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Environnements (Tenants)

Configuration de l’environnement

Dans ce manuel, nous parlons d’environnements comme dans l’application. Techniquement, il s’agit de tenants — des instances séparées avec leurs propres configurations, utilisateurs et données.

Les environnements servent à séparer données, configurations et utilisateurs au sein d’une organisation. Chaque environnement possède ses propres paramètres, thème et URL, permettant personnalisation et séparation des données.

info

Les paramètres et statistiques de l’environnement sont visibles uniquement par les admins d’environnement et d’organisation.

Séparation des données et des utilisateurs

Tous les utilisateurs, données et configurations sont isolés par environnement, garantissant l’absence de contamination croisée entre environnements. Cette séparation assure confidentialité et sécurité : chaque tenant fonctionne de façon indépendante, même au sein d’une même organisation.

En configurant ainsi vos environnements, ProcessMind garantit un cadre sécurisé, personnalisé et évolutif pour chaque tenant, tout en offrant un contrôle centralisé à l’admin de l’organisation.

tip

Les environnements partagent certaines limites fixées par l’organisation, comme le nombre d’utilisateurs, l’espace de stockage ou le nombre d’environnements. Si vous avez besoin de plus de ressources, vous pouvez à tout moment passer à une offre supérieure.

Paramètres d’environnement

Dans chaque environnement, vous pouvez configurer les éléments suivants :

  • Nom de l’environnement : Le nom qui permet d’identifier l’environnement dans le système. Il s’affiche aussi sur la page de connexion.

  • URL de l’environnement : L’URL d’accès à l’environnement, unique pour chaque environnement.

    Exemple : https://environmentx.processmind.com correspond à l’environnement nommé environmentx.

Autoriser les connexions : Ce réglage permet à l’admin de l’environnement de choisir le fournisseur d’identité autorisé pour l’authentification des utilisateurs. Options :

  • Microsoft : Authentification via Microsoft Entra ID (ex Azure Active Directory, Azure AD, AAD).
  • Google : Authentification via Google.

info

Si le champ est désactivé, cela veut dire que l’admin de l’organisation a bloqué la modification de ce paramètre. Les admins d’environnement ne peuvent pas se retirer eux-mêmes de l’environnement. Pour retirer un admin d’environnement, faites-le en tant qu’admin de l’organisation ou nommez un autre admin d’environnement.

Paramètres régionaux et de localisation

Personnalisez votre environnement selon vos préférences locales grâce au panneau Paramètres régionaux et de localisation.

Paramètres régionaux et de localisation

Options proposées :

  • Langue par défaut
    Choisissez la langue de l’interface ProcessMind (ex : Français, Anglais, Allemand, Néerlandais).

  • Format de date
    Déterminez l’affichage des dates (ex : yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

  • Format d’heure
    Définissez le format d’affichage de l’heure (ex : HH:mm → 14:30).

  • Devise
    Indiquez la devise utilisée par défaut pour toutes les valeurs financières (ex : EUR, USD).

  • Séparateur de milliers
    Choisissez le format pour les grands nombres (ex : Point → 1.234.567,89).

Quand vos préférences sont définies, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer dans tout l’espace de travail.

Ces paramètres s’appliquent à tous les utilisateurs de l’environnement pour garantir une expérience homogène selon votre région.

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