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売掛金管理を改善

SAP S/4HANA 最適化のための6ステップ``ガイド
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売掛金管理を改善
課題 (10) 目標 (10) 6つのステップ プレビュー 成果 データ よくある質問 (4)

キャッシュフローのためのSAP S/4HANA売掛金プロセス最適化

当社のプロセスマイニングツールは、回収サイクルを遅らせる隠れたボトルネックを特定します。ワークフローの各ステップを可視化することで、手動での手直しや支払い遅延が運転資本にどのような影響を与えているかを把握できます。これらの洞察は、チームが特定の非効率性を解消し、業務を合理化してタイムリーな支払いを確保するのに役立ちます。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

売掛金の戦略的価値を理解する

売掛金は単なる会計機能ではなく、ほとんどの組織にとって主要なキャッシュフロー``ソースです。現代のSAP S/4HANA環境では、何千もの顧客請求書を管理する複雑さが、財務``オペレーションの実際の効率を不明瞭にすることがよくあります。未払い請求書に資金が拘束されている場合、成長への再投資、サプライヤーへの支払い、研究開発への資金提供能力が著しく阻害されます。このプロセスの最適化は、単に支払いを迅速にするだけでなく、ビジネスの広範な財務健全性をサポートする予測可能で信頼性の高いキャッシュサイクルを構築することでもあります。

多くの組織では、売掛金``プロセスが異なる部門や地域にまたがって断片化しています。この断片化は標準化の欠如につながり、ある事業部門は異議を効率的に処理する一方で、別の事業部門は何週間も放置してしまうことがあります。SAP S/4HANA``フレームワーク内でのプロセス``最適化、特にACDOCAやBKPFのようなテーブルをターゲットとすることで、これらの矛盾を発見できます。目標は、単純なレポートを超え、組織内で価値がどのように流れているかを動的に理解することです。

プロセスマイニングが財務``透明性をどのように変革するか

プロセスマイニングは、すべての請求書を固有のジャーニーとして扱うことで、財務``データを表示する革新的な方法を提供します。SAP S/4HANAにおける従来のレポートは、未決済項目の合計残高や静的な滞留``レポートなど、ある時点のスナップショットを提供することがよくあります。これらは有用ですが、請求書が遅れる理由や、ライフサイクルのどこで最も時間を費やしたかを説明するものではありません。プロセスマイニングは、請求書が作成された瞬間から総勘定元帳での最終的な消込まで、個々のイベントを接続することでこれを変えます。

請求書番号をケース``識別子として使用することで、すべてのタッチポイントを可視化できます。請求書作成から請求書発送までの時間が予想よりも長いことや、特定の顧客セグメントが支払い``プロセスを停止させるディスピュートケース開始アクティビティを頻繁にトリガーすることを発見するかもしれません。このレベルの透明性により、財務``リーダーは請求書の実際のパスを、すべてのループ、ボトルネック、舞台裏で行われる手動``介入を含めて確認できます。それは静的なデータを財務``オペレーションの生きたマップに変えます。

高影響の改善領域をターゲットにする

データ駆動型の考え方で売掛金``プロセスの分析を開始すると、通常、いくつかの主要な改善領域が浮上します。最も一般的なものの1つは、異議と控除の管理です。多くの場合、請求書が未払いとなるのは顧客が支払いできないからではなく、価格または数量の不一致が原因です。これらのパターンを早期に特定することで、係争中``プロセスを合理化し、流動性に影響を与える前に解決策が達成されるようにすることができます。

もう1つの重要な領域は、回収活動の効率です。多くの組織は請求書がすでに期日を過ぎてからエージェントが連絡を取るような受動的な回収戦略に依存しています。プロセスマイニングは、支払い``リマインダー送信や支払い約束受付のようなアクティビティの有効性を確認できるようにします。どの顧客が特定のリマインダーに最もよく反応するかを特定し、それに応じて回収戦略を調整できます。さらに、一部``支払い記録イベントの頻度を分析することで、財務的な苦境にある可能性のある顧客を特定し、信用``部門がリスクを軽減するための事前対策を講じられるようにします。

