決済処理を改善

Fiserv決済を最適化するための6つのステップガイド
決済処理を改善

キャッシュフロー改善のためのFiserv決済処理最適化

財務業務を遅らせる隠れたボトルネックと照合エラーを特定します。当社のプラットフォームは、処理遅延の根本原因を明らかにし、トランザクションライフサイクルを効率化し、キャッシュフローを改善するのに役立ちます。これらの洞察を活用して、手動での手戻りをなくし、ワークフローのあらゆる段階でコンプライアンス体制を強化してください。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

決済フロー最適化の戦略的意義

現代の金融情勢において、決済処理はもはや単なるバックオフィス業務ではなく、流動性と顧客満足度を左右する重要な要素です。カード処理、ACH、請求書支払いなどのニーズでFiservを利用する場合、大量のトランザクションを処理しており、これは運転資金に直接影響します。しかし、Fiservのような堅牢なシステムであっても、非効率性が生じる可能性があります。承認フローにおける手作業の介在、銀行との通信遅延、またはトランザクション検証における繰り返しのエラーは、サイクルタイムの大幅な増加につながります。これらのワークフローを最適化することで、トランザクションあたりのコストを削減し、資金がエコシステム内でスムーズに流れることを保証し、最終的に全体の財務健全性を向上させることができます。

プロセスマイニングによる財務可視性の変革

プロセスマイニングは、Fiservデータを分析する画期的な方法を提供します。何が起こったかを伝える静的なレポートに依存するのではなく、プロセスマイニングはそれがどのように発生したかを示します。決済トランザクションIDをケース識別子として使用することで、支払い要求が作成されてから最終決済までの支払いの全行程を可視化できます。このレベルの透明性により、支払いがたどる実際のパスを確認でき、標準的なダッシュボードでは見えにくい、すべてのループ、ボトルネック、逸脱を含むことが明らかになります。支払いがどこで滞っているか、二次承認を待っているのか、検証エラーのループにはまっているのかを正確に特定でき、自動化やポリシー変更をどこに適用すべきかについて、データに基づいた意思決定を可能にします。

決済ライフサイクルにおける重点改善領域

Fiserv内での決済処理を分析する際、最適化が最も高い効果をもたらすいくつかの主要な領域があります。まず、検証と承認の段階を検討します。データの分析で、手動修正のために差し戻される決済の割合が高い場合、より良いフロントエンドデータ入力または検証ルールの改善が必要であることを示唆します。次に、スケジューリングと指示のフェーズに着目します。プロセスマイニングは、支払いが早すぎたり遅すぎたりするスケジュール設定がされていないかを明らかにでき、これが利息収入に影響を与えたり、遅延手数料が発生したりする可能性があります。最後に、照合プロセスはしばしば遅延の主要な原因です。支払いエラーと解決策のパターンを特定することで、チームが例外を処理する方法を効率化し、事後対応型のトラブルシューティングから、よりプロアクティブなプロセス管理へと移行できます。

効率とコンプライアンスにおける測定可能な成果の実現

プロセス最適化の成功は、いくつかの主要なパフォーマンス指標において測定可能な改善につながります。支払い要求から決済までのサイクルタイムを短縮することで、キャッシュフローの予測可能性が直接的に向上します。さらに、承認および認証ワークフローを標準化することで、コンプライアンス体制を大幅に強化します。プロセスマイニングは不変の監査証跡を提供し、すべての支払いが要求される規制および内部チェックポイントに従ったことを示します。この透明性は監査において非常に価値があり、財務業務が一貫しており、管理されていることを証明するためです。コンプライアンスを超えて、手作業が排除されエラー率が低下するため、運用コストの削減も期待でき、財務チームがより戦略的な活動に集中できるようになります。

最適化の旅を開始する

より効率的な決済処理ワークフローへの旅を始めるのに、既存のシステムを完全に刷新する必要はありません。現在のFiservデータを活用し、プロセスマイニング技術を適用することで、すぐに改善の機会を発見し始めることができます。最初のステップは、現在の状態をマッピングし、理想的なプロセスからの最も頻繁な逸脱を特定することです。どこに摩擦があるかを理解したら、承認しきい値の調整やルーティン通知の自動化など、ターゲットを絞った変更を実施できます。これらのステップを洗練させるにつれて、ビジネスの成長と財務の安定をサポートする、よりスリムで機敏な支払い業務を構築できます。今すぐテンプレートとガイドをご覧になり、これらの洞察をあなたの特定の環境にどのように適用できるかをご確認ください。

