改善您的患者就医全流程

优化 Epic EHR 工作流的 6 步指南。
改善您的患者就医全流程

优化 Epic EHR 中的患者就医流,提供更优质的医疗服务

我们的平台通过揭示隐藏的瓶颈和导致进度变慢的偏差,为您日常的 workflow 提供深度可见性。通过分析 event data,您可以精准定位延迟发生的环节,并确定运营摩擦的根本原因。这种洞察力能协助您优化临床路径,确保所有相关人员获得更高效的体验。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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优化患者就医流程的战略价值

在现代医疗环境下,患者的就医全流程不仅是一系列的临床诊疗,更是一个决定医疗质量和机构财务状况的复杂交互网络。当您在 Epic EHR 中管理患者旅程时,每一个挂号记录、分诊记录和医嘱都会留下数字足迹。然而,海量的数据往往掩盖了患者在院内的真实流动。优化这一流程至关重要,因为效率低下不仅意味着收入损失,还会导致临床预后变差、医护人员职业倦怠加剧以及患者满意度下降。通过关注流程优化,医疗管理者可以摆脱“凭经验管理”的现状,转而采用数据驱动策略,确保患者在正确的时间获得正确的治疗。

将 Epic EHR 数据转化为流程洞察

Process Mining(流程挖掘)是在 EpicCare 和 Cadence 等模块中的原始数据与卓越运营所需的实践洞察之间搭建的一座桥梁。虽然 Epic 提供了出色的单点快照报表,但 Process Mining 关注的是患者就医的全程记录。它能将患者从急诊挂号到从专科病房出院的所有节点串联起来。通过可视化成千上万名患者的真实路径,您可以清晰地看到流程是如何偏离标准临床路径的。这种透明度让您无需手动审计每一张图表,就能发现流程在哪里停滞,无论是诊断检测的延迟,还是专家会诊的瓶颈。

精准锁定隐藏的瓶颈和阻碍

医疗管理中最大的挑战之一是那些阻碍医疗服务的“隐形瓶颈”。例如,患者可能因为某个诊断结果未被审核,或者出院计划启动太晚,而在某个环节等待数小时。通过对 Epic EHR 数据进行流程分析,您可以隔离这些摩擦点。您可能会发现某些部门的分诊周期显著长于其他部门,或者某些治疗路径频繁导致非计划内的再入院。通过精准定位这些领域,您可以实施针对性干预,例如在高峰时段调整人员配置,或在 EHR 系统中设置自动化提醒以加快临床响应。

通过临床与运营 KPI 衡量成功

优化患者旅程会带来多项关键绩效指标(KPI)的显著提升。首先是总周期时间的缩短,这直接提高了病床周转率和医院的收治能力。通过精简从入院到出院的流程,您可以在不增加物理设施的前提下服务更多患者。此外,Process Mining 有助于确保临床路径的合规性,这对于患者安全和医保报销至关重要。通过减少诊疗过程中的变数,您可以打造一个更可预测、更可靠的就医环境。这不仅能通过减少资源浪费来提升利润,还能通过提供更顺畅、更透明的康复路径来优化患者体验。

推动医疗运营的持续进阶

开启临床流程全优化之旅并不需要彻底推翻现有系统,而是需要转变视角——从“管理碎片任务”转向“管理端到端流程”。通过利用专为 Epic EHR 设计的模板,您可以快速洞察现状,并找到最易改善的突破口。无论您的目标是缩短急诊等待时间、提高手术室效率,还是确保出院后的及时随访,所需数据早已存在于系统中。关键在于使用 Process Mining 工具解锁这些数据,助力您做出既能减轻员工负担、又能造福患者的明智决策。

患者就医旅程 医疗协作 出院计划 临床工作流 患者流 医疗运营 入院管理

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

患者在登记与初步评估之间往往会经历严重的延迟,这不仅威胁患者安全,还会降低满意度评分。就医旅程初期的这些瓶颈会产生连锁反应,拖慢整个临床 workflow,并加剧急诊科的拥挤。