成功の測定と利益の実現

売掛金における成功の主要な指標は、売上債権回転日数 (DSO) の削減です。請求から銀行``明細書``照合までのフローを合理化することで、収益が現金になるまでの時間を直接削減します。この流動性の改善は、組織全体に波及効果をもたらし、外部``資金調達の必要性を減らし、ビジネスの全体的な財務健全性を向上させます。

DSOを超えて、プロセス``最適化は運用コストの大幅な削減につながります。銀行``明細書``照合``フェーズでのエラーの修正や、手動でのクレジットメモの発行のような手動``介入は、高価であり、さらなるエラーの原因となります。SAP S/4HANA``システムにおけるこれらの手動``ステップの根本原因を特定することで、それらを不要にする自動化やプロセス変更を実装できます。これにより、時間の節約だけでなく、財務``チームが反復的なデータ入力ではなく、高価値の分析に集中できるようになるため、従業員満足度も向上します。最後に、よりスムーズなAR``プロセスは顧客体験を向上させます。請求書が正確で、異議が迅速に処理されると、信頼が構築され、長期的なビジネス関係が強化されます。

プロアクティブな財務``未来への移行

売掛金``プロセスの改善を始めるには、SAP S/4HANA環境に既に存在するデータを詳細に検討することが含まれます。ユニバーサルジャーナルや関連テーブルに保存されている情報には、このジャーニーを始めるために必要なすべてが含まれています。プロセスマイニングの視点を採用することで、請求書を単なる項目として見るのをやめ、継続的なフローの一部として見なすようになります。この考え方の転換は、より俊敏で応答性の高い財務``部門への第一歩です。ボトルネックを排除し、ワークフローを標準化し始めるにつれて、貴社の部門は単なるバックオフィス``機能ではなく、企業の成功に積極的に貢献する戦略的なパートナーとなるでしょう。

売掛金管理 受注から入金まで `信用`管理 `請求書``決済` 運転資本 `売上債権回転日数` 顧客`回収` `ディスピュート`解決

よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

長い回収``サイクルは資金を拘束し、組織全体での貸倒れ``リスクを高めます。請求書が長期間未払いのままだと、SAP S/4HANA環境内での成長や日常運用に必要な流動性が制限されます。この停滞は、しばしばフォローアップ``プロセスにおける目に見えない``ボトルネックや、顧客の支払い``行動の悪さに起因します。

ProcessMindは、請求書作成から最終決済までの時間を分析することで、遅延が発生する正確な段階を特定します。顧客セグメントと支払い``行動の相関関係を可視化することで、回収の優先順位を最適化し、全体の売上債権回転日数を削減するためのターゲットを絞った戦略を実装できます。

一貫性のない送金通知は、銀行``明細書``照合``プロセス中に手動``介入が必要となる未配分``現金につながることがよくあります。これはSAP S/4HANAで重大なバックログを生み出し、顧客残高の正確なリアルタイム``ビューを妨げます。これらの支払いを手動で調査するために費やされる時間は、運用コストを押し上げ、未決済項目の消込を遅らせます。

当社の分析は、銀行``明細書受領からACDOCA``テーブルでの最終消込までのパスを追跡し、自動``照合がどこで失敗するかを正確に特定します。ProcessMindは手動``調整の背後にあるパターンを明らかにし、消込``ルールを洗練し、より良い自動化を通じて管理``オーバーヘッドを大幅に削減することを可能にします。

未解決の係争は、支払いプロセス全体を停滞させ、営業チームと財務チーム間の摩擦を引き起こすことがよくあります。係争ケースが明確な解決策もないまま何週間もレビュー下に置かれると、売掛金のエイジングと顧客満足度に直接影響します。可視性がなければ、これらの係争は支払い遅延の主な原因となります。

