Mapping / Unmapping activities

Mapped Activities

Mapped Activities sind Aktivitäten in Ihrem Datensatz, die erfolgreich mit Attributen in Ihrem Prozessmodell verknüpft wurden. Diese Aktivitäten sind vollständig in die Leinwand integriert und tragen dazu bei, ein umfassendes und umsetzbares Prozessdesign zu erstellen.

Darstellung von Mapped Activities

Mapped Activities werden als durchgezogene Linien in Ihrem Prozessmodell angezeigt und visuell von nicht-gemappten Aktivitäten unterschieden.
Sie sind farblich codiert basierend auf der zugewiesenen Farbe der Datensätze, was es erleichtert, ihren Ursprung zu identifizieren.

Nicht zugeordnete Aktivitäten verknüpfen

Wenn Sie Aktivitäten haben, die noch nicht gemappt sind, können Sie diese auf drei Arten mit modellierten Aktivitäten verknüpfen:

Drag & Drop:
Ziehen Sie die Aktivität aus dem Dataset (hier Mind Activity genannt) per Drag & Drop direkt auf die passende modellierte Aktivität im Canvas. Dadurch entsteht ein Link, der zeigt, dass die modellierte Aktivität und die Mind Activity dasselbe darstellen.
Im Dataset auswählen:
Wählen Sie die modellierte Aktivität im Canvas aus und dann im rechten Panel die gewünschte Aktivität aus dem Dataset, um sie zuzuordnen. Die Verbindung wird direkt angelegt.
Mapping-Menü nutzen Klicken Sie im Optionsmenü über der ausgewählten Task auf das Plus-Icon, um neue Aktivitäten zur Task hinzuzufügen. Im Menü wählen Sie die Aktivitäten aus, die Sie der Task zuweisen möchten. Mit dem Papierkorb-Icon neben dem Aktivitätsnamen können Sie Aktivitäten auch wieder entfernen.

Mehrere Aktivitäten einer Task zuweisen

ProcessMind ermöglicht es, einer Task mehrere Aktivitäten zuzuordnen. Das ist praktisch, wenn eine Task mehrere Actions oder Events im Process abbildet und Sie verschiedene Aktivitäten aus Ihrem Dataset auf eine modellierte Aktivität mappen möchten. Aktivitäten können auch mit Subprocesses verknüpft werden, sodass Teile im Flow ausgeblendet, aber weiterhin mit dem Dataset verbunden bleiben.

Data Flow Through

In Fällen, in denen eine Aktivität entworfen, aber nicht im Datensatz dargestellt ist (z.B. ein nicht-digitaler Schritt), können Sie die Aktivität als Data Flow Through-Aktivität festlegen.

Zweck: Dies ermöglicht es, die Aktivität als Teil der Mapped Activities beizubehalten, ohne in Berechnungen oder statistische Analysen einbezogen zu werden.
Verwendung: Ideal für Schritte, die wichtig für den Prozess sind, aber keine digitalen Spuren hinterlassen.

Vorteile von Mapped Activities

Bieten eine strukturierte Sicht auf Ihren Prozess und zeigen, wie Datensätze mit realen Abläufen übereinstimmen.
Ermöglichen tiefere Analysen, mit denen Sie Statistiken erstellen, Ineffizienzen identifizieren und Workflows verfeinern können.
Schließen nicht-digitale Schritte ein, ohne die Integrität der Datenberechnungen zu beeinträchtigen.

Unten finden Sie ein kurzes Video, das diese Funktionen zeigt, einschließlich wie Aktivitäten gemappt werden, Data Flow Through-Aktivitäten festgelegt werden und die Ergebnisse visualisiert werden.