受注から現金化までのプロセス(請求・回収)を改善する

Oracle Fusion Financialsの請求業務を最適化するための6ステップガイド。
受注から現金化までのプロセス(請求・回収)を改善する

より迅速な現金化のためにOracle Fusion Financialsの請求業務を最適化する

請求および回収プロセスには、支払いを遅らせる可能性のある隠れた非効率性がしばしば含まれています。当社のプラットフォームは、請求書生成から支払い照合までの正確な課題を特定するのに役立ちます。これにより、的を絞った改善が可能になり、キャッシュフローと効率を最大化するためにプロセスを合理化できるようになります。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

Oracle Fusion Financialsで受注から現金化までのプロセス(請求・回収)の効率を最大化

健全なキャッシュフロー、正確な収益認識、そして強固な顧客関係を維持するためには、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)を最適化することが不可欠です。Oracle Fusion Financialsの請求・回収モジュールは、受注処理から最終的な支払い適用に至るまで、この重要な機能を推進する原動力です。しかし、これらの財務システムに内在する複雑さは、しばしば非効率性を隠蔽し、支払いの遅延、売掛金回収日数(DSO)の増加、そして不必要な運用コストにつながることがあります。請求書の実際の流れを理解し、プロセスがどこで逸脱しているかを特定し、正確なボトルネックを突き止めることは、財務の卓越性を達成するための重要なステップです。

プロセスマイニングが請求プロセスをどのように明らかにするか

プロセスマイニングは、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)の実際の実行状況に対し、比類のないX線のような視点を提供します。Oracle Fusion Financialsから直接抽出されたイベントデータを活用することで、各請求書の生成から支払い照合までの全ジャーニーを再構築します。この詳細な分析により、各ステップを視覚的にマッピングし、隠れた遅延を明らかにし、キャッシュコンバージョンサイクルに影響を与えるコンプライアンス違反の活動を特定することができます。推測や経験的な証拠に頼るのではなく、請求書が実際にどのように処理され、承認され、送付され、最終的に支払われているかについて、データに基づいたインサイトを得ることができます。これには、Oracle内での長期にわたる承認サイクルや、顧客への請求書送付に関する繰り返しの問題など、重大な遅延を引き起こす特定のステップの特定も含まれます。プロセスマイニングは、「なぜ一部の請求書は承認に時間がかかるのか?」や「支払い回収の取り組みにおいて最大の遅延はどこにあるのか?」といった疑問に正確に答えます。

請求および回収改善の主要な領域

プロセスマイニングを活用することで、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)ワークフロー内の特定の領域をターゲットにして、大幅な改善を図ることができます。

  • 請求書生成と正確性: 初期の請求書作成におけるエラーや遅延の原因を特定し、最初から正確でタイムリーな請求を保証します。異なる入力方法やデータソースが正確性やサイクルタイムにどのように影響するかを分析します。
  • 承認ワークフローの最適化: 請求書承認パスを可視化・分析します。承認がどこで滞留しているか、一般的なボトルネックは誰であるかを特定し、Oracle Fusion Financials内でこれらのワークフローを効率化して処理を迅速化する機会を見つけます。
  • 請求書送付と顧客コミュニケーション: さまざまな請求書送付方法の効率を理解します。プロセスマイニングは、請求書承認から顧客への実際の発送までの遅延、または顧客の受領確認に関する問題を浮き彫りにすることができます。
  • 支払い回収戦略: 顧客の支払い行動とリマインダープロセスの有効性に関するインサイトを得ます。遅延支払いのパターンを特定し、支払い期日超過を減らすために回収戦略を改善する機会を見つけます。
  • 現金適用と照合: 顧客の支払いを未決済請求書に適用する速度と正確性を分析します。請求書のクローズを遅らせ、財務報告に影響を与える可能性のある照合プロセスにおける非効率性を発見します。
  • コンプライアンスとガバナンス: 請求サイクル全体を通じて内部ポリシーおよび規制要件への遵守を監視し、すべての金融取引がOracle Fusion Financials内で正しく透明性をもって処理されることを保証します。

