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監査ログ

Process Architecture Process Architecture Process Architecture席以上で利用できます。このプラン以上の席でのみ、この機能を利用できます。 プランを比較 プロセスアーキテクチャシート以上で利用可能

監査ログ

監査ログ(ユーザーアクティビティログとも呼ばれます)には、組織全体でユーザーが実行した操作が記録されます。管理者は、誰が、いつ、どの環境で、何を行ったかを時系列で確認できます。ガバナンス、トラブルシューティング、コンプライアンスにも役立ちます。

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監査ログにアクセスできるのは、組織管理者と環境管理者だけです。通常のユーザーは監査エントリを表示できません。

ProcessMind監査ログテーブル

監査ログに記録される内容

監査ログには、次のようなさまざまな操作が記録されます。

  • 認証イベント:使用したIDプロバイダーを含む、サインインとサインアウト
  • ユーザー管理:招待、ロールの変更、削除
  • コンテンツの変更:プロセスやモデルの作成、編集、公開、削除
  • 設定の変更:環境設定、テーマ、SSO、アーキテクチャレベル
  • セキュリティに関わる操作:APIキーの作成と無効化

各エントリには、ユーザー操作タイムスタンプ、その操作が行われた環境が含まれます。

監査ログへのアクセス

監査エントリを確認するには、次の手順を実行します。

  1. 組織管理者または環境管理者としてサインインします。
  2. 設定を開きます。
  3. 設定メニューからアプリケーションログを選択します。

監査エントリの確認

エントリは新しいものから順に表示されます。次の操作を行えます。

  • ユーザーでフィルター:特定のユーザーによるアクティビティに絞り込みます。
  • 環境でフィルター:1つのテナントのエントリだけを表示します。
  • 列で並べ替え:タイムスタンプ、アクティビティ、ユーザーの順にエントリを並べ替えます。

たとえば、先週プロセスを変更したユーザーを調べる場合は、該当するユーザーと環境でフィルターし、タイムスタンプで並べ替えて一致するエントリを確認します。

ガバナンスにおける監査ログの利用

監査ログは、次のような用途に役立ちます。

  • 問題の調査:設定がいつ、どのように変更されたかを特定します。
  • コンプライアンスの支援:機密データへのアクセスが適切に管理されていることを示します。
  • 管理者操作の確認:ロールの変更やセキュリティ設定が意図したものかを確認します。

環境は分離されているため、監査エントリは環境ごとに記録されます。組織管理者はすべての環境のアクティビティを確認できますが、環境管理者に表示されるのは自身の環境だけです。ロールの仕組みについては組織設定を、ログに表示される認証イベントについてはシングルサインオン(SSO)を参照してください。

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