ProcessMind 分析 Epic EHR 中的事件日志,精准定位分诊延迟发生的环节以及受影响最严重的患者群体。通过可视化登记与评估之间的时间间隙,医疗管理层可以在高峰时段重新调配人员,确保患者获得更及时的初步护理。

如果出院计划在患者离开前几小时才开始,会导致行政陷入僵局,并占用本应提供给新入院患者的床位。这种低效会增加平均住院时长并使医院收治能力承压,从而直接影响收入和患者流。

我们的解决方案追踪 Epic EHR 中出院启动时间相对于整个患者诊疗阶段的比例。通过识别出院计划启动过晚的 case,我们帮助管理人员实施触发早期计划的协议,确保更顺畅的过渡和更好的床位管理。

从下达诊断检测医嘱到实际执行之间的延迟,经常会阻碍临床决策。当医生被迫等待化验或影像结果时,整个治疗计划都会停滞,进而延长住院时间并推迟关键干预。

通过映射 Epic EHR 中的诊断生命周期,ProcessMind 能突出显示持续导致延迟的特定部门或检测类型。这种透明度使管理人员能够解决实验室或影像部门的资源约束或流程效率低下问题,从而加快患者的康复进度。

患者从急诊科转入专科病房或在单元间流转时,往往伴随着漫长的等待,这会破坏医疗的连续性。这些转运瓶颈占用了大量人员资源,并使患者处于不理想的环境中,可能对临床预后产生负面影响。

我们清晰地展现了记录在 Epic EHR(如 Cadence 和 EpicCare 模块)中的转运模式和等待时间。ProcessMind 能识别出那些耗时异常的交接节点,助力团队精简部门间的沟通和物流。

针对相似诊断的治疗计划执行差异过大,会导致患者预后不可控以及运营成本增加。当临床工作在没有明确正当理由的情况下偏离既定路径时,机构很难维持统一的高水准护理。

ProcessMind 通过分析 Epic EHR 中的活动日志,将实际患者路径与标准临床协议进行对比。这种分析揭示了偏差发生的节点,使临床领导者能够标准化工作流,确保每位患者都能获得最有效的循证治疗。

等待专家会诊的时间可能会显著延长患者的住院时间,在复杂病例中尤为明显。这些延迟通常源于沟通不畅或预约冲突,导致患者在病床上停留的时间超过了临床必要时间。

我们的平台追踪 Epic EHR 中会诊申请与实际专家到访之间的时间间隔。通过识别延迟最普遍的特定专业或班次,医疗机构可以优化专家的可用性,从而缩短整体住院时长。

医嘱下达后给药的延迟可能会危及患者康复并导致临床并发症。在高压环境下,这些缺口往往对管理层是透明的,但却直接影响医疗质量和患者安全。

ProcessMind 监控 Epic EHR 中捕获的医嘱与给药事件之间的时间差。这使护理领导层能够识别系统性延迟,并提供针对性支持或流程调整,确保为所有患者及时给药。

患者在出院后不久重返医院,通常反映了初期护理过程中的缺陷或出院指导不足。频繁的再入院会增加成本,降低床位可用性,并可能导致监测质量指标的付费方处以经济处罚。

通过分析 Epic EHR 中完整的患者诊疗阶段及后续的再入院 event,ProcessMind 可以识别导致回访的共同因素或流程失效点。这种洞察力使医疗机构能够针对高风险患者群体加强出院计划和随访护理。

如果患者在离院前未安排随访预约,不依从和健康倒退的风险就会增加。手动预约流程往往容易遗漏,因为工作人员在忙碌的出院窗口期可能会忽略这一步。

ProcessMind 检查 Epic EHR 中的 event 日志,查看随访预约是否作为出院活动的一部分被安排。我们会突出显示遗漏此步骤的诊疗阶段,帮助诊所自动化提醒或完善 workflow,确保每位患者都有明确的后续护理路径。

