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流程架构层级

Process Architecture Process Architecture 流程架构席位或更高等级可用。只有此方案或更高等级的席位可以使用此功能。 比较方案 席位等级为Process Architecture或以上

流程架构是将组织流程整理为结构化层级的方法,让每个人都能找到、理解流程,并了解其与业务目标的关系。ProcessMind支持您将流程组织到文件夹中,为流程分配层级,并从顶层逐级下钻到具体活动。

ProcessMind流程架构配置

了解层级结构

ProcessMind支持您将流程组织到层级中,以反映组织对流程全貌的理解方式。管理员可以在环境的架构配置中设置层级。ProcessMind默认提供一组初始层级:企业价值流流程Subprocess。您可以添加、重命名或删除层级,例如企业版Task过程工作指导活动,使层级结构符合您自己的框架。

ProcessMind编辑架构层级设置

每个模型都带有层级徽章,您可以一眼看出它在流程全貌中的位置。您也可以随时重新排列层级。

浏览流程架构

  • 使用流程目录,以文件夹树形式浏览层级结构。
  • 从一个层级逐级下钻,查看其中嵌套的模型。
  • 使用搜索和筛选器,按名称、层级、所有者或发布状态查找流程。

设置流程架构

从空目录开始时,架构设置向导(构建流程架构)会为您创建第一版层级结构。请选择构建方式:

  • 手动添加流程:在目录中逐个创建流程和文件夹。
  • 使用AI生成架构:描述您的组织(也可以上传上下文文档),由AI起草完整的流程架构。逐个审核建议,取消勾选不需要的内容,然后应用到目录。AI生成功能需要Process Architecture席位。
  • 导入目录:从CSV文件导入流程和文件夹。
  • 从BPMN文件导入流程:每个选中的.bpmn文件都会成为目录中的一个流程,并包含其模型。

应用树结构后,向导可以在同一会话中为各层级创建组织角色。您可以关闭向导,稍后继续;也可以随时从目录标题栏重新运行向导。

构建流程全貌

  1. 为顶层业务域或价值流创建文件夹。
  2. 将每个流程模型分配到文件夹,并设置其层级徽章
  3. 层级不宜过深,并保持一致:每个模型都应位于唯一位置。
  4. 定期审核层级结构,发现缺失、重复或孤立模型。

建立层级结构后,您可以为各层级负责人分配角色和RACI职责,并以一致的结构记录每个流程

从层级结构到价值流

如需跨越层级查看端到端视图,请将顶层业务域建模为价值流,并将底层流程关联到这些价值流。

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