買掛金支払い処理を改善する

承認の迅速化は、サプライヤーの信頼を維持し、延滞料金を回避するために不可欠です。遅延は、多くの場合、不明確な所有権や多層的な階層がワークフローを停滞させることに起因します。これらのサイクルを短縮することで、債務が迅速に決済されることが保証され、これは組織の信用力と全体的なキャッシュフロー管理を直接改善します。

ProcessMindは、システム内で請求書が滞留している特定の段階を特定し、摩擦を引き起こしている正確なユーザーまたは部門を強調表示します。受領から承認までの経路を視覚化することで、承認時間を大幅に短縮し、社内サービスレベル契約に対する成功を追跡するための的を絞ったトレーニングやワークフロー調整を実施できます。

利用可能なすべての割引を獲得することは、収益に直接貢献し、サプライヤーとの関係を改善する手段です。多くの組織は、社内プロセスがサプライヤーの期限に間に合わないために、単純に損失を出しています。これを効率化することで、企業は買掛金部門を単なるコストセンターではなく、プロフィットセンターに変えることができます。

ProcessMindは、処理されたすべての請求書について、割引期限までの残り時間を追跡します。過去のデータを分析することで、どのサプライヤーが最も良い条件を提供しているか、またプロセスがその期限を守れないことが多いのはどこかを特定し、価値の高い請求書を優先して割引を見逃さないように支援します。

タッチレスマッチング率が高いと、請求書は手動操作なしで受領から支払いまで処理されます。これにより、経理チームの管理負担が軽減され、請求書1枚あたりの処理コストが削減されます。ここでの自動化は、取引量が増加しても支払い処理の拡張性を維持し、スタッフをより戦略的な業務に集中させることができます。

プロセスマイニングを活用することで、特定の請求書がソースシステムでの自動マッチングに失敗する原因を特定できます。単価の不一致や入荷受領書の欠落など、問題が何であっても、ProcessMindが根本原因を明らかにし、マッチングルールを改善して自動完了率を大幅に向上させることが可能です。

請求書と購買オーダーの間の不一致は、支払いフロー全体を停止させ、バックログを生み出す可能性があります。これらの問題を効率的に解決することは、管理上の摩擦を防ぎ、長期的な紛争によってサプライヤーとの関係が損なわれないようにするために極めて重要です。迅速な解決サイクルは、より予測可能な資金流出と組織全体のデータ整合性の向上につながります。

詳細な経路分析を通じて、ProcessMindは請求書が調達部門と買掛金部門の間を行き来するループを明らかにします。価格や数量の不一致など、これらの不一致の最も一般的な原因を特定することで、問題をより迅速に解決し、手動での上書きの必要性を減らすためのより明確なプロトコルを確立できます。

同じ請求書に二重に支払うことは、大きな財務リスクであり、その回収は管理上の悪夢です。すべての請求書番号について単一のクリーンな経路を確保することは、財務管理とコンプライアンスを維持するために不可欠です。重複の排除は運転資本を保護し、不要なサプライヤーとのやり取りを防ぎながら、全体的な監査証跡を改善します。

ProcessMindは、同じサプライヤーに対して複数のケース識別子または類似の請求金額が処理されるパターンを検出します。過去の監査を通じてこれらの異常を強調表示することで、重複がすり抜けることを許す複数の入力ポイントなどのプロセスギャップを特定でき、この財務リスクを効果的に削減し、部門の責任性を向上させます。

支払いブロックは安全対策として適用されることが多いですが、それがデフォルトになったり、誤って適用されたりすると、重大なボトルネックを生み出します。正当化されないブロックを解除することで、支払いスケジュールは滞りなく進行し、有効な請求書が事務的な障害によって遅延しないように保証されます。この改善は手動介入を減らし、サプライヤーの不満を防ぎます。

ProcessMindは、システム内で適用されたすべての支払いブロック活動について透明性の高いビューを提供します。これらのブロックに関連する属性を分析することで、必要なリスク軽減と非効率な手動上書きを区別でき、特定の基準が満たされた際にブロックの解除を自動化し、最終的な支払い実行を加速できます。