Single Sign-On (SSO) in ProcessMind einrichten
Anleitung zur SSO-Integration in ProcessMind
ProcessMind unterstützt Single Sign-On (SSO) über die wichtigsten Anbieter: Microsoft, Google und LinkedIn. So wird der Login-Prozess vereinfacht. Sie können sich mit bestehenden Accounts anmelden und erhalten einen sicheren Zugang zu ProcessMind – es werden nur die wirklich notwendigen Daten erfasst.
So funktioniert SSO in ProcessMind
Beim Login in ProcessMind per SSO verwenden wir den Identity Provider (Microsoft oder Google) für eine sichere Authentifizierung. Nach erfolgreichem Login erfasst ProcessMind ausschließlich die E-Mail-Adresse des Users, um das Benutzerkonto eindeutig zuzuordnen.
Beim ersten Login werden Sie gebeten, Ihren Vorname und Nachname anzugeben, um Ihre Arbeitsumgebung individuell anzupassen. Weitere Daten werden von uns nicht übernommen.
SSO mit Microsoft
So melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account bei ProcessMind an:
- Zur Login-Seite navigieren: Klicken Sie im Login-Bereich von ProcessMind auf “Login with Microsoft”.
- Mit Microsoft anmelden: Sie werden auf die Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet. Loggen Sie sich dort mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten ein.
- Berechtigungen erteilen: Möglicherweise werden Sie gebeten, ProcessMind Zugriff auf Ihre grundlegenden Kontodaten wie die E-Mail-Adresse zu erlauben.
- Prozess abschließen: Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zurück zu ProcessMind geleitet. Beim ersten Login werden Sie gebeten, Vorname und Nachname für Ihr Profil einzugeben.
Datenübernahme von Microsoft
- Ihre E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname werden vom Identity Provider übernommen, um Sie eindeutig in ProcessMind zu identifizieren.
- Weitere Daten werden nicht erfasst.
SSO mit Google
So melden Sie sich mit Ihrem Google-Account bei ProcessMind an:
- Zur Login-Seite navigieren: Klicken Sie im Login-Bereich von ProcessMind auf “Login with Google”.
- Mit Google anmelden: Sie werden auf die Google-Anmeldeseite weitergeleitet. Loggen Sie sich dort mit Ihren Google-Zugangsdaten ein.
- Berechtigungen erteilen: Sie werden eventuell gebeten, ProcessMind Zugriff auf Ihre grundlegenden Accountdaten wie die E-Mail-Adresse zu erlauben.
- Prozess abschließen: Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zurück zu ProcessMind geleitet. Beim ersten Login werden Sie gebeten, Vorname und Nachname für Ihr Profil einzugeben.
Erfasste Daten von Google
- Ihre E-Mail-Adresse, First Name und Last Name übernimmt der Identity Provider, um Sie in ProcessMind eindeutig zuzuordnen.
- Weitere Daten werden nicht gespeichert.
SSO mit LinkedIn
So melden Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Account bei ProcessMind an:
- Zur Login-Seite gehen: Klicken Sie auf der Anmeldeseite von ProcessMind auf „Login with LinkedIn“.
- Bei LinkedIn anmelden: Sie werden zu LinkedIn weitergeleitet. Geben Sie dort Ihre LinkedIn-Zugangsdaten ein.
- Berechtigungen erteilen: Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie ProcessMind Zugriff auf Ihre Basisinfos, insbesondere die E-Mail-Adresse, erlauben möchten.
- Vorgang abschließen: Nach erfolgreicher Authentifizierung kehren Sie zu ProcessMind zurück. Beim ersten Login werden Sie gebeten, Ihren First Name und Last Name einzutragen, um Ihr Profil zu vervollständigen.
Erfasste Daten von LinkedIn
- Ihre E-Mail-Adresse, First Name und Last Name übernimmt der Identity Provider, um Sie in ProcessMind eindeutig zu identifizieren.
- Weitere Informationen werden nicht erfasst.
Datenschutz und Datensicherheit
ProcessMind legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Beim Login via SSO mit Microsoft, Google oder LinkedIn gilt:
- Ihre E-Mail-Adresse, First Name und Last Name werden zur eindeutigen Identifizierung aus dem Identity Provider übernommen.
- Nach dem ersten Login können Sie auf Wunsch Ihren First Name und Last Name anpassen, um Ihr Profil zu vervollständigen.
- Weitere persönliche Daten wie Profilbild, Kontaktlisten oder demografische Angaben werden nicht abgerufen.
Zentrale Vorteile der SSO-Integration
- Einfache Bedienung: Nutzer melden sich bei ProcessMind mit ihren bestehenden Microsoft-, Google- oder LinkedIn-Zugangsdaten an – kein neues Passwort notwendig.
- Erhöhte Sicherheit: Durch die sicheren Authentifizierungsverfahren von Microsoft, Google und LinkedIn verringert SSO das Risiko durch schwache oder wiederverwendete Passwörter.
- Optimiertes Nutzererlebnis: Der Zugang zu ProcessMind erfolgt direkt und ohne großen Einrichtungsaufwand nach dem ersten Login.
SSO-Login-Probleme beheben
Falls Probleme beim SSO-Login auftreten
- Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Microsoft-, Google- oder LinkedIn-Konto nutzen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ProcessMind beim Anmelden Zugriff auf Ihre E-Mail-Infos gewährt haben.
- Leeren Sie den Cache und die Cookies Ihres Browsers und versuchen Sie es erneut.
- Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Admin oder den ProcessMind-Support.