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プロセスマイニングに必要なデータ

Process Intelligence Process Intelligence プロセスインテリジェンスシート以上のプランでご利用いただけます。このプラン以上のシートのみ、この機能を利用できます。 プランを比較 プロセスインテリジェンスのシート以上で利用可能

プロセスマイニングの実行に必要なもの

プロセスマイニングではイベントログデータを使います。これは、何が、いつ、誰に対して起きたかを記録したデータです。プロセスを分析するには、各ステップについてケース識別子、アクティビティ名、タイムスタンプの3つの情報が必要です。

必須の3列

列 内容 例
ケースID 1つのプロセスインスタンス(注文、チケット、顧客など)を識別する一意のID 1001、PO-2024-0192
アクティビティ 実行されたステップの名前 Create Purchase Order、Approve Invoice
タイムスタンプ ステップが発生した日時 2025-04-17 10:22:12

任意の列を追加すると、ステップを実行した担当者(ユーザー/リソース)、所要時間、コストなど、分析したい属性を記録できます。

小規模なイベントログの例を示します。

ケースID タイムスタンプ アクティビティ
1 午前10:00 注文を受け付ける
1 午前10:02 レモネードを準備する
1 午前10:05 顧客に提供する
2 午前10:03 注文を受け付ける
2 午前10:10 顧客の苦情に対応する
2 午前10:12 レモネードを準備する
2 午前10:15 顧客に提供する

この程度のデータがあれば、各ケースの流れを再構成し、プロセスに関する分析を始められます。

この3列が必要な理由

  • ケースIDを使うと、ProcessMindがイベントをケースごとにまとめ、各プロセスインスタンスの全体の流れを再構成できます。
  • アクティビティはプロセスの各ステップを示します。アクティビティ名を整理して一貫させると(常に「請求書を承認」、決して「承認済み」や「請求書を承認した」としないなど)、明らかになったプロセスを読みやすく保てます。
  • タイムスタンプはイベントの順序を決めます。アクティビティの順序付けに加え、所要時間、処理量、待ち時間の算出にも必要です。

データ品質の基本

データが整理され、一貫していると、プロセスマイニングで信頼できる結果を得られます。

  • イベントごとに1行:ログの各行には、要約ではなく1件のイベントを記録します。
  • ケースIDを統一:同じケースには常に同じIDを使います。
  • タイムスタンプの欠落を防ぐ:タイムスタンプのないイベントはプロセス内に配置できません。

始める前に完璧なデータを用意する必要はありません。ProcessMindでは、手元にあるデータから始め、作業を進めながら整理や準備を行えます。データのクリーニングと準備、データセットの設定をご覧ください。

データの入手先

イベントログは通常、ERP、CRM、チケット管理、財務など、プロセスを実行するシステムから出力します。システムごとの手順はデータの入手先をご覧ください。また、すぐに使えるサンプルログをサンプルファイルからダウンロードできます。

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