与信管理・債権回収を改善

Oracle Fusionでの与信管理・債権回収を最適化:6つのステップで解説。
与信管理・債権回収を改善

Oracle Fusion Financialsにおける与信管理・債権回収の最適化

与信管理と債権回収を効果的に行うことは複雑であり、しばしば延滞金や売掛金回収期間の長期化を招きます。当社のプラットフォームは、初期評価から最終支払いまでの与信から現金化までのプロセス全体にわたる隠れた非効率性を特定するのに役立ちます。ボトルネックを明確に理解し、業務を合理化し、財務健全性を向上させましょう。

事前設定されたデータテンプレートをダウンロードし、一般的な課題を解決して、効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に従い、データテンプレートガイドを参考にしながら業務を変革してください。

詳細な説明を表示

Oracle Fusion Financialsで与信管理・債権回収を最適化する理由

組織の財務健全性は、効率的な与信管理・債権回収に大きく依存しています。Oracle Fusion Financialsの複雑な環境では、顧客与信の管理、適切なタイミングでの請求書発行、および支払いの回収には、見過ごされがちな非効率性が潜んでいます。与信承認の遅延、督促機会の見逃し、紛争解決の停滞は、キャッシュフローに直接的な影響を与え、売掛金回収期間(DSO)を長期化させ、貸倒リスクを増大させます。Oracle Fusion Financialsの強力さの一方で、その複雑さは請求書が辿る真の経路を不明瞭にし、どこで貴重な時間とコストが失われているかを特定することを困難にします。与信から現金化までのプロセスの実態を把握することは、財務安定性だけでなく、良好な顧客関係の維持や財務規制へのコンプライアンス確保のためにも不可欠です。明確な可視化がなければ、支払い遅延の根本原因を特定し、債権回収戦略を最適化することは、Oracle Fusion Financialsを使用するあらゆる組織にとって依然として大きな課題です。

プロセスマイニングが与信管理・債権回収を強化する方法

プロセスマイニングは、Oracle Fusion Financials内の与信管理・債権回収業務に対し、比類のない透明性をもたらします。「請求書番号」をケースの主要識別子として用いることで、個々の請求書の完全なエンドツーエンドの道のりを再構築できます。最初の与信審査、受注、請求書発行から、支払い処理、その後のあらゆる債権回収活動に至るまで、正確なイベントの順序を可視化できます。この機能は、信用サイクル期間を延長するボトルネックの発見、督促手続きの実際の有効性の評価、そして債権回収戦略の微調整に不可欠です。リマインダーがいつ送信されたか、いつ債権回収の電話が行われたか、紛争がどのように処理されているかを正確に把握できます。この全体的でデータに基づいた視点は、仮説を超え、売掛金回収期間(DSO)の短縮と全体的なキャッシュフロー管理の改善において、プロセス最適化が最も大きなメリットをもたらす具体的な証拠を提供します。

プロセスマイニングで明らかになる主な改善領域

プロセスマイニングによる詳細な分析を通じて、Oracle Fusion Financialsにおける与信管理・債権回収プロセスのいくつかの重要な領域が改善の好機を迎えます。与信限度額承認における大幅な遅延を特定し、なぜ一部の承認が他よりも時間がかかり、下流の売上に影響を与えているかを理解できます。分析により、請求書配信と処理における非効率性が明らかになり、Oracleで請求書が生成されてから顧客に実際に届くまでのギャップや、プロセスを長引かせる内部保留を特定できます。さらに、プロセスマイニングは督促手続きの真の有効性を明らかにします。リマインダーがタイムリーであるか、顧客が特定の督促レベルに反応するか、そして全体的な戦略が迅速な支払いを導いているかを示します。債権回収ワークフローを最適化し、最適なタイミングで債権回収の電話が行われ、紛争解決プロセスが迅速かつ効果的であることを保証できます。最終的に、これは与信管理・債権回収の全体的なサイクルタイムの短縮につながり、プロセス最適化の取り組みを強化します。

