改进您的库存管理

优化 SAP S/4HANA 库存管理的 6 步指南
改进您的库存管理

优化 SAP S/4HANA 库存管理,提升运营效率

库存管理常遇到仓储效率低、移动迟缓及账实不符等问题。我们的平台助您锁定库存生命周期中的瓶颈,从而优化库容利用率,消除缺货隐患,并加速订单交付。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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为什么优化库存管理对您的业务至关重要

有效的库存管理是企业高效运营的基石,直接关系到利润率、客户满意度和供应链的韧性。在动态的业务环境下,SAP S/4HANA 系统中库存管理流程的低效可能导致巨大的隐形成本,包括过高的持有成本、物料过期贬值以及紧急运输费用。更关键的是,库存水平不准确或物流迟缓可能导致缺货,从而扰乱生产计划,无法满足客户需求,最终损害品牌声誉。

您的 SAP S/4HANA 系统为交易记录提供了强大的平台,但要了解库存的实际端到端流转、识别瓶颈并发现偏离标准流程的情况,则需要更深层的分析。仅仅跟踪库存水平是不够的,您需要洞察上架所需的时间、内部转储的效率以及库存差异产生的原因。这种深度理解对于旨在缩短库存管理周期并优化整个库存足迹的企业至关重要。

Process Mining 如何洞察您的库存流程

Process Mining 提供了一个强有力的视角,通过将 SAP S/4HANA 系统中的原始 event data 转化为可落地的洞察,来分析并改进库存管理。通过利用 MATDOC、MARD、MCHB、MSEG 和 MKPF 等表中的丰富交易数据,Process Mining 可以重构每个库存批次的完整生命周期。这种全方位的视角记录了从收货到最终发货或报废的每一次移动和状态变更。

与传统的报表或商业智能工具不同,Process Mining 不仅显示发生了什么,还能通过可视化方式呈现其“如何”发生,揭示实际的流程流转,包括所有的变体和偏离。您可以精确测量关键活动的周期时间,识别常见的返工,并锁定人为干预或系统延迟产生的瓶颈。这能帮您回答关键问题,例如:从收货记录到上架完成的平均提前期是多少?库存盘点导致重大调整的频率有多高?哪些特定的仓库库位或 SKU 类别产生的内部移动或差异最多?这些能力让您能够精准定位在 SAP S/4HANA 环境中改进库存管理的方向和方法。

Process Mining 揭露的关键改进领域

针对 SAP S/4HANA 库存管理的 Process Mining 帮助您锁定几个关键的改进领域:

  • 上架效率:分析“收货记录已创建”与“上架已完成”之间的时间跨度。识别常见延迟及其根源(无论是资源限制、路径规划不合理还是系统相关的停滞),从而实现更快的库存可用性。
  • 内部物流与转储优化:通过可视化内部库存移动(包括“内部库存转移”活动),发现不必要的转储、储位或仓库之间过长的运输时间,并寻找简化内部物流的机会,以降低搬运成本并加快访问速度。
  • 库存准确性与预防调整:跟踪“库存差异已调整”事件的频率和幅度。了解导致这些调整的前置活动或条件,从而采取预防措施,维持更高的库存准确性。
  • 订单履行瓶颈:分析拣货开始、拣货完成和装箱完成活动的效率。识别影响出库物流和客户交付时间的延迟,直接助力构建更快、更可靠的订单履行流程。
  • 合规与质量控制:确保收货后的质检流程得到严格执行。识别物料跳过必要检查的情况,或质检流程本身成为延迟源的环节,保障产品质量和监管合规。

预期成果:为您的业务带来可衡量的收益

通过对 SAP S/4HANA 库存管理 data 应用 Process Mining,您可以获得显著且可衡量的收益:

