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术语词汇表

本术语表为ProcessMind相关的重要术语提供定义,帮助您了解process mining、BPMN和业务流程管理的核心概念。


通用术语

  • Business Process Management (BPM):对业务流程进行建模、自动化、监控和优化,以提升效率和效果的管理方法。

  • BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0):业界标准的业务流程图形建模方式,便于不同参与者高效沟通与协作。

  • Process Mining:利用IT系统中的data,分析和可视化实际业务流程,帮助企业理解流程运作,发现低效并发现改进空间。

  • Process Simulation:运用模型或process mining data模拟真实流程,企业可测试场景、预测结果并优化workflow,无需影响实际运营。


Process Mining 专有术语

  • Event Log:记录流程中event的数据集合,通常来自IT系统,是Process Mining的主要data来源。

  • Activity:业务流程中的任务或操作。在Process Mining中,通过event log识别activity,并用于构建流程模型。

  • Case:单个流程实例,比如订单、客服单或交易。每个case在流程中有自身路径。

  • Case ID:唯一标识某个流程实例(如具体订单、交易、服务请求)的编号,便于跟踪和分析流程路径。

  • Trace:针对特定case记录的activity序列,便于还原流程流向、识别模式和偏差。

  • Conformance Checking:将实际流程(event log来源)与制定的流程模型对比,发现偏差及改进空间。

  • Process Discovery:无需先验知识,自动从event log生成流程模型的方法。

  • Variant Analysis:分析流程的不同variant,了解差异,识别最佳实践或改进点。

  • Bottleneck Analysis:发现导致流程延迟、影响整体流转的瓶颈环节。

  • Key Performance Indicator (KPI):衡量流程表现的指标,如cycle time、Throughput、效率等。

  • Data Preparation:对event log data进行清洗、过滤、结构化,确保Process Mining分析时的数据准确性。

安装与配置指南

说明开始Process Mining需要哪些data。例如你经营柠檬水摊但记性差,为了解经营状况,你决定记录基本信息。


BPMN 2.0 建模术语

  • BPMN (Business Process Model and Notation):用于业务流程建模的标准图形化表示方式,方便理解与沟通。BPMN 2.0是该标准的最新版本。

  • Pool:表示流程参与者(如公司、部门)的容器,用于定义流程边界。

  • Lane:Pool中的分区,表示不同角色、部门或个人,便于根据责任归属组织活动。

  • Activity (BPMN):流程中的任务、Subprocess或其他动作,在BPMN图中以圆角矩形表示。

  • Event:流程的触发、中断或结束事件,包括开始事件、中间事件、结束事件。

  • Gateway:决策点,控制流程走向。常见类型有互斥(XOR)、并行(AND)、包容(OR)。

  • Sequence Flow:表示activities、events与gateways执行顺序的箭头。

  • Message Flow:用于不同Pool或流程间的信息或消息传递。

  • Sub-Process:大流程内的一组活动,可作为单一任务呈现,便于简化复杂流程。

  • Artifact:如data object、Group、说明等,补充流程上下文,但不影响流程流。

  • Task:BPMN图中最小的工作单元,表示必须完成的单一活动。

  • Event-Based Gateway:等待特定事件发生后才继续流程的网关。

BPMN 2.0主要构建块

本资料介绍流程建模核心构建块包括Event、Activity、Gateway和Artifact等,是有效流程模型的基础。

每节详细解释这些要素,帮助您理解其在设计清晰、实用workflow中的作用。


Process Simulation 相关术语

  • Process Simulation:利用模型模拟业务流程运行,帮助企业测试场景、预测结果并基于data决策。

  • Simulation Model:可用于仿真的流程表示,通常包含参数与变量,反映真实业务情况。

  • Scenario:流程仿真中设定的条件或假设,用于比对流程配置或策略。

  • Throughput:流程在特定时间内能完成的case数量,是Process Simulation的重要衡量指标。

  • Cycle Time:单个case从开始到结束的总用时,包括处理、等待和延迟时间。

  • Resource Allocation:为流程内任务分配资源(如员工、机器、software),优化分配对流程表现至关重要。

  • Queue:任务或case因等待可用资源而排队,可能造成延迟并影响整体效率。

  • What-If Analysis:变更仿真变量,观察不同场景对结果的影响,辅助决策与规划。

  • Monte Carlo Simulation:通过随机采样和统计建模预测流程结果,常用于评估流程的不确定性。

  • Discrete Event Simulation:基于event sequence的流程仿真,每个event在特定时间影响系统状态。

  • Bottleneck:流程中流转受限、产生延迟的位置,Process Simulation重要目标是发现并解决瓶颈。

  • Optimization:调整流程参数、资源分配等变量,实现仿真模型下最佳流程表现。

仿真文档

本节介绍仿真在流程优化中的应用,涵盖核心概念、主流技术及仿真提升流程的实用方法。


系统管理术语

  • Payment Plan(付费套餐):ProcessMind 的定价模式,根据用户数量、功能和使用时长(如月付、年付)等因素设定。

  • Tenant/Environment(租户/环境):多租户应用中的独立用户组。每个 Tenant 拥有自己的 data、设置和定制,数据彼此隔离但共用同一平台架构。

  • Organization(组织):企业级独立配置,可包含多个 Tenant/Environment 和用户,实现灵活统一的管理。

  • Theme(主题):界面样式包,可自定义视觉风格,让用户个性化界面,更符合企业品牌形象。

  • User Roles(用户角色):根据职责分配权限,常见角色有管理员、经理和普通用户,不同角色有不同操作和 data 访问权限。

  • Dashboard(仪表盘):用于展示关键指标、data 可视化和洞察的重要页面,帮助用户快速获取信息并监控流程绩效。

  • Integration(集成):连接 ERP、CRM 等系统,实现 data 无缝流转,保障多源 data 可在 Process Mining 平台统一分析。

  • Access Control(访问控制):定义用户查看、编辑或管理应用不同模块的权限,确保敏感 data 只对授权用户开放。

  • Data Backup(数据备份):定期备份并存储 data,防止因系统故障等造成丢失,支持随时恢复。

  • Multi-Tenancy(多租户架构):单一软件实例服务多个 Tenant(组织),确保 data 和配置隔离,实现资源高效利用和扩展性。

配置文档

本部分文档介绍 ProcessMind 内的配置设置与选项,涵盖关键概念、常用方法和最佳实践,帮助企业根据需求灵活高效配置平台。