プロセスのエクスポート
モデルが意図したとおりに整ったら、プレゼンテーション、文書化、または他のBPMN準拠ツールでの利用に向けて、複数の形式でエクスポートできます。ProcessMindから同僚や閲覧者とプロセスを直接共有することもできます。
エクスポート形式の一覧
デザインキャンバスでプロセスメニュー(ハンバーガーメニュー)を開くと、エクスポートの選択肢が表示されます。必要なファイルの用途に応じて形式を選択してください。
| 形式 | 適した用途 | 備考 |
|---|---|---|
| BPMN | 他のBPMN 2.0ツールとの相互運用 | モデルのフローとアーティファクト、レイアウト、ラベルの位置、要素のDocumentationを書き出します。BPMNのインポートと組み合わせて相互運用(往復変換)できます。1対1で再現されない項目は、サポート対象のBPMN要素に記載されています。 |
| 印刷品質の文書と配布 | モデルページをサーバーでレンダリングしてエクスポート | |
| PNG | スクリーンショット、文書、簡単な共有 | 図の高品質なラスター画像 |
| 画像としてコピー | チャット、メール、文書への貼り付け | 図をクリップボードにコピー |
モデルのエクスポート
エクスポートするには、キャンバスでプロセスメニューを開き、形式を選択します。ダウンロードはすぐに始まります。画像としてコピーする場合は、オプションを選択し、Ctrl+V(MacではCmd+V)で保存先のアプリに直接貼り付けます。
文書、チャット、プレゼンテーションにすぐ挿入できる、単独で完結した画像が必要な場合は、PNGまたは画像としてコピーを使用します。
プロセスの共有
ProcessMindでの共有は、プロセスの公開状態と閲覧者設定に基づきます。
- プロセスを公開すると、閲覧者が読み取り専用で利用できるようになります。
- プロセスのリンクを同僚と共有します。アクセス権を持つユーザーは、同じモデルを開けます。
- 閲覧者には公開済みモデルの読み取り専用版が表示されるため、プロセスを共有しながらデザインを保護できます。
プロセスを表示および編集できるユーザーの管理については、プロセスカタログを参照してください。
カタログ全体のインポートとエクスポート
1つのモデルだけでなく、プロセスライブラリ全体の一部をまとめて移行できます。プロセスカタログの上部にあるその他のアクションメニュー(⋯)を開き、カタログ単位でインポートまたはエクスポートします。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| カタログをエクスポート(CSV) | 名前、タイプ(プロセスまたはフォルダー)、親、レベル、プロセスコード、分類、短い説明など、プロセスのメタデータをCSVでダウンロードします。 |
| カタログをインポート(CSV) | 同じ形式のCSVからプロセスとフォルダーを作成します。既知のレベルがないプロセスはデフォルトレベルに配置され、重複はスキップされます。 |
| BPMNファイルをエクスポート | カタログ内のプロセスをBPMN 2.0ファイルとして、1つの.zipにまとめてダウンロードします。 |
| BPMNファイルをインポート | 複数の.bpmnファイルまたは.zipアーカイブを選択します。各ファイルが新しいプロセスになり、プロセス名はファイルから読み取られます。 |
カタログのBPMNエクスポートでは、単一モデルのBPMNをエクスポートと同じモデル内容が書き出されます。対象は、フロー要素、アーティファクト、レイアウト、ラベルの位置、要素のDocumentationです。例外はシミュレーション設定です。アプリ内のエクスポートでは書き出されますが、カタログのエクスポートとAPIダウンロードでは書き出されません。そのため、シミュレーションをファイルとともに移行する必要がある場合は、アプリ内のBPMNをエクスポートを使用してください。それ以外は、移行したい内容に応じて相互運用(往復変換)を選択します。プロセスメタデータにはCSVの相互運用(往復変換)、モデル自体には**BPMNの相互運用(往復変換)**が適しています。
関連トピック
- BPMNファイルのインポート/エクスポート:BPMN 2.0ファイルをProcessMindに取り込みます。
- プロセスカタログ:公開状態、フォルダー、フィルターを確認します。
- BPMN図の作成:エクスポートするモデルを作成します。