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よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

手動介入や承認レベルの欠如により、決済指示が実行段階に達する前に滞ることがよくあります。これは、期限の逸失や潜在的な遅延料金につながり、組織の信頼性やベンダー関係に影響を与えます。

支払い詳細が誤って入力されると、検証エラーが発生し、処理を続行する前に手作業での修正が必要になります。これらのエラーは自動支払いフローを妨げ、経理部門の貴重なスタッフ時間を消費します。

資金の送金と記録上の最終照合との間に大きな時間差があると、資金管理において可視性の問題が生じます。このリアルタイムデータの不足は、運転資金を正確に予測することを困難にし、財務報告の不一致につながる可能性があります。

標準的な検証または承認ステップをバイパスする支払いは、財務の完全性と規制コンプライアンスに重大なリスクをもたらします。これらの逸脱した支払いは、ユーザーが緊急の送金を迅速化するための回避策を見つけたときにしばしば発生し、組織を監査に対して脆弱な状態にします。

ACHおよび電信送金の厳格な日次締め切り時刻に間に合わないと、支払いは翌営業日にずれ込みます。この遅延は、ベンダーへの支払い期日遅延やサプライヤーとの関係に悪影響を及ぼす可能性があります。

システム上の不具合や手入力ミスにより、同じ支払いが複数回承認・送信されることがあります。事後にこれらの重複を特定することは困難であり、多くの場合、資金の永久的な損失のリスクを伴う手作業による時間のかかる回復プロセスが必要です。

支払いエラーが特定されると、その解決と再処理にかかる時間は過剰になる可能性があります。このエラー処理の機敏性の欠如は、ベンダーの不満やワークフローにおける未解決の財務例外の増加につながります。

支払ライフサイクルの一元的なビューがないと、関係者は高価値送金の正確なステータスを把握するのに苦労することがよくあります。これにより、過剰なステータス照会や、回答を見つけるために異なるシステムや部門にわたる手作業での追跡が発生します。

多くの組織は、決済詳細の検証や通知の送信に手作業のステップに依存しており、これがトランザクションあたりのコストを増加させています。これらの労働集約的なタスクは、財務チームがビジネスに利益をもたらすより価値の高い分析活動に集中することを妨げます。

異なる支払い方法や受取人の決済にかかる時間のばらつきは、キャッシュフロー予測を困難にします。決済日が予測できない場合、財務管理者はより多くの手元資金を維持する必要があり、これが貴重な運転資本を不必要に滞留させます。

支払い通知が資金移動よりも大幅に遅れて送信されると、受取人は期待していた資金の確認に時間を費やす可能性があります。これはサポートチームにとって不要な事務作業を生み出し、長期的にビジネス関係を損なう可能性があります。

セキュリティのために設計された過度に複雑な承認階層は、意図せず決済遅延の主な原因となることがあります。日常的な取引にあまりにも多くの個人の承認が必要になると、特に会計年度のピーク時にはプロセスが非常に遅くなります。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

支払依頼から最終承認までの時間を短縮することは、取引先との良好な関係を維持し、財務上の期限を守る上で極めて重要です。このサイクルを短縮することで、企業は延滞料を回避し、早期支払割引を活用でき、これが最終的な利益と業務の信頼性を直接的に向上させます。

ProcessMindは、Fiserv環境内で承認が停滞する特定のステップを特定します。すべてのPayment Transaction IDの経路を分析することで、プラットフォームはボトルネックを浮き彫りにし、ワークフローの変更や定型業務における自動化しきい値の引き上げを正当化するためのデータに基づいた根拠を提供します。

決済プロセスにおける手動での修正は、すべてコストを増加させ、さらなるエラーの可能性をもたらします。これらの介入を最小限に抑えることで、支払いが人の手を介することなく検証ステップをスムーズに通過することを保証し、よりスケーラブルな財務運用と管理費の削減につながります。

弊社のプロセスマイニング機能を活用することで、Fiservデータ内でエラーが最も頻繁に発生する正確な検証段階を特定できます。この洞察により、チームはデータ入力ルールを改善したり、自動チェックを強化したりして、手動レビューや修正のためにフラグ付けされるトランザクションの量を大幅に削減できます。

資金の送金と台帳の最終的な照合との間の期間を短縮することで、利用可能なキャッシュの状況をより明確に把握できます。このギャップを縮めることは、財務チームが流動性についてより情報に基づいた意思決定を行うのに役立ち、決算期中の報告書不一致のリスクを軽減します。

