Configurações da organização

Estrutura da organização e dos ambientes (tenants)

Visão geral da estrutura

Uma organização pode operar vários ambientes, tecnicamente chamados de tenants, cada um com suas próprias configurações, usuários e dados. Esses ambientes são explicados em detalhes na página Ambientes (tenants).

Configuração da organização

A configuração da organização é o primeiro passo para configurar o ProcessMind. O administrador da organização conclui esse processo, que inclui o seguinte:

• Nome da organização: o nome da organização, usado para identificá-la no sistema.
• E-mail de contato: o endereço de e-mail da organização, usado para comunicação.
• Opções de login: escolha quais provedores de identidade os usuários podem usar para entrar. Se uma opção estiver desativada aqui, os administradores do ambiente não poderão ativá-la para o ambiente. As opções disponíveis são:
  • Microsoft: autentique usuários usando o Microsoft Entra ID, anteriormente chamado de Azure Active Directory, Azure AD e AAD.
  • Google: autentique usuários usando o Google.
  • LinkedIn: autentique usuários usando o LinkedIn.

  warning

  Ative pelo menos uma opção de login no nível do ambiente para habilitar o login.

Perfil da empresa

O perfil da empresa fornece à IA do ProcessMind contexto sobre seu negócio, incluindo nome, site, descrição, setor e porte. Os administradores da organização editam esse perfil em Configurações → Organização → Perfil da empresa, e os ambientes podem substituí-lo pelos próprios dados. Consulte Perfil da empresa para ver o passo a passo completo.

O perfil alimenta recursos de IA, como a geração de arquitetura e funções. Por isso, um perfil completo gera resultados menos genéricos. Cada ambiente pode substituir o perfil da organização pelo seu próprio perfil.

Estatísticas da organização

Configuração de usuários

Os administradores da organização gerenciam as pessoas em Configurações → Usuários, no nível da organização, e em Configurações → Ambiente → Usuários, dentro de um ambiente.

Para adicionar um usuário:

1. Clique em Adicionar novo usuário ou em Adicionar membro ao ambiente quando um ambiente estiver selecionado.
2. Preencha os dados do usuário e escolha um Nível de acesso: Nenhum, Visualizador do portal, gratuito, ou uma licença paga: Fundação de processos, Arquitetura de processos ou Inteligência de processos. O nível de acesso corresponde à licença, e atribuir uma licença paga inicia a cobrança desse usuário. Consulte Faturamento e pagamentos.
3. Decida se o usuário poderá Visualizar análises ou atuar como Administrador do ambiente.
4. Mantenha Enviar e-mail de convite ativado para que a pessoa receba o convite.
5. Clique em Salvar.

Para usuários existentes, você pode:

• Desative Ativo para bloquear o login sem excluir a conta.
• Defina o Ambiente padrão do usuário para que ele entre no espaço de trabalho correto ao fazer login.
• Reenvie o convite, edite o usuário ou remova-o de um ambiente. Para remover alguém completamente da organização, use a lista de usuários da organização.
• Filtre a tabela por Licenças pagas ou Licenças gratuitas para ver como o orçamento está sendo usado.

As funções de usuário disponíveis incluem:

• Administrador da organização: gerencia todos os ambientes, configura definições globais e atribui administradores de ambiente.
• Administrador do ambiente: gerencia usuários, configurações e temas no próprio ambiente.
• Usuário: acessa e usa o ambiente.

Telemetria

As configurações da organização incluem a opção Permitir a coleta de dados de uso. Desativá-la interrompe a coleta de dados de uso do produto na sua organização, mas não altera os recursos que você pode usar.

Agendamento da exclusão da organização

Na parte inferior das configurações da organização, Agendar exclusão inicia o processo de remoção de toda a organização. Confirme com Sim, excluir. A exclusão será agendada com uma janela de recuperação de 14 dias, e um banner aparecerá na página. Use Cancelar exclusão nesse banner para interromper o processo. Quando a janela terminar, a organização e todos os seus ambientes serão removidos permanentemente.

Tópicos relacionados

• Ambientes e tenants: configure e gerencie seus ambientes.
• Uso e créditos: entenda os créditos de IA e o uso do seu plano.
• Registro de auditoria: acompanhe as atividades em toda a organização.