ProcessMindは、係争ケースのライフサイクルと請求書活動を並行してマッピングすることで、承認チェーン内の内部ボトルネックを特定します。どの部門や役割が最も長い遅延を引き起こしているかを正確に特定し、合理化されたワークフローを導入することで顧客の問題をより迅速に解決し、請求書がさらなる摩擦なく和解に向かうことを確実にします。

タイムリーな支払い``リマインダーを送信できないと、顧客はしばしば他のベンダーへの支払いを優先します。SAP S/4HANAでは、督促実行の見落としやリマインダー``間隔の不整合が、時間とともに回収が困難になる延滞``残高の段階的な増加につながる可能性があります。この一貫性の欠如は、支払い``期限が柔軟であると顧客に示唆します。

ProcessMindは、すべての回収活動のタイミングと頻度を完全に可視化します。期日後に最初のリマインダーを送信するのにかかる時間を正確に確認し、異なる督促``レベルの有効性を測定することで、より規律ある成功した回収``プロセスを実施できるようになります。

マスタ``データ設定と実際の請求書``条件との間の不一致は、不正な控除または遅延``支払いにつながる可能性があります。これらの不整合は、SAP S/4HANAでの請求書作成時の手動``上書きに起因することが多く、顧客に混乱をもたらし、財務``予測を困難にします。このような逸脱は、すべてのエントリをチェックしなければ検出が困難です。

請求書``レベルで適用された支払い``条件を標準の顧客マスタ``データと比較します。ProcessMindはこれらの逸脱を自動的にフラグ付けし、ポリシー``コンプライアンスを維持し、実際の支払い``行動を期待される契約``条件に合わせることで、キャッシュフロー``予測が正確であることを保証するのに役立ちます。

請求``エラーを解決するために頻繁にクレジットメモを発行することは、上流の販売または価格設定プロセスにおける根本的な問題を示唆しています。この手直しは、請求書あたりの運用コストを増加させ、BSEG``テーブルにおける財務``記録の照合を複雑にします。発行されるすべてのクレジットメモは、初期の請求``プロセスにおける失敗であり、現金``回収を遅らせます。

ProcessMindは、クレジットメモ作成の根本原因を、元の請求書``アクティビティにリンクすることで特定します。なぜ修正が必要なのかを理解することで、請求``エラーの発生源に対処し、手動``調整の数を減らし、よりクリーンな元帳とより効率的な売掛金管理につながります。

頻繁に一部``支払いを行う顧客は、財務``チームが多額の請求書に対して少額を繰り返し照合しなければならないため、かなりの管理作業を発生させます。この行動は、SAP S/4HANAにおける未決済債務の真のステータスを追跡することを困難にし、消込``プロセス中のエラーの可能性を高めます。また、滞留``レポートの正確性も複雑にします。

当社の分析は、すべての一部``支払い``イベントを捕捉し、単一の請求書を決済するために必要な合計労力を明確に示します。ProcessMindは、習慣的に分割して支払う顧客を特定するのに役立ち、チームが支払い``条件を再交渉したり、全額``決済に向けて回収``戦術を改善したりすることを可能にします。

顧客に現金``割引でインセンティブを与えないことや、割引``期間内に支払いを処理しないことは、キャッシュ``フローの速度に悪影響を与える可能性があります。顧客が割引``適用資格を無視すると、組織は流動性加速の恩恵を失います。これらのインセンティブがなぜ使用されていないかを特定することは、標準レポートでは困難です。

ProcessMindは、割引``期限に対する支払いのタイミングを監視します。特定の顧客がなぜこれらの期間を逃すのかを分析することで、割引戦略を洗練し、インセンティブの伝達を改善し、早期の決済を促進し、全体的な資金ポジションを改善することができます。

銀行``明細書が迅速に照合され、消込されない場合、売掛金``元帳は古いままになり、不正確な信用``限度額``チェックにつながる可能性があります。この遅延は、残高を既に支払っている顧客の新規注文に対して不必要な信用``ブロックを引き起こすことがよくあります。この摩擦は顧客関係を損ない、販売成長を停止させる可能性があります。

