グローバル検索
グローバル検索を使うと、どのフォルダーやページにあるか分からなくても、1つの検索ボックスからProcessMind内の項目を検索できます。プロセス、フォルダー、モデル要素、役割、バージョン、文書を検索し、結果をカテゴリ別に表示するため、目的の項目をすぐに開けます。
グローバル検索を開く
グローバル検索は、アプリ上部のアプリバーにあります。
- 上部のバーにある検索アイコンをクリックします。
- 検索語を入力します。入力中に検索結果が表示されます。
- 結果をクリックして開きます。
検索語を入力せずに検索を開くと、上部に最近使用した5つのプロセスが表示されます。作業を中断したプロセスに戻り、続きから取り組めます。入力を始めると、検索結果が検索語に合わせて更新されます。
検索できる項目
グローバル検索では、次のようなワークスペース内のコンテンツを検索できます。
- プロセスとフォルダー:名前で検索できます。フォルダーにはフォルダーアイコン、モデルにはプロセスアイコンが表示されます。
- 役割:役割ライブラリ内の役割を検索できます。
- モデル要素:モデル内のアクティビティ、イベント、ゲートウェイを名前で検索できます。
- バージョン:モデルのバージョンを名前で検索できます。
- コメント:コメントやメンションを検索できます。
- 文書と成果物 Process Architecture Process Architecture プロセスアーキテクチャシート以上のプランでご利用いただけます。このプラン以上のシートのみ、この機能を利用できます。 プランを比較 :添付文書の内容を検索できます。アップロードしたファイル内のテキストも対象です。
検索結果はカテゴリ別に表示されるため、プロセス、役割、要素、バージョン、文書のどれに該当するかをすぐに確認できます。
文書内を検索
添付文書の内容に一致する検索結果には、文書名、一致したテキストの抜粋、該当するセクションまたは成果物が表示されます。長いプロセス文書でも、ファイルを1つずつ開かずに特定の段落へ移動できます。
検索のヒント
- フォルダー名やプロセス名から検索すると、目的の項目がありそうな場所から絞り込めます。
- 文書内の特徴的な語句を使うと、文書の検索結果から見つけやすくなります。
- カタログのフィルターと組み合わせると、検索結果がない場合に、プロセスが公開されているか、プロセスカタログでフィルターされていないかを確認できます。
関連トピック
- プロセスカタログ:プロセスライブラリ全体を閲覧し、フィルターで絞り込みます。
- はじめに:アプリの基本的な使い方を確認できます。
- プロセスダッシュボード:プロセスを見つけたら、ダッシュボードで詳細を確認できます。