  • 降低持有成本:通过消除导致库存积压或呆滞物资的流程缺陷,优化仓库利用率并减少冗余库存。这能直接减少占用在库存上的资金。
  • 缩短库存周转周期:通过针对性的流程优化,大幅缩短物料在仓库中从接收到发出的总时长,提高库存周转率和现金流。
  • 提升运营效率:简化上架、内部转储和拣选流程,减少手动错误,降低人力成本并提高吞吐量。
  • 提高库存准确性:实时获取差异及其原因的透明度,采取主动措施确保库存准确,这对于有效规划和预防缺货至关重要。
  • 增强客户满意度:通过优化内部物流和减少延迟,确保更快、更可靠的订单履行,直接提升服务水平和客户忠诚度。
  • 强化合规性:确保质检或危险品处理等所有库存相关流程始终符合内部政策和外部法规。

开启库存管理流程改进之旅

解锁这些收益的第一步是了解您的实际流程。我们的 Process Mining 方法提供了一种结构化且灵活的方式来连接您的 SAP S/4HANA 数据,可视化库存管理流程,并精准定位改进点,且无需深厚的 Process Mining 专业背景。您可以比想象中更快地开始转型库存运营,并实现这些切实可见的改进,从而更有效地发挥现有 SAP S/4HANA 投资的价值。今天就开始探索如何改进库存管理。通过数据驱动的决策,缩短库存管理周期并驱动整个供应链的效率提升。¨

库存管理 库存管控 仓库运营 供应链 物流 物料管理 库存优化 缺货预防

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

货物到达仓库后,从收货码头移动到指定仓位的时间过长。这会延迟库存供应,导致收货区拥堵,并可能产生滞报费或导致货物受损。这种低效直接影响后续操作和仓库整体吞吐量。ProcessMind 可视化 SAP S/4HANA 中每个库存批次的完整上架生命周期,识别收货与上架完成之间的特定延迟。它能突出显示资源冲突、路由不佳或特定仓库区域等根源,从而实现针对性改进以优化存储和流程。

库存经常需要在不同的储位、区域或仓库之间调拨。无论是为了生产、合装还是订单履行,内部移动的延迟都可能导致生产线停工、拣货滞后,并最终错过交付窗口,增加运营成本并降低客户满意度。通过追踪 SAP S/4HANA 中的单个库存批次,ProcessMind 能够映射所有内部库存移动的实际路径和持续时间。它能揭示意外的绕路、转移步骤间冗长的等待时间,以及导致这些延迟的具体位置或用户组,从而实现流程重组并优化内部物流。

SAP S/4HANA 中实物库存与系统记录之间的持续偏差会导致严重的运营问题。这种不准确性会导致意外缺货、安全库存积压、紧急采购以及持有成本增加,甚至使准确的需求预测和生产计划变得几乎不可能。ProcessMind 通过分析每个批次的库存盘点和调整活动,揭示差异规律。它能识别错误频发的环节(如收货、内部移库或拣货),并指出调整的频率和幅度,助力您加强管控并提升整个 SAP S/4HANA 系统的垂直数据完整性。

从启动拣货到完成包装的流程对于满足客户交付期望至关重要。任何低效环节(如拣货路径不佳、拣货与包装间的衔接延迟或包装站瓶颈)都会直接延长订单前置时间,导致客户满意度下降、销售流失以及因加急派送产生的额外成本。ProcessMind 为 SAP S/4HANA 中的每个库存批次提供拣货和包装阶段的详细视图。它可以识别活动时长的差异、常见的返工循环或并行执行中的效率问题。此类分析有助于优化资源配置、仓库布局和拣货策略,显著提升订单履行的速度和准确性。

订单准备就绪后,如果在 SAP S/4HANA 中记录发货的操作出现延迟,意味着产品处于闲置状态,无法产生收入。此类延迟可能源于行政瓶颈、系统权限问题或手动核验步骤,不仅影响现金流和开票速度,还会降低整体供应链周转率。ProcessMind 通过跟踪单个库存批次从包装完成到记录发货之间的时间间隔,精准定位瓶颈所在。它可以识别哪些用户、部门或交易类型是导致延迟的主要因素,帮助企业简化发货流程,加速 SAP S/4HANA 中的收入转化周期。

