでの速度におけるボトルネックを正確に特定し、支払いの速度に直接影響を与えます。
  • 支払い記帳の効率: 「支払い受領」から「支払い記帳」までの所要時間を分析し、未払い残高報告やフォローアップ活動に影響を与える遅延を明らかにします。
  • 異議申し立て解決のワークフロー: 「請求異議」から「異議解決/請求書再発行」までのプロセス全体をマッピングし、解決時間を長引かせ、売掛金に影響を与える複雑なループや不要な引き継ぎを明らかにします。
  • 回収の有効性: 「回収活動開始」が「口座閉鎖」活動に与える影響を評価し、どの努力が最も効果的か、または最も効果的でないかを特定します。
  • システムとユーザーの順守: ユーザーが標準のEpic Resoluteワークフローから逸脱する事例を_発見_し、トレーニングのギャップや、ベストプラクティスを強制するためにシステム構成を改善できる領域を示します。

RCM最適化の期待される成果

Epic Resoluteの収益サイクル管理にプロセス最適化を導入することで、以下のようなデータに基づいた顕著なメリットが期待できます。

  • 収益サイクルタイムの短縮: サービス提供から最終支払いまでのジャーニーを加速し、キャッシュフローと運転資金を劇的に改善します。
  • キャッシュフローと収益の増加: 根本原因に対処することで、査定拒否、請求拒否、過少支払いを最小限に抑え、収益性を向上させます。
  • 運用効率の向上: ワークフローを合理化し、手作業を削減し、リソースを緊急対応から付加価値の高い活動に再配分します。
  • コンプライアンスの改善とリスクの軽減: 請求規制と内部ポリシーへの_一貫した_順守を確保し、財務上および評判上のリスクを軽減します。
  • リソース利用の最適化: スタッフの時間が非効率的に費やされている場所を理解し、より重要なタスクや特定の専門知識を必要とする領域にリソースを再配分します。
  • データ駆動型意思決定: 逸話的な証拠を超えて、Epic Resolute内の事実に基づいたプロセス``データに基づいて、情報に基づいた影響力のある変更を行います。

RCMプロセス最適化の開始

Epic Resoluteでの収益サイクル管理の最適化に着手することは、大きなリターンを約束する戦略的な動きです。プロセスマイニングを適用することで、業務に対する前例のない可視性を獲得し、複雑なデータを実行可能なインサイトに変換します。これにより、チームは問題に反応するだけでなく、非効率性をプロアクティブに特定し排除することが可能になり、持続可能な財務パフォーマンスを促進します。貴社のEpic Resoluteシステムが、より強力かつスマートに機能するよう、RCMプロセスを変革する方法を今すぐ探求してください。

収益サイクル管理 医療請求 医療財務 保険金支払業務 支払い回収 債権 RCM最適化 コンプライアンス管理 請求の正確性

よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

サービス提供から料金計上までの遅延は、キャッシュフローに直接影響し、収益機会の損失につながります。Epic ResoluteにおけるRCMの初期段階での非効率性は、迅速に対処しなければ財務上の大きな損失やコンプライアンス上の課題を招く恐れがあります。ProcessMindは、サービス完了から料金記録までの正確なボトルネックを明らかにし、どの部門やサービスタイプで遅延が発生しているかを特定します。これらのギャップを可視化することで、組織は料金計上プロセスを合理化し、Epic Resolute内での収益化を最適化できます。

支払拒絶された請求や係争中の請求書が大量に発生すると、支払いサイクルが長期化し、収益サイクル管理(RCM)チームの事務的な負担が大幅に増加します。拒絶案件ごとに手動での対応が必要になるため、手戻りや運用コストの増大を招き、最終的にはEpic Resoluteを利用する組織の財務状況に悪影響を及ぼします。ProcessMindは、請求拒絶に至るまでのプロセスを可視化します。「請求書の係争(Invoice Disputed)」アクティビティや「拒絶理由コード」を分析することで、不備のある書類やコーディングミスといった共通の原因を特定し、拒絶率の低下とキャッシュフローの改善に向けた的確な対策を可能にします。

