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監査ログ

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監査ログ

監査ログ(ユーザー操作ログとも呼ばれます)には、組織内のユーザーが行った操作が記録されます。管理者は、誰が、いつ、どの環境で何を行ったかを時系列で確認でき、ガバナンス、問題の調査、コンプライアンスに役立てることができます。

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監査ログを閲覧できるのは、組織管理者と環境管理者のみです。一般ユーザーは監査ログの記録を閲覧できません。

ProcessMindの監査ログテーブル

監査ログに記録される内容

監査ログには、次のようなさまざまな操作が記録されます。

  • 認証イベント:サインインとサインアウト、および使用されたIDプロバイダー
  • ユーザー管理:招待、ロールの変更、ユーザーの削除
  • コンテンツの変更:プロセスやモデルの作成、編集、公開、削除
  • 設定の変更:環境設定、テーマ、SSO、アーキテクチャレベル
  • セキュリティに関わる操作:APIキーの作成と無効化

各記録には、操作を行ったユーザー、操作、日時、操作が行われた環境が含まれます。

監査ログを開く

監査ログの記録を確認するには、次の手順を行います。

  1. 組織管理者または環境管理者としてサインインします。
  2. 設定を開きます。
  3. 設定メニューから申請ログを選択します。

監査ログの確認方法

記録は新しい順に表示されます。次の操作ができます。

  • ユーザーで絞り込む:特定のユーザーの操作を確認します。
  • 環境で絞り込む:特定のテナントの記録に絞ります。
  • 列で並べ替える:日時、アクティビティ、ユーザーで記録を並べ替えます。

たとえば、先週プロセスを変更したユーザーを調べるには、該当するユーザーと環境で絞り込み、日時順に並べ替えて該当する記録を確認します。

ガバナンスにおける監査ログの利用

監査ログは、次の用途に役立ちます。

  • 問題の調査:設定がいつ、どのように変更されたかを確認します。
  • コンプライアンスへの対応:機密データへのアクセスが適切に管理されていることを示します。
  • 管理者の操作の確認:ロールやセキュリティ設定の変更が意図したものか確認します。

環境は互いに分離されているため、監査ログは環境ごとに記録されます。組織管理者はすべての環境の操作を確認できますが、環境管理者が確認できるのは担当する環境のみです。ロールについては組織設定を、ログに記録される認証イベントについてはシングルサインオン(SSO)をご覧ください。

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