これらの集中的な分析は、「受注から現金化までのプロセス(請求・回収)を改善する方法」に直接貢献し、全体的な受注から現金化までのプロセス(請求・回収)サイクルタイムを長期化させるシステム的な問題に対処するための明確な道筋を提供します。

測定可能な成果の実現

プロセスマイニングのインサイトに基づいたプロセス最適化を実施することで、目に見える大きな利益がもたらされます。

  • 売掛金回収日数(DSO)の短縮: 請求書処理の効率化、承認の迅速化、支払い回収の最適化により、売上を現金化するまでの時間を大幅に短縮できます。
  • 運用効率の向上: 手作業による手戻りをなくし、例外を減らし、定型業務を自動化することで、財務チームがより戦略的な活動に集中できるようにします。これにより、「受注から現金化までのプロセス(請求・回収)」業務がより効率的になります。
  • キャッシュフローと流動性の向上: キャッシュコンバージョンの迅速化は、組織の財務健全性と再投資能力を直接的に改善します。
  • 顧客満足度の向上: 正確でタイムリーな請求は、スムーズな支払い体験と相まって、顧客満足度を高め、より強固なビジネス関係を築きます。
  • コンプライアンスと監査対応の強化: 定義されたプロセスとポリシーの一貫した遵守は、リスクを軽減し、監査手続きを簡素化します。
  • コスト削減: 手作業による介入、紛争解決、長期にわたる回収努力に関連するコストを最小限に抑えます。

最終的に、これらの改善は「受注から現金化までのプロセス(請求・回収)サイクルタイムを短縮する方法」に対する明確な答えを提供し、請求業務を潜在的なボトルネックから財務パフォーマンスの強力な推進力へと変革します。

最適化の旅を始めましょう

Oracle Fusion Financialsにおける受注から現金化までのプロセス(請求・回収)にプロセスマイニングを活用することで、チームは客観的でデータに基づいたインサイトを得ることができます。これにより、推測に頼るのをやめ、自信を持って的を絞った改善を実施するための明確な変革ロードマップが提供されます。請求業務内に隠れた非効率性を特定し解決する方法を発見し、より迅速な現金化とより強靭な財務の未来への道を開きましょう。

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よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

請求書はしばしば承認キューで滞留し、顧客への配送に大幅な遅延をもたらし、結果として支払いの遅延につながります。これはキャッシュフローに直接影響を与え、売掛金回収日数(DSO)を増加させ、運転資金を拘束します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内の各請求書の正確な承認パスを可視化し、ボトルネックの原因となる特定の承認者や部門を特定します。請求書が最も長く滞留する場所を強調表示することで、承認ワークフローを効率化し、キャッシュコンバージョンサイクルを加速するための的を絞った改善を可能にします。

顧客への請求書送付の遅延やエラーは、支払いの延期を意味し、組織の流動性に直接影響します。顧客が請求書を迅速かつ正確に受け取らない場合、紛争やさらなる処理オーバーヘッドにつながり、関係を悪化させる可能性があります。ProcessMindは、「請求書生成済み」から「顧客へ請求書送付済み」までの時間を追跡し、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)内での配送メカニズムの非効率性を明らかにします。遅延を引き起こすステップやシステムを特定し、請求書がより迅速かつ確実に顧客に届くように最適化を可能にします。

継続的に高い売掛金回収日数(DSO)は、現金が売掛金に長期間拘束され、組織の投資能力や運用コストの負担能力を制限していることを示します。この指標は、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)全体にわたる根底にある非効率性を反映しています。ProcessMindは、請求書の期日と実際の受領日に対する支払い行動を分析することで、さまざまな段階でDSOを計算します。これにより、請求書の送付遅延、支払い適用の遅延、頻繁な顧客紛争など、長期化する支払いサイクルの根本原因を特定し、DSO削減のための実用的なインサイトを提供します。