患者口座への支払い記帳の遅延やエラーは、不正確な未払い残高、誤った患者請求書、そして最終的には顧客の不満につながる可能性があります。Epic Resoluteにおける収益サイクル管理のこの非効率性は、しばしば不必要な回収活動や連絡を引き起こし、運用コストをさらに増加させます。ProcessMindは、「支払い受領」と「支払い記帳」間の時間差を正確に測定し、手動プロセスシステムの非効率性が遅延を引き起こしている箇所を強調表示します。これらのステップを可視化することで、組織は支払い記帳を最適化し、正確な口座を確保し、患者満足度を向上させることができます。

請求書に関する異議申し立てや保険金請求の再審査の解決に時間がかかると、収益サイクルが長期化し、貴重なリソースが拘束される直接的な原因となります。Epic Resoluteにおける収益サイクル管理(RCM)では、異議申し立てが解決されない日数が続くほど、キャッシュフローの遅延と管理業務の負担が増大します。ProcessMindは、「請求書異議申し立て」から「異議解決/請求書再発行」までの異議申し立て済み請求書の完全なライフサイクルを可視化し、ボトルネックと手戻りのループを特定します。これにより、遅延の根本原因を理解し、異議申し立て解決のワークフローを最適化して迅速なクローズを支援します。

回収活動が効果的でなかったりタイミングが悪かったりすると、未回収収益の発生率が高まり、貸倒償却が増加します。Epic ResoluteのRCMにおける回収プロセスのパフォーマンスを明確に把握できないと、回収の最大化と財務の安定維持が困難になります。ProcessMindは、「支払い期限」や「未払残高」に関連する「回収活動開始」のタイミングと順序を分析し、回収の成功または失敗につながるパターンを特定します。これにより、データに基づいた回収ワークフローの最適化と回収率の向上が可能になります。

RCM、特にEpic Resoluteのような複雑なシステムにおける標準作業手順(SOP)からの逸脱は、コンプライアンスリスクを増大させ、コストのかかる監査や罰則を招く可能性があります。プロセスのばらつきを管理できないと、品質の維持や規制要件への準拠が困難になります。ProcessMindは、実際に行われているすべてのプロセスパスを自動的に検出し、コンプライアンスの不備を示唆する意図しない変動や例外を浮き彫りにします。これらを理想的なワークフローと比較することで、組織はプロアクティブにリスクを特定・軽減し、一貫した規制遵守を確保できます。

患者アカウントに対する頻繁な、あるいは多額の調整は、料金計上、コーディング、または請求プロセスに根本的なエラーがある兆候です。Epic ResoluteにおけるRCMプロセスのこうした「漏れ」は、収益の侵食を招き、照合に多大な労力を必要とします。ProcessMindは、「アカウント調整(Account Adjusted)」アクティビティがいつ、なぜ発生したかを特定し、「請求額」や「調整額」などの属性や直前のアクティビティと関連付けて分析します。この深掘りにより調整の根本原因が明らかになり、収益損失を最小限に抑えるための的確な改善が可能になります。

請求書の発行と送付の遅延は、支払いの受領速度に直接影響を及ぼし、収益サイクル管理全体に波及効果をもたらします。Epic Resoluteにおいて、この重要な段階でのボトルネックは、キャッシュフローの中断や売掛金滞留日数の延長につながる可能性があります。ProcessMindは、「請求情報の取得」から「請求書作成」、「顧客/支払者への請求書送付」までの全ジャーニーを追跡し、予期せぬ遅延を明らかにします。この可視性により、組織はこれらの重要な引き渡しプロセスを最適化し、請求書を迅速に発送してキャッシュ化を加速することができます。

多くの組織がRCMプロセスの断片的な把握に苦労しており、Epic Resoluteにおけるサービス開始からアカウント閉鎖までの真のエンドツーエンドの流れを理解することが困難になっています。全体的な可視性が欠如していると、効果的な問題解決や戦略的な最適化の妨げとなります。ProcessMindは、すべての「請求イベント」アクティビティから単一の包括的なプロセスマップを作成し、RCMジャーニー全体の前例のないエンドツーエンドの視点を提供します。この統合された視点により、関係者はシステム全体の問題を特定し、孤立したセグメントだけでなくプロセス全体を最適化できるようになります。

