グローバル検索
グローバル検索を使用すると、どのフォルダーやページにあるか分からなくても、1つの検索ボックスからProcessMind内のあらゆる項目を見つけられます。プロセス、フォルダー、モデル要素、ロール、バージョン、文書を検索し、結果をカテゴリ別にまとめるため、目的の場所へ直接移動できます。
グローバル検索を開く
グローバル検索は、アプリケーション上部のアプリバーにあります。
- 上部バーの検索アイコンをクリックします。
- 入力を開始します。入力中に結果が表示されます。
- 結果をクリックして開きます。
検索語を入力せずに検索を開くと、上部に最近使用した5つのプロセスが表示されます。これにより、前回の続きからプロセスを簡単に再開できます。入力を始めると、検索結果は検索語に一致する内容へ更新されます。
検索できる項目
グローバル検索では、次のようなワークスペースのコンテンツがインデックス化されます。
- プロセスとフォルダー:名前で一致します。フォルダーにはフォルダーアイコン、モデルにはプロセスアイコンが表示されます。
- ロール:ロールライブラリ内のロールを検索します。
- モデル要素:モデル内のアクティビティ、イベント、ゲートウェイを名前で検索します。
- バージョン:モデルのバージョンを名前で検索します。
- コメント:コメントとメンションを検索します。
- 文書とアーティファクト Process Architecture Process Architecture Process Architecture席以上で利用できます。このプラン以上の席でのみ、この機能を利用できます。 プランを比較 :添付文書の内容を検索します。アップロードしたファイル内のテキストも対象です。
結果はカテゴリ別にまとめられるため、プロセス、ロール、要素、バージョン、文書のどれに該当するかをすぐに確認できます。
文書内の検索
検索語が添付文書の内容と一致すると、結果に文書名、一致したテキストの抜粋、該当するセクションまたはアーティファクトが表示されます。すべてのファイルを開かなくても、長いプロセス文書内の特定の段落に移動できます。
検索のヒント
- フォルダー名またはプロセス名から始める:項目のおおよその場所が分かっている場合に有効です。
- 特徴的な単語を使う:文書内の特徴的な単語を使うと、文書の検索結果に表示しやすくなります。
- カタログのフィルターと組み合わせる:検索結果がない場合は、プロセスカタログでプロセスが公開されているか、フィルターで除外されていないか確認します。
関連トピック
- プロセスカタログ:プロセスライブラリ全体を参照し、絞り込みます。
- はじめに:アプリの操作方法を学びます。
- プロセスダッシュボード:プロセスを見つけたらダッシュボードを確認します。