用户、角色与权限

用户、角色与权限

组织中的每位成员在各个环境中都有一个访问级别，也可以拥有管理员权限。访问级别同时也是席位，决定用户可执行的操作以及计费方式。本页将介绍各类角色、如何邀请和管理用户，以及不同角色的权限范围。

访问级别

用户的访问级别按环境设置：

访问级别	可使用的功能
无	无法访问此环境。
Portal Viewer	免费访问共享门户内容，功能有限。
流程基础	创建和编辑流程模型，并使用流程目录和文档功能。
流程架构	包含流程基础的全部功能，另可使用架构、治理、审批与发布、模型质量功能，并包含门户查看者。
流程智能	包含流程架构的全部功能，另可使用流程挖掘、模拟、仪表板和分析导出，并包含仪表板查看者。

• 访问级别决定席位：它决定用户可用的功能，也是计费单位。Portal Viewer免费；其他席位均为付费席位，从分配席位时开始计费。用户无需接受邀请才会开始计费。
• 访问权限按环境保存。组织用户列表显示用户在组织各环境中当前有效角色的最高级别。
• “查看分析”开关授予仪表板只读权限。仪表板属于流程智能功能：流程智能席位默认启用此权限，随席位提供的仪表板查看者也需要启用此权限；流程基础和流程架构席位无法查看分析仪表板。企业版门户查看者可只读查看仪表板。

管理员权限

管理员权限与访问级别相互独立，只能访问设置，不能访问流程模型：

• 组织管理员：管理整个组织，包括所有环境、组织设置、用户和方案。
• 管理员（环境管理员）：管理单个环境，包括该环境的用户、主题、公司资料和架构设置。

用户可以在没有访问级别的情况下担任管理员。此类仅有管理员权限的用户可以管理设置，但无法打开目录、流程模型、仪表板或文档。

邀请用户

您可以在“设置”下的两个位置管理用户：

• 组织→用户（所有用户页面）：显示组织中的所有成员，并可通过环境选择器筛选特定环境。
• 环境→用户（环境用户页面）：显示当前环境中的成员。

邀请新用户：

1. 打开设置→组织→用户，然后点击添加新用户。选择环境后，按钮名称会显示为向环境添加成员。
2. 填写名、姓和电子邮件，选择默认环境和访问级别，并按需设置查看分析和管理员开关。
3. 保持发送邀请邮件处于开启状态（默认开启）。用户会收到包含接受邀请链接的电子邮件，并使用Microsoft、Google或LinkedIn账号登录。
4. 在接受邀请之前，用户在列表中的状态为等待接受。

Process Individual套餐仅限一名用户，无法添加成员。因此添加按钮处于禁用状态，并显示升级到付费套餐以添加其他用户。

要将组织现有成员添加到其他环境，请在组织页面使用环境选择器，然后在**添加现有用户…**中选择该成员，无需发送新邮件。

管理用户

• 编辑：打开用户资料，在用户资料面板中更改姓名、访问级别或开关设置。
• 重新发送邀请：在用户所在行点击发送邀请邮件。
• 停用：关闭活跃开关以阻止用户登录，同时保留其历史记录。只有活跃用户才能登录。
• 从环境中移除：在环境页面点击从此环境中移除用户。
• 从组织中移除：点击从组织中移除此用户；此操作也会将用户从所有环境中移除。

您不能移除自己，也不能取消自己的管理员权限；需要由其他管理员操作。

各角色的权限

操作	所需角色
查看目录、模型和文档	Portal Viewer或更高级别
编辑模型	流程基础席位或更高级别
只读查看仪表板	流程智能席位、流程智能仪表板查看者或企业版查看者
创建仪表板和运行模拟	流程智能
管理环境设置	环境管理员或组织管理员
管理组织设置、用户和账单	组织管理员
打开门户内容	Portal Viewer

有关门户查看权限，请参阅查看者用户。有关席位管理和计费，请参阅账单与付款。

相关主题

• 查看者用户：了解门户用户可以查看哪些内容。
• 账单与付款：席位、方案和发票。
• 组织设置：组织级配置。
• 环境（租户）：了解如何隔离工作空间。
• 单点登录（SSO）：了解受邀用户如何登录。

Frequently asked questions