フォローアップ、異議申し立ての解決、却下管理にかかるスタッフの時間など、収益回収に費やされるリソースは、運用コストを大幅に増加させる可能性があります。Epic Resoluteの収益サイクル管理において、請求イベントごとの真の労力に関する洞察がなければ、これらのコストを効果的に削減することは困難です。ProcessMindは、異なる請求イベントパスにおける複雑性と手戻りの量を定量化し、それを「支払い額」と関連付けることで、回収コストを押し上げている非効率性を明らかにします。これにより、プロセスを効率化することで大幅なコスト削減につながる領域を特定するのに役立ちます。

収益サイクル管理における異なる請求部門やサービスカテゴリ間で効率性や有効性にばらつきがあると、キャッシュフローの不安定化やリスクの増大につながる可能性があります。Epic Resoluteの利用方法における差異は、優れた実践を覆い隠し、非効率な慣行を助長することもあります。ProcessMindは、異なる「請求部門」および「サービスタイプ/カテゴリ」間で比較分析を提供し、サイクルタイム、却下率、回収成功率におけるパフォーマンスの差異を明らかにします。これにより、優れた成果を出している部門を特定し、ベストプラクティスを共有することで、全体的な効率向上を図ることが可能になります。

提供されたサービスが適切に請求されなかった場合、医療機関にとって直接的な収益漏洩となり、重大な財政的負担となります。Epic Resoluteの収益サイクル管理における複雑なワークフロー内でこれらの見逃された機会を特定することは、多くの場合、手動で、受動的で、不完全なプロセスです。ProcessMindは、「サービス提供/完了」から「費用計上/記録済み」および「請求書発行済み」への流れを分析し、サービスが提供されたにもかかわらず請求に至らなかったケースを明らかにします。この積極的な特定により、収益損失を防ぎ、すべてのサービスが正確に請求されることを保証します。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

迅速かつ正確な費用計上は、健全な収益サイクルの基盤となります。ここでの遅延はキャッシュフローに直接影響し、Epic Resoluteにおける収益機会の損失につながる可能性があります。これを実現するには、提供されたサービスが迅速かつ正確に請求され、サービス提供から請求書発行までのギャップを最小限に抑えることが求められます。ProcessMindは、サービス開始から費用計上までの初期段階におけるボトルネックを特定するのに役立ちます。請求イベントケース全体のタイムスタンプとリソースの関与を分析することで、プラットフォームは遅延を引き起こしている具体的なアクティビティや部門を明らかにし、ターゲットを絞ったプロセス再設計と、費用計上リードタイムの測定可能な削減を可能にします。

高い請求拒絶率は、Epic Resoluteにおける収益化を大きく妨げ、事務的な負担を増大させます。この目標では、不備のある書類や誤ったコーディングなど、拒絶の根本原因を特定して未然に防ぐことに焦点を当てます。拒絶率を下げることで、迅速な支払い処理とキャッシュフローの改善が可能になります。ProcessMindは、請求イベントの観点から請求書の生成と提出のアクティビティを詳細に可視化します。拒絶につながるプロセスのばらつきを浮き彫りにし、データの誤りやコンプライアンスチェックの漏れが発生している箇所を特定します。拒絶理由と関連するプロセスパスを分析することで、是正措置を講じ、拒絶率の推移を追跡できます。

支払い入金の記録(ペイメントポスティング)に誤りや遅延があると、不正確な患者明細書の発行、照合の問題、Epic Resolute内での手動による再作業の増加を招きます。この目標は、入金記録プロセスを合理化し、すべての支払いが迅速かつ正確に関連付け・記録されるようにすることで、財務データの完全性を高め、請求エラーを削減することを目指します。ProcessMindは、請求イベントにおける「支払い受領」から「支払い記録済み」までの流れをマッピングし、非効率性やエラーの原因を露出させます。手動介入や繰り返される調整のパターンを特定し、プロセスの破綻を検知します。詳細な分析を通じてワークフローを最適化し、不一致を減らし、記録精度の向上を測定できます。

