会社プロフィール
会社プロフィール
会社プロフィールでは、ProcessMindのAIに事業のコンテキストを伝えます。AI機能はこの情報を使って、会社に合わせた出力を提示します。たとえば、プロセスアーキテクチャの作成、ロールの提案、空のキャンバスから始めるウィザード、AIアシスタントの回答に反映されます。プロフィールの情報が正確であるほど、関連性の高い結果が得られます。
プロフィールの用途
プロフィールには、会社名、ウェブサイト、説明、業界、規模などの簡単な情報を登録し、AIに提供します。ProcessMindでは、次の用途に使われます。
- プロセスアーキテクチャの作成やロールの提案、
- ウィザードやAIアシスタントでのモデルや文書化の下書き作成、
- 会社名、業界、規模を反映したウェルカムメールのカスタマイズ。
プロフィールで変更されない項目は次の2つです。
- アプリに表示される組織名は変更されません。これは組織設定で設定する表示名です。
- ブランディングには使用されません。ロゴ、色、ホワイトラベルの設定はテーマとホワイトラベルで行います。
組織プロフィールの編集
組織の管理者は、設定 → 組織 → 会社プロフィールでプロフィールを編集できます。
- アバターメニューから設定を開き、組織グループの会社プロフィールを選択します。
- 各項目に入力します。
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 会社名 | AIが参照する実際の会社名です。組織の表示名とは別の項目です。 |
| 会社のウェブサイト | 会社のウェブサイトです。AI調査で内容を読み取り、プロフィールに情報を加えます。 |
| 会社の説明 | 会社の事業内容を簡潔に説明します。AIウィザードが参照します。 |
| 業界 | 業界を入力します。例:「ソフトウェア/SaaS」。 |
| 会社規模 | スタートアップ、中小企業、中規模、エンタープライズ、または不明を選択します。規模の大きな会社では、より詳細なプロセスアーキテクチャが作成されます。 |
- 必要に応じてAI調査を再実行をクリックすると、ProcessMindがウェブサイトを読み取り、説明、業界、規模を更新します。会社名やウェブサイトが未入力の場合は、その情報も入力されます。更新された項目を確認してから保存してください。
- 保存をクリックします。
項目の文字数制限:会社名とウェブサイトはそれぞれ最大200文字、説明は最大1000文字、業界は最大100文字です。
環境プロフィール
既定では、すべての環境で組織プロフィールが使われます。サンドボックス、部門、異なる事業を表すパートナー環境など、環境ごとに異なる情報を設定する場合は、次の手順に従います。
- 設定 → 環境 → 会社プロフィールを開きます。
- この環境でカスタム会社プロフィールを使用をオンにします。オフの間は項目が非表示になり、環境が組織プロフィールを使用していることを示すメッセージが表示されます。
- 各項目に入力し、保存をクリックします。
未入力の項目には、組織の値が項目ごとに適用されます。異なる項目だけ入力してください。
編集できるユーザー
- 組織プロフィール:組織の管理者
- 環境プロフィール:環境の管理者
AI調査は利用状況の透明性を保つために記録されますが、AIクレジットや上限には加算されません。詳しくは利用状況とクレジットをご覧ください。
関連トピック
- 組織設定:表示名、ログインオプション、メンバー
- 環境(テナント):環境の分離方法
- テーマとホワイトラベル:ロゴ、色、ブランディング
- ProcessMindのオンボーディング:最初のプロフィール情報の入力元