Prozessanimation

Prozessanimation

Die Prozessanimation erweckt Ihre Daten zum Leben, indem sie zeigt, wie sich Fälle im Laufe der Zeit durch Ihren Prozess bewegen. Anstatt statische Zahlen zu betrachten, können Sie den Fluss beobachten und sofort erkennen, wo sich Engpässe bilden, sich Dinge stauen oder unerwartete Pfade genommen werden.

Was ist Prozessanimation?

Die Animation stellt jeden einzelnen Fall als Punkt dar, der sich durch Ihr Prozessdiagramm bewegt. Die Punkte bewegen sich gemäß den echten Timestamps in Ihren Daten und zeigen Ihnen:

• Wie Fälle fließen durch verschiedene Aktivitäten
• Wo sich Fälle ansammeln (Engpässe)
• Zeitliche Muster im gesamten Prozess
• Pfadvariationen, die unterschiedliche Fälle nehmen

Es ist, als würden Sie einen Zeitraffer Ihres gesamten Prozesses beobachten.

Animation starten

Wiedergabesteuerung

Die Steuerelemente für die Animation finden Sie in der unteren Leiste des Dashboards:

Tastenkombination: Drücken Sie die Leertaste (Space), um die Wiedergabe zu starten/pausieren.

Zeitachse

Die Zeitachse zeigt den Datumsbereich Ihrer Daten an. Während die Animation läuft, bewegt sich eine Markierung entlang der Zeitachse und zeigt den aktuellen Zeitpunkt an.

• Klicken Sie irgendwo auf die Zeitachse, um zu diesem Zeitpunkt zu springen
• Ziehen Sie die Markierung, um manuell durch die Zeit zu scrollen.

Animationseinstellungen

Passen Sie die Animation über die Steuerelemente auf der rechten Bildschirmseite an.

[IMAGE: AnimationSettings.webp]

• Content: Screenshot des Animations-Einstellungsfelds mit Optionen für Geschwindigkeit und Spur
• Alt text: “ProcessMind Animationseinstellungen mit Geschwindigkeits- und Visualisierungsoptionen”

Geschwindigkeit

Passen Sie an, wie schnell die Animation abläuft:

• Langsamer: Details einzelner Fälle erkennen
• Schneller: Schnell einen Überblick über Muster erhalten

Nutzen Sie höhere Geschwindigkeiten für die erste Erkundung und verlangsamen Sie dann, wenn Sie etwas Interessantes entdecken.

Spur anzeigen

Wenn aktiviert, hinterlässt jeder Punkt eine Spur, die seinen jüngsten Pfad anzeigt. Dies erleichtert es,:

• Einzelne Fälle durch den Prozess zu verfolgen
• Zu sehen, welche Pfade die Fälle nehmen
• Schleifen und Nacharbeitsmuster zu erkennen

Dataset-Farben

Wenn Sie mehrere Datasets mit dem Prozess verknüpft haben, wird jedes in einer anderen Farbe animiert. Dies hilft Ihnen, verschiedene Zeiträume oder Datenquellen zu vergleichen.

Datasets zusammenführen: Weisen Sie Datasets dieselbe Farbe zu und aktivieren Sie die Option Datasets gleicher Farbe zusammenführen, um sie zu einem einzigen Animationsstrom zu vereinen.

Worauf Sie achten sollten

Engpässe

Wenn sich Punkte an einer bestimmten Aktivität ansammeln, deutet das auf einen Engpass hin. Die Fälle treffen schneller ein, als sie bearbeitet werden können.

So sieht es aus: Eine wachsende Ansammlung von Punkten bei einer Aktivität, während andere Teile des Prozesses leer sind.

Nacharbeits-Schleifen

Wenn sich Punkte rückwärts durch den Prozess bewegen, deutet dies auf Nacharbeit hin: Fälle kehren zu früheren Schritten zurück.

So sieht es aus: Punkte, die sich entgegen der Hauptflussrichtung bewegen, insbesondere wenn Spur anzeigen aktiviert ist.

Zeitliche Muster

Beachten Sie, wann sich Fälle schnell und wann langsam bewegen:

• Schnelle Bewegung: Aktivitäten mit kurzen Bearbeitungszeiten
• Langsame Bewegung oder Pausen: Lange Warte- oder Bearbeitungszeiten
• Schübe: Periodische Stapelverarbeitung

Pfadvariationen

Verschiedene Fälle können unterschiedliche Wege durch Ihren Prozess nehmen. Die Animation macht dies sichtbar:

• Hauptpfad: Wo die meisten Fälle fließen
• Nebenpfade: Weniger häufige Wege
• Unerwartete Umwege: Abweichungen, die es zu untersuchen lohnt

Animationen exportieren

Sie können die Animation für Präsentationen oder Berichte exportieren.

Animation aufnehmen

1. Starten Sie die Animation.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oder Aufnehmen (falls verfügbar).
3. Wählen Sie Ihr Format und die Qualitätseinstellungen.
4. Die Aufzeichnung speichert die Animation als Videodatei.

Screenshot-Methode

Für statische Präsentationen:

1. Pausieren Sie die Animation an einem interessanten Punkt.
2. Erstellen Sie einen Screenshot mit den Werkzeugen Ihres Systems.
3. Kommentieren Sie den Screenshot, um wichtige Beobachtungen hervorzuheben.

Empfehlungen für die Animationsanalyse

1. Schnell starten, dann verlangsamen – Nutzen Sie eine hohe Geschwindigkeit, um einen Überblick zu erhalten, und verlangsamen Sie dann, wenn Sie Muster erkennen.

2. Filter einsetzen – Filtern Sie nach spezifischen Falltypen oder Zeiträumen, bevor Sie die Animation starten, um Ihre Analyse zu fokussieren.

3. Pausieren und untersuchen – Wenn Sie etwas Interessantes entdecken, pausieren Sie die Animation und klicken Sie auf die akkumulierten Fälle, um diese genauer zu untersuchen.

4. Zeiträume vergleichen – Verwenden Sie verschiedene Dataset-Farben, um zu vergleichen, wie sich der Prozessfluss zwischen verschiedenen Zeiträumen verändert hat.

5. Stakeholder überzeugen – Animationen eignen sich hervorragend, um Erkenntnisse an nicht-technische Zielgruppen zu vermitteln.

Verwandte Funktionen

• Filter nutzen  – Daten vor der Animation filtern
• Case Explorer  – Spezifische Fälle untersuchen, die Sie in der Animation entdecken
• Visuelle Simulation (Erweitert)  – Detailliertere Simulationsoptionen