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Ambientes (Tenants)

Configuração do ambiente

Nesta documentação, ambientes é o nome usado no aplicativo. Tecnicamente, eles são tenants: instâncias separadas, cada uma com suas próprias configurações, usuários e dados.

Ambientes são usados para separar dados, configurações e usuários dentro de uma organização. Cada ambiente tem suas próprias configurações, tema e URL, permitindo personalização e separação de dados.

info

As configurações e as estatísticas do ambiente só ficam visíveis para administradores do ambiente e administradores da organização.

Separação de dados e usuários

Todos os usuários, dados e configurações são isolados por ambiente. Assim, não há mistura de informações entre os ambientes. Essa separação protege a privacidade e a segurança, pois cada tenant opera de forma independente, mesmo pertencendo à mesma organização geral.

Ao configurar os ambientes dessa forma, o ProcessMind garante um espaço de trabalho seguro, personalizado e escalável para cada tenant, mantendo o controle centralizado para o administrador da organização.

tip

Os ambientes compartilham limites comuns definidos pela organização, como o número de usuários, o armazenamento e o número de ambientes. Se precisar de mais recursos, você pode fazer upgrade do seu plano.

Configurações do ambiente

No ambiente, você pode configurar o seguinte:

  • Nome do ambiente: o nome do ambiente, usado para identificar ambientes exclusivos no sistema. Ele também será exibido na página de login ao entrar no ambiente.

  • URL do ambiente: a URL usada para acessar o ambiente. A URL deve ser exclusiva para cada ambiente.

    Exemplo: https://environmentx.processmind.com é para um ambiente com o nome curto environmentx.

Opções de login: escolha quais provedores de identidade os usuários podem usar para entrar. As opções são:

  • Microsoft: autentique usuários usando o Microsoft Entra ID, anteriormente chamado de Azure Active Directory, Azure AD e AAD.
  • Google: autentique usuários usando o Google.
  • LinkedIn: autentique usuários usando o LinkedIn.

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Se o campo estiver desativado, isso significa que o administrador da organização desativou a opção de alterar essa configuração no ambiente. Administradores do ambiente não podem remover a si mesmos do ambiente. Se quiser remover um administrador do ambiente, você precisa fazer isso como administrador da organização ou atribuir essa função a outra pessoa.

Criando e gerenciando ambientes

Os administradores da organização gerenciam os ambientes em Configurações → Ambientes:

  • Adicionar ambiente cria um novo ambiente. Dê a ele um nome, uma descrição e um nome curto exclusivo. O nome curto se torna a URL do ambiente.
  • Mudar para o tenant em uma linha leva você para esse ambiente. Você também pode mudar de ambiente pelo menu do usuário.
  • Desative Ativo para desativar um ambiente mantendo seus dados.
  • Remover tenant abre uma confirmação de Excluir tenant. A exclusão de um ambiente remove permanentemente seus dados. Por isso, exporte primeiro tudo o que ainda precisar.

Nas configurações do ambiente, Copiar URL para a área de transferência copia a URL do ambiente. Alterar o nome curto solicita uma confirmação, Continuar, porque a URL será alterada. Depois, você e seus usuários entrarão pelo novo subdomínio.

Configurações regionais e de localização

Você pode personalizar o ambiente de acordo com suas preferências locais usando o painel Configurações regionais e de localização.

Configurações regionais e de localização

As seguintes opções estão disponíveis:

  • Idioma padrão
    Defina o idioma da interface do ProcessMind, por exemplo, inglês, holandês ou alemão.

  • Formato de data
    Escolha como as datas devem ser exibidas, por exemplo, yyyy-MM-dd → 16/07/2025.

  • Formato de hora
    Defina seu formato de hora preferido, por exemplo, HH:mm → 14:30.

  • Moeda
    Defina a moeda padrão para todos os valores financeiros, por exemplo, EUR ou USD.

  • Separador de milhares
    Escolha como os números grandes serão formatados, por exemplo, Ponto → 1.234.567,89.

Depois de definir suas preferências, clique em Salvar para aplicá-las em todo o seu espaço de trabalho.

Essas configurações serão usadas por todos os usuários do ambiente, garantindo uma experiência consistente e adaptada às suas necessidades regionais.

Perfil da empresa do ambiente

Por padrão, um ambiente herda o perfil da empresa da organização. Ative Usar perfil de empresa personalizado para este ambiente para dar ao ambiente sua própria descrição, setor e Porte da empresa. Isso é útil quando uma área de testes, um departamento ou um ambiente de parceiro representa uma empresa diferente. Clique em Salvar quando terminar.

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