提升您的事件管理
在ServiceNow问题管理中优化事件解决
平台可帮助识别拖慢事件解决的常见瓶颈,找出导致 SLA 未达成的低效工作流与步骤。通过突出这些问题点,您可以有针对性地精简流程、提升效率并提高整体满意度,从而缩短解决时间并强化合规。
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为何优化事件管理至关重要
高效的事件管理是可靠IT服务的基石。在当下节奏飞快的数字环境里,事件每多拖延一分钟,都可能带来不小的业务影响:用户生产力受损、客户满意度下降,甚至影响营收。即便已经部署了ServiceNow,工具到位并不等于效率到位。很多组织仍被解决缓慢、频繁转派,以及对“为什么有些事件处理更久”缺乏透明度所困。这些低效会推高运营成本、挤占关键支持资源,并导致SLA未达标,既损害口碑,也可能带来处罚。看清事件管理流程的真实流转,是迈向卓越运营的第一步。
流程挖掘如何照亮你的ServiceNow事件流
流程挖掘提供一种数据驱动的方法,帮助你拆解并理解ServiceNow中事件管理的实际执行过程。它直接从ServiceNow数据抽取事件日志,重点聚焦incident表及其与problem、problem_task、known_error的关联,重建每个事件从首次报障到最终关闭的全旅程,并以可视化方式呈现所有流程变体。借助这种端到端视角,你能精准看到事件主要耗时在哪些环节,识别意外分支,并追溯延误根因。诸如“事件已报障”“开始诊断”“转交专业团队”“实施/验证解决方案”等关键活动都会如实呈现。这种分析能力是数据驱动流程优化的基础,能够改变你处理事件的方式。
锁定事件处置的关键改进点
借助流程挖掘,你可以前所未有地清晰定位可优化的环节,重点关注:
- 瓶颈定位: 快速识别事件经常被卡住或长时间延迟的阶段、支持组或坐席,阻碍快速解决。例如,是否初始分类耗时过长?不同支持层级的交接是否造成明显等待?
- 流程变体分析: 发现并剖析偏离理想路径的实际路径,理解这些偏差为何出现,以及它们对处理周期与资源消耗的影响,进而推动标准化与最佳实践。
- 返工与转派: 可视化事件被频繁转派或回退到前一阶段的情形,提示初诊质量、知识库文章或团队能力结构可能存在问题。这些数据也能为ServiceNow问题管理提供线索,帮助识别并预防重复性故障。
- SLA合规监控: 将实际表现与既定SLA对齐,不仅看汇总,更能下钻至具体事件路径,弄清为何未达标,并据此采取前瞻性的改进措施。
- 自动化机会: 识别可在ServiceNow内自动化的重复手工步骤或可预测决策点,加速处置、降低人为失误,从而提升整体效率并缩短事件处理周期。
可量化的收益:更快解决,更高满意度
将流程挖掘应用于ServiceNow事件管理,你将收获可度量的组织级改善。通过消除瓶颈、优化流程,你可以:
- 缩短事件处理周期: 显著降低MTTR(平均修复时间),让用户更快恢复生产力。
- 提升SLA达成率: 持续满足或超越服务级别协议,增强信任与合规性。
- 降低运营成本: 优化资源配置、减少无效消耗,使支持更具成本效益。
- 提升用户满意度: 更快、更稳的事件处置,带来更好的终端用户与客户体验。
- 前瞻性问题管理: 基于事件模式的洞察直接反哺ServiceNow问题管理,帮助在影响扩大前识别并预防重复性问题。
- 数据驱动决策: 从被动救火转为主动、基于数据的流程改进,形成持续优化的文化。
现在就开启事件管理卓越之旅
优化事件管理是一段持续的旅程,始于看清现状。将流程挖掘与ServiceNow数据结合,你的团队即可获得推动改变所需的关键洞察。由此带来更快的事件解决、更少的停机时间与更高的用户满意度,从根本上提升IT服务交付。以数据驱动的方法,释放事件管理流程的全部潜能。
事件管理的 6 步改进路径
下载模板
为何重要
标准化模板可避免数据不一致和错误,为精准的流程分析与可靠洞察打下坚实基础。
预期成果
一份可直接使用的 Excel 模板,按事件管理数据的标准列结构预设。
导出您的数据