ProcessMindは「Payment Settled」(支払い決済済み)アクティビティと「Payment Reconciled」(支払い照合済み)アクティビティ間の期間を追跡します。この遷移を可視化することで、プラットフォームは遅延が銀行の遅れによるものか、内部の手動プロセスによるものかを特定し、最終的な帳簿締めを加速するための的を絞った改善を可能にします。

財務業務において、内部統制および外部規制の遵守は不可欠です。決済パスを標準化することで、不正な支出を防ぎ、すべての取引が規定された承認および検証ステップに従うことを確実にし、監査リスクと潜在的な金融ペナルティを大幅に軽減します。

プラットフォームはFiserv内で実行されたすべての決済パスを自動的に検出し、それらを理想的なプロセスモデルと比較します。コンプライアンス違反の逸脱をリアルタイムでフラグ付けし、不正な支払いが確定する前に管理者が介入できるようにし、すべての決済トランザクションIDが承認されたパスに従うことを保証します。

銀行の締め切りに間に合わないと、特に週末や祝日には支払いが数日間遅延する可能性があり、ベンダーとの関係悪化や財務目標の未達につながります。すべての支払い指示が指定された時間枠内に送信されることを保証することは、予測可能なキャッシュマネジメントと高いサービスレベルの維持に不可欠です。

ProcessMindはタイムスタンプ付きアクティビティデータを分析し、Fiservで常に締め切りに近づくか、締め切りに間に合わない取引を特定します。これらの傾向を監視することで、組織はリソース配分を調整したり、処理時間を変更したりして、すべての支払い指示が時間通りに銀行スケジュールに従って送信されることを保証できます。

重複支払いは、資本の直接的な損失を表し、回復のための重大な管理負担を生み出します。これらのエラーを排除することで、手元資金を保護し、財務記録が真の債務を正確に反映することを保証し、会社の運転資金に対する不必要な流出を防ぎます。

弊社のソリューションは、ライフサイクル全体にわたって、金額、受取人、日付が同一のトランザクション属性をスキャンします。システム障害や失敗した支払いの再入力など、Fiservワークフローにおける重複の根本原因を明らかにすることで、ProcessMindは将来の発生を防ぎ、財務全体の正確性を向上させます。

支払いエラーが特定された際、解決に費やす一分一秒が最終決済を遅らせます。これらの問題を迅速に対処することは、運用への影響を最小限に抑え、支払いエラーが会社の評判を損なうような大規模な金銭的紛争や義務不履行に発展しないようにするために重要です。

ProcessMindは、エラー解決パスの透明なビューを提供し、支払エラー特定から支払エラー解決までの時間を追跡します。この可視性により、どのタイプのエラーやどの部門が対処に最も時間がかかるかを特定でき、より効率的なリソース計画と迅速なサイクルタイムを実現します。

ストレートスルー処理は、開始から完了まで手作業による介入を一切必要としないため、支払いを処理する最も効率的な方法です。人の手を介さずに決済に至る取引の割合を増やすことで、運用コストを削減し、支払いサイクル全体を迅速化します。

このプラットフォームは、Fiservにおける支払ライフサイクル全体の自動化の度合いを測定します。支払いスケジュール設定や通知送信など、自動化可能な手作業を特定し、様々な支払いタイプにおけるストレートスルー処理率を高めるためのデータに基づいたロードマップを提供します。

決済日が不規則であると、財務チームがキャッシュフローを正確に予測することが困難になります。資金が送金され確認されるまでの時間を標準化することで、組織はより予測可能で安定した財務計画を達成でき、これは長期的な成長に不可欠です。

ProcessMindは、Fiservインスタンス内の決済時間の分布に関する詳細な分析を提供します。特定の決済方法や通貨タイプなど、ばらつきの原因となる要因を特定することで、プラットフォームはすべての取引のタイミングを標準化する戦略の実施を支援します。

迅速かつ正確な通知は、受取人との信頼関係を築き、社内の関係者に金融行動の即時確認を提供します。決済完了から通知までの遅延を短縮することは、透明性を維持し、ベンダーと内部チームの両方にとって全体的なエクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。

弊社のプロセスマイニングツールは、「Payment Settled」(支払い決済済み)アクティビティと「Payment Notification Sent」(支払い通知送信済み)アクティビティ間の遅延を追跡します。プロセスのこの最終段階における遅延を強調することで、ProcessMindは通知トリガーを最適化し、関係者に不必要な遅延なく情報が伝えられることを保証します。

