优化您的应付账款发票处理

为什么需要优化 SAP ECC 中的应付账款发票处理流程？

应付账款 (AP) 发票处理是支撑企业财务健康和供应商关系的关键职能。低效的 AP 流程，尤其是在像 SAP ECC 这样复杂的系统中，可能导致显著的资金流失、运营瓶颈和合规风险。试想一下，逾期付款罚金侵蚀您的利润，错失提前付款折扣造成数千美元的损失，或者供应商因付款延迟而感到不满。这些问题往往是应付账款发票处理 workflow 中深层且隐蔽的效率低下问题的体现。

手动 data entry、分散的审批流程以及对发票状态缺乏实时可见性，都会导致周期时间延长和处理成本增加。此外，偏离内部政策或监管要求可能使您的业务面临审计和罚款的风险。优化此流程不仅仅是为了省钱；更是为了确保财务准确性，维护牢固的供应商合作关系，并解放宝贵资源以专注于战略举措。理解每张发票从“收到发票”到“付款已结清”的完整生命周期，对于实现这些目标至关重要。

Process Mining 如何革新 AP 发票分析

Process Mining 提供了一种无与伦比的、数据驱动的方法，用于剖析您在 SAP ECC 中的应付账款发票处理流程。Process Mining 不再依赖于经验之谈或手动审计，而是直接利用您的 SAP ECC FI-GL module 中的 event data（例如，来自 BKPF、BSEG 等 tables）来重建每张发票实际的端到端旅程。这提供了一个客观、实证性的视角，揭示您的流程真实运作方式，并展现实际的活动顺序及其持续时间。

对于每张发票，Process Mining 追踪每一个步骤：从“发票数据录入”到“发票验证”、“采购订单匹配”、“收货匹配”、“差异解决”、“发票路由审批”、“发票已审批”、“发票已过账”、“付款已计划”、“付款已执行”，最终到“付款已结清”。通过可视化这些完整的流程，您可以精准定位瓶颈、识别冗余步骤，并发现可能隐藏的未经授权的流程偏差。这种强大的分析能力使您能够超越表面观察，深入探究应付账款发票处理中延迟和低效的根本原因。

通过 Process Mining 发现的关键改进领域

借助 Process Mining，您将获得对 SAP ECC 中应付账款发票处理流程可改进具体领域的清晰洞察：

• 审批 workflow 优化：轻松识别发票在审批队列中卡住的位置，谁是瓶颈审批人，以及审批 workflow 如何偏离标准路径。这些洞察使您能够优化审批路由并缩短整体周期时间。
• 匹配差异与解决：分析“差异解决”活动的频率和持续时间，特别是与“采购订单匹配”和“收货匹配”相关的活动。了解差异发生的原因、哪些供应商或 PO types 受影响最大，以及解决这些问题所需的时间，从而减少手动返工。
• 付款条款合规性与现金流：监控对付款条款和“发票到期日”的遵守情况。Process Mining 会突出显示逾期付款、错失提前付款折扣机会或提前付款的情况，通过确保及时“付款已执行”来帮助您优化现金流并改善供应商关系。
• 自动化潜力：发现高度重复、标准化的任务，这些任务是 robotic process automation (RPA) 或 SAP ECC 内增强系统配置的理想候选，从而将您的团队从繁琐的活动中解放出来。

预期成果：为您的业务带来可衡量的效益

在您的应付账款发票处理中实施由 Process Mining 驱动的流程优化，将带来实实在在、可衡量的效益：

• 缩短周期时间：通过消除瓶颈和简化活动，将发票从收到到付款的平均处理时间显著缩短，通常可达 30% 或更多。
• 降低处理成本：通过减少手动操作、减少需要返工的错误以及消除逾期付款罚金，实现可观的成本节约。
• 提升合规性：确保始终遵守内部政策、付款条款和监管要求，最大程度地降低风险并提高审计准备。
• 优化现金流管理：通过战略性地管理付款时机、最大化提前付款折扣并避免不必要的加急付款来改善您的营运资金。
• 强化供应商关系：通过一致、及时和透明的付款处理，与您的供应商建立信任和良好关系。

开始优化应付账款流程

着手利用 Process Mining 优化 SAP ECC 中的应付账款发票处理流程，比您想象的要容易。通过利用您现有的 SAP ECC data，您可以迅速获得对当前状态的深刻洞察。这使您能够做出明智的、有 data 支持的决策，从而推动真正的运营改进。今天就开始将您的 AP 职能转变为一个精益、高效且合规的强大职能部门。