係争解決サイクルが長期化すると、財務リソースが拘束され、顧客の不満を招く可能性があります。この目標は、Epic Resoluteにおける請求書の係争発生から最終的な解決または再発行までにかかる時間を大幅に短縮することを目指します。解決を早めることで、キャッシュフローの予測可能性が高まり、患者や支払者との関係も改善します。ProcessMindは、請求イベントのライフサイクルにおける「請求書の係争」から「係争解決/請求書再発行」までのプロセスを明確に可視化します。係争がどこで滞っているか、非効率なハンドオフはどこか、遅延の具体的な理由は何かを明らかにします。この分析により的確な対策を講じ、平均的な係争解決時間を大幅に短縮できます。

効果的でない債権回収戦略は、Epic Resoluteを利用する医療機関において、貸倒金の増加と収益減少に直結します。この目標では、回収コストを抑えつつ、患者との良好な関係を維持しながら、未払残高の回収を最大化するように回収プロセスを洗練させることに焦点を当てます。ProcessMindは、請求イベントにおける「回収活動開始」から「アカウント調整」または「アカウント閉鎖」までの一連の流れを分析できます。どの回収戦略が最も効果的かを明らかにし、不要なステップや遅延を特定します。プロセスのばらつきを理解することで、回収ワークフローを最適化し、回収率の向上と売掛金回収日数の短縮を実現できます。

部門や請求イベントごとにプロセスが異なると、Epic ResoluteのRCMにおいてコンプライアンスリスク、エラー、非効率が生じる可能性があります。この目標では、重要なRCM活動に対して統一されたベストプラクティスのワークフローを確立・適用し、規制要件や内部ポリシーへの準拠を確実にします。ProcessMindは、すべての請求イベントについて実際のプロセスフローを自動検出し、理想的なパスからの逸脱を浮き彫りにします。異なる請求部門やサービスタイプを比較して、どこでばらつきが発生しているかを特定できます。この可視性により、標準作業手順(SOP)を定義し、遵守状況を監視し、プロセスバリアントの削減を測定することで、コンプライアンスを強化できます。

頻繁な、あるいは不要なアカウント調整は収益を削り、潜在的なプロセスエラーを示唆するだけでなく、Epic Resolute内での照合を困難にします。この目標は、調整の根本原因に対処することで発生頻度を抑え、当初から正確な請求を行い、財務の健全性を高めることを目指します。ProcessMindを使えば、請求イベント内の「アカウント調整」アクティビティを詳細に分析できます。調整と先行するプロセスのステップを関連付け、不正確な料金計上や初期の請求ミスといったエラーの発生源を特定します。因果関係を理解することで予防策を講じ、調整件数の目に見える削減を実現できます。

請求書の発行と送付の遅延は、キャッシュフローと支払スピードに直結します。この目標では、Epic Resoluteにおける「料金計上」から「顧客・支払者への請求書送付」までのプロセスを効率化し、患者や支払者に請求書を最短で届けて支払いサイクルを開始させることに焦点を当てます。ProcessMindは、請求イベントにおいて「料金計上・記録」「請求書作成」「請求書送付」の各アクティビティにかかる時間をマッピングします。手動チェック、システムの遅延、リソース不足など、この重要なシーケンス内のボトルネックを露出させます。遅延の原因を特定することで、ワークフローを最適化し、請求書の送付時間を大幅に短縮できます。

サイロ化されたデータや断片的な洞察では、Epic Resoluteの収益サイクル管理プロセス全体を包括的に理解することは難しく、戦略的な意思決定を妨げます。この目標は、データを統合し、サービス開始から口座閉鎖までの全RCM活動をエンドツーエンドで可視化することです。ProcessMindは、すべての請求イベントアクティビティから完全なプロセス全体像を構築し、比類ないRCMのエンドツーエンドビューを提供します。異なる段階のデータポイントを統合することで、これまで見えなかった依存関係や影響が明らかになります。この全体的な視点により、部門横断的な非効率性をより適切に特定し、データに基づいたRCM最適化の基盤を築くことが可能になります。