私たちは、銀行への資金の到着からSAP S/4H4NAでの請求書の最終消込までのタイムラグをマッピングします。ProcessMindは、照合が遅れている特定の銀行``口座または地域をハイライトし、顧客の信用``限度額がリアルタイムの支払い``ステータスを反映するようにターゲットを絞ったプロセス``改善を可能にします。

顧客は、正式なディスピュートを開始することなく、配送、品質、または価格設定の問題に対して不正な控除を行うことがよくあります。これらの不足``支払いは、元帳に小さな未決済項目を残し、消込に時間がかかり、財務``報告を歪めます。時間が経つにつれて、これらの少額は照合が困難な重大な財務``ギャップとして蓄積されます。

ProcessMindは、請求額と受領支払いの差額を追跡し、発生したすべての不足``支払いのインスタンスにフラグを立てます。さまざまな顧客セグメント間でのこれらの控除の頻度を可視化することで、解決への体系的なアプローチを開発し、繰り返し発生する収益``漏洩を防ぐことができます。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

キャッシュフローは、請求書を迅速に現金に変換することに依存します。売上債権回転日数 (DSO) を削減することで、資本``コストを引き下げ、戦略的投資のための流動性を向上させ、組織全体の財務``柔軟性を高めます。売掛金の現金化を加速することで、貸借対照表の健全性を大幅に改善できます。

ProcessMindは、SAP S/4HANA``テーブル全体で請求書の滞留状況を追跡し、遅延がどこで発生しているかを正確に特定します。請求から消込までのパスを可視化することで、支払いの遅い顧客セグメントを特定し、資金ポジションに最も即座に影響を与える回収努力を優先できます。

未消込項目と銀行取引明細書の手動照合は、労働集約的でエラーが発生しやすい作業です。高い自動化率を達成することで、経理チームは定型的なデータ入力ではなく、複雑な例外の解決に集中できるようになり、請求書処理あたりの総コストを削減できます。

当社のプラットフォームは、ACDOCAテーブル内の照合パターンを分析し、特定の支払いが自動で消込されない原因を特定します。この洞察は、SAP S/4HANAの消込ルールを改善し、手動介入の根本原因に対処することで、自動処理率を向上させるのに役立ちます。

長期化する係争は、資本を滞留させ、長期的に顧客関係を損なう可能性があります。迅速な解決は、正当な支払いをより早く受け取り、将来の注文に影響を与える前に内部エラーを修正することを確実にし、顧客満足度と予測可能な収益の向上につながります。

ProcessMindは、係争ケースの初回発生から最終解決までのあらゆる接点をマッピングします。文書不足や内部の引き継ぎのギャップなど、遅延の根本原因を特定することで、調査ワークフロー全体を合理化し、解決速度の明確な目標を設定できます。

期日を過ぎた請求書に対する一貫性のないフォローアップは、予測不可能なキャッシュフローにつながり、顧客に誤ったメッセージを送信します。督促``サイクルを標準化することで、すべての顧客がタイムリーでプロフェッショナルなリマインダーを受け取ることを保証し、支払い``規律を強化し、貸倒れの可能性を減らします。

私たちはSAP S/4HANAにおける督促実行を監視し、スキップされたステップや遅延した通知を検出します。この可視性により、経営陣はポリシー``順守を徹底し、未決済請求書が見過ごされないようにすることで、より規律ある信頼性の高い回収環境を構築できます。

請求``エラーを修正するためにクレジットメモを発行することは、顧客を混乱させ、支払いを遅らせる高コストの管理``負担です。これらの発生を減らすことで、請求の正確性が向上し、手動``修正や請求書の再処理によって引き起こされる利益``マージンの浸食を防ぎます。

