使用筛选器
使用筛选器
筛选器可帮助您聚焦数据中的特定子集。您无需一次分析全部数据,而是可以缩小范围,查看最重要的案例、时间段或模式。
为什么使用筛选器?
筛选器可帮助您回答具体问题:
- “该地区的订单情况如何?”
- “上个季度流程表现如何?”
- “哪些案例采用了最长路径?”
- “失败案例有哪些共同点?”
没有筛选器时,您看到的是平均值和总计。有了筛选器,您可以单独查看并比较特定细分群体。
筛选器面板
筛选器面板位于仪表板右侧。
筛选器面板控件
| 控件 | 操作 |
|---|---|
| +添加筛选器 | 打开筛选器菜单,添加新筛选器 |
| 活跃筛选器 | 列出当前已应用的筛选器 |
| 筛选器上的X | 移除该筛选器 |
| 重置筛选器 | 一次移除所有筛选器 |
| 眼睛图标 | 暂时停用筛选器,但不将其移除 |
添加筛选器
添加筛选器有三种方式:
1.从筛选器菜单添加
- 点击筛选器面板中的**+ 添加筛选器**
- 选择筛选器类别
- 选择具体筛选器类型
- 配置筛选器值
2.从图表添加
- 点击任意图表中的一个分段(例如柱状图中的柱)
- 点击出现的筛选按钮,或双击该分段
- 系统会根据您的选择自动创建筛选器
3.从流程图添加
- 点击流程中的活动或连接
- 在上下文菜单中点击筛选 选择要应用的筛选器类型3.
快速筛选器
双击图表数据或流程元素,可以根据当前查看内容快速创建筛选器。
筛选器类型
ProcessMind将筛选器分为以下类别:
常用筛选器
这些筛选器适用于所有流程:
后续活动筛选器
根据活动顺序进行筛选。
| 选项 | 含义 |
|---|---|
| 直接后续活动 | 活动B紧接在活动A之后 |
| 间接后续活动 | 活动B在活动A之后的任意时间发生 |
| 非直接后续活动 | 活动B不会紧接在活动A之后,但之后可能发生 |
| 从未后续活动 | 活动B从未在活动A之后发生 |
使用场景:查找发货前未完成审批的案例,或识别返工循环。
期间筛选器
按时间范围筛选。
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 自定义期间 | 选择具体的开始日期和结束日期 |
| 年份 | 特定年份的全部数据 |
| 季度 | 特定季度的数据 |
| 月份 | 特定月份的数据 |
| 周 | 特定周的数据 |
| 日期+时间 | 精确的日期和时间范围 |
使用场景:比较本季度与上季度,或聚焦特定事件期间。
变体筛选器
按流程路径(变体)筛选。
- 变体列表:显示流程中的所有独特路径
- 指标:每个变体显示案例数量、平均耗时等信息
- 预览:点击变体,查看突出显示的路径
- 多选:纳入或排除多个变体
使用场景:将主路径与存在问题的变体进行比较。
默认属性
所有数据集均可使用的标准流程挖掘指标:
- 成本:按案例成本筛选(如有)
- tCO₂e:按碳足迹筛选(如有)
数据集专属筛选器
基于特定数据中属性的筛选器:
- 客户类型、地区和产品类别
- 状态代码、优先级
- 数据集中的任意自定义字段
这些筛选器取决于上传的数据。
特殊筛选器
部分筛选器用于特定分析场景。它们位于筛选器菜单的流程筛选器和顺序功能组中:
案例ID
按案例ID筛选特定案例。输入或粘贴一个或多个案例ID,即可准确分析这些案例,适合调查已知的问题订单、工单或客户。
四眼原则/职责分离控制
四眼原则/职责分离控制筛选器可查找经过特定活动组合的案例。它通常用于检查职责分离,例如确保同一人员不会同时创建和审批采购订单。选择案例中必须出现的元素,筛选器会返回经过这些元素的案例。
顺序特征筛选器