手戻り、手動プロセス、サイクルの長期化によるRCMの運用コスト増は、収益性に直結します。この目標は、無駄な活動を特定・排除し、リソース配分を最適化し、ワークフローを合理化することで、Epic Resolute内での収益回収コストを大幅に削減することを目指します。ProcessMindは、すべての請求イベントプロセスに潜む非効率性、重複作業、不要なステップを明らかにします。リソースの活用状況やアクティビティの所要時間を分析することで、さまざまなプロセスパスがコストに与える影響を数値化します。これにより、自動化やリエンジニアリングが必要な領域を特定し、RCM業務の目に見えるコスト削減を実現できます。

Epic Resolute内の異なる請求部門やチーム間でのパフォーマンスのばらつきは、効率の差、コンプライアンスリスク、収益回収の不均衡を招きます。この目標では、成績の良い部門のベストプラクティスを特定し、組織全体に展開することで、RCM全体の成果を底上げすることに注力します。ProcessMindは、異なる請求部門間での請求イベントプロセスを比較分析し、サイクルタイム、エラー率、リソース活用の乖離を明らかにします。最も効率的なパスを特定し、どのチームが最適なパフォーマンスから外れているかを明確にします。この知見により、的確なトレーニングとプロセスの調和が可能になり、RCM全体で一貫した高いパフォーマンスを実現できます。

提供されたサービスが適切に請求されなかったことによる収益漏洩は、直接的な収入損失を意味します。この目標は、Epic Resolute内の費用計上および請求プロセスにおけるギャップを積極的に特定し解消することで、提供されたすべてのサービスが正確かつ完全に請求され、収益を最大化することを保証することです。ProcessMindは、「サービス提供/完了」イベントが「費用計上/記録済み」または「請求書発行済み」に確実につながっていないプロセスパスを特定できます。請求イベントケース内のこれらの破損したリンクや重大な遅延をマッピングすることで、プラットフォームは潜在的な収益漏洩ポイントを明らかにします。これにより、組織は完全な収益捕捉を確保し、その改善を追跡するための管理と対策を実装できます。

収益サイクル管理のための6ステップ改善パス

1

テンプレートをダウンロード

実施すること

収益サイクル管理(RCM)プロセスデータ用に設計されたExcelテンプレートを入手してください。このテンプレートは、Epic Resoluteの請求イベントデータを整理するための正しい構造を備えています。

その重要性

データ構造を標準化することで、正確かつ一貫した分析が可能になります。これは、プロセスに関する有益な知見を得て改善ポイントを特定するための強固な基盤となります。

期待される成果

RCM分析に必要なデータ構造に合わせた、すぐに使えるExcelテンプレートです。

提供内容

Epic ResoluteにおけるRCM最高の効率性を解き放つ

ProcessMindは、Epic Resoluteにおける貴社の収益サイクル管理(RCM)の実態を可視化し、あらゆる請求イベントと患者様のジャーニーを明らかにします。これにより、非効率な点をかつてないほど明確に把握し、大幅な改善へと繋げることができます。
  • Epic Resoluteでの実際のRCMプロセスフローを確認
  • 請求業務のボトルネックと遅延を特定
  • 支払い拒否の根本原因を特定
  • キャッシュフローと`コンプライアンス`を効果的に向上
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

収益サイクル管理における具体的な改善

これらの成果は、組織がプロセスマイニングを収益サイクル管理に適用し、Epic Resoluteの請求イベントデータから得られる洞察を活用して業務を最適化することで、いかに著しい効率性と財務上の利益を実現できるかを示しています。

0 % reduction
迅速な請求情報取得

取得時間の平均削減

料金計上プロセスの遅延を特定して排除し、迅速かつ正確な請求を確実に行います。これにより、収益サイクルの開始を直接加速させます。

0 % fewer
保険金請求却下の削減

初回請求拒否率の削減

情報不足やコーディングエラーなどの請求拒否の根本原因を特定し、拒否を防止して支払いの実現を加速します。これにより、手戻りや収益損失が最小限に抑えられます。

0 % reduction
支払い精度の向上

支払い計上における手戻りの削減

支払い計上ワークフローを効率化することで、エラーや手動調整の必要性を最小限に抑えます。これにより、支払いが正確に適用され、運用上のオーバーヘッドが削減されます。

~ 0 days reduced
迅速な異議申し立て解決

解決時間の平均減少

異議申し立て管理プロセスにおけるボトルネックを特定することで、異議申し立てのある請求や請求書の解決を加速させます。これにより、キャッシュフローが改善され、滞留する売掛金を削減できます。