退货往往长期处于不确定状态,占用宝贵的仓库空间并积压资金。无论是质检、翻新还是最终处置,退货处理的缓慢都会推迟其重新进入销售库存或正式核销的时间,从而增加持有成本并降低库存流动性。ProcessMind 追踪退货批次从接收回库到 SAP S/4HANA 中所有后续活动的完整旅程。它能揭示每个阶段花费的实际时间,识别质检或处置决策中的瓶颈,助力优化逆向物流流程,释放资金和空间。

对滞销、过期或受损库存的管理不力会导致高昂的持有成本、仓储空间浪费,并可能带来合规风险。如果未能及时识别、隔离并正式报废或处理这些物品,它们将长期停留在账面上,导致库存估值失真并影响财务表现。ProcessMind 通过分析 SAP S/4HANA 中库存批次的生命周期,重点关注带有过期日期或特定状态代码的物料。它能揭示这些物料在进入报废或处理程序前在库中停留了多久,指出流程偏差、瓶颈以及长期持有的财务影响,从而实现主动管理。

收货后需要质检的货物可能会闲置很长时间,延迟其上架、投入生产或销售。这些瓶颈可能源于资源限制、抽样流程低效或工作流不清晰。由此产生的延迟会影响库存周转、生产计划并最终影响客户满意度。ProcessMind 可视化 SAP S/4HANA 中单个库存批次从“收货记录已创建”到“已执行质量检验”及其后续释放所需的时间。它能识别发生显著延迟的环节,揭示导致瓶颈的具体检查点、物料类型甚至用户组,从而实现针对性的流程优化。

不当的上架策略和低效的内部移动会导致仓库空间利用率低下。这会造成通道拥挤、拣货和内部转移路径过长,甚至需要昂贵的额外存储空间,增加库存管理的间接成本。ProcessMind 通过分析 SAP S/4HANA 中库存批次的移动路径和存储位置,识别空间利用低效的模式。它可以定位上架规则不统一或频繁发生不必要内部移动的区域,为您提供优化存储布局、减少空间浪费及缩短行程时间的优化建议。

SAP S/4HANA 中大量出现计划外或不明原因的手动库存调整,通常预示着流程中存在潜在问题。这些调整可能会掩盖收货、拣货或内部转储中的错误,降低库存数据的可信度,并且需要投入大量的人力进行纠正,从而影响运营效率和财务准确性。ProcessMind 能识别每个库存批次的“库存差异已调整”实例,并将其映射回前置活动。通过量化这些调整的频率、数量和根源,揭示流程中断发生的环节及发起人,使企业能够减少人工干预并提高流程的稳健性。

典型目标

定义成功的标准

高效上架对于缓解仓库拥堵和快速提供库存至关重要。此环节的延迟会直接影响后续操作,即使货物已到场也可能导致库存不可用。加快上架速度可改善仓库整体流量和库存管理运营效率。ProcessMind 通过可视化从“收货记录已创建”到“上架已完成”所需的准确时间,帮助识别瓶颈和发生延迟的特定库存批次。通过分析资源分配或路径低效等根源,企业可以进行针对性改进,大幅缩短上架时间,确保 SAP S/4HANA 中的库存更早可用。

内部转移缓慢会阻碍地点间的库存流动,进而影响生产计划、订单履行和整体运营灵活性。减少这些延迟能确保物料在需要的时间出现在需要的地点,防止流程中断并保持仓库工作流顺畅。ProcessMind 揭示了“内部库存移动”等活动的实际前置时间,指出延迟严重的转移路径及涉及的具体资源或步骤。这些见解支持针对性的干预措施以优化内部物流,从而缩短转移时间,提升 SAP S/4HANA 库存管理的响应速度。