クレジットメモ作成に至るイベントを分析することで、ProcessMindは体系的な請求の不正確さを特定します。これらを上流の販売``プロセスにおけるマスタ``データ``問題や価格設定エラーに遡って特定できるため、症状を管理するのではなく、問題の根源で解決することができます。

早期支払い割引を見逃すことは、収益の損失と非効率な資本管理を意味します。割引が継続的に提供され、確実に獲得されることは、組織全体の財務健全性を向上させ、純コスト削減を通じて最終損益に目に見える貢献をもたらします。

当社の分析は、内部処理の遅延により割引資格が失われた機会を浮き彫りにします。ProcessMindは、売掛金部門内の承認チェーンにおけるボトルネックを特定し、支払いが割引期間内に消込されることを確実にすることで、経理部門をプロフィットセンターへと変革するのに役立ちます。

交渉済みの条件と実際のシステム設定との間の不一致は、混乱と財務``漏洩を引き起こします。支払い``条件を標準化することで、異なる事業部門全体で顧客の公平な扱いを確保し、財務``部門にとってより正確なキャッシュフロー``予測につながります。

ProcessMindは、マスタ``データに保存されている支払い``条件と、BSEGに記録されている実際の消込``日付を比較します。これにより、不正な逸脱や手動``上書きが明らかになり、グローバルなSAP S/4HANA``インスタンス全体で条件を調和させ、財務``統制を強化することができます。

頻繁な一部``支払いは、照合``プロセスを複雑にし、スタッフの作業負荷を大幅に増加させます。これらのケースに対する手動``介入を最小限に抑えることで、未決済項目の消込を迅速化し、分割``支払いの管理に関連する管理``オーバーヘッドを削減します。

私たちは一部``支払いされた請求書のライフサイクルを分析し、繰り返しのパターンと特定の顧客行動を発見します。ProcessMindは、一般的な一部``支払いのシナリオを自動化``ルールで処理できる箇所を特定し、手動``調整の必要性を減らし、スタッフが高価値``アクティビティに集中できるようにします。

月次決算の遅延は財務``報告を遅らせ、リーダーシップがタイムリーな戦略的意思決定を行うのを妨げます。銀行``明細書受領から最終的な照合への移行を合理化することで、帳簿がより迅速に、より高いデータ``整合性で締められるようになります。

ProcessMindは、SAP S/4HANAにおける決算``プロセスを長引かせる特定のアクティビティを特定します。照合のボトルネックやACDOCA``テーブルへのデータ遅延を特定することで、ワークフローを最適化し、厳しい報告``期限に間に合わせ、財務``チームの負担を軽減できます。

未解決の控除や短期支払いは、貸借対照表を煩雑にし、しばしば根本的な価格設定や配送の問題を隠しています。迅速な解決は、根本原因が直ちに対処され、債務が古くなり追跡困難になる前に、回収可能な現金が確実に回収されることを保証します。

当社のプラットフォームは、短期支払い通知からシステムでの最終解決までの時間を追跡します。調査プロセスを可視化することで、ProcessMindは部門間の摩擦を解消し、控除が回収されるか、会社ポリシーに従って有効に償却されることを確実にします。

SAP S/4HANAにおける売掛金の改善

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テンプレートをダウンロード
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データをエクスポート
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データセットをアップロード
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プロセスを分析
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改善を実行
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プロセスを監視
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テンプレートをダウンロード

実施すること

データ``互換性を確保するため、ACDOCAやBSEGのようなSAP S/4HANA``テーブル向けに事前に構成された標準化されたExcel テンプレートにアクセスしてください。