0 % increase
`プロセス`適合性の向上

コンプライアンス準拠の請求イベントの増加

請求プロセスが定義された基準や規制要件に厳密に準拠していることを確認します。これにより、コンプライアンスリスクを低減し、監査への対応力を高め、業務品質を標準化できます。

結果はプロセスの複雑さ、既存のシステム構成、データ品質によって異なります。提示された数値は、様々な導入事例で確認された典型的な改善を示しています。

推奨データ

まずは重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて段階的に範囲を広げましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

請求を生成する単一のサービスまたは製品提供に対する一意の識別子であり、主要なケース識別子として機能します。

その重要性

これは、各サービスに対する収益生成と回収の完全なライフサイクルを分析するために、関連するすべてのプロセスステップを連結する上で不可欠な、基本的なケースIDです。

収益サイクル管理プロセス内で実行された特定のイベントまたはタスクの名称。

その重要性

プロセスマップ内のステップを定義し、収益サイクルにおける業務フローの可視化、分析、最適化を可能にします。

特定のアクティビティやイベントが発生した正確な日時。

その重要性

この属性は、遅延と非効率性を特定する上で基礎となる、サイクルタイムや期間を含むすべての時間ベースのメトリクスを計算するために不可欠です。

アクティビティを実行したユーザーまたは従業員の識別子。

その重要性

個人または役割ごとのパフォーマンス分析を可能にし、研修機会、業務量の不均衡、リソース関連のボトルネックを特定するのに役立ちます。

請求イベントまたはアクティビティを担当する部門または機能チーム。

その重要性

異なる部門間のパフォーマンスベンチマークを可能にし、ベストプラクティスや改善が必要な領域、追加リソースが必要な領域を特定するのに役立ちます。

支払者が提出された請求を拒否した理由を示す標準化されたコードです。

その重要性

請求が拒否される理由を直接説明し、拒否率の削減、収益損失の防止、支払いの加速に必要な実用的なインサイトを提供します。

患者様の口座残高に対して行われた手動または自動調整の理由。

その重要性

口座残高が変更される理由を明確にすることで、収益漏洩と請求の正確性に関する洞察を提供し、不要な償却を削減するのに役立ちます。

請求イベントに対する、支払い者または患者からの未収金額。

その重要性

プロセス遅延の財務的影響を直接測定し、回収の優先順位付け、キャッシュフロー管理、売掛金理解に不可欠です。

提供された医療サービスのカテゴリまたは種類。

その重要性

財務データに臨床的な背景を提供することで、異なる種類の医療サービスが収益サイクルプロセスとその効率にどのように影響するかを分析できます。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

このアクティビティは、臨床サービスが患者様に提供され、それが請求イベントの開始点となる時点を示します。これは多くの場合、臨床医が診察や処置の承認を行った際にEpic EHR (EpicCare)から取得されます。

その重要性

これは収益サイクルの主要な開始イベントです。この時点から費用計上までの時間を分析することは、請求開始の遅延や潜在的な収益漏洩を特定するために不可欠です。

提供されたサービスに対する請求可能な費用の正式な記録を表します。Epicでは通常、臨床行為から自動的に生成されるか、手動で入力される形で、患者様の口座に計上される明確な取引として処理されます。

その重要性

これは重要な最初のマイルストーンです。費用計上の速度と正確性を測定することは、請求プロセスを加速し、提供されたすべてのサービスが請求されることを保証するのに役立ちます。

これは、請求が保険支払い者へ裁定のために正式に送付されるイベントを示します。Epicでは、これは追跡対象イベントとして、電子請求ファイルがクリアリングハウスまたは支払い者に送信されたときにログに記録されます。

その重要性

このマイルストーンは、支払い者の支払いタイムラインの開始を意味するため、非常に重要です。これを分析することは、請求伝送プロセスの効率性を測定し、「Invoice to Payer Delivery Time」KPIをサポートするのに役立ちます。

支払い者から請求が却下されたという通知の受領を表します。これは、Epicが電子送金アドバイス(835ファイル)を処理した際や、ユーザーが手動で却下を計上した際に記録されます。

