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流程挖掘与BPMN术语词汇表

本术语表为ProcessMind相关的重要术语提供定义,帮助您了解process mining、BPMN和业务流程管理的核心概念。


常用术语

  • Business Process Management(BPM,业务流程管理):通过建模、自动化、监控、优化业务流程,提升企业效率和效能的方法。

  • BPMN 2.0(Business Process Model and Notation 2.0):标准化图形建模语言,帮助不同利益相关方清晰建模和可视化业务流程,实现高效沟通协作。

  • Process Mining:利用IT系统data分析、可视化实际流程,帮助企业了解流程、发现低效环节和改进空间。

  • Process Simulation:使用模型或Process Mining data模拟真实流程,便于企业测试情境、预测结果,优化workflow且不影响当前operation。


Process Mining专用术语

  • Event Log:记录流程中Event的data集合,通常来自IT系统,是Process Mining的主要数据源。

  • Activity:流程任务或操作。在Process Mining中,Activity根据Event Log生成流程模型。

  • Case:流程的单个实例,比如一笔订单、客服工单或交易。Case遵循流程路径。

  • Case ID:唯一标识每个Case,例如特定订单、交易或服务请求,方便追踪和流程分析。

  • Trace:某个Case的Activity序列,帮助重建流程并发现模式、偏差。

  • Conformance Checking:对比Event Log发现的实际流程和目标流程模型,找出偏差和改进点。

  • Process Discovery:无需先验知识,通过Event Log自动生成流程模型技术。

  • Variant Analysis:分析流程不同variant,了解差异,发现最佳实践或改进点。

  • Bottleneck Analysis:识别流程延误、造成整体流速降低的瓶颈。

  • Key Performance Indicator(KPI):衡量流程表现的数据,如周期、吞吐量、效率等。

  • Data Preparation:清洗、筛选和结构化Event Log data,确保Process Mining分析前数据准确。

流程挖掘数据准备与配置

启动Process Mining需哪些data?想象你在经营柠檬水摊,但记性不好!你决定记录一些基本信息来了解生意。


BPMN 2.0建模术语

  • BPMN(Business Process Model and Notation):一种用于业务流程建模的标准图形化符号,易于理解。BPMN 2.0是该标准最新版。

  • Pool:表示流程中参与方(例如公司或部门)的容器。Pool定义流程边界。

  • Lane:Pool内的分区,区分不同角色、部门或个人,帮助按责任划分活动。

  • Activity (BPMN):流程中的任务、Subprocess或其他动作,BPMN图用圆角矩形表示。

  • Event:触发、打断或结束流程的事件。Event分为Start Event、Intermediate Event和End Event。

  • Gateway:流程决策点,用于控制流程走向。常见类型有排他(XOR)、并行(AND)、包容(OR)Gateway等。

  • Sequence Flow:指示Activity、Event和Gateway执行顺序的箭头。

  • Message Flow:表示不同Pool或流程间的信息传递,展示消息如何交换。

  • Sub-Process:大流程内可视为单独Task的活动组,简化复杂流程图。

  • Artifact:如data object、Group、Text Annotation等,为流程补充上下文,不影响流程走向。

  • Task:BPMN图最小的工作单元,表示要完成的单一活动。

  • Event-Based Gateway:基于Event的Gateway,等待事件发生后继续流程。

BPMN 2.0核心构建模块

本文介绍流程建模核心模块,包括Event、Activity、Gateway、Artifact,是构建高效流程模型基础。

每一部分详细讲解这些要素在设计清晰、实用workflow中的作用,助你理解流程建模。


流程仿真术语

  • Process Simulation:利用模型模拟现实流程,让企业测试情景、预测结果,并用data做决策。

  • Simulation Model:用于仿真的流程模型,通常包含变量和参数,反映实际业务状况。

  • Scenario:仿真时设定的特定条件或假设,方便比较不同流程策略。

  • Throughput:单位时间内流程可完成的Case数量,是仿真关键指标。

  • Cycle Time:Case从开始到结束的总时长,包括处理、等待及延误时间。

  • Resource Allocation:为流程中的Task分配人力、设备、软件等资源,合理配置有助优化。

  • Queue:等待被处理的任务排队区,Queue过长会导致延误与整体效率下降。

  • What-If Analysis:改变流程仿真中的变量,测试不同情景对结果影响,辅助决策。

  • Monte Carlo Simulation:采用随机抽样与统计建模,预测流程结果,常用于评估不确定性和波动。

  • Discrete Event Simulation:以独立Event组成流程模型,Event在特定时刻发生并改变系统状态。

  • Bottleneck:限制流程进度、导致延误低效的环节。识别并消除Bottleneck是流程仿真关键目标。

  • Optimization:调整参数和资源分配,实现最佳模拟效果。


系统管理术语

  • 付款方案:用于ProcessMind的标准定价模式,会根据用户数量、功能和订阅周期(如月付或年付)等不同因素变化。

  • Tenant/Environment(租户/环境):多租户应用环境下的独立用户群组。每个Tenant作为独立实体,拥有专属数据、设置和个性化定制,尽管共用同一应用基础设施。

  • Organization(组织):指企业的独立设置。一个组织可以包含多个Tenant/Environment和用户。

  • Theme(主题):可自定义的视觉样式和设计元素,让用户根据企业品牌或个人习惯个性化应用界面,提升操作体验。

  • User Roles(用户角色):根据用户职责分配的权限和访问级别。常见有管理员、经理、普通用户等,不同角色在功能和数据访问上有不同权限。

  • Dashboard(仪表盘):展示关键指标、数据可视化和洞察的界面,便于用户快速获取重要信息并监测流程表现。

  • Integration(集成):应用系统与其他系统(如ERP、CRM)对接,实现数据无缝交换,确保Process Mining平台能分析多源数据。

  • Access Control(访问控制):决定谁可以查看、编辑及管理系统内容的安全机制,保证敏感数据仅授权用户可用。

  • Data Backup(数据备份):定期复制和保存数据,预防因系统故障等原因丢失数据,确保可随时恢复。

  • Multi-Tenancy(多租户架构):一套软件为多个Tenant(组织)服务,各自数据和配置互相隔离,提高资源利用效率和扩展性。

配置文档

本节介绍ProcessMind的配置选项与设置,包括关键概念、操作方法和最佳实践,帮助高效完成部署与个性化配置。