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Entornos (Tenants)

Configuración de entornos

En este manual nos referimos a entornos tal como aparecen en la plataforma. Técnicamente, son tenants: instancias independientes con su propia configuración, usuarios y data.

Los entornos sirven para separar la data, configuraciones y usuarios dentro de una organización. Cada entorno tiene sus propios ajustes, tema y URL para personalización y aislamiento de la información.

info

Solo los admins de entorno y los admins de organización pueden ver la configuración y las estadísticas de los entornos.

Separación de usuarios y data

Todos los usuarios, data y configuraciones están aislados por entorno, asegurando que no haya contaminación cruzada de información entre entornos. Esta separación garantiza la privacidad y la seguridad, ya que cada tenant opera de forma independiente, incluso si pertenecen a la misma organización.

Al configurar los entornos así, ProcessMind ofrece un entorno seguro, personalizado y escalable para cada tenant, permitiendo también el control centralizado del admin de la organización.

tip

Los entornos comparten límites definidos por la organización, como el número de usuarios, el almacenamiento y la cantidad de entornos. Si necesitas más recursos, puedes actualizar tu plan en cualquier momento.

Configuración del entorno

En tu entorno puedes personalizar lo siguiente:

  • Nombre del entorno: Nombre que identifica tu entorno, útil para distinguir cada espacio en el sistema. Aparece también en la página de login al acceder al entorno.

  • URL del entorno: La dirección URL para acceder al entorno. Debe ser única para cada entorno.

    Ejemplo: https://environmentx.processmind.com corresponde a un entorno con el nombre corto environmentx.

Permitir inicio de sesión: Permite al admin seleccionar qué proveedor de identidad puede usar el usuario para autenticarse. Opciones:

  • Microsoft: Autenticación por Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory, Azure AD y AAD).
  • Google: Autenticación por Google.

info

Si el campo está deshabilitado, significa que el admin de la organización ha bloqueado la opción de cambiar este ajuste a nivel de entorno. Los admins de entorno no pueden eliminarse a sí mismos del entorno. Si necesitas quitar un admin de entorno, debes hacerlo como admin de organización o asignar a otra persona como admin de entorno.

Ajustes regionales y de localización

Personaliza el entorno según tus preferencias locales usando el panel de Ajustes regionales y de localización.

Ajustes regionales y de localización

Están disponibles estas opciones:

  • Idioma predeterminado
    Elige el idioma de la interfaz de ProcessMind (por ejemplo: English, Dutch, German).

  • Formato de fecha
    Decide cómo se mostrarán las fechas (por ejemplo: yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

  • Formato de hora
    Elige el formato de hora (por ejemplo: HH:mm → 14:30).

  • Moneda
    Selecciona la moneda predeterminada para los valores financieros (por ejemplo: EUR, USD).

  • Separador de miles
    Ajusta cómo se ven los números grandes (por ejemplo: Punto → 1.234.567,89).

Después de personalizar, haz clic en Guardar para aplicar los cambios en tu workspace.

Estos ajustes se usarán para todos los usuarios del entorno, asegurando una experiencia uniforme y adaptada a tu región.