期待される成果と測定可能なメリット

プロセスマイニングの洞察を活用した与信管理・債権回収のプロセス最適化の導入は、貴社に具体的で測定可能なメリットをもたらします。売掛金回収期間(DSO)の大幅な短縮が期待でき、これはキャッシュフローと流動性の向上に直接つながります。プロセスを合理化し、非効率性を特定することで、手動での債権回収作業に伴う運用コストの削減と、貸倒償却の減少を実現できます。透明性と管理の強化は、内部ポリシーや外部規制へのコンプライアンス向上にもつながり、財務リスクを軽減します。さらに、債権回収プロセスをより効率的で顧客中心にすることで、紛争がより迅速に解決され、督促プロセスがより効果的で煩わしさが少なくなり、顧客満足度を向上させることができます。これらの成果は、Oracle Fusion Financials環境におけるより強固な財務基盤と、より効率的な財務業務に貢献します。

与信管理・債権回収の最適化を始めるには

Oracle Fusion Financialsにおける与信管理・債権回収の改善に着手するのに、プロセスマイニングに関する深い技術的知識は必要ありません。ビジネスユーザー向けに設計されたソリューションにより、Oracleデータに迅速に接続し、与信から現金化までのプロセスの真のパフォーマンスを明らかにし始めることができます。このアプローチにより、現状に対する深い洞察を得て、最も影響の大きい変更領域を特定し、データに基づいた改善を実施することができます。請求書のライフサイクルを可視化し、債権回収戦略の有効性を理解し、財務業務を強化するための積極的な一歩を踏み出しましょう。DSOの削減、キャッシュフローの改善、そして合理化された与信管理・債権回収への道は、プロセスの現状を正確に理解することから始まります。

与信管理・債権回収 債権 キャッシュフロー最適化 請求書ライフサイクル 督促の有効性 回収戦略 与信から現金化までのサイクル リスク管理

よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

与信限度額の要求とその承認の間の遅延は、販売サイクルを著しく妨げ、潜在顧客を不満にさせる可能性があります。Oracle Fusion Financials内の与信管理・債権回収の初期段階におけるこのボトルネックは、収益機会の損失と新規ビジネスの市場投入までの時間の遅延を意味します。ProcessMindは、「与信限度額要求済み」と「与信限度額承認済み」の活動間の正確な時間を分析します。これにより、承認がどこで滞留しているかを特定し、遅延の原因となっている特定の部門や役割を識別し、真のサイクルタイムを明らかにすることで、与信審査プロセスを合理化できます。

貴社の督促プロセス、例えば「期日超過通知送付」や「督促手続き開始」といった各手順が、効果的な期日通りの支払いを促せておらず、その結果、売掛金回収期間(DSO)が高止まりしている状況です。これは、Oracle Fusion Financials内で運用されている債権管理・回収業務における現在のコミュニケーション戦略が最適ではない可能性を示唆しており、キャッシュフローの遅延や貸倒リスクの増大につながっています。ProcessMindは、各督促ステップとその後の支払いイベントを追跡することで、その有効性を可視化します。これにより、どの督促レベルや特定の連絡が最も影響力が低いかを明らかにし、回収戦略を洗練させ、より高い応答率と迅速な現金回収を実現できるよう支援します。

貴社では継続的に売掛金回収期間(DSO)が高い水準にあり、売上を現金に変換するプロセスにおける体系的な非効率性を示唆しています。この状況は、流動性に大きな影響を与え、運転資金の必要性を増大させるとともに、Oracle Fusion Financialsで管理されているプロセスを含むクレジット・ツー・キャッシュサイクル全体にわたる根本的な課題を浮き彫りにしています。ProcessMindは、「請求書発行」から「入金確認」までの請求書ライフサイクル全体をエンドツーエンドで可視化します。請求書送付の遅延や非効率なフォローアップなど、支払遅延の根本原因を特定し、債権管理・回収業務における的を絞った改善を可能にすることで、DSO削減に貢献します。

債権回収活動は、手作業、重複するアクション、またはチームメンバー間の最適化されていない引き継ぎによって妨げられ、運用コストの増加と延滞口座の解決期間の長期化につながっています。Oracle Fusion Financials内で管理されることが多い貴社の与信管理・債権回収プロセスにおけるこの非効率性は、貴重なリソースを浪費し、現金化を遅らせます。ProcessMindは、「債権回収電話実施済み」や「督促手続き開始」などの債権回収活動中に実際に取られた経路を可視化し、逸脱ややり直しループを強調表示します。これにより、ボトルネックや非標準プロセスを特定し、債権回収戦略を合理化し、回収担当者の生産性を向上させることができます。

