Configurações da organização

Estrutura da organização e dos ambientes (tenants)

Visão geral da estrutura

Uma organização pode ter vários ambientes (tecnicamente, tenants), cada um com suas próprias configurações, usuários e dados. Saiba mais na página Ambientes (tenants).

Configuração da organização

A configuração da organização é a primeira etapa para configurar o ProcessMind. O administrador da organização conclui esse processo, que inclui:

• Nome da organização: nome usado para identificar a organização no sistema.
• E-mail de contato: endereço de e-mail da organização, usado para comunicações.
• Opções de login: escolha quais provedores de identidade os usuários podem usar para entrar. Se uma opção estiver desativada aqui, os administradores do ambiente não poderão ativá-la. As opções disponíveis são:
  • Microsoft: autentique usuários com o Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory, Azure AD e AAD).
  • Google: autentique usuários com o Google.
  • LinkedIn: autentique usuários com o LinkedIn.

  warning

  Para permitir o login, ative pelo menos uma opção no nível do ambiente.

Perfil da empresa

O perfil da empresa fornece à IA do ProcessMind informações sobre sua empresa, como nome, site, descrição, setor e porte. Os administradores da organização podem editá-lo em Configurações → Organização → Perfil da empresa. Os ambientes podem usar informações próprias. Consulte Perfil da empresa para ver as instruções completas.

O perfil fornece contexto para recursos de IA, como a geração de arquiteturas e funções. Assim, quanto mais completo, menos genéricos serão os resultados. Cada ambiente pode usar um perfil próprio, diferente do perfil da organização.

Estatísticas da organização

Como configurar usuários

Os administradores da organização gerenciam as pessoas em Configurações → Usuários (em toda a organização) e em Configurações → Ambiente → Usuários (em um ambiente específico).

Para adicionar um usuário:

1. Clique em Adicionar novo usuário ou, com um ambiente selecionado, em Adicionar membro ao ambiente.
2. Preencha os dados do usuário e escolha um Nível de acesso: Nenhum, Visualizador do portal (gratuito) ou uma licença paga: Fundamentos de processos, Arquitetura de processos ou Inteligência de processos. O nível de acesso corresponde à licença. Atribuir uma licença paga inicia a cobrança para esse usuário. Consulte Faturamento e pagamentos.
3. Defina se o usuário pode Visualizar análises ou atuar como Administração do ambiente.
4. Mantenha Enviar e-mail de convite ativado para que a pessoa receba o convite.
5. Clique em Salvar.

Para usuários existentes, você pode:

• Desative Ativo para bloquear o login sem excluir a conta.
• Defina o Ambiente padrão do usuário para que ele acesse o espaço de trabalho correto ao entrar.
• Reenvie o convite, edite os dados do usuário ou remova-o de um ambiente. Para remover alguém de toda a organização, use a lista geral de usuários.
• Filtre a tabela por Assentos pagos ou Assentos gratuitos para ver como o orçamento está sendo usado.

As funções de usuário disponíveis incluem:

• Administrador da organização: gerencia todos os ambientes, configura as definições globais e atribui administradores aos ambientes.
• Administrador do ambiente: gerencia usuários, configurações e temas do ambiente.
• Usuário: acessa e usa o ambiente.

Telemetria

Nas configurações da organização, há a opção Permitir que coletemos dados de uso. Ao desativá-la, você interrompe a coleta de dados de uso do produto na organização, sem alterar os recursos disponíveis.

Como agendar a exclusão da organização

No fim das configurações da organização, Agendar exclusão inicia o processo de remoção de toda a organização. Confirme em Sim, excluir. A exclusão será agendada com um prazo de 14 dias para recuperação, e um aviso aparecerá na página. Clique em Cancelar exclusão nesse aviso para interromper o processo. Quando o prazo terminar, a organização e todos os seus ambientes serão removidos permanentemente.

Tópicos relacionados

• Ambientes e tenants: configure e gerencie seus ambientes.
• Uso e créditos: consulte os créditos de IA do seu plano e acompanhe o consumo.
• Registro de auditoria: acompanhe as atividades da sua organização.