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Paramètres de l'organisation Environnements (Tenants) Thèmes / White labeling Facturation et Paiements Single-Sign-On (SSO) avec ProcessMind
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Environnements (Tenants)

Configuration de l’Environnement

Dans ce manuel, nous référons aux environnements tels qu’ils sont nommés dans notre application. Techniquement, ce sont des tenants — des instances séparées avec leurs propres configurations, utilisateurs et données.

Les environnements sont utilisés pour séparer les données, configurations et utilisateurs au sein d’une organisation. Chaque environnement a ses propres réglages, thème et URL, permettant la personnalisation et la séparation des données.

info

Les réglages et statistiques de l’environnement sont visibles uniquement pour les admins de l’environnement et les admins de l’organisation.

Séparation des Données et Utilisateurs

Tous les utilisateurs, données et configurations sont isolés par environnement, garantissant qu’il n’y a pas de contamination croisée des informations entre différents environnements. Cette séparation assure la confidentialité et la sécurité, chaque tenant fonctionnant de manière indépendante, même s’il appartient à la même organisation globale.

En configurant les environnements ainsi, ProcessMind garantit un environnement sécurisé, personnalisé et évolutif pour chaque tenant tout en permettant un contrôle centralisé pour l’administrateur de l’organisation.

tip

Les environnements partagent des limites communes définies par l’organisation, telles que le nombre d’utilisateurs, l’espace de stockage et le nombre d’environnements. Si vous avez besoin de plus de ressources, vous pouvez toujours mettre à niveau votre plan.

Paramètres de l’environnement

Dans l’environnement, vous pouvez configurer :

  • Nom de l’environnement : Nom unique utilisé pour identifier l’environnement dans le système. Affiché aussi sur la page de connexion.
  • URL de l’environnement : Adresse permettant d’accéder à l’environnement. Chaque URL doit être unique.

Exemple : https://environmentx.processmind.com désigne un environnement avec le nom court environmentx.

Autoriser les connexions : Ce paramètre permet à l’admin d’environnement de choisir avec quel identity provider les utilisateurs peuvent s’authentifier. Options :

  • Microsoft : Authentification via Microsoft Entra ID (nouveau nom d’Azure Active Directory, Azure AD et AAD).
  • Google : Authentification via Google.

info

Si le champ est désactivé, cela signifie que l’admin d’organisation a désactivé la possibilité de changer ce paramètre pour l’environnement. Les admins d’environnement ne peuvent pas se retirer eux-mêmes de l’environnement. Pour retirer un admin d’environnement, cela doit être fait par un admin d’organisation ou en nommant un autre admin d’environnement.

Paramètres régionaux et de localisation

Personnalisez votre environnement selon vos préférences locales à l’aide du panneau Paramètres régionaux et de localisation.

Paramètres régionaux et de localisation

Les options suivantes sont proposées :

  • Langue par défaut
    Définissez la langue de l’interface ProcessMind (ex. : English, Dutch, German).

  • Format de date
    Choisissez le format d’affichage des dates (ex. : yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

  • Format de l’heure
    Choisissez votre format horaire préféré (ex. : HH:mm → 14:30).

  • Devise
    Définissez la devise par défaut pour toutes les valeurs financières (ex. : EUR, USD).

  • Séparateur de milliers
    Choisissez la façon d’afficher les grands nombres (ex. : point → 1.234.567,89).

Après avoir choisi vos préférences, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer à tout votre espace de travail.

Ces paramètres s’appliquent à tous les utilisateurs de l’environnement et garantissent une expérience homogène, adaptée à vos besoins régionaux.

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