不准确的库存计数会导致缺货、库存积压和不可靠的计划。提高准确性可确保记录的库存水平与物理库存相符,防止履行错误,减少安全库存需求,并为库存管理中的采购和销售决策提供可靠基础。ProcessMind 分析“执行库存盘点”与“库存差异已调整”事件之间的差异,并追溯其根源。通过了解调整的频率和原因,ProcessMind 能够帮助发现流程漏洞或数据输入错误,从而推动改进,显著减少差异并提升 SAP S/4HANA 中的库存数据质量。

订单履行速度直接影响客户满意度和竞争优势。缩短从接收订单到发货的时间,能确保客户更快收到产品,从而提升满意度、减少投诉并增加复购可能性。ProcessMind 提供了履行流程的端到端视图,从“拣货开始”到“包装完成”再到“发货记录”。它能识别耗时最长的步骤和瓶颈,协助企业简化工作流、优化拣货路径,并缩短每个库存批次的整体周期时间,全方位提升 SAP S/4HANA 中的交付速度。

发货延迟可能导致错过交付期限、销售目标落空,并最终造成收入损失。精简的发货流程可确保产品在拣货和装箱后立即发出,从而维持高效的出库物流并支持稳健的销售渠道。ProcessMind 专注于“发货记录已创建”活动的效率,识别导致延迟的前兆。通过分析发货前的流程流转,企业可以发现文档、审批或资源可用性方面的问题,从而进行流程重新设计,加速 SAP S/4HANA 库存管理中的这一关键步骤。

高效处理退货对于减少库存资金占用、加快退款或换货速度至关重要,从而增强客户忠诚度。更快的处理还意味着退回的物品可以更快地重新入库或处置,从而降低存储成本和潜在的贬值风险。ProcessMind 映射了退货物品的完整生命周期,从“退货处理”到后续的质检、上架或处置。通过突出显示检验、决策或物理移动中的延迟,ProcessMind 有助于优化退货工作流,缩短处理提前期,并提高 SAP S/4HANA 库存管理中的资金效率。

持有呆滞或过期库存会产生高额的持有成本,占用宝贵的仓库空间,并往往导致资产冲销。主动识别并减少此类库存可以改善财务表现并优化库存健康状况,确保资源分配给快速周转且高价值的物品。ProcessMind 可以跟踪每个库存批次的“到期日”和“库存状态”属性,识别那些接近或已过期但无移动记录的批次,或被标记为呆滞的批次。通过分析导致这些状态的模式,ProcessMind 有助于识别需求计划或物料生命周期管理中的上游问题,从而在 SAP S/4HANA 中采取更好的预防措施。

质检延迟会阻碍物料转为可用库存,导致供应链停滞,并可能影响生产或销售。缩短质检周期可确保物料更快获得批准并投入使用,从而改善整体库存周转并减少等待时间。ProcessMind 将“收货记录已创建”与“已执行质量检验”及其后续释放之间的时间跨度可视化。它可以精准定位质检时间过长的特定批次或供应商,帮助识别资源瓶颈或抽样流程低效等根源,从而在 SAP S/4HANA 库存管理中实现更快的物资供应。

仓库空间利用率低下会导致更高的运营成本并可能限制增长。优化存储利用率可确保有效利用现有空间,减少扩建需求,简化物理移动并提高仓库整体效率。ProcessMind 分析“仓库位置”和“仓位”属性,跟踪库存批次在仓库中从“开始上架”到“上架完成”及后续内部移动的流转情况。通过对比实际存储模式与最优策略,它可以突出显示利用率不足的区域或低效的上架逻辑,从而在 SAP S/4HANA 中实现更好的空间管理。

频繁的手动库存调整反映了潜在的流程失效、数据录入错误或系统性问题,这些都会破坏库存准确性并耗费宝贵的人力资源。最大限度减少此类调整可以提高数据完整性、降低劳动力成本,并增强对自动化库存系统的信任。ProcessMind 可以识别每一个“库存差异已调整”实例,并将这些事件与先前的活动或用户操作联系起来。通过揭示这些手动干预背后的触发因素和模式,ProcessMind 能够帮助识别不准确性的根源,从而采取纠正措施实现流程自动化,并减少在 SAP S/4HANA 中对手动修复的依赖。

