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Ambientes (Tenants)

Configuración del Ambiente

En este manual, nos referimos a ambientes como se nombran en nuestra aplicación. Técnicamente, son tenants—instancias separadas con sus propias configuraciones, usuarios y datos.

Los ambientes se usan para separar datos, configuraciones y usuarios dentro de una organización. Cada ambiente tiene sus propias configuraciones, tema y URL, permitiendo la personalización y separación de datos.

info

Las configuraciones y estadísticas del ambiente son visibles solo para los admins del ambiente y los admins de la organización.

Separación de datos y usuarios

Todos los usuarios, datos y configuraciones están aislados por ambiente, asegurando que no haya contaminación cruzada de información entre diferentes ambientes. Esta separación garantiza privacidad y seguridad, ya que cada tenant opera de manera independiente, incluso cuando pertenecen a la misma organización general.

Al configurar los ambientes de esta manera, ProcessMind asegura un entorno seguro, personalizado y escalable para cada tenant, permitiendo al mismo tiempo un control centralizado para el administrador de la organización.

tip

Los ambientes comparten límites comunes establecidos por la organización, como el número de usuarios, almacenamiento y cantidad de ambientes. Si necesitas más recursos, siempre puedes mejorar tu plan.

Configuración del Entorno

En el entorno puedes configurar lo siguiente:

  • Nombre del entorno: El nombre que identifica tu entorno en el sistema. También se mostrará en la página de ingreso.
  • URL del entorno: La dirección de acceso, única para cada entorno.

Ejemplo: https://environmentx.processmind.com corresponde a un entorno con nombre corto environmentx.

Permitir inicios de sesión: Esta opción le permite al admin del entorno elegir con qué identity provider pueden autenticarse los usuarios. Las opciones son:

  • Microsoft: Permite autenticación usando Microsoft Entra ID (nuevo nombre de Azure Active Directory, Azure AD y AAD).
  • Google: Permite autenticarse con Google.

info

Si el campo está deshabilitado, significa que el admin de la organización ha bloqueado la opción de cambiar este ajuste. Los admins de entorno no pueden eliminarse a sí mismos. Para eliminar un admin de entorno, debe hacerlo un admin de organización o asignar a otro como admin del entorno.

Configuración regional y de localización

Puedes personalizar tu entorno según tus preferencias locales desde el panel de Regional and Localization Settings.

Configuración regional y de localización: ajusta preferencias en tu entorno SaaS

Las siguientes opciones están disponibles:

  • Default Language
    Elige el idioma de la interfaz de ProcessMind (ej: English, Dutch, German).

  • Date Format
    Selecciona cómo se mostrarán las fechas (ej: yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

  • Time Format
    Define tu formato de hora preferido (ej: HH:mm → 14:30).

  • Currency
    Define la moneda que se usará por defecto para los valores financieros (ej: EUR, USD).

  • Thousand Separator
    Elige cómo se formatearán los números grandes (ej: Punto → 1.234.567,89).

Después de ajustar tus preferencias, haz clic en Save para aplicarlas en todo tu workspace.

Estos ajustes se usarán para todos los usuarios del entorno, garantizando una experiencia consistente y adaptada a tus necesidades regionales.