データテンプレートガイドを見る テンプレートをダウンロード
その重要性

構造化されたフォーマットから始めることで、必要なすべての財務フィールドが確実に捕捉され、マッピング段階でのエラーが削減されます。

期待される成果

売掛金``分析用に調整された、すぐに使えるデータ``テンプレート。

あなたのプロセス``インサイト

売掛金ライフサイクル内のあらゆる摩擦点を解明

SAP S/4HANAの請求書``サイクルの完全な透明性を獲得し、支払いがどこで滞っているかを正確に確認します。流動性とDSOに影響を与えるACDOCA``レコード内の隠れた遅延を特定します。
  • 回収サイクル全体を自動でマッピング
  • 遅延の原因となる`手動``介入`を特定する
  • `地域`(`リージョン`) 間で`請求書`の`パフォーマンス`を比較する
  • 売掛金回収期間へのリアルタイムな影響を追跡
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

売掛金管理パフォーマンスの変革

SAP S/4HANAでプロセスマイニングを活用する企業は、請求書レベルでボトルネックを特定することにより、キャッシュフローと運用効率の大幅な改善を通常実現しています。

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売掛金回収期間の短縮

運転資金の改善

請求書作成から最終的な消込までの期間を最小限に抑え、戦略的再投資のためのキャッシュフローを確保します。
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`自動``入金``適用`

照合率の向上

SAP内での銀行``明細書と未決済請求書の照合``プロセスを自動化することで効率を向上させます。
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`ディスピュート`解決の迅速化

解決``サイクルの短縮

社内承認``ワークフローを合理化することで、ディスピュートケース開始から最終解決までの時間を加速します。
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完全な`督促``コンプライアンス`

回収``ポリシーへの準拠

督促プロセスを標準化し、すべての延滞請求書が正確なタイミングで督促活動を引き起こすようにします。
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請求エラーの削減

修正クレジットメモの削減

請求書作成プロセスの初期段階で根本原因を特定し修正することで、手動による修正作業の発生率を削減します。
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`財務``決算`の迅速化

照合時間の短縮

銀行取引明細書照合のリードタイムを短縮し、月末の財務報告サイクルを迅速に完了させます。

これらの数値は、実装全体で観察された典型的な改善を表しており、実際の成果はプロセスの複雑さとデータ品質によって異なります。

推奨データ

プロセスのパフォーマンスを促進する主要なアクティビティと属性の選択から始めてください。
イベントログについて初めての方へ： プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