支払い適用と照合中のエラーは、手作業の増加、請求書クローズの遅延、および財務記録における潜在的な不一致につながります。これは貴重なリソースを消費し、財務報告を複雑にし、請求の不正確さによる顧客満足度にも影響を与える可能性があります。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内での「顧客支払い受領済み」から「現金適用/照合済み」までの道のりをマッピングし、逸脱と手戻りループを強調表示します。一般的なエラーパターンや手作業による介入が多い特定のポイントを特定し、精度と効率を向上させるためのプロセス再設計を促進します。

請求書の処理パスの一貫性のなさは、しばしば手作業による決定や標準化された手順の欠如によって引き起こされ、予測不能なサイクルタイム、より高いコスト、およびコンプライアンスリスクにつながります。明確な可視性がないと、ベストプラクティスを特定したり、標準運用手順を強制したりすることは困難です。ProcessMindは、Oracle Fusion Financialsにおける請求書のすべての実際のプロセスバリアントを生成からクローズまで自動的に発見します。各バリアントの頻度と影響を定量化し、非標準的なルートを明らかにすることで、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)におけるリーンでコンプライアンスに準拠したプロセスフローの実施を支援します。

請求金額、顧客詳細、または支払い条件の間違いは、手作業での修正と再処理を必要とします。これは運用コストとリソース利用を増加させるだけでなく、支払いサイクルを遅らせ、顧客を不満にさせ、紛争につながります。ProcessMindは、「請求書承認済み」の後に手戻りまたは再生成活動が続くような活動を特定し、請求エラーの原因を突き止めます。「請求金額」や「顧客名」などの属性を分析することで、これらのエラーがどこから発生するかを強調表示し、請求の正確性を向上させるための積極的な対策を可能にします。

請求書の処理における内部遅延(受領から最終記帳まで)は、組織がサプライヤーから提供される早期支払い割引を利用するのをしばしば妨げます。これは直接的にコスト削減の機会損失につながり、最終損益と全体的な財務パフォーマンスに影響を与えます。ProcessMindは、「顧客支払い受領済み」から「元帳に支払い記帳済み」イベントにかかる時間を分析し、遅延が早期支払い割引の資格を妨げているかどうかを特定します。これは、これらの節約を捕捉するために最適化できるOracle Fusion Financialsの受注から現金化までのプロセスにおける具体的なステップを明らかにします。

顧客が請求書に異議を唱えると、長期にわたる解決プロセスはリソースを拘束し、現金回収を遅らせ、顧客関係を損なう可能性があります。紛争が長引くほど、不払いまたは償却のリスクが高まります。ProcessMindは、「請求書送付済み」イベントの後に異議申し立てを示す活動、およびそれを解決するためのその後のステップがあるケースを追跡します。これらのサイクルの期間と複雑さを定量化し、請求プロセス内のボトルネックと解決を加速する機会を特定します。

支払いリマインダーや回収活動のタイミングや実行が最適でない場合、請求書の遅延や売掛金回収期間(DSO)の増加につながる可能性があります。これは財務資源を圧迫し、後により積極的で費用のかかる回収努力が必要となることがあります。ProcessMindは、「支払い期日到達」に続く「支払いリマインダー発行」とそれに続く支払いイベントのシーケンスとタイミングを分析します。これにより、リマインダーが遅すぎる、早すぎる、または非効率的に送信されているかどうかを明らかにし、回収戦略を最適化してキャッシュフローを改善することを可能にします。

入金状況と未払い請求書の明確で最新のビューがなければ、組織は正確なキャッシュフロー予測に苦慮します。これは戦略的な財務計画を妨げ、流動性の課題や投資機会の逸失につながる可能性があります。ProcessMindは、すべての請求書における「支払いステータス」および「請求書クローズ」イベントの動的なビューを提供し、売掛金の現状に関する詳細な洞察を提供します。これにより、Oracle Fusion Financialsユーザーはキャッシュフローをより正確に予測し、受注から入金までのプロセスにおける将来的な流動性問題を特定できるようになります。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