为何重要
获取完整的历史数据至关重要,有助于识别重复模式、找出瓶颈,并揭示事件处理流程的真实效率。
预期成果
一份已填写完成的 Excel 模板,包含贵组织近3–6个月的事件管理数据。
上传您的数据集
为何重要
快速且安全的上传让数据尽快投入分析,最大限度减少等待,加速你的流程改进。
预期成果
您的事件管理数据已安全接入,可在ProcessMind中进行可视化与深度分析。
分析您的流程
为何重要
将流程可视化并找出隐藏低效,能精准定位可缩短解决时长、提升服务质量的环节。
预期成果
清晰了解贵组织的事件管理流程表现,包括瓶颈以及 AI 识别的优化机会。
实施改进
为何重要
将数据驱动的洞察付诸行动,可直接加快事件解决、降低运营成本,并提升终端用户满意度。
预期成果
基于洞察对事件管理流程实施的具体改进,旨在提升效率与服务交付质量。
监控您的流程
为何重要
持续监控可确保改进得到巩固,并便于主动调整,推动形成持续的卓越运营文化。
预期成果
事件管理KPI实现可量化提升,清晰证明优化举措的正向影响与持续提效。
您将获得
还原事件处理的真实路径
- 可视化真实的事件处理流
- 找出延误与返工的根因
- 监控SLA达标与偏差
- 对标团队与流程绩效
典型成果
实现事件管理效率提升
借助对ServiceNow Problem Management数据的流程挖掘,组织可以清晰洞察其事件管理工作流。这些洞察帮助识别低效环节并实施针对性改进,带来看得见的成效。
平均解决时间缩短幅度
流程挖掘能够识别瓶颈与返工,帮助团队精简解决路径、加速问题处理,缩短事件整体处理时长。
关键事件SLA违约减少
通过定位不合规路径与延误,企业可前瞻性处理影响关键事件的问题,显著降低SLA违约率。
优化事件分派
流程洞察可发现过多的交接,帮助团队优化路由规则、提升一次性解决率,尽量减少交接并加快解决。
降低重复事件量
流程挖掘有助于定位重复事件的根因,推动实施永久修复,从而减少整体的重复问题量。
更及时的沟通与更新
减少沟通滞后并确保及时更新,可提升事件处理过程中的用户体验,从而提高满意度。
结果会因事件管理流程的复杂度和运营数据质量而有较大差异。以下效果反映了采用流程挖掘方案的组织常见的改进幅度。
常见问题
常见问题
流程挖掘会分析ServiceNow中的事件管理数据,揭示真实的流程路径,识别瓶颈、偏离标准路径的行为,以及导致处理时间过长或SLA违约的环节,为优化提供数据驱动的洞察。
开始之前,通常需要至少包含以下内容的事件日志:事件ID、活动说明、时间戳,以及每个活动对应的经办人或系统。事件类别、优先级、分配小组等字段可进一步丰富分析。上述数据一般来自ServiceNow中的事件表及其关联表。
在完成数据抽取与准备后的数周内,通常就能产出初步洞察,立即发现瓶颈与偏差。更深入的分析与后续改进落地将因问题复杂度与组织敏捷性而耗时更久。
您可以期待事件解决时间缩短、关键事件SLA合规率提升、二次分派减少。流程挖掘还能帮助标准化解决路径、优化处理人工作量分配,从而打造更高效、更一致的服务。
主要的技术要求是能够访问您的 ServiceNow 实例以提取数据,通常通过 API 或直接数据库访问,具体取决于您的部署方式与安全策略。您还需要一款能够接收、处理并可视化事件日志数据的流程挖掘工具。
可以。流程挖掘能有效识别重复发生的事件模式,并找出经常导致同类问题的流程环节。通过可视化常见路径与活动,帮助定位这些反复问题的潜在根因,推动一次性彻底解决。
流程挖掘不仅适用于复杂流程,对较小或不太复杂的事件管理工作流同样有价值。该方法具备良好伸缩性,无论流程规模大小都能提供洞见,但洞察的深度可能有所不同。
是的,通常需要一定程度的IT支持或ServiceNow管理员参与,以确保数据抽取安全高效。他们可协助配置访问权限、创建合适的报表,或通过API集成获取所需的事件日志数据。
更快解决事件:立即提升ServiceNow效率
在ServiceNow中将MTTR降低35%。精准定位问题,提升满意度。
无需信用卡,几分钟即可开始优化。