請求書または会計伝票の一意の識別子。

その重要性

すべてのトランザクションについてエンドツーエンドのプロセス``フローを再構築するために必要な中心的なキーです。

プロセス内で実行された特定のイベントまたはアクション。

その重要性

プロセス``フローをマッピングし、イベントのシーケンスを特定するために不可欠です。

アクティビティが発生したタイムスタンプです。

その重要性

正確なタイムスタンプは、DSOの計算とボトルネックの特定に不可欠です。

請求書が属する会計エンティティまたは事業単位。

その重要性

異なる法``エンティティ間でのパフォーマンスのフィルターおよび比較に不可欠です。

顧客アカウントの一意の識別子。

その重要性

特定の顧客口座``パフォーマンスへのドリルダウンを可能にします。

会社コード通貨での請求書または支払いの金額。

その重要性

財務影響分析および高価値回収の優先順位付けに必要です。

アクティビティを実行したユーザーのIDです。

その重要性

自動化率とユーザー``生産性を決定するために不可欠です。

会計伝票を分類します (例: 請求書、支払い、クレジットメモ)。

その重要性

データを請求書、支払い、および調整にセグメント化します。

支払いに関する合意された条件を表すキーです。

その重要性

期日の計算と割引``適用資格の分析のためのベースライン。

請求書が支払われるべき計算された期日です。

その重要性

支払いが遅れているかどうかを判断するための参照点。

請求書が消込または決済された日付。

その重要性

回収``サイクルの完了を定義します。

アクティビティがシステム``ユーザーによって実行されたかどうかを示すフラグ。

その重要性

デジタル変革と自動化の成功を測定するためのキーです。

請求書転記から消込までの期間。

その重要性

売掛金プロセスの主要な経営層KPI。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

財務システム内での顧客請求書伝票の初期作成。これは伝票ヘッダの作成タイムスタンプから取得されます。

その重要性

売掛金プロセスの開始と、エイジング期間計測の起点をマークします。売掛金回収期間（DSO）の算出に不可欠です。

請求書を顧客に送付するための出力メッセージ（メール、印刷、EDI）を生成する明示的なアクション。これにより、顧客が正式に請求依頼を受領したことが検証されます。

その重要性

作成から発送までの遅延は、顧客の有効な支払い``期間``ウィンドウに影響を与えます。これを監視することで、請求書が社内処理で停滞しないようにします。

期日を過ぎた請求書に対して督促状またはリマインダーレターが生成されます。これは組織が行った回収努力を追跡します。

その重要性

督促``コンプライアンス率KPIにとって不可欠です。回収戦略がポリシーに従って実行されているかを確認します。

全請求書金額をカバーしない支払いが受領され、口座に残余項目が残ります。

その重要性

不足``支払い``解決``サイクルに影響を与えます。頻繁な一部``支払いは複雑性と手動``照合の労力を増加させます。

未決済の請求書金額を全額カバーする資金の受領。これは多くの場合、顧客の義務が実質的に終了する時点です。

その重要性

実際の支払い``日付と期日を決定します。支払い``条件``偏差と顧客行動の分析にとって不可欠です。

未消込項目が支払いまたはクレジットと照合され、ステータスが「消込済」に変更される技術的な会計ステップです。

その重要性

システム内のプロセスインスタンスの最終的な終了点。最終的なDSOメトリックを計算するために必要です。

よくある質問

よくある質問

請求および会計``モジュールからのデータ``ポイントを接続することで、請求書のライフサイクルの完全な可視性を提供します。これにより、チームはすべてのトランザクションの実際のパスを可視化でき、ボトルネックがどこで発生し、なぜ特定の支払いが遅延するのかを正確に特定するのに役立ちます。

抽出は通常、事前構築済みのコネクターを使用してBKPFやBSEGのような標準財務``テーブルに接続します。このプロセスは、請求書番号をケース``識別子として使用し、信用``チェック、督促実行、最終消込などのすべての関連アクティビティを単一のプロセス``フローにリンクします。

はい、長期にわたる係争解決サイクルや一貫性のない支払い条件の適用など、支払い遅延の根本原因を明らかにすることによって可能です。企業はこれらの洞察を活用して回収プロセスを合理化し、ターゲットを絞ったプロセス改善を通じてDSOを15%以上削減できる可能性があります。

ほとんどの企業は、データ接続を確立してから4～6週間以内に初期のプロセス状況を可視化できます。この迅速な対応により、財務部門のリーダーは、早期支払い割引の未活用や支払い照合における頻繁な手動介入など、影響の大きい領域を迅速に特定できます。

プロセスマイニングは、既存のデータを読み込む非侵襲的な分析レイヤーであり、基盤となるSAP S/4HANAの設定を変更することはありません。分析結果はワークフローやマスタデータの改善を示唆する場合がありますが、ツール自体はコアのトランザクション処理から独立して機能します。

このソフトウェアは、元の請求書にリンクされたすべての財務伝票を追跡するため、部分支払いと短期支払いはプロセス内の特定のステップとして可視化されます。この透明性により、チームはこれらの例外を解決するために必要な手動作業の量を理解し、照合を自動化する方法を見つけるのに役立ちます。

この分析は、請求詳細のためのVBRK、未消込および消込済み会計項目のためのBSADまたはBSIDなど、いくつかの主要なテーブルに依存しています。完全なビューを得るために、顧客情報のためのKNA1や、伝票ライフサイクル全体で行われた変更を追跡するためのCDHDRからもデータを取得します。

プロセスマイニングは、実際の業務活動と確立された企業ポリシーを自動的に比較します。これにより、督促レベルがスキップされたり、与信限度額が超過されたりしたすべての事例を浮き彫りにし、100%のコンプライアンスとより予測可能なキャッシュフローを確保します。

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