この目標は、請求書が内部承認段階を通過するのにかかる時間を短縮し、最初の生成から最終承認までを効率化することを目指しています。承認を迅速化することは、請求書発行の高速化と迅速な支払い回収に直結し、Oracle Fusion Financialsにおける受注から入金までの請求・支払いプロセスのキャッシュフローを大幅に改善します。ProcessMindは、承認ワークフローにおける特定のボトルネックや遅延を特定し、どのステップや承認者が停滞を引き起こしているかを明らかにします。イベントログを分析することで、ProcessMindは請求書がどこで滞留しているかを示し、プロセス変更や自動化の機会を提案することで、承認時間を20〜30%短縮し、Oracle Fusion Financials内の効率を向上させることができます。

この目標の達成とは、請求書が生成後すぐに顧客に届くようにし、配送における内部遅延を最小限に抑えることです。迅速な配送は全体のキャッシュコンバージョンサイクルを短縮し、顧客に支払いを処理するより多くの時間を提供し、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)業務における顧客満足度を向上させます。ProcessMindは請求書配送の全経路を可視化し、Oracle Fusion Financials内での手作業ステップ、システム遅延、または誤ったルーティングなどの非効率性を明らかにします。各配送段階で費やされた時間を分析することで、ProcessMindは自動化またはプロセス効率化の領域を特定し、配送を15~25%加速させ、キャッシュフローに好影響を与える可能性を秘めています。

ここでの主な目的は、販売後の支払い回収にかかる平均日数を短縮することであり、これは財務健全性にとって重要な指標です。DSOが低いほど、キャッシュフローが効率化され、運転資本の必要性が減り、受注から入金までの請求・支払いサイクル全体の流動性が向上します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内の請求精度、配送時間、支払い回収プロセスなど、DSOに影響を与えるすべての活動に関する洞察を提供します。請求書の遅延提出や長期にわたる紛争解決など、支払い遅延の根本原因を特定することで、ProcessMindは、DSOを10〜20%削減するためのターゲットを絞った介入策の実施を支援できます。

この目標は、受領した支払いと発行された請求書との間の不一致を減らし、正確かつタイムリーな現金適用を確保することに焦点を当てています。エラーが少ないほど、請求書の締めが早くなり、財務報告の正確性が向上し、受注から入金までの請求・支払いプロセスにおける間違いの修正に必要な手作業が減少します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内の照合プロセスでエラーが頻繁に発生する特定のポイント(データ入力ミスや支払いシステム間の不一致など)を明らかにします。実際の照合パスを理想的なパスと比較することで、ProcessMindは逸脱を特定し、プロセス標準化や自動化を提案することで、エラーを最大40%削減するのに役立ちます。

目標は、すべての請求書に対して一貫性があり予測可能なワークフローを確立し、エラー、遅延、およびコンプライアンス違反につながる可能性のある変動を削減することです。標準化は効率を向上させ、トレーニングを容易にし、受注から入金までの請求・支払いプロセス全体で予測可能な結果を保証します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内のすべての実際のプロセスバリアントを自動的に検出し、理想的なパスからの逸脱を強調します。これらのバリエーションを可視化することで、ProcessMindは、特定の請求書がなぜ非効率的な経路をたどるのかを組織が特定できるようにし、ベストプラクティスの実施を促すデータ駆動型の推奨事項を提供し、90%のプロセス適合性を実現します。

この目標は、請求書生成やデータ入力における間違いを修正するための人間の介入の必要性を排除することを目指しています。これは、多大な時間とリソースを消費します。手戻りを排除することで、効率が向上し、運用コストが削減され、受注から入金までの請求・支払い機能における従業員満足度が向上します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内で手動による手戻りを必要とする請求エラーの正確な段階と根本原因(不正確なデータ入力や承認の欠落など)を特定します。これらの先行する活動を特定することで、ProcessMindはプロセス自動化やユーザー研修といった的を絞った介入を可能にし、手動による手戻り発生を30〜50%削減することを目指します。