多段階承認は高価値取引に必要ですが、定型支払いの主要な遅延要因となることがよくあります。これらの構造を合理化することで、金融セキュリティを損なうことなく迅速な実行が可能になり、資金がビジネスのスピードで動くことを保証します。

ProcessMindは、すべてのPayment Transaction IDの承認チェーン全体を可視化します。これにより、冗長な承認ステップやプロセスを遅らせている非アクティブなユーザーを特定し、Fiservワークフロー内の承認権限と役割を最適化できます。

すべての決済取引に対する単一の統合されたビューを持つことで、情報サイロを防ぎ、すべての部門が同じデータに基づいて作業することを保証します。この透明性は、効果的な資金管理と、組織全体における運用上の問題への迅速な対応に不可欠です。

Fiservからのデータを集約することで、ProcessMindは決済プロセスの包括的なデジタルツインを作成します。この一元化された可視性により、チームはトランザクションステータスをリアルタイムで監視し、断片化されたシステムや部門をまたいで隠されていた広範な傾向を特定できます。

支払い処理のための6つの改善ステップ

1

テンプレートをダウンロード

実施すること

トランザクションライフサイクルおよび決済ログ用のフィールドを含む、Fiserv決済構造のために設計されたExcelテンプレートを入手してください。

その重要性

標準化された構造により、すべてのカード、ACH、請求書支払いデータポイントが正確にマッピングされ、正確なプロセスマイニングが可能になります。

期待される成果

Fiserv決済ログに特化したデータテンプレート。

あなたのプロセス``インサイト

Fiservデータを実行可能なインサイトへ変換

ProcessMindは、決済ワークフローの明確なマップを提供し、照合遅延を解消するのに役立ちます。決済エラーがどこで発生し、それが運転資金にどのように影響するかを正確に発見してください。
  • エンドツーエンドの完全な決済フローをマッピング
  • 決済エラーの根本原因を特定
  • 照合遅延を引き起こすボトルネックを検出
  • すべての財務ワークフローにおける監査コンプライアンス
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

支払い処理パフォーマンスの変革

Fiservデータストリームにプロセスマイニングを活用する企業は、手動介入ポイントや支払い例外などの重要な非効率性を特定し、取引サイクルを加速します。これらの成果は、決済トランザクションIDライフサイクル全体の可視性を優先することで達成された具体的な改善を反映しています。

~ 0 %
より高いSTP率

自動化されたフローの増加

Fiserv環境における手作業での手直しをなくすことで、より多くの支払いが人の手を介することなく依頼から決済へと移行できるようになります。

0 % faster
承認の迅速化

承認遅延の削減

多段階承認構造を合理化することで、支払作成から承認までの平均時間を短縮し、資金の放出を迅速化します。

0 %
規制コンプライアンス

内部ポリシーの遵守

自動監視により、すべての取引が規定された経路をたどることが保証され、リスクを最小限に抑え、金融規制への100%のコンプライアンスを達成します。

0 % reduction
迅速なエラー解決

問題解決までの平均時間

決済検証の失敗を即座に特定することで、チームはエラーをより迅速に解決でき、一貫したキャッシュフローと受取人からの信頼を維持できます。

0 days faster
決済ギャップの短縮

財務の可視性の向上

決済から照合までの期間を短縮することで、経理チームは正確な資金管理に必要な一元的な可視性を得られます。

0 % detection
重複防止

手元資金の保全

決済前に同一の属性を持つトランザクションにフラグを立てることで、重複支払いや手動回復努力に伴う高コストを防ぎます。

パフォーマンスメトリックは、組織の複雑さ、取引量、およびデータ整合性に基づいて異なります。これらの数値は、世界の金融環境で一般的に見られる改善のベンチマークとして機能します。

推奨データ

まずは重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて段階的に範囲を広げましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