库存管理改进的 6 个步骤

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下载模板

操作指南

获取专为 SAP S/4HANA 库存管理 data 定制的预配置 Excel 模板。该模板为您提供了原始流程数据的正确结构。

为何重要

使用标准化模板可确保数据的一致性和准确性,这对于可靠的流程分析及识别改进领域至关重要。

预期成果

即插即用的 data 提取模板,与 SAP S/4HANA 库存管理完美适配。

您将获得

揭示 SAP S/4HANA 中的库存低效环节

ProcessMind 以可视化方式映射完整的库存生命周期,揭示真实的流程走向及隐藏的偏差。获取关于瓶颈与绩效的深度洞察,从而驱动战略性改进。
  • 可视化真实的库存移动流
  • 定位低效的上架流程
  • 挖掘缺货的根本原因
  • 利用数据优化存储空间利用率
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

利用 Process Mining 优化库存运营

通过分析您的 SAP S/4HANA 库存批次和批号 data,Process Mining 可以揭示关键瓶颈和低效环节。这些洞察将显著改善库存管理的核心指标。

0 %
更快的上架周期

上架时间平均缩短

Process Mining 揭示了上架环节的瓶颈,助力优化仓库流向,并加快销售库存的可用性。

0 %
更少的手动调整

库存数据更正减少

通过识别库存差异的根源,企业可以减少昂贵且易错的手动调整需求。

0 %
更快的订单履行

更短的订单交付前置时间

优化拣货和发货流程可显著缩短订单履行周期,从而大幅提升客户满意度和运营效率。

0 %
减少滞销库存

减少报废/处置库存

Process Mining 有助于查明导致库存滞销或过期的根本原因,从而最大限度地减少浪费并降低持有成本。

0 %
更高的库存准确性

库存记录可靠性提升

通过了解差异来源,企业可以提高库存数据的可靠性,从而实现更好的规划并减少缺货。

结果会因流程复杂度和数据质量而异。这些数据代表了在实际实施中观察到的典型改进。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

特定数量产品的唯一标识符,作为追踪其生命周期的 Case ID。

为何重要

这是将所有相关库存事件连接成单个 Case 的核心标识符,使端到端流程分析成为可能。

系统记录库存活动的精确日期和时间。

为何重要

此时间戳按时间顺序排列事件,是所有时长和绩效计算的基础。

所管理产品或物料的唯一标识符。

为何重要

支持按产品进行细分分析,从而发现特定物料特有的模式和问题。

在 SAP 中执行该交易的用户的 ID。

为何重要

提供追责机制,并帮助识别特定用户的操作行为、培训需求或合规性问题。

SAP 中用于控制货物移动如何过账的三位代码。

为何重要

对每个库存事件进行精确的技术分类,这对于定义活动及开展详细分析至关重要。

代表存放库存的设施(如工厂或配送中心)的组织单位。

为何重要

支持对比公司不同地点的库存流程及绩效表现。

工厂内物料物理存放的特定位置。

为何重要

提供工厂内库位的颗粒化视图,有助于分析内部移动及仓储效率。

库存移动中涉及的物料数量。

为何重要

量化每项活动中的物料量,支持吞吐量、报废量及调整影响的分析。

指定库存移动原因的代码。

为何重要

深入解析计划外库存移动背后的原因,实现针对性的根本原因分析。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