この目標は、早期支払い割引などの有利な支払い条件が常に利用されるようにすることに焦点を当てています。これらの割引を獲得することは、キャッシュフローを最適化し、財務コストを削減し、受注から入金までの請求・支払いサイクル内のサプライヤーとの関係を強化します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financialsにおける期日および割引条件に対する支払いタイムラインを分析し、内部処理の遅延により割引が適用されなかった事例を特定します。請求書の承認遅延や処理の遅さなどの特定のボトルネックを強調し、プロセス調整により割引適用率を10〜15%向上させることを可能にします。

この目標は、請求書に関連する顧客紛争の解決にかかる時間を、最初の通知から最終決済まで短縮することを目指しています。迅速な解決は、顧客満足度を向上させ、現金回収を加速させ、受注から入金までの請求・支払いプロセスにおける潜在的な収益損失を最小限に抑えます。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内の紛争解決の全過程をマッピングし、紛争の繰り返しの原因と、解決プロセスが停滞する正確な段階を特定します。非効率性や一般的なパターンを強調することで、ProcessMindは組織がワークフローを効率化し、解決時間を最大25%短縮することを可能にします。

目標は、支払いリマインダーの送付プロセスを改善し、タイムリーかつターゲットを絞り、迅速な支払い回収につながるようにすることです。最適化されたリマインダープロセスは、未収金を削減し、受注から入金までの請求・支払いプロセスにおける回収チームに過度の負担をかけることなくキャッシュフローを改善します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financialsにおける支払いリマインダーのタイミングと頻度を分析し、実際の支払い行動と関連付けます。どのリマインダー活動が最も迅速な支払いにつながるかを調査することで、最適なリマインダー戦略を特定し、組織が回収ワークフローを改善し、有効性を15〜20%向上させるのを支援します。

この目標は、請求および支払いプロセスの透明性を向上させることで、現金の流入と流出を明確かつ最新の状態で理解することを目指しています。可視性の向上は、より良い財務計画、迅速な意思決定、および受注から入金までの請求・支払いプロセスにおける流動性のプロアクティブな管理を支援します。ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内のすべての請求書関連活動とその現在のステータスを包括的かつリアルタイムで提供します。各請求書を生成から現金適用まで追跡することで、ProcessMindは、キャッシュフローをより正確に予測するために必要なデータを提供し、より良い財務予測と運用上の対応能力を可能にします。

受注から入金までの請求・支払いプロセスを6つのステップで改善する道筋

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テンプレートをダウンロード

実施すること

最適な分析のためにOracle Fusion Financialsからのデータを構造化するように設計された、受注から現金化までのプロセス(請求・回収)用の事前設定されたExcelテンプレートを入手します。

その重要性

正しいテンプレートを使用することで、データが均一に準備され、正確かつ効率的にProcessMindに取り込まれ、即座に洞察を得ることができます。

期待される成果

Oracle Fusion Financialsの請求および回収データを入力する準備が整った標準化されたExcelテンプレートです。

提供内容

Oracle請求を可視化し、キャッシュフローを加速

ProcessMindは、Oracle Fusion Financials内での受注から入金までの請求・支払いプロセス全体を可視化します。各ステップを明確に把握し、正確な課題点とキャッシュフロー加速の機会を明らかにします。
  • 請求書生成の遅延を特定する
  • 支払い照合のギャップを特定する
  • Oracle Fusionの請求サイクルを効率化
  • 現金化率を加速する
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

請求および回収プロセスを最適化する

これらの成果は、組織が受注から入金までの請求・支払いプロセスを最適化することで通常達成する具体的な改善を示しています。Oracle Fusion Financialsデータにプロセスマイニングを活用することで、企業は業務を効率化し、財務パフォーマンスを向上させるための洞察を得ることができます。