「紛争登録済み」から「紛争解決済み」までの時間が過度に長く、請求書が未解決のままとなり、キャッシュフローが遅延しています。長期にわたる紛争解決は、顧客満足度に悪影響を与え、運転資金を拘束し、Oracle Fusion Financialsの与信管理・債権回収チームの管理オーバーヘッドを増加させます。ProcessMindは、紛争解決の全ジャーニーをマッピングし、各「紛争登録済み」イベントに関与する特定のステップとステークホルダーを明らかにします。最も長い遅延を引き起こしているステージや参加者を特定し、解決を加速し、キャッシュフローを改善するための的を絞った介入を可能にします。

与信限度額が保守的すぎて潜在的な売上を妨げているか、または緩やかすぎて貸倒リスクを高めています。Oracle Fusion Financialsにおける「与信限度額承認済み」の決定におけるこの不均衡は、データに基づいた洞察の欠如を示し、与信管理・債権回収において最適なリスク評価が行われず、収益機会を逃していることにつながっています。ProcessMindは、「与信限度額要求済み」と「与信限度額承認済み」の相関関係を、実際の支払い行動と請求書の成果と照らして分析します。これにより、与信限度額が顧客セグメントや支払い履歴と整合していないパターンを特定し、より正確なリスク評価と収益成長をサポートします。

最終的にかなりの数の請求書が貸倒として償却されており(「請求書償却済み」)、与信管理・債権回収プロセスの初期段階におけるシステム的な失敗を示しています。これは収益性に直接影響を与え、Oracle Fusion Financialsにおける与信審査、督促の有効性、または債権回収活動における、防止可能であった根本的な問題を示唆しています。ProcessMindは、償却された請求書のライフサイクル全体を追跡し、未回収につながる共通の先行活動や属性を特定します。これにより、システム的な弱点が明らかになり、貸倒を削減し、回収率を向上させるための予防策を講じることができます。

Oracle Fusion Financials内のさまざまな段階において、請求書の作成から最終的な決済までのリアルタイムでエンドツーエンドのステータスビューを得ることは困難です。この透明性の欠如は、受動的な意思決定、フォローアップ機会の見逃し、および与信管理・債権回収を効果的に積極的に管理する能力の欠如につながります。ProcessMindは、すべての「請求書番号」の完全なパスを再構築し、「請求書作成」から「請求書決済済み」までのすべての活動を表示します。実際のプロセスフローの明確な視覚的表現を提供し、請求書がどこで滞留しているか、理想的なパスから逸脱しているかを強調表示することで、透明性を大幅に向上させます。

「延滞リマインダー送信済み」や「督促手続き開始」といった債権回収活動が、確立された会社のポリシーや規制ガイドラインに一貫して準拠していない状況が見られます。これは、Oracle Fusion Financials内の与信管理・債権回収において、組織をコンプライアンスリスク、潜在的な罰金、および評判の損害にさらします。ProcessMindは、実際のプロセス実行を事前定義されたビジネスルールとコンプライアンス標準と比較します。督促アクションのタイミングや順序における逸脱を自動的に特定し、非準拠のケースにフラグを立て、一貫したポリシー順守を確実にするための是正措置を可能にします。

「支払い受領」イベントの後でも、Oracle Fusion Financialsで「支払消込」活動が発生するまでに大幅な遅延が生じることがよくあります。このギャップは、照合の問題を引き起こし、顧客口座残高を誤って表示し、不要なフォローアップコールにつながる可能性があり、効果的な与信管理・債権回収を妨げます。ProcessMindは、「支払い受領」と「支払消込」の間に経過した時間を測定し、現金適用プロセスにおけるボトルネックを特定します。これにより、手動介入、システム非効率、リソース制約など、これらの遅延の原因を明らかにすることができ、より迅速で正確な現金適用を可能にします。

回収担当者に明確なセグメンテーションなしで口座が割り当てられているため、債権回収の有効性が不均一になり、ワークロードの不均衡が生じる可能性があります。これは、一部の回収担当者が過負荷になったり、活用されなかったりする可能性があり、Oracle Fusion Financialsにおける与信管理・債権回収の全体的な効率と現金回収率に影響を与えます。ProcessMindは、「担当者割り当て済み」と「支払い受領」の成果を比較分析し、回収担当者のパフォーマンスを「顧客セグメント」や「延滞日数」などの属性と関連付けます。これにより、最適な割り当て戦略を特定し、より効果的なリソース配分と回収成果の改善を可能にします。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