标记库存批次首次进入仓库,通常来自供应商或生产线。在 SAP S/4HANA 中,收货时会创建物料凭证,从而明确记录该事件。

为何重要

这是库存生命周期的主要起始事件。分析从该活动到其他活动(如上架)的时间,对于衡量收货区效率至关重要。

表示批次已通过质检,现在可用于生产或上架。这记录为从质检库存到另一种库存类型(如无限制使用)的显式转储。

为何重要

这一里程碑标志着质量流程的完成,库存变为可用状态。此环节的延迟会导致生产或履行环节出现严重的下游问题。

表示批次从接收或暂存区到最终储位的物理移动。这在 SAP 中记录为转移过账物料凭证。

为何重要

完成入库收货流程。完成此活动所需的时间(称为上架时间)是衡量仓库效率的关键 KPI。

记录由于实物库存盘点或其他差异导致的库存数量变化。此事件明确调整账面库存以匹配实物盘点数。

为何重要

这些调整对于维持库存准确性至关重要。调整频率过高通常预示着在库存搬运、安全或数据录入方面存在潜在问题。

记录出库流程的最后一步,即将批次的所有权转移给客户或承运人。这是一项显式交易,会减少库存并进行财务过账。

为何重要

这是订单履行流程中的关键完成事件。对于衡量准时交付率和计算整体订单履行周期时间至关重要。

表示生产订单或流程订单对库存批次的消耗。此交易会减少库存并将物料成本分配给制造订单。

为何重要

这是一个主要的消耗事件,标志着组件库存生命周期的结束。对于分析生产物料可用性及消耗模式至关重要。

标记库存批次的最终处置,将其永久从库存记录中移除。这通常适用于过期、损坏或滞销的库存。

为何重要

这是一个代表财务损失的终止事件。分析报废事件有助于识别库存老化、装卸程序或需求预测方面的问题。

常见问题

常见问题

Process Mining 通过分析来自 SAP S/4HANA 的系统日志,揭示库存运营的实际流向。它可以识别上架缓慢或内部转移延迟等关键瓶颈,发现导致缺货或库存成本高企的低效环节。这使您能够准确查明流程在何处偏离了理想路径,并深入理解其根本原因。

要进行 Process Mining,您需要一份事件日志,其中包含与库存相关的所有活动。关键数据点包括 Case ID(例如库存批次/批号)、执行的活动以及每项操作的时间戳。这些数据通常从 SAP S/4HANA 内部记录物料移动、发货、收货和质检的各个表中提取。

初始设置(包括从 SAP S/4HANA 提取数据和创建第一个流程模型)通常需要几周到两个月不等。此时间表取决于现有数据基础设施的复杂程度以及您希望分析的库存流程的具体范围。完成设置后,后续分析的速度将大大提高。

您可以获得显著的改进,例如缩短上架完成时间、减少内部库存转移延迟以及提高库存准确性。流程挖掘还有助于优化订单履约周期、最大限度减少呆滞和过期库存,并提高仓库存储利用率。这些优化将带来显著的成本节约和运营效率提升。

Process Mining 通常通过从 SAP S/4HANA 提取历史交易数据来运行,而非直接集成到实时业务流程中。分析是在这些提取的数据上进行的,旨在识别模式和偏差。虽然不是实时的业务集成,但部分解决方案支持持续的数据摄取,以提供近实时的监测和洞察。

是的,流程挖掘在识别频繁发生的手工调整的根本原因方面非常有效。通过可视化实际流程流并将其与理想路径进行对比,它可以发现导致人工干预的特定偏差、缺失的自动化步骤或培训缺口。这种基于数据的洞察能够实现针对性的改进措施,从而减少手动工作量。

Process Mining 提供了极细致的视角,能够追踪单个库存批次、特定移动类型以及用户在整个生命周期中的操作。这使您能够分析导致延迟的具体路径,识别哪些步骤执行顺序有误,甚至可以精确定位到偏离标准流程的单个物料凭证。这种深度的洞察力对于实现精准优化至关重要。

Process Mining 既可用于一次性深度分析,也可用于持续的流程监测。在通过初步分析确定关键改进领域并实施变革后,您可以利用 Process Mining 持续跟踪这些变化的影响,从而实现长期的持续优化,确保库存流程始终保持高效。

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