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請求書承認をスピードアップ

承認リードタイムの平均短縮率

承認ワークフローを自動化し最適化することで、請求書がはるかに迅速に承認されるようにします。これにより、顧客への請求書送付の遅延が減り、キャッシュフローが改善されます。

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売掛金回収期間の短縮

平均回収期間の短縮

支払いの遅延に寄与するボトルネックを特定し解決することで、請求書発行後に収益を回収するまでの時間を大幅に短縮します。これは運転資金を直接増加させます。

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最小限に抑えられた請求の手戻り

エラー関連の修正を削減

請求エラーと手作業による再入力の根本原因を特定し、請求書が顧客に届く前に修正するのにかかる労力とコストを大幅に削減します。

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早期支払い割引を最大化する

獲得された割引の割合が高い

請求書処理と承認サイクルを最適化し、利用可能な早期支払い割引を捕捉するタイムリーな支払いを確保します。これは収益性とコスト削減に直接貢献します。

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標準化されたプロセスパス

より高いプロセスバリアントのカバレッジ

最適化された標準化された請求および回収プロセスへのより高い遵守を推進し、ばらつきを減らし、組織全体の運用効率とコンプライアンスを向上させます。

結果はプロセスの複雑さやデータ品質によって異なります。ここに示す数値は、導入事例で一般的に見られる改善幅です。

推奨データ

まずは重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて段階的に範囲を広げましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

各請求書の一意の識別子であり、すべての関連活動を追跡するための主要なケースIDとして機能します。

その重要性

この属性は、関連するすべての請求および支払い活動を単一のケースに接続するため、請求書ライフサイクルの完全かつ正確な分析を可能にする上で不可欠です。

特定のアクティビティやイベントが発生した正確な日時。

その重要性

タイムスタンプは、サイクルタイム、遅延、期限順守を含むすべてのパフォーマンスメトリックを計算するために不可欠であり、定量的プロセス分析の基礎を形成します。

請求書の合計金額。

その重要性

各ケースの財務的な背景を提供し、価値に基づく分析、高額請求書の優先順位付け、および主要な財務KPIの算出を可能にします。

請求対象の顧客またはエンティティの名前。

その重要性

顧客によるプロセスのセグメンテーションを可能にし、キャッシュフローに影響を与える異なる行動、支払いパターン、および潜在的な関係の問題を明らかにします。

請求書の支払いが期日を迎える日付。

その重要性

これは、支払いの適時性を測定し、DSOを計算し、売掛金滞留を管理するための主要なベンチマークです。

請求書のライフサイクルにおける現在のステータス。「オープン」、「クローズ」、「係争中」など。

その重要性

請求書の現状を迅速かつ包括的に把握し、財務報告や運用管理のための効率的な絞り込みと分類を可能にします。

請求書を発行した組織内の特定の事業部門。

その重要性

異なる組織単位間でのパフォーマンス比較を可能にし、詳細レベルでのベストプラクティスや改善が必要な領域の特定に役立ちます。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

システムにおける請求書取引の初期作成(多くの場合、ドラフトまたは不完全なステータス)。このイベントは、ユーザーが売掛金管理モジュールで新しい請求書レコードを初めて保存したときに明示的にログに記録されます。

その重要性

これは請求プロセスの明確な開始点です。作成から完了までの時間を分析することで、フロントエンドのデータ入力遅延やシステムパフォーマンスの問題を特定するのに役立ちます。

請求書が必要なすべての承認を受け、顧客に送付する準備ができた状態。このイベントは、承認ワークフローが正常に完了し、請求書のステータスが更新されたときに捕捉されます。