从初始评估到确诊的缓慢过程会延误专科治疗的启动,并增加患者的不确定性。这种瓶颈通常源于诊断部门与主诊团队之间的沟通脱节。

我们的工具可以将 Epic EHR 中的整个诊断阶段可视化,测量从分诊到确诊的时间。通过识别流程停滞的阶段,医疗团队可以加强协作,从而加快针对性治疗的交付。

典型目标

定义成功的标准

及时的初步评估对患者安全和临床结果至关重要。缩短登记与分诊之间的时间可确保高风险患者得到立即关注,从而最大限度降低病情恶化的风险,并提升急诊或门诊环境下的整体患者体验。这种即时响应是成功护理旅程的第一步。

ProcessMind 可视化 Epic EHR 中从登记到评估的流程,以精准定位瓶颈发生的特定时段或部门。通过分析这些模式,医疗管理人员可以调整人员配置或修改接诊程序,确保转向临床护理的速度提升 20%,直接提高分诊吞吐量。

高效的出院计划对于维持医院收治能力和防止急诊留观积压至关重要。通过精简患者出院所需的步骤,医院可以提高病床周转率,并确保新患者能及时入院,从而改善整个机构的患者流。

利用 Process Mining 对 Epic EHR 数据进行分析,团队可以识别导致出院延迟的特定里程碑,例如等待化验结果或药房订单。ProcessMind 能突出显示这些瓶颈,帮助医疗机构实施主动式出院计划,在保证护理质量的同时,将平均住院时间(LOS)缩短 15% 或更多。

快速的诊断结果是及时制定治疗决策的基础。缩短下达检查医嘱与确认诊断之间的间隔,可以防止治疗延误,并帮助临床医生推进适当的护理计划,最终缩短整个诊疗阶段并降低人均护理总成本。

ProcessMind 追踪 Epic EHR 中诊断医嘱的生命周期,以揭示延迟发生的环节(无论是实验室、影像学还是医生审核阶段)。通过监控这些周期时间,机构可以优化医嘱集和沟通 workflow,显著缩短诊断用时,确保临床决策基于最新的 data

院内转科往往充满沟通缺口和物流障碍,使患者处于等待的“灰色地带”。加快患者从急诊科到住院病房或在各专科单元间的流转,不仅能确保医疗的连续性,还能更好地利用临床资源,防止局部瓶颈影响整个医院生态。

通过映射 Epic EHR 中跨科室的患者旅程,ProcessMind 能精准识别延迟最高发的交接点。这种透明度让管理者能够解决特定部门的瓶颈,将转运效率提升高达 25%,确保患者无需等待即可获得相应级别的医疗服务。

通过循证协议标准化护理对于确保高质量产出和患者安全至关重要。高依从率可以减少临床变异,有助于预测康复时间,并确保每位患者无论由哪位临床医生接诊都能获得最佳治疗,这对于保持护理交付的一致性非常关键。

ProcessMind 将 Epic EHR 中的实际治疗路径与预期协议进行对比分析,以识别不合规的偏差。这使临床负责人能够提供针对性培训或更新临床决策支持工具,确保 90% 以上的患者诊疗阶段遵循预设护理路径,从而带来更可预测的结果并减少并发症。

专家的意见往往是复杂治疗决策的前提。迟缓的会诊响应可能会拖慢整个就医旅程,导致住院时间延长和成本增加。提高会诊速度可确保专业见解尽早融入护理计划,从而加速康复进程。

借助 ProcessMind,机构可以测量 Epic EHR 中从会诊申请到专家病程录入的时间间隔。通过识别响应时间最长的部门或专业,可以实施更好的通知系统和服务水平协议(SLA),以推动更快的临床协作并缩短整体治疗时间线。

精准的给药是患者康复和预防不良 event 的基石。确保按照处方计划给药可以提高治疗方案的有效性,并在整个住院期间增强患者安全,降低给药相关错误或挫折的风险。

ProcessMind 从 Epic EHR 中提取 timestamp data,以监控给药医嘱与实际给药之间的时间间隔。这为药房和护理 workflow 绩效提供了清晰的视角,支持通过针对性调整来消除迟给药现象,确保 98% 的准时给药率,从而直接助力患者更快康复。

30 天内再入院是衡量护理质量和医院报销的关键指标。通过提升初期就医旅程的质量,并确保患者在出院时状况稳定且获得充分指导,医疗机构可以显著降低导致重返医院的并发症概率,使患者和院方共同获益。

