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Umgebungen (Tenants)

Umgebungseinrichtung

In diesem Handbuch beziehen wir uns auf Umgebungen, wie sie in unserer Anwendung benannt sind. Technisch sind sie Tenants — separate Instanzen mit eigenen Konfigu­rationen, Benutzern und Daten.

Umgebungen werden verwendet, um Daten, Konfigu­rationen und Benutzer innerhalb einer Organisation zu trennen. Jede Umgebung hat eigene Einstellungen, ein eigenes Thema und eine eigene URL, was Anpassung und Daten­trennung ermöglicht.

info

Die Umgebungs-Einstellungen und Statistiken sind nur für Umgebungs- und Organisa­tions-Admins sichtbar.

Daten- und Benutzertrennung

Alle Benutzer, Daten und Konfigurationen sind pro Umgebung isoliert, um sicherzustellen, dass keine Informationen zwischen den Umgebungen vermischt werden. Diese Trennung gewährleistet Privatsphäre und Sicherheit, da jeder Tenant unabhängig operiert, obwohl sie zur gleichen übergeordneten Organisation gehören.

Durch diese Einrichtung der Umgebungen stellt ProcessMind eine sichere, maßgeschneiderte und skalierbare Umgebung für jeden Tenant sicher, während eine zentrale Kontrolle für den Organisa­tions-Admin möglich ist.

tip

Umgebungen teilen sich gemeinsame Begrenzungen, die von der Organisation festgelegt werden, wie die Anzahl der Benutzer, der Speicherplatz und die Anzahl der Umgebungen. Wenn Sie mehr Ressourcen benötigen, können Sie Ihren Plan jederzeit upgraden.

Umgebungseinstellungen

In der Umgebung können Sie Folgendes konfigurieren:

  • Umgebungsname: Name der Umgebung zur eindeutigen Identifikation im System. Dieser erscheint auch auf der Login-Seite beim Einstieg in die Umgebung.
  • Umgebungs-URL: Die Adresse der Umgebung für den Zugriff. Die URL muss für jede Umgebung eindeutig sein.

Beispiel: https://environmentx.processmind.com steht für eine Umgebung mit dem Kurznamen environmentx.

Login erlauben: Hier kann der Environment Admin auswählen, über welchen Identity Provider sich User anmelden dürfen. Zur Auswahl stehen:

  • Microsoft: Authentifizierung über Microsoft Entra ID (der neue Name für Azure Active Directory, Azure AD und AAD).
  • Google: Authentifizierung über Google.

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Ist das Feld deaktiviert, hat der Organization Admin die Option gesperrt. Environment Admins können sich nicht selbst aus der Umgebung löschen. Um einen Environment Admin zu entfernen, tun Sie dies als Organization Admin oder ernennen Sie eine andere Person zum Environment Admin.

Regionale und Lokalisierungs-Einstellungen

Passen Sie Ihre Umgebung im Panel Regionale und Lokalisierungs-Einstellungen an Ihre lokalen Wünsche an.

Regionale und Lokalisierungs-Einstellungen

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Standardsprache
    Legen Sie die Sprache für Ihr ProcessMind Interface fest (z.B. Deutsch, Englisch, Niederländisch).

  • Datumsformat
    Wählen Sie, wie das Datum angezeigt wird (z.B. yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

  • Zeitformat
    Wählen Sie Ihr bevorzugtes Zeitformat (z.B. HH:mm → 14:30).

  • Währung
    Definieren Sie die Standardwährung für alle finanziellen Werte (z.B. EUR, USD).

  • Tausender-Trennzeichen
    Bestimmen Sie, wie große Zahlen formatiert werden (z.B. Punkt → 1.234.567,89).

Wenn Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern, um sie im gesamten Workspace zu übernehmen.

Diese Einstellungen gelten für alle User in der Umgebung und sorgen für ein einheitliches, regional passendes Nutzererlebnis.