导出流程
模型达到预期效果后,您可以将其导出为多种格式,用于演示、文档编写,或在其他符合BPMN规范的工具中使用。您也可以直接在ProcessMind中与同事和查看者分享流程。所有编辑席位均包含模型和文档导出功能;Process Individual方案每月最多可导出5次。分析和数据导出功能包含在Process Intelligence方案中。
导出格式一览
在设计画布上打开流程菜单(汉堡菜单),即可查看导出选项。请根据文件用途选择格式:
| 格式 | 适用场景 | 说明 |
|---|---|---|
| BPMN | 与其他BPMN 2.0工具交换 | 导出模型内容,包括顺序流和制品、布局、标签位置及元素文档;可与导入BPMN配合,实现双向导入导出。无法一一还原的内容列于支持的BPMN元素中。 |
| 高质量打印和分发 | 由服务器渲染模型页面并导出 | |
| PNG | 截图、文档和快速共享 | 导出高质量流程图栅格图像 |
| 复制为图片 | 粘贴到聊天、邮件或文档 | 将流程图复制到剪贴板 |
导出模型
要导出模型,请在画布上打开流程菜单并选择格式,文件会立即开始下载。选择复制为图片后,可使用Ctrl+V(Mac上使用Cmd+V)直接粘贴到目标应用。
如果要快速将独立图片插入文档、聊天或演示文稿,请使用PNG或复制为图片。
共享流程
在ProcessMind中,共享流程取决于流程的发布状态和查看者设置:
- 发布流程,即可向拥有只读权限的查看者开放流程。
- 与同事共享流程链接,有权限的用户都能打开同一模型。
- 查看者只能查看已发布模型,无法编辑,因此设计内容受到保护,同时流程仍可供查看。
有关管理流程查看和编辑权限的详情,请参阅流程目录。
导入和导出整个目录
除了单个模型,您还可以一次性迁移流程库中的多个部分。在流程目录顶部打开更多操作菜单(⋯),即可在目录级别导入或导出:
| 操作 | 功能说明 |
|---|---|
| 导出目录(CSV) | 下载包含流程元数据的CSV文件,包括名称、类型(流程或文件夹)、父级、层级、流程代码、分类和简短说明。 |
| 导入目录(CSV) | 根据相同格式的CSV创建流程和文件夹。无法识别层级的流程将放在默认层级,重复项会跳过。 |
| 导出BPMN文件 | 将目录中的流程导出为BPMN 2.0文件,并打包在一个.zip中。 |
| 导入BPMN文件 | 选择多个.bpmn文件或一个.zip压缩包;每个文件都会创建为一个新流程(流程名称从文件中读取)。 |
目录级BPMN导出与单个模型的导出BPMN包含相同的模型内容:顺序流元素、制品、布局、标签位置和元素文档。模拟设置除外:应用内导出会包含这些设置,目录导出和API下载则不会。如果需要将模拟设置一并导出,请使用应用内的导出BPMN。除此之外,请根据要迁移的内容选择双向导入导出方式:流程元数据使用CSV双向导入导出,模型本身使用BPMN双向导入导出。
相关主题
- 导入/导出BPMN文件:将BPMN 2.0文件导入ProcessMind。
- 流程目录:了解发布状态、文件夹和筛选器。
- 构建BPMN流程图:创建可供导出的模型。
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