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Single Sign-On (SSO) mit ProcessMind

Anleitung zur SSO-Integration mit ProcessMind

ProcessMind bietet Single Sign-On (SSO) über drei Identitätsanbieter an: Microsoft, Google und LinkedIn. Benutzer melden sich mit ihrem bestehenden Konto beim jeweiligen Anbieter an. Ein separates ProcessMind-Passwort ist daher nicht erforderlich. ProcessMind erhält nur die Daten, die zur Identifizierung des Kontos benötigt werden.

ProcessMind-Anmeldung / Anmeldung mit SSO

So funktioniert SSO in ProcessMind

Bei der Anmeldung mit SSO übernimmt der Identitätsanbieter (Microsoft, Google oder LinkedIn) die Authentifizierung. Nach erfolgreicher Anmeldung erfasst ProcessMind die E-Mail-Adresse, den Vornamen und den Nachnamen des Benutzers, um das Konto zu identifizieren.

Bei der ersten Anmeldung werden Benutzer aufgefordert, ihren Vornamen und Nachnamen zu bestätigen und so ihr Profil zu vervollständigen. ProcessMind übernimmt außerdem das Profilbild des Benutzers. Weitere Informationen werden nicht vom Identitätsanbieter erfasst.

Mit einem SSO-Anbieter anmelden

Der Ablauf ist bei allen drei Anbietern gleich:

  1. Klicken Sie auf der ProcessMind-Anmeldeseite auf die Schaltfläche Ihres Anbieters: Microsoft, Google oder LinkedIn.
  2. Sie werden zur Anmeldeseite des Anbieters weitergeleitet. Geben Sie bei Aufforderung Ihre Anmeldedaten ein.
  3. Erteilen Sie ProcessMind Zugriff auf Ihre grundlegenden Profilinformationen, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse.
  4. Sie werden zurück zu ProcessMind geleitet. Bestätigen Sie bei Ihrer ersten Anmeldung Ihren Vornamen und Nachnamen, um Ihr Profil zu vervollständigen.

Vom Identitätsanbieter erfasste Daten

  • Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihr Profilbild werden vom Identitätsanbieter übernommen, damit ProcessMind Sie eindeutig identifizieren kann.
  • Ihr Profilbild wird zunächst als Avatar verwendet. Sie können es später in Ihren Benutzereinstellungen ändern.
  • Weitere Informationen werden nicht erfasst.

Datenschutz und Datensicherheit

Bei der Anmeldung über SSO mit Microsoft, Google oder LinkedIn gilt:

  • Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihr Profilbild werden vom Identitätsanbieter übernommen, damit ProcessMind Sie eindeutig identifizieren kann.
  • Nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihren Vornamen und Nachnamen zu bestätigen und so Ihr Profil zu vervollständigen.
  • Weitere personenbezogene Daten, etwa Kontaktlisten oder demografische Angaben, werden nicht von den Identitätsanbietern abgerufen.

Warum SSO verwenden?

  • Kein separates Passwort: Benutzer melden sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten für Microsoft, Google oder LinkedIn an.
  • Verwaltete Authentifizierung: Der Identitätsanbieter kümmert sich um die Passwortsicherheit.
  • Einfache Einrichtung: Nach der ersten Profileinrichtung müssen Sie sich keine zusätzlichen Anmeldedaten merken.

Probleme bei der SSO-Anmeldung beheben

Probleme bei der SSO-Anmeldung

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Microsoft-, Google- oder LinkedIn-Konto verwenden.
  • Prüfen Sie, ob Sie ProcessMind während der Authentifizierung Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse erteilt haben.
  • Löschen Sie Cache und Cookies Ihres Browsers und versuchen Sie erneut, sich anzumelden.
  • Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an Ihre Systemadministration oder den ProcessMind-Support.

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