購買から支払いまでの請求書処理を改善する

この課題は、請求書の到着から最終承認までの期間を短縮することを目的としており、ベンダーへの支払い適時性と運転資金に直接影響します。承認が遅れると、キャッシュディスカウントの機会損失やベンダー関係の悪化につながり、運用コストが増加します。これを達成することは、SAP ECCでの購買から支払いまで（P2P）の請求書処理ワークフローをはるかに迅速に進め、全体的なサイクルタイムを短縮し、効率を向上させることを意味します。承認サイクルタイムを30%削減することで、キャッシュフローとベンダー満足度を大幅に向上させることができます。ProcessMindは、請求書が通過するすべてのステップを可視化することで、承認プロセス内のボトルネックと長期にわたる待機時間を特定します。遅延を引き起こしている特定の承認者や段階を浮き彫りにし、ターゲットを絞ったプロセス調整、ワークフロー再構成、または自動化の機会を可能にします。実際の承認パスと理想的なモデルを比較することで、ProcessMindはベストプラクティスの導入と変更の影響の監視を支援し、測定可能な改善へと導きます。

購買から支払いまで（P2P）の請求書処理において、手作業によるデータ入力はエラーの主な原因であり、手戻り作業、支払いの遅延、処理コストの増加を招きます。この課題を解決することで、請求書は最初からより正確に処理され、修正や照合の必要が最小限に抑えられます。これにより、処理速度が向上するだけでなく、SAP ECC内のデータ品質も高まり、財務報告とコンプライアンスが改善されます。手動エラーを80%削減することで、買掛金（AP）チームのリソースをより戦略的な業務に振り向けることができます。ProcessMindは、不正確な請求書データ入力によって発生するあらゆる手戻りやエラー修正活動を可視化します。プロセスフロー内でエラーがどこで発生し、どのような特定のベンダーや請求書タイプがこれらの問題を引き起こしやすいかといったパターンを正確に特定します。この洞察に基づき、組織は自動データ抽出ツール、より厳格な検証ルール、またはターゲットを絞ったトレーニングなどの予防策を講じることができ、プロセスを効率化し、精度を向上させることが可能です。

キャッシュディスカウントの機会を逃すことは、組織にとって直接的な金銭的損失となります。この課題では、対象となる請求書が割引期間内に支払われることを確実にし、それによってコスト削減を最大化することに焦点を当てます。取得率を高めることは、運転資金の管理改善と、収益への即座のプラス効果を意味します。SAP ECCで処理されるすべての対象請求書においてキャッシュディスカウント取得率を95%に引き上げることは、年間で大幅な節約に直接繋がります。ProcessMindは、各請求書の受領から支払いまでの全ライフサイクルを綿密に追跡し、キャッシュディスカウント期間の期限切れ後に支払いが実行されたケースを特定します。承認のボトルネックや支払保留の長期化など、これらの機会損失に寄与する購買から支払いまで（P2P）の請求書処理ワークフロー内の具体的な遅延を浮き彫りにします。これらのパターンを可視化することで、ProcessMindはワークフローと支払いスケジュールの最適化を支援し、タイムリーな支払いを保証し、利用可能な割引を活用できるようにします。

請求書処理における内部ポリシーおよび外部規制へのコンプライアンスは、罰金、監査、風評被害を避けるために不可欠です。この目標は、SAP ECCで処理されるすべての請求書が、データ取得から支払い実行に至るまで、定義された規則と法的要件に厳密に従うことを保証します。完全なコンプライアンスを達成することで、安心感が得られ、ガバナンスが強化され、組織が潜在的なリスクから保護されます。すべての規制および内部ガイドラインへの100%の遵守を維持することで、財務および運用リスクが軽減されます。ProcessMindは堅牢なコンフォーマンスチェック機能を提供し、組織が実際の購買から支払いまでの請求書処理フローを事前に定義されたコンプライアンスモデルとルールと比較することを可能にします。これにより、逸脱、不正なステップ、または承認の欠落が自動的にフラグ付けされ、コンプライアンスのギャップがどこでどのように発生しているかについての明確なビューが提供されます。この詳細な分析により、完全な準拠プロセスを維持するための積極的な是正措置と継続的な監視が可能になります。

請求書と購買発注（PO）との頻繁な不一致は、購買から支払いまでの請求書処理における手戻り、手動介入、支払い遅延の主な原因です。この目標は、このような不一致の発生を減らし、よりスムーズで迅速な3者照合プロセスにつながることを目指します。これを達成することで、買掛金業務の効率が向上し、SAP ECC内でのデータ整合性が強化されます。請求書と購買発注の照合不一致を50%削減することで、手動介入と手戻りを大幅に削減できます。ProcessMindは請求書処理フローを分析し、入庫の問題、購買発注の変更、データ入力エラーなど、照合不一致が頻繁に発生する場所と理由を特定します。これらの不一致がプロセス全体に与える頻度と影響を視覚化し、共通のパターンと根本原因を明らかにします。この洞察により、購買発注の作成、入庫プロセス、または自動照合ロジックのターゲットを絞った改善が可能になり、検証ステップ全体が効率化されます。

支払保留はベンダーへの支払いを著しく遅らせ、ベンダー関係に悪影響を与え、遅延手数料が発生する可能性もあります。この課題は、これらの保留の根本原因を迅速に特定し解決することに焦点を当てています。迅速な解決を実現することで、よりタイムリーな支払い、キャッシュフローの予測可能性の向上、およびベンダー関係の改善がもたらされます。支払保留がアクティブな平均時間を40%削減することで、ベンダーとの信頼関係と業務効率が向上します。ProcessMindは、SAP ECCにおける購買から支払いまで（P2P）の請求書処理サイクル内の支払保留の期間と頻度を正確に追跡します。どの請求書が保留されているかを特定するだけでなく、保留の理由とそれらを解決するのに通常かかる時間についての洞察も提供します。支払保留に至る経路とそこからの経路を分析することで、ProcessMindは非効率な解決ワークフローやボトルネックを発見し、より迅速な介入とプロセス最適化を可能にします。