プロセスのエクスポート
モデルが意図したとおりに整ったら、プレゼンテーション、文書化、またはBPMN対応ツールでの利用に合わせて、複数の形式でエクスポートできます。ProcessMindから同僚や閲覧者にプロセスを直接共有することもできます。モデルと文書のエクスポートはすべての編集者席で利用できます。Process Individualプランでは月5回までです。分析データのエクスポートはProcess Intelligenceの機能です。
エクスポート形式の一覧
デザインキャンバスでプロセスメニュー(ハンバーガーメニュー)を開くと、エクスポート形式を確認できます。ファイルの用途に合わせて形式を選択してください。
| 形式 | 用途 | 備考 |
|---|---|---|
| BPMN | ほかのBPMN 2.0対応ツールとの相互運用 | フローや成果物、レイアウト、ラベルの位置、要素の文書化を含むモデルを書き出します。BPMNのインポートと組み合わせて相互運用(往復変換)できます。完全に再現されない項目は対応するBPMN要素に記載されています。 |
| 印刷品質の文書や配布資料 | モデルページをサーバーでレンダリングしてエクスポートします | |
| PNG | スクリーンショット、文書、手軽な共有 | 図を高画質のラスター画像として出力します |
| 画像としてコピー | チャット、メール、文書への貼り付け | 図をクリップボードにコピーします |
モデルのエクスポート
エクスポートするには、キャンバス上でプロセスメニューを開き、形式を選択します。ダウンロードはすぐに始まります。画像としてコピーする場合は、オプションを選択し、Ctrl+V(MacではCmd+V)で貼り付け先のアプリに直接貼り付けてください。
文書、チャット、プレゼンテーションにすぐ貼り付けられる画像が必要な場合は、PNGまたは画像としてコピーを使います。
プロセスの共有
ProcessMindでの共有は、プロセスの公開状態と閲覧者の設定に基づきます。
- プロセスを公開すると、閲覧者が読み取り専用でアクセスできるようになります。
- 同僚にプロセスのリンクを共有します。アクセス権のある人は、同じモデルを開けます。
- 閲覧者には公開済みモデルが読み取り専用で表示されるため、プロセスを共有しながら設計を保護できます。
プロセスの閲覧や編集ができるユーザーの管理については、プロセスカタログをご覧ください。
カタログ全体のインポートとエクスポート
個別のモデルだけでなく、プロセスライブラリの一部をまとめて移行することもできます。その他のアクションメニュー(⋯)をプロセスカタログの上部で開くと、カタログ全体をインポートまたはエクスポートできます。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| カタログをエクスポート(CSV) | プロセスのメタデータ(名前、種類(プロセスまたはフォルダー)、親、レベル、プロセスコード、分類、短い説明)をCSVでダウンロードします。 |
| カタログをインポート(CSV) | 同じ形式のCSVからプロセスとフォルダーを作成します。レベルが特定できないプロセスは既定のレベルに配置され、重複はスキップされます。 |
| BPMNファイルをエクスポート | カタログ内のプロセスをBPMN 2.0ファイルとして1つの.zipにまとめてダウンロードします。 |
| BPMNファイルをインポート | 複数の.bpmnファイルまたは.zipアーカイブを選択します。各ファイルから新しいプロセスが作成されます(プロセス名はファイルから読み取られます)。 |
カタログのBPMNエクスポートでは、単一モデルのBPMNをエクスポートする場合と同じモデル内容を書き出します。対象はフロー要素、成果物、レイアウト、ラベルの位置、要素の文書化です。例外はシミュレーション設定です。アプリ内からのエクスポートには含まれますが、カタログのエクスポートとAPIからのダウンロードには含まれません。シミュレーション設定もファイルに含める場合は、アプリ内のBPMNをエクスポートを使ってください。それ以外は、移行する内容に応じて選びます。プロセスのメタデータにはCSVでの相互運用(往復変換)、モデル本体には**BPMNでの相互運用(往復変換)**を使います。
関連トピック
- BPMNファイルのインポート/エクスポート:BPMN 2.0ファイルをProcessMindに取り込みます。
- プロセスカタログ:公開状態、フォルダー、フィルターについて説明します。
- BPMN図の作成:エクスポートできるモデルを作成します。
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