ProcessMind 将患者就医旅程模式与 Epic EHR 中的再入院标记相关联,以识别经常导致不良后果的护理路径。这些见解使医疗机构能够完善出院标准和急性期后护理协调,力求通过在就医结束前识别高风险旅程,将再入院率降低 10% 到 20%。

患者就医旅程并不会随着走出医院大门而结束。确保在出院前安排好随访预约,对于监测康复情况和预防并发症至关重要。无缝连接住院和门诊护理可以保持治疗的连续性,并支持长期的健康管理。

ProcessMind 能够识别出院流程中的缺失,例如 Epic EHR 模块(如 Cadence)中遗漏或延迟的随访预约。通过可视化这些失效环节,机构可以实施自动化提示和 workflow,确保每位患者都安排了随访,从而改善长期健康产出并减轻护理人员的行政负担。

确诊所需的时间直接影响最终治疗的开始。加快就医旅程的这一阶段可以减轻患者焦虑并防止病情进展,从而带来更成功的临床干预,并缩短复杂病例的整体住院时间。

通过分析 Epic EHR 中从初步评估到确诊的一系列活动,ProcessMind 能够发现导致最长延迟的具体诊断步骤。优化这些 workflow 可使临床团队确诊速度提升 30%,从而更快启动主要治疗方案并提高临床吞吐量。

患者就医旅程改进的 6 个步骤

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下载模板

操作指南

获取专为 Epic EHR 数据结构设计的 Excel 模板,确保所有临床和行政字段均正确映射。

为何重要

从预配置的结构开始,可以减少映射错误,并使您的患者诊疗阶段 data 符合 Process Mining 的要求。

预期成果

即插即用的患者全流程分析数据结构。

您的临床见解

洞悉您的 Epic EHR 工作流,实现全面透明

ProcessMind 通过映射患者就医旅程的每一步,为您的临床运营提供清晰视角。您将发现隐藏的低效环节,并获得简化出院计划和分诊所需的 data
  • 实时可视化实际患者路径
  • 识别出院延迟的根本原因
  • 跨部门分析分诊绩效
  • 追踪运营变更的影响
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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经验证的成果

优化临床与运营卓越表现

医疗机构利用 Process Mining(流程挖掘)在 Epic EHR 中可视化完整的患者就医环节,从而帮助团队消除护理延迟并提高资源利用率。这些指标展示了数据驱动的流程优化对患者体验的深远影响。

0 %
更快的医疗交付

缩短分诊完成时间

优化从登记到初步评估的流程,能让患者在就医过程中更早地获得临床护理。

0 %
降低再入院率

减少非计划再入院

识别出院和随访计划中的缺口,有助于防止患者在出院后 30 天内因非计划需求再次就医。

0 %
提升医疗合规性

协议规范性提升

使患者就医过程符合循证医学标准,确保所有临床步骤按正确顺序执行,从而获得更好的健康预后。

0 days
提升病床收治能力

缩短总住院时长

在就医环节早期启动出院计划,可以释放关键的床位空间,并减少转科期间的物流瓶颈。

0 hours
更快的专家介入

减少会诊提前期

缩短会诊申请与实际评估之间的时间,可以加速治疗决策并提升患者体验。

结果因流程复杂性和 `data` 质量而异。这些数字代表了在医疗行业实施中观察到的典型改进。

推荐数据

从这些核心活动和属性开始,为您的 Process Mining 项目打下坚实基础。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