この目標は、顧客に対する与信承認プロセスを大幅に加速し、販売サイクルと顧客オンボーディングの効率に直接影響を与えることを目指します。より迅速な与信承認は、Oracle Fusion Financials内での注文処理と収益認識の迅速化を意味します。ProcessMindは、与信評価フローにおけるボトルネックを特定し、排除します。要求から決定までの完全な与信承認プロセスをマッピングし、遅延と逸脱を浮き彫りにします。各請求書番号の活動期間とハンドオフタイムを分析することで、ProcessMindは遅延の根本原因を特定し、サイクルタイムを削減し、顧客エクスペリエンスを向上させるための的を絞った介入を可能にします。

この目標は、督促手続きが支払遅延を促す上でより成功し、より集中的な回収努力にエスカレートする請求書の数を減らすことに焦点を当てています。督促の有効性の向上は、Oracle Fusion Financialsにおけるキャッシュフローの改善と売掛金回収日数(DSO)の削減に直接貢献します。ProcessMindは、各請求書番号の最初のリマインダーから最終督促レベルまでの完全な督促ジャーニーを分析します。これにより、異なる顧客セグメントに対してどの督促戦略とシーケンスが最良の結果をもたらすかを特定し、組織がアプローチを最適化し、期日通りの支払いの可能性を高めることを可能にします。

この目標を達成することは、販売後の支払いを回収するまでにかかる平均日数を短縮することを意味し、財務健全性の重要な指標です。DSOが低いほど、与信管理・債権回収におけるより効率的なキャッシュフロー管理と貸倒リスクの軽減を示します。ProcessMindは、請求書番号をケース識別子として使用し、請求書ライフサイクルのエンドツーエンドビューを提供します。「請求書作成」から「支払い受領」までのすべてのステップを追跡し、支払処理、紛争解決、または債権回収活動における遅延でDSOを膨らませるものを明らかにします。この全体的な洞察により、与信から現金化までのサイクルを短縮するための的を絞ったプロセス改善が可能になります。

この目標は、回収担当者が支払遅延を回収するために従うプロセス全体を合理化し、リソースが効果的に活用され、影響の大きい活動に努力が集中されるようにすることを目指しています。効率の向上は、Oracle Fusion Financials内での運用コストを削減し、現金回収を加速させます。ProcessMindは、各請求書番号の実際の債権回収ワークフローをマッピングし、手動介入、不要なステップ、およびリワークを特定します。設計されたプロセスからの逸脱を可視化し、「回収電話実施済み」や「支払遅延リマインダー送信済み」などの活動におけるボトルネックを浮き彫りにすることで、プロセス標準化と自動化の機会を可能にします。

この目標は、請求書に関連する顧客紛争の解決にかかる時間を大幅に短縮し、これにより支払いが滞ることを防ぐことを目指しています。より迅速な紛争解決は、Oracle Fusion Financialsにおけるより迅速な支払実現と顧客満足度の向上につながります。ProcessMindは、「紛争登録済み」ステータスが付与された請求書の完全なジャーニーをトレースします。紛争が長引く特定のステージを特定し、遅延の共通の根本原因を特定し、解決プロセスにおけるバリエーションを明らかにします。「紛争解決済み」のような活動を分析することで、ProcessMindはプロセスを合理化し、平均解決時間を短縮するのに役立ちます。

この目標は、顧客に割り当てられる与信限度額が最適であることを保証し、販売機会と財務リスクのバランスを取ることに焦点を当てています。より正確な決定は、Oracle Fusion Financials内で正当な販売機会を促進しながら、貸倒リスクを低減します。ProcessMindは、各請求書番号の履歴データを分析し、最初の「与信限度額承認済み」の決定と、その後の支払行動、貸倒、および回収努力を関連付けます。与信限度額が寛大すぎて貸倒につながったケース、または厳しすぎて販売を妨げた可能性のあるケースのパターンを特定するのに役立ち、それによってデータに基づいた与信ポリシーの調整を可能にします。

この目標は、最終的に回収不能と見なされ貸倒処理される請求書の割合を削減し、企業の収益性に直接影響を与えることを目指しています。貸倒率の低下は、Oracle Fusion Financialsにおけるより効果的な与信管理および債権回収プロセスを意味します。ProcessMindは、「請求書貸倒済み」ステータスに最終的に達する請求書の全ライフサイクルに関するインサイトを提供します。特定の顧客セグメント、督促失敗、または長期にわたる紛争サイクルなどの共通の先行事象を特定し、組織がより早期に介入して貸倒を防止できるようにします。

