Paramètres de l'organisation
Ce guide couvre la config et gestion des environnements (tenants) dans ProcessMind, avec rôles d'admin, étapes de config, gestion des utilisateurs et limites d'
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Environnements (Tenants)
Configuration de l’Environnement
Dans ce manuel, nous référons aux environnements tels qu’ils sont nommés dans notre application. Techniquement, ce sont des tenants — des instances séparées avec leurs propres configurations, utilisateurs et données.
Les environnements sont utilisés pour séparer les données, configurations et utilisateurs au sein d’une organisation. Chaque environnement a ses propres réglages, thème et URL, permettant la personnalisation et la séparation des données.
info
Les réglages et statistiques de l’environnement sont visibles uniquement pour les admins de l’environnement et les admins de l’organisation.
Séparation des Données et Utilisateurs
Tous les utilisateurs, données et configurations sont isolés par environnement, garantissant qu’il n’y a pas de contamination croisée des informations entre différents environnements. Cette séparation assure la confidentialité et la sécurité, chaque tenant fonctionnant de manière indépendante, même s’il appartient à la même organisation globale.
En configurant les environnements ainsi, ProcessMind garantit un environnement sécurisé, personnalisé et évolutif pour chaque tenant tout en permettant un contrôle centralisé pour l’administrateur de l’organisation.
tip
Les environnements partagent des limites communes définies par l’organisation, telles que le nombre d’utilisateurs, l’espace de stockage et le nombre d’environnements. Si vous avez besoin de plus de ressources, vous pouvez toujours mettre à niveau votre plan.
Paramètres de l’Environnement
Dans l’environnement, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Nom de l’Environnement : Le nom de l’environnement, utilisé pour identifier des environnements uniques dans le système. Cela apparaîtra également sur la page de connexion lors de l’entrée dans l’environnement.
- URL de l’Environnement : L’URL de l’environnement, utilisée pour accéder à l’environnement. L’URL doit être unique pour chaque environnement.
Exemple :
https://environmentx.processmind.comest pour un environnement avec le nom court “environmentx”.
- Admins de l’Environnement : Les utilisateurs responsables de l’environnement. Ces utilisateurs ont les mêmes droits que l’admin de l’organisation, mais uniquement pour l’environnement spécifique.
- Autoriser les Connexions : Ce paramètre permet à l’admin de l’environnement de choisir avec quel fournisseur d’identité un utilisateur est autorisé à s’authentifier à l’environnement. Les options sont :
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Si le champ est désactivé, cela signifie que l’admin de l’organisation a désactivé l’option pour que l’environnement modifie le paramètre.
- Microsoft : Cela nous permet d’authentifier les utilisateurs en utilisant Microsoft Entra ID. Microsoft Entra ID est le nouveau nom pour Azure Active Directory, Azure AD et AAD
- Google : Cela nous permet d’authentifier les utilisateurs en utilisant Google.
info
Les admins de l’environnement ne peuvent pas se retirer eux-mêmes de l’environnement. Si vous souhaitez retirer un admin de l’environnement, vous devez le faire en tant qu’admin de l’organisation ou attribuer quelqu’un d’autre comme admin de l’environnement.