特定患者就诊或护理阶段的唯一标识符。

为何重要

是将离散事件关联到单个流程案例中的基础关键键值。

执行的具体临床或行政操作。

为何重要

定义流程步骤并实现工作流的可视化。

活动发生的精确日期和时间。

为何重要

支持计算周期时间、前置时间以及流程排序。

活动完成时的 timestamp

为何重要

支持计算活动时长和资源利用率。

活动发生的医院单元或部门。

为何重要

支持按组织架构进行过滤以及交接环节分析。

执行该活动的个人或临床医生标识。

为何重要

支持分析不同人员之间的绩效差异和工作负荷。

标识患者的病案号 (MRN)。

为何重要

对于识别重复就医和分析患者病史至关重要。

分诊期间分配给患者的严重程度评分。

为何重要

根据紧急程度和预期资源消耗对流程进行细分。

患者就诊类别(如住院、急诊)。

为何重要

为流程实例提供高层级的背景。

代表主诊断的 ICD-10 或内部代码。

为何重要

根据临床相似性对案例进行分组,以便进行方案分析。

指示患者是否在 30 天内意外回诊。

为何重要

识别失效的出院流程和医疗质量问题。

患者出院后的去向(家、专业护理机构、死亡)。

为何重要

为医疗流程的结果提供背景信息。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

系统中患者就诊记录的初始创建,标志着护理阶段的开始。当患者到达登记处或急诊科并签入 Epic 时,系统会明确捕捉到此信息。

为何重要

建立整个患者就医全流程的锚点,并支持计算总住院时长。这对于“分诊吞吐量与等待时间”仪表板至关重要。

初步护理评估或分诊评估的完成。通常在分诊流程图归档或分诊状态变为“完成”时捕捉。

为何重要

“分诊吞吐量与等待时间”仪表板的关键指标,用于衡量前端效率。此处的延迟会对整个治疗路径产生连锁反应。

在患者问题列表或就诊诊断字段中录入确诊信息。代表调查阶段的结束。

为何重要

“确诊时间”KPI 所需。标记从评估到针对性治疗的过渡。

住院就诊的正式关闭。当患者从在院名单中虚拟出院时捕捉。

为何重要

用于计算“住院时长”的诊疗阶段正式结束。对“患者流变体发现”至关重要。

常见问题

常见问题

Process Mining 利用您的 Epic EHR 日志 data,精准还原患者在院内的移动路径。它能识别传统报表可能遗漏的隐藏瓶颈,如分诊延迟或转科滞后。这种 data 驱动的方法能帮您从“猜测问题所在”转变为“基于证据发现模式”。

您通常从 Clarity 或 Caboodle 报表数据库中提取 data,重点关注与“患者诊疗阶段”相关的 event 日志。提取内容需包括唯一标识符、活动描述(如分诊开始或出院完成)以及每个 eventtimestamp。大多数团队使用标准 SQL 查询或现有的 ETL 流水线来安全地拉取这些信息。

是的,该工具可以精准定位出院流程停滞的具体环节,无论是等待运送、药房结算还是医生签字。通过可视化这些摩擦点,临床经理可以实施针对性变更,以缩短出院周期并提高床位可用性。您还可以实时监测这些变更的影响,确保改进的持续性。

不需要。Process Mining 是非侵入性的,它通过分析员工在 Epic 中留下的数字足迹来工作。它捕获的是流程的真实现状,无需临床医生改变其记录方式。收集到的洞察实际上能通过消除不必要的步骤和手动变通方法,帮助您简化工作流。

大多数医疗机构在初始数据提取后的四到六周内即可看到第一份流程图。这段时间包括初始数据清洗、将事件映射至患者旅程,以及向临床相关人员验证发现。一旦基础架构建立,持续的监控将为日常运营提供实时的可见性。

隐私是重中之重。在 data 离开您的安全环境之前,Process Mining 配置通常会涉及对“患者诊疗阶段 ID”进行脱敏处理。您可以在过滤受保护的健康信息的同时,保留流程优化所需的 event 序列。这既确保了符合 HIPAA 及其他医疗 data 法规,又能提供极具价值的洞察。

通过分析完整的患者旅程,该工具可以发现特定治疗路径与非计划再入院之间的相关性。例如,您可能会发现那些跳过随访预约步骤或出院计划仓促的患者,再入院的概率更高。这些洞察有助于您规范护理流程,改善预后并减少回诊率。

您通常需要一名熟悉 Epic 报表结构的 data 分析师和一名临床负责人来解读流程图。技术维护包括管理从 Clarity 或 Caboodle 到平台的 data 流水线,以确保分析反映最新的患者诊疗阶段。许多机构会先从小型试点项目开始,然后再推广到更复杂的部门。

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