その重要性

このアクティビティは、重要な手戻りループを開始するものです。却下理由と件数を分析することは、根本原因を特定し、初回支払い率を向上させ、回収遅延を削減するために不可欠です。

支払い者または患者からの支払い受領を表します。このイベントは通常、電子送金アドバイス(ERA)が読み込まれた際や、手動での小切手入力時にシステムに記録されます。

その重要性

このアクティビティは、収益が間もなく入ることを示す重要なマイルストーンです。請求提出から支払い受領までの期間は、売掛金パフォーマンスの主要な指標となります。

これは、受領した支払いが患者様の口座の特定の費用に適用または割り当てられるイベントです。このアクションにより、請求イベントの未収金残高が減少します。

その重要性

効率的な支払い記帳は、正確な口座残高を維持し、請求イベントを終了させる上で不可欠です。これにより、二次請求や回収の残高を正確に特定できます。

これは、請求イベントの未収金残高がゼロになり、保留中のアクティビティがなくなったことを示す最終アクティビティです。全額支払い、調整、または償却によって発生する可能性があります。

その重要性

このイベントは、請求イベントの収益サイクルが成功裏に完了したことを示します。サービスからクローズまでのエンドツーエンドの期間は、プロセス全体の効率にとって重要なKPIとなります。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、RCMにおけるボトルネック、プロセスのばらつき、コンプライアンスリスクの特定に役立ちます。料金計上の最適化、請求拒絶の削減、入金記録の精度向上を実現し、最終的に収益サイクル全体の財務パフォーマンスと運用効率を改善します。これにより、収益の流れが加速し、貸倒金が削減されます。

通常、費用計上、請求提出、支払い計上、調整活動などの請求イベントに関連するイベントログが必要です。ケース識別子は請求イベントとなり、プロセスフローを再構築するために収益サイクルの各ステップのタイムスタンプとアクティビティ記述が必要となります。

請求情報取得の遅延、頻繁な請求拒否、長期化する異議解決サイクルタイムといった定量化された非効率性を_発見_できるでしょう。得られたインサイトにより、収益の流れを加速し、運用コストを削減し、請求パフォーマンスを標準化することが可能になり、測定可能な財務改善と収益漏れの削減につながります。

Epic Resoluteからの初期データ抽出にはある程度の労力が必要ですが、最新のプロセスマイニングツールは分析と可視化のフェーズを簡素化します。得られる洞察は、多くの場合、初期投資をはるかに上回り、従来の方法では発見が困難なコスト削減と収益最適化のための大きな機会を明らかにします。

データの抽出と初期モデリングが完了すれば、通常は数週間以内にRCMプロセスの基本的な知見が得られます。対象範囲やデータの品質にもよりますが、より詳細な分析や具体的な改善提案は、通常1~3ヶ月ほどで確認できるようになります。

Epic Resoluteデータへのアクセスが必要となり、多くの場合、SQLクエリまたはデータウェアハウスのエクスポートを通じてデータを入手します。このデータはその後、専用のプロセスマイニングソフトウェアプラットフォームにロードされます。このプラットフォームはクラウドベースまたはオンプレミスが可能で、ローカルインフラストラクチャの要件を最小限に抑え、柔軟な展開を提供します。

プロセスマイニングは、請求が拒絶されるまでの正確な経路を可視化し、拒絶を招く特定のアクティビティ、遅延、プロセスのばらつきを浮き彫りにします。これにより、ドキュメントの改善、トレーニング、システムの調整といった的確な対策が可能になり、将来の拒絶を防いで支払いを加速させることができます。

はい、プロセスマイニングは貴社のRCMプロセスにおける標準運用手順および規制ガイドラインからの逸脱を特定できます。これらのバリエーションを可視化することで、組織は非準拠のステップに積極的に対処し、財務的および評判上のリスクを軽減し、より良い準拠のためにプロセスを標準化できます。

最高の効率性を解き放つ: 今すぐ収益サイクル管理を最適化

Epic ResoluteにおけるRCMの非効率性を正確に特定し、サイクルタイムを30%削減します。

無料トライアルを開始

クレジットカードは不要です。今すぐ最適化を開始しましょう。