改进您的合同管理

为什么要优化 Conga CLM 中的合同管理？

合同管理是任何业务关系的基石，它使协议正式化、明确义务并降低风险。在 Conga CLM 等系统中，这些流程可能涉及众多利益相关者、复杂的谈判周期以及严格的合规要求。然而，如果没有对合同实际流向的清晰、数据驱动的理解，组织往往会面临效率低下的困扰。

合同管理流程未经优化的真实成本远不止行政开支。它还包括由于合同签署缓慢而导致的销售周期延长、因条款疏忽或违规而增加的法律风险、因续约延误而错失的收入机会，以及与合作伙伴和客户关系的紧张。识别并解决这些效率低下的问题，不仅对提高运营效率至关重要，也是保护您的业务并确保战略灵活性关键所在。

流程挖掘如何变革 Conga CLM 中的合同管理

流程挖掘为您在 Conga CLM 中的合同管理运营提供了一个强大且客观的视角。它不再依赖假设或传闻，而是从您的系统中提取真实的事件数据，重构每份合同从最初申请到最终执行及之后的完整旅程。这种方法揭示了真实的流程，凸显了每一次偏差、瓶颈和返工循环。

通过分析诸如 合同申请已发起、内部评审已执行、法务评审已进行、与交易方谈判已开始 和 合同已签署/生效 等活动，流程挖掘可以精确指出延迟发生的位置。它可以区分标准路径与频繁出现的例外情况，识别导致瓶颈的特定利益相关者，并量化每种低效环节对合同周期时间的影响。这使您能够告别盲目推测，转而采取精确、有数据支撑的干预措施来改进合同管理。

合同生命周期中的关键改进领域

将流程挖掘应用于您的 Conga CLM 数据可以开启多个关键的改进领域：

• 缩短合同周期时间：识别并消除评审和审批工作流中不必要的步骤、频繁的拒绝或过长的等待期。这直接解决了如何缩短合同管理周期的问题，从而加快交易完成并更快实现收入。
• 增强合规性并降低风险：发现合同偏离强制性法律或内部评审阶段的情况。确保所有合同义务都得到监控和履行，显著减少法律风险和财务处罚。
• 简化工作流程：发现多余的活动、本应按顺序进行的并行路径，或可以自动化的步骤。优化流程以确保每份合同在其生命周期内都能顺畅、高效地推进。
• 优化资源分配：深入了解合同管理流程中哪些团队或个人任务过重或利用不足，以便更好地平衡工作量和进行资源规划。
• 改进谈判策略：分析不同谈判策略或合同条款对整体执行时间和成功率的影响，为完善未来策略提供数据支持。

预期成果和可衡量的收益

通过利用 Conga CLM 的流程挖掘进行合同管理，您可以获得显著且可衡量的收益：

• 更快的合同周转：大幅缩短处理、谈判和执行合同所需的时间，加速业务运营和产品上市。
• 降低运营成本：最大限度地减少手动工作量，减少与旷日持久的谈判相关的法律费用，并避免因违规而产生的罚款。
• 更强的合规状况：确保始终遵守内部政策和外部法规，强化组织的法律和伦理地位。
• 增强可见性和控制力：获得对合同管理流程各个方面的卓越洞察力，为数据驱动的决策和持续改进赋能。
• 改善利益相关者关系：加快合同定稿有助于与内部部门和外部交易方建立更好的关系。

开启您的流程优化之旅

通过流程挖掘优化 Conga CLM 中的合同管理不仅仅是为了提高效率；它关乎获得竞争优势、降低风险并培养更牢固的合作关系。这种方法为您提供了识别和实施有效变革所需的清晰视角和可行洞察。通过了解合同的真实旅程，您可以做出明智的决策，将合同管理从潜在的瓶颈转变为战略资产。