その重要性

これは、請求書が顧客に送付されるのを管理する重要なマイルストーンです。ここでの遅延は、支払い開始時期に直接影響し、売掛金回収期間(DSO)に影響します。

請求書が顧客の希望する方法(メールまたは印刷など)で顧客に送付された状態。システムは通常、送付アクションが実行された際のタイムスタンプを記録します。

その重要性

この活動は、支払い期間を正式に開始します。承認から送付までの時間を測定することは、請求書配布プロセスの効率を理解するための鍵です。

顧客からの支払いが現金受領としてシステムに入力されました。この段階では、支払いはまだ特定の請求書に適用されていない可能性があります。

その重要性

これは、現金流入を表す重要なマイルストーンです。支払い受領と請求書への適用との間の時間差は、現金管理効率の主要な指標です。

受領した顧客の支払いが特定の請求書に正常に照合され、適用され、未払い残高が減少した状態。これは個別の取引記録です。

その重要性

この活動は、現金が適切に割り当てられたことを確認するものであり、正確な滞留分析レポートと財務諸表にとって不可欠です。売掛金に対する現金を認識する最終ステップです。

請求書が完全に支払いされ、照合が完了し、そのライフサイクルが完了した状態。このイベントは通常、請求書の未払い残高がゼロになり、そのステータスが更新されたときに推測されます。

その重要性

これは請求書の最終解決であり、プロセスの終了を示します。この状態に達するまでの合計時間は、請求プロセスの主要なKPIであるエンドツーエンドサイクルタイムです。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、Oracle Fusion Financialsからの実際のプロセス実行データを分析し、請求と回収が実際にどのように運用されているかを明らかにします。遅い承認サイクルや非効率な請求書送付などのボトルネックを特定し、高い売掛金回収日数(DSO)や頻繁な支払い照合エラーなどの問題の根本原因を明らかにします。これにより、運用を効率化し、キャッシュフローを改善するためのデータドリブンなインサイトが提供されます。

請求・支払いのプロセスマイニングを実行するには、請求書番号をケース識別子とするイベントログが主要なデータとして必要です。必要な主要属性は、アクティビティ名、各アクティビティのタイムスタンプ、およびアクティビティを担当するリソースです。請求額、顧客詳細、支払い条件などの追加属性は、分析を豊かにすることができます。

Oracle Fusion Financialsからのデータ抽出は通常、標準的なレポートツール、基盤となるデータベースに対するSQLクエリ、または利用可能な場合はAPIを活用して行われます。目標は、タイムスタンプと関連メタデータを含む、請求書が辿る各ステップを詳細に記述したイベントログを収集することです。お客様の特定の環境に最も効率的で安全な方法をご案内できます。

プロセスマイニングを適用することで、請求書承認サイクルタイムの短縮、請求書送付の迅速化、および売掛金回収日数(DSO)の大幅な削減が期待できます。また、支払い照合エラーを最小限に抑え、請求書処理パスを標準化し、支払いリマインダーの有効性を最適化するのにも役立ちます。これらの改善は、リアルタイムのキャッシュフロー可視性の向上と手作業による手戻りの削減につながります。

プロセスマイニングは、主にOracle Fusion Financialsシステムから抽出された履歴データを分析するため、一般的に非侵襲的です。実装は、稼働中の運用システムを変更するのではなく、データ抽出、変換、専用のプロセスマイニングツールへのロードに焦点を当てます。これにより、既存の業務プロセスへの影響を最小限に抑えます。

初期的なインサイトと高レベルのプロセス可視化は、データ抽出とロードが成功した後、数週間以内に生成されることが多いです。より深い分析、根本原因の特定、および実用的な改善戦略の策定には通常、さらに数週間かかります。具体的な改善は、一度実施されると、変更の複雑さにもよりますが、数ヶ月以内に結果を示し始めることができます。

Oracle Fusion Financialsデータへのアクセスに加えて、主要な技術要件は、クラウドベースまたはオンプレミスで利用可能なプロセスマイニングプラットフォームです。通常、Oracle Fusion Financialsのインフラストラクチャに大きな変更は必要ありません。継続的な分析のためにデータを定期的に接続し更新するには、基本的なデータ統合機能が不可欠です。

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