この目標は、請求書の生成から最終決済までのすべての請求書のステータスと進捗状況を完全に透明化することを目指しています。可視性の向上により、Oracle Fusion Financials内で積極的な管理、より良い予測、潜在的な問題の迅速な特定が可能になります。ProcessMindは、各請求書番号の正確なエンドツーエンドのジャーニーを再構築し、すべての「典型的な活動」と「典型的な属性」を明確なビジュアル フォーマットで表示します。これにより、ユーザーは個々の請求書を追跡し、どこで滞っているかを特定し、辿ったパスを理解することで、クレジット・トゥ・キャッシュプロセスにおけるブラインドスポットを排除できます。

この目標は、督促ポリシーがすべての関連請求書および顧客セグメントに一貫して適用され、矛盾と法的リスクを軽減することを目的としています。標準化された遵守は、Oracle Fusion Financialsにおける債権回収努力において公平性と予測可能な結果を保証します。ProcessMindは、各請求書番号の実際の督促活動を、事前に定義されたポリシー ルールと理想的なプロセスモデルと比較します。これにより、「支払遅延リマインダー送信済み」や「督促手続き開始済み」が不適切な時間や頻度で行われるなどの逸脱を浮き彫りにし、管理者がポリシーを施行し、コンプライアンスを確保できるようにします。

この目標は、受領した支払いを顧客アカウントに処理しポストするのにかかる時間を短縮し、正確で最新の財務記録を保証することに焦点を当てています。より迅速な支払ポストは、キャッシュフローレポートの正確性を向上させ、Oracle Fusion Financialsにおける未払い残高に関する顧客からの問い合わせを削減します。ProcessMindは、各請求書番号について「支払受領済み」と「支払記帳済み」の間の活動をマッピングします。これにより、照合プロセスにおける手動ステップ、システム遅延、またはボトルネックを特定し、組織が業務を合理化し、支払いが迅速に反映されるようにします。

この目標は、回収担当者が請求書や顧客に最も効果的な方法で割り当てられ、回収率を最大化し、回収コストを最小限に抑えることを目指しています。最適化された戦略は、Oracle Fusion Financialsにおける回収担当者の生産性と全体的な回収パフォーマンスを向上させます。ProcessMindは、各請求書番号について、様々な「顧客セグメント」と「支払遅延日数」属性に対する異なる「回収担当者割り当て済み」の個人またはチームのパフォーマンスを分析します。これにより、割り当てにおけるベストプラクティスと非効率性を特定し、組織がデータに基づいたインサイトに基づいてリソースを再割り当てし、回収率を改善するのに役立ちます。

与信管理・債権回収のための6ステップ改善パス

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データテンプレートをダウンロード

実施すること

与信管理・債権回収向けに設計された専用のExcelテンプレートを入手してください。このテンプレートは、効果的なプロセス分析に必要なデータ構造を概説しています。

その重要性

正しいデータ構造から始めることで、分析の正確性と網羅性が保証され、手戻りを防ぎ、インサイト獲得への道のりを加速させます。

期待される成果

Oracle Fusion Financialsのデータを入力できる、構造化されたExcelテンプレートです。

提供内容

クレジット・トゥ・キャッシュプロセスにおける隠れた遅延を発見

ProcessMindは、インタラクティブな可視化を通じて、与信管理および債権回収プロセスの真の流れを明らかにします。正確な非効率性を特定し、より迅速な資金化の機会を明確にします。
  • エンドツーエンドの与信ワークフローを可視化
  • 支払遅延の根本原因を特定
  • 売掛金回収日数(DSO)の削減
  • 債権回収戦略の有効性の最適化
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

強化された財務パフォーマンスをアンロックする

プロセスマイニングは、与信管理および債権回収プロセス内の非効率性を明らかにし、改善すべき重要な領域を特定します。これらの成果は、Oracle Fusion Financials内で財務業務を最適化することによって達成される、定量化可能なメリットを表しています。

