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Prozess-Bookmarks einfach verwalten

Was sind Prozess-Bookmarks?

Mit Prozess-Bookmarks können Sie bestimmte Ansichten Ihres Prozesses inkl. aller Filter und Einstellungen speichern. So können Sie ganz einfach zu einer Analyse-Konfiguration zurückkehren oder sie mit Ihrem Team teilen.

Bookmark erstellen

So legen Sie ein Bookmark an:

  1. Richten Sie Ihre Prozessansicht inkl. Filter und Einstellungen ein.
  2. Klicken Sie oben rechts im Canvas auf das Hamburger-Menü und wählen Sie Bookmark Dashboard.
  3. Der Prozessname wird automatisch als Name für das Bookmark geverwendet.

Ihr Bookmark ist nun in der Bookmark-Listee gespeichert, die Sie über die linke Symbolleiste aufrufen können.

Lesezeichen aktualisieren

So aktualisieren Sie ein Bookmark:

  1. Öffnen Sie die Bookmark-Listee über die linke Symbolleiste oder den Antrag bearbeitet.as gewünschte Prozess-Dashboard.
  2. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen im Dashboard, an der Ansicht oder den Antrag bearbeitet.en Filtern vor.
  3. Suchen Sie das Bookmark in der Listee, das Sie aktualisieren möchten.
  4. Klicken Sie auf das Edit-Icon neben dem Bookmark und wählen Sie Update Bookmark.

Ihr Bookmark enthält jetzt die neuesten Änderungen.

Lesezeichen verwalten

So verwalten Sie Ihre Lesezeichen:

  • Lesezeichen anzeigen: Öffnen Sie die Bookmark-Listee über die linke Symbolleiste, um alle gespeicherten Lesezeichen zu sehen.
  • Lesezeichen löschen: Klicken Sie auf das Löschen-Icon rechts neben einem Bookmark, um es zu entfernen.
  • Lesezeichen organisieren: Sie können Lesezeichen per Drag-and-Drop in der Listee umsortieren. Außerdem können Sie Ordner und Unterordner anlegen, indem Sie auf die […] neben dem Bookmark klicken.
  • Lesezeichen suchen: Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Bookmark-Listee, um bestimmte Lesezeichen schnell zu finden.
  • Lesezeichen umbenennen: Klicken Sie auf das Edit-Icon neben einem Bookmark […], um es umzubenennen.
  • Lesezeichen teilen: Klicken Sie auf das Edit-Icon neben einem Bookmark und wählen Sie Link teilen im Menü. Es wird ein Link generiert, den Sie mit anderen Teammitgliedern teilen können, die Zugriff auf das Dashboard haben.

Hinweis

Wenn Sie mehrere Lesezeichen für einen Prozess gespeichert haben, können Sie diese zum Dashboard hinzufügen, um schnell zwischen Ansichten und Filtern zu wechseln. Verwenden Sie dazu die Funktion Share Bookmark und kopieren Sie die URL in ein TextChart wie im Beispiel unten:

Bookmarks:
[Name des Lesezeichen](https://your.processmind.url/bookmark/1, 2, 3, 45)
[Name des Lesezeichen1](https://your.processmind.url/bookmark/67892)

Das System erstellt automatisch einen Button, über den Sie das Bookmark direkt öffnen und bequem Ansichten oder Filter wechseln können.

Verwandte Dokumentation