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Aktivitäten zuordnen und Zuordnungen aufheben

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Zugeordnete Aktivitäten

Zugeordnete Aktivitäten sind Aktivitäten in Ihrem Dataset, die erfolgreich mit Attributen in Ihrem Prozessmodell verknüpft wurden. Sie sind vollständig in die Zeichenfläche integriert und tragen zu einem vollständigen Prozessmodell bei.

ProcessMind-Zeichenfläche mit zugeordneten und nicht zugeordneten Aktivitäten

Darstellung zugeordneter Aktivitäten

  • Zugeordnete Aktivitäten sind mit der für das Dataset festgelegten Farbe umrandet, sodass Sie ihre Herkunft erkennen können.
  • Aktivitäten, die zum Dataset gehören, aber keinem Modellelement zugeordnet sind, werden mit transparenter Füllung dargestellt.

Nicht zugeordnete Aktivitäten verknüpfen

Nicht zugeordnete Aktivitäten können Sie auf drei Arten mit modellierten Aktivitäten verknüpfen:

  1. Drag-and-drop:
    Ziehen Sie die nicht zugeordnete Aktivität aus der Dataset-Liste auf die entsprechende modellierte Aktivität in der Zeichenfläche. Dadurch wird eine Verknüpfung erstellt, die angibt, dass die modellierte Aktivität dieselbe Aktivität darstellt.

  2. Im Dataset auswählen:
    Wählen Sie die modellierte Aktivität in der Zeichenfläche aus. Wählen Sie anschließend im rechten Seitenbereich eine Aktivität aus dem Dataset aus, um sie zuzuordnen. So wird die Verknüpfung direkt hergestellt.

  3. Den Bereich „Datenzuordnung“ verwenden
    Klicken Sie im rechten Bereich Datenzuordnung unter der Überschrift Zugeordnete Aktivitäten auf das Pluszeichen (+), um die Aktivitätsauswahl zu öffnen und Aktivitäten zur ausgewählten Task hinzuzufügen. Über das Papierkorbsymbol neben dem Namen können Sie eine Aktivität auch wieder aus der Task entfernen.

Mehrere Aktivitäten einer Task zuordnen

Mit ProcessMind können Sie einer einzelnen Task mehrere Aktivitäten zuordnen. Das ist hilfreich, wenn eine Task mehrere Aktionen oder Ereignisse in Ihrem Prozess umfasst und Sie mehrere Aktivitäten aus Ihrem Datensatz mit einer modellierten Aktivität verknüpfen möchten. Sie können Aktivitäten auch Subprocesses zuordnen und den Subprocess einklappen. So lassen sich bestimmte Teile des Prozessflusses ausblenden, während die Verknüpfung mit dem Datensatz erhalten bleibt.

Datenfluss

Wenn eine Aktivität im Prozess vorgesehen, aber im Datensatz nicht abgebildet ist, etwa bei einem nicht digitalen Schritt, können Sie sie als Aktivität vom Typ Datenfluss festlegen.

  • Zweck: Die Aktivität bleibt den zugeordneten Aktivitäten erhalten, fließt aber nicht in Berechnungen oder statistische Auswertungen ein.
  • Verwendung: Ideal für wichtige Prozessschritte, zu denen keine digitalen Spuren vorliegen.

Vorteile zugeordneter Aktivitäten

  • Stellen Sie Ihren Prozess übersichtlich dar und sehen Sie, wie die Datensätze den tatsächlichen Abläufen entsprechen.
  • Analysieren Sie den Prozess genauer, erstellen Sie Statistiken, erkennen Sie Ineffizienzen und verbessern Sie Workflows.
  • Berücksichtigen Sie nicht digitale Schritte, ohne die Aussagekraft der Datenberechnungen zu beeinträchtigen.

Das folgende kurze Video zeigt diese Funktionen. Sie erfahren darin, wie Sie Aktivitäten zuordnen, Aktivitäten vom Typ Datenfluss festlegen und die Ergebnisse visualisieren.

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