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より迅速な与信承認

承認サイクルタイムの短縮

与信限度額承認プロセスを合理化し、遅延を削減することで、営業チームが新規顧客をより迅速にオンボードしたり、既存の与信枠を拡大したりできるようにします。

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督促の影響力向上

延滞金回収の改善

督促手続きの成功率を向上させ、債権回収活動開始後に、より多くの延滞請求書が支払われることにつながります。

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貸倒率の削減

回収不能債務の削減

回収不能な請求書の根本原因を特定して対処することで、財務損失を最小限に抑え、貸倒を大幅に削減します。

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`ディスピュート`解決の迅速化

請求書紛争解決時間の短縮

請求書紛争の処理と解決を加速し、顧客満足度を向上させ、現金化を迅速化します。

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ポリシー遵守の向上

督促ポリシー遵守の増加

督促プロセスの一貫性を高め、すべての延滞請求書が確立された内部ポリシーと規制に従って管理されることを保証します。

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DSO削減

平均未収日数の減少

請求書発行後、顧客からの入金回収にかかる平均時間を短縮し、キャッシュフローと運転資金を大幅に改善します。

結果は、プロセスの複雑さ、データの品質、および特定の組織目標によって異なります。これらの数値は、様々な導入事例で観察された典型的な改善を示しています。

推奨データ

まずは重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて段階的に範囲を広げましょう。
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

各顧客請求書の一意の識別子であり、与信管理プロセスの主要なケース識別子として機能します。

その重要性

これは、関連するすべてのプロセスステップを接続する必須のケース IDであり、発行からクローズまでの各請求書のジャーニーの再構築と分析を可能にします。

与信管理プロセス内で特定の時点で発生したビジネスイベントまたはタスクの名称。

その重要性

この属性はプロセスマップ内のステップを定義し、請求書ライフサイクルの最初から最後までを可視化し分析することを可能にします。

活動が発生した正確な日付と時刻であり、イベントのタイムスタンプとして機能します。

その重要性

このタイムスタンプは、イベントの順序付け、サイクルタイムと期間の計算、および経時的なプロセスパフォーマンスの分析に不可欠です。

請求書に関連付けられた顧客の一意の識別子です。

その重要性

顧客ごとのプロセスセグメンテーションを可能にし、カスタマイズされた債権回収戦略のためのパターン、リスク、および機会を特定するのに役立ちます。

規模、業種、戦略的重要性などによって定義されたグループへの顧客の分類。

その重要性

強力な比較分析を可能にし、さまざまな顧客グループ間でプロセスパフォーマンスとリスクがどのように異なるかを明らかにします。

請求書の合計金額。

その重要性

プロセスに財務的コンテキストを提供し、高額な請求書の優先順位付けや、プロセス非効率性の金銭的影響の分析を可能にします。

請求書に割り当てられた回収エージェントの氏名またはID。

その重要性

個々の回収担当者またはチームのパフォーマンス分析を可能にし、リソース配分を最適化し、全体的な回収効率を向上させるのに役立ちます。

請求書に適用された督促手続きのステージまたはレベル。

その重要性

回収努力のエスカレーション ステージを追跡します。これは督促戦略の有効性を評価するために不可欠です。

請求書の支払期日。

その重要性

請求書が延滞しているかどうかを判断するためのベースラインとして機能し、債権回収活動をトリガーし、滞留分析を可能にします。

活動を実行したユーザーまたはシステム ID。

その重要性

プロセス活動を特定の個人または自動化システムに割り当て、パフォーマンス追跡、ワークロード分析、および監査を可能にします。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

Oracle Fusion Financialsでの請求書取引記録の作成を示します。これは売掛金モジュールにおける請求書ライフサイクルの正式な開始であり、分析の主要な出発点となります。

その重要性

これは、請求書ジャーニーの重要な開始イベントです。売掛金回収日数(DSO)や請求書支払サイクルタイムなど、すべてのその後のサイクルタイム計算は、この初期タイムスタンプに依存します。

請求書が全額支払われることなく、現在の日付が請求書の期日を過ぎたときに発生する計算イベントです。このイベントは、請求書が「現在の」ステータスから「延滞」ステータスへ移行することを示します。

その重要性

これは、債権回収および督促プロセスをトリガーする重要なマイルストーンです。期日を過ぎた請求書の量と金額を分析することは、運転資金の管理と与信リスクの評価に不可欠です。

支払遅延請求書に対する督促プロセスの正式な開始を表し、多くの場合、最初の公式督促状の送付を伴います。これは通常、督促バッチプロセスが実行され、請求書が含まれるときに記録されます。