顺序特征筛选器帮助您调查案例如何在流程中流转。它们包括理想路径、一致性检查、返工、停滞案例和资源。
主路径
主路径筛选器仅保留遵循流程最常见路径的案例。您可以使用它衡量实际工作遵循主流程的频率,或将理想路径与偏差进行比较。
一致性检查筛选器
一致性检查筛选器会显示偏离预期模型的案例,例如包含无效转换(不应按该顺序发生的步骤)的案例。将其与一致性检查结合使用,查找合规问题。
返工
返工筛选器用于查找活动被重复执行的案例。您可以使用它识别循环、重复审批或必须执行多次的其他工作。
停滞案例
停滞案例筛选器突出显示当前受阻或已停止推进的案例。您可以使用它将后续工作集中在需要关注的案例上。
资源
资源筛选器根据参与执行流程的人员、团队或其他资源缩小案例范围。您可以使用它比较不同资源如何影响流程行为和结果。
流程智能席位或更高等级可用。
管理筛选器
查看活跃筛选器
所有活跃筛选器都会显示在筛选器面板中。每个筛选器会显示:
- 筛选器类型和名称
- 当前筛选器值
- 移除(X)按钮
移除筛选器
- 单个筛选器:点击筛选器旁的X
- 所有筛选器:点击筛选面板顶部的重置筛选器
暂时停用筛选器
点击眼睛图标,即可停用所有筛选器而不将其移除。这样您可以:
- 快速比较已筛选和未筛选视图
- 检查筛选器的影响
- 无需重新配置即可开关筛选器
再次点击眼睛图标即可重新启用筛选器。
使用标签保存筛选器
您可以将筛选器组合保存为标签,以便日后重复使用。
将筛选器保存为标签
- 按需设置筛选器。
- 打开筛选器面板中的标签菜单。
- 添加标签:当前活跃筛选器会随标签一同保存。
重复使用标签
- 打开筛选器面板中的标签菜单。
- 选择您保存的标签:其中的筛选器会应用到当前视图。
书签包含筛选器
如需保存更完整的状态,请使用书签,它会将筛选器与视图设置、缩放级别和图表配置一同保存。
选择器
选择器看起来与筛选器相似,但用途不同:它们不是排除数据,而是让您选择要分析的维度。
筛选器与选择器
| 筛选器 | 选择器 | |
|---|---|---|
| 用途 | 排除数据 | 选择分析视角 |
| 影响 | 减少案例数量 | 更改分组或细分方式 |
| 示例 | “仅显示欧洲” | “按地区细分” |
| 结果 | 案例更少 | 案例不变,视图不同 |
选择器的工作方式
选择器会更改图表和指标中数据的分组与显示方式:
- 地区选择器:按地区细分查看指标
- 产品选择器:查看不同产品的表现
- 团队选择器:比较不同团队的表现
- 时间选择器:选择时间粒度(日、周、月)
可用的选择器取决于您在数据集中配置的维度。
使用选择器
- 找到选择器下拉菜单(通常位于仪表板顶部附近或图表设置中)
- 点击打开下拉菜单
- 选择您要分析的维度
- 图表和指标会根据您的选择更新
组合使用选择器和筛选器
选择器和筛选器可以配合使用:
- 先筛选:缩小范围,保留您关注的案例
- 再选择:选择如何细分这些案例
示例:先筛选第四季度数据,再使用地区选择器比较第四季度内各地区的情况。
探索维度
尝试不同的选择器值,发现数据中的模式。您可能会发现,表现因地区、产品或客户类型而存在显著差异。
筛选器提示
组合筛选器
多个筛选器会以AND逻辑共同生效。案例必须符合所有活跃筛选器,才会被纳入。
示例:期间筛选器(一月)+地区筛选器(欧洲)=仅显示一月的欧洲案例。
顺序不影响结果
您可以按任意顺序添加筛选器。无论先添加哪个筛选器,结果都相同。
关注案例数量
随着筛选器增加,案例数量会减少。如果筛选条件过于严格,可能会剩下太少案例,无法进行有意义的分析。
查看案例数量指示器,了解符合当前筛选条件的案例数量。
先宽后窄
先使用最少的筛选器了解全貌,再逐步添加筛选器,聚焦具体问题。