特定の支払指示または取引ケースのユニークな識別子。

その重要性

イベントをプロセスインスタンスにグループ化するために必要な、基本的なケースIDです。

支払いプロセスで発生した特定のイベントまたはステータス変更。

その重要性

プロセスタイムラインを構成するイベントを定義します。

アクティビティが発生した正確な日時。

その重要性

イベントを順序付けし、プロセスパフォーマンスの期間を計算するために必要です。

支払取引の金銭的価値。

その重要性

財務リスク分析および重複検出に不可欠です。

支払金額のISO通貨コード。

その重要性

多通貨処理分析に必要です。

支払を実行するために使用されるメカニズム(例:電信送金、ACH)。

その重要性

使用されているインフラストラクチャ別にプロセスフローをセグメント化します。

アクティビティを担当するユーザーIDまたはシステムエージェント。

その重要性

リソース分析とボトルネック特定を可能にします。

資金が引き落とされる口座番号。

その重要性

重複検出と不正分析に不可欠です。

資金が振り込まれる口座番号。

その重要性

重複検出と受取人分析に不可欠です。

支払いが処理されなければならない期日。

その重要性

SLA遵守度を測定するための参照点。

支払いの検証が失敗した際に生成される特定のコード。

その重要性

手戻りの根本原因を特定します。

支払いに手動介入が不要であったかを示すフラグ。

その重要性

プロセス効率と自動化成功のためのコアメトリック。

特定のアクティビティが完了するまでにかかる時間。

その重要性

個々のプロセスステップの効率を測定します。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

Fiservシステムへの支払指示の最初の入力。これは、ユーザーまたは外部システムがAPIまたはインターフェースを介して取引を開始した際に明示的にログに記録されます。

その重要性

プロセスタイムラインの開始を示します。総サイクルタイムの計算と取り込みボトルネックの特定に不可欠です。

権限の範囲に基づいて支払いの進行を許可する手動または自動の決定。これは、承認されたユーザーまたはシステムルールが承認フラグを更新したときに記録されます。

その重要性

「承認サイクルタイム分析」の鍵となります。ここでの遅延は、人的承認チェーンにおけるボトルネックを示しています。

支払ファイル(例:ACHバッチ、電信メッセージ)を外部ネットワークまたはクリアリングハウスに送信すること。これは重要な引き渡し地点です。

その重要性

「処理締め切り遵守モニター」にとって重要です。組織が毎日の銀行締め切りに間に合うことを保証します。

資金の移動が最終化され、総勘定元帳に記帳されます。これは銀行の視点から見た取引の財務的な完了を示します。

その重要性

「ストレートスルー処理率」の主要な終点。資金が実際に移動したことを示します。

銀行取引明細書または決済ファイルと取引を内部的に照合すること。これにより、会計処理が完了します。

その重要性

「決済から照合までのギャップ」に必須です。財務帳簿が正確に締められることを保証します。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、決済トランザクションIDを使用して、承認から最終決済までの支払いフローのすべてのステップをマッピングします。これにより、Fiservの標準レポートでは見落とされがちな隠れたボトルネックや逸脱が明らかになり、トランザクションがどこで滞留したり、手動での手戻りが発生したりしているかを正確に把握できます。

Payment Transaction ID、各アクティビティのタイムスタンプ、および「承認開始」や「決済確認済み」といったアクティビティ名自体を含むイベントログが必要です。取引金額や通貨タイプなどの補足データは、高リスクまたは高価値の遅延を特定するための分析をさらにセグメント化するのに役立ちます。

はい、すべての取引のデジタルフットプリントを可視化することで、このツールは支払いが頻繁に手動修正のために差し戻されるポイントを特定します。このインサイトにより、チームは特定の検証ルールを自動化の対象とすることができ、ストレートスルー処理率を大幅に向上させることができます。

従来のレポート作成では、総取引量や平均処理時間といったKPIの静的なスナップショットが提供されるだけで、それらの指標間の経路を示すことはできません。プロセスマイニングは実際のイベントのシーケンスを再構築し、キャッシュフローに影響を与えるコンプライアンス違反の経路や文書化されていない回避策を浮き彫りにします。

Fiservへのデータ接続が確立されれば、最初の洞察は通常2〜4週間以内に生成できます。最初のデータアップロード後、処理締め切り遅延や決済遅延の根本原因をすぐに特定し始めることができます。

プロセスマイニングは、同じ決済トランザクションIDまたは関連メタデータが複数の決済ログに現れる重複ループを特定するのに優れています。これらのパターンをリアルタイムでフラグ付けすることで、重複取引が手元資金を流出させる前に阻止するための予防的コントロールを導入できます。

リアルタイム統合はカットオフ監視に最も即効性のある価値を提供しますが、まずは一度のファイルエクスポートから始めてベースライン分析を行うことができます。多くの組織は、ライブ監視設定に移行する前に、定期的なバッチアップロードで長期的な傾向を特定することから始めます。

すべての決済経路の完全かつ客観的な記録を提供し、少数のサンプルだけでなく、取引の100%が監査されることを保証します。この透明性により、規制当局に対し、チームが確立されたポリシーに従い、必要な時間枠内でエラーを解決していることを簡単に示すことができます。

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