その重要性

この活動を追跡することは、督促の有効性と督促ポリシーの遵守を測定するために不可欠です。督促が支払いに至るまでにかかる時間を測定するためのベースラインを提供します。

顧客からの入金受領を示しますが、まだ特定の請求書に充当されていない場合があります。これは、システムで現金受領取引が作成されたときに記録されます。

その重要性

これは債権回収プロセスにおける主要なマイルストーンであり、現金が受領されたことを示します。これと支払充当の間の時間は、内部処理効率の尺度となります。

受領した支払いを特定の請求書に充当し、請求書の未払い残高を減らすことを表します。これは、支払いを請求書に正式にリンクするステップです。

その重要性

この活動は、請求書が支払われたことを認識するために不可欠です。これは、売掛金回収日数(DSO)の計算および支払記帳サイクル の真の終点です。

債権回収の取り組みを中止し、請求金額を貸倒として計上する正式な決定を表します。これは、請求書残高をゼロに調整する明確な財務取引です。

その重要性

これは、債権回収プロセスにおける重大な失敗終点です。顧客セグメント、地域、または与信限度額ごとの貸倒を分析することは、損失を最小限に抑えるために与信ポリシーと回収戦略を改善するのに役立ちます。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、与信管理と債権回収プロセスの実際の流れを可視化し、遅い与信承認や非効率な督促などのボトルネックを特定するのに役立ちます。標準的な手順からの逸脱を明らかにし、効率改善の余地を浮き彫りにします。これにより、データに基づいた意思決定が可能となり、ワークフローを最適化し、DSOを削減できます。

通常、請求書作成、与信承認、支払充当、督促活動、および紛争解決に関連するイベントログが必要です。主要なデータ フィールドには、ケース識別子としての請求書番号、活動名、各活動のタイムスタンプ、および各ステップの実行者が含まれます。このデータは通常、関連するOracleテーブルから抽出されます。

まさにその通りです。請求書全体の経路を分析することで、プロセスマイニングは与信承認の遅延、非効率な督促サイクル、支払処理の遅延など、DSOが高い原因を正確に特定できます。請求書がどこで滞留しているか、どのプロセスバリエーションが支払い期間の長期化につながっているかを可視化し、的を絞った改善を導きます。

売掛金回収日数の削減、与信承認時間の短縮、請求書貸倒率の低下など、大幅な改善が期待できます。プロセスマイニングはまた、督促ポリシー遵守の標準化、回収担当者割り当ての最適化、紛争解決サイクル の短縮にも役立ち、業務効率とコンプライアンスの向上につながります。

初期の洞察は、データ抽出と取り込みが成功してから数週間以内に得られることがよくあります。与信承認の30%加速や督促効果の20%向上といった完全なメリットを実現するまでの時間は、プロセスの複雑さと提案された変更を実装するスピードによって異なります。プロセスマイニングは、継続的な改善のために継続的なモニタリングを提供します。

主要な技術要件は、Oracle Fusion Financialsデータへのアクセス、特に関連テーブルからトランザクション ログを抽出する能力です。また、オンプレミスまたはクラウドベースのプロセスマイニング ソフトウェア プラットフォームと、初期データモデリングおよび継続的な分析のためのリソースも必要となります。分析自体には通常、カスタムコーディングは必要ありません。

BIが過去のメトリックに関するダッシュボードやレポートを提供する一方で、プロセスマイニングはイベントログから実際のエンドツーエンドのプロセスフローを再構築することに焦点を当てています。活動がどのように実行されているか、遅延や逸脱の根本原因を特定し、各請求書の完全なジャーニーを可視化します。これにより、集計されたKPIを超えた、より深く診断的な理解を提供します。

いいえ、プロセスマイニングはスケーラブルであり、さまざまな規模の組織にとって有益です。初期のデータ抽出にはある程度の技術的理解が必要ですが、最新のツールはプロセスインサイトを分析・解釈するためのユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。企業規模に関わらず、既存データを活用して非効率性を発見することに重点を置いています。

データプライバシーとセキュリティは最重要です。組織のデータガバナンスポリシーに従うことが不可欠であり、多くの場合、機密性の高い個人データがプロセスマイニングツールに取り込まれる前に、匿名化または仮名化を行う必要があります。選択したプロセスマイニングソリューションが関連するデータ保護規制に準拠し、堅牢なセキュリティ対策が講じられていることを確認してください。

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