优化您的索赔处理

优化 Duck Creek 理赔流程的六步指南
优化您的索赔处理
流程: 理赔处理
系统: Duck Creek Claims

优化 Duck Creek Claims 理赔流程,加速理赔解决

理赔处理流程往往复杂,易导致不必要的延误和意料之外的合规问题。我们的平台提供清晰的洞察,帮助您精准定位工作流中的瓶颈和隐藏低效。通过我们的引导式方法,探索如何精简运营、降低成本并全面提升客户满意度。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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为何优化索赔处理对保险公司至关重要

高效的索赔处理是任何成功保险运营的支柱。它不仅仅是管理赔付,更是直接体现了公司对投保人的承诺、财务稳健性及法规遵从性。低效的索赔处理,即使在像 Duck Creek Claims 这样强大的系统中,也可能导致一系列负面后果。这些后果包括因返工和人工干预而不断攀升的运营成本、因延迟和缺乏透明度而导致的客户满意度下降,以及行业法规不合规风险的增加。未优化的索赔流程——从最初提交到最终赔付——所带来的隐藏成本,会显著影响您的利润并损害品牌声誉。了解索赔在您的 Duck Creek Claims 系统中的实际流转情况,是将这些挑战转化为增长和客户忠诚度机遇的第一步。

借助流程挖掘,释放 Duck Creek Claims 的效率潜力

流程挖掘为深入了解 Duck Creek Claims 索赔运营的真实情况提供了无与伦比的视角。不同于传统的报告或商业智能只展示“发生了什么”,流程挖掘则揭示“如何发生”,追踪每一笔索赔从“索赔提交”到“索赔结案”的完整历程。通过直接从 Duck Creek Claims 系统日志中提取事件数据,流程挖掘构建出一幅精准、可视化的端到端索赔工作流程图。这种精密的方法让您能够:

  • 可视化真实流程: 看到索赔的实际路径,识别与预期理想流程的常见偏离。索赔是否经常多次被退回以“请求补充信息”?流程挖掘将突出显示这些循环。
  • 精准定位瓶颈和延迟: 自动识别索赔在哪里受阻,无论是特定“部门”、指定的“理赔员”,还是某个特定活动,例如“启动调查”或“授权付款”。了解导致“索赔处理”周期时间延长的确切点。
  • 分析低效的根本原因: 深入挖掘,理解某些瓶颈为何出现。是否是特定“索赔类型”持续导致延迟?或者,索赔是否源自特定“提交渠道”?
  • 确保合规并发现偏差: 自动检测未能遵循标准操作程序(SOP)或法规要求的情况。揭示可能导致合规问题的跳过步骤或未经授权的捷径。
  • 准确衡量绩效: 获得关于各种索赔类型“周期时间”、活动持续时间以及对“解决目标日期”的遵守情况的精确指标,从而实现数据驱动的绩效管理。

这种详细分析让您能够超越假设,为针对您的 Duck Creek Claims 环境的“流程优化”工作提供具体证据。

索赔工作流程中的关键改进领域

利用从 Duck Creek Claims 数据中获得的流程挖掘洞察,为“索赔处理改进”提供了众多机会:

  • 缩短周期时间: 识别并消除活动之间不必要的延迟,简化交接,并优化队列,以加快从“索赔提交”到“付款发出”的时间。
  • 减少返工和冗余: 精准定位频繁重复的活动或导致索赔被退回的步骤,设计干预措施,以确保一次性正确处理。
  • 提高资源利用率: 了解理赔员工作量,识别资源是否过载或未充分利用,并重新分配任务以实现最高效率,同时不损害质量。
  • 提升合规性: 主动识别可能导致不合规的流程偏差,从而在 Duck Creek Claims 内部进行针对性培训或系统规则调整。
  • 优化自动化潜力: 发现适合自动化的重复性、基于规则的活动,将人工理赔员解放出来,处理更复杂、更高价值的任务。
  • 提高客户满意度: 更快、更透明的“索赔处理”直接转化为投保人更好的体验,增强他们的信任和忠诚度。

优化索赔处理带来的可衡量效益

通过战略性地应用流程挖掘的洞察,您可以预期在 Duck Creek Claims 运营中实现显著且可衡量的改进:

  • 加速索赔结案: 大幅“缩短索赔处理周期”,通常可达 15-30% 甚至更高,从而实现更快的赔付和更高的客户满意度。
  • 降低运营成本: 通过减少返工、消除不必要的人工步骤和优化资源配置,实现显著节约。
  • 提升合规态势: 规避监管风险并避免潜在罚款,确保流程持续符合内部和外部标准。
  • 提高员工生产力: 赋能您的理赔员和员工,提供更清晰、更高效的工作流程,减少挫败感并提高产出。
  • 卓越的客户体验: 兑现及时、公平解决索赔的承诺,培养长期的投保人关系。
  • 数据驱动的战略规划: 获得所需证据,为系统配置、培训计划以及对“Duck Creek Claims”平台的未来投资做出明智决策。

如何开始:迈向索赔处理卓越之路

使用 Duck Creek Claims 进行“索赔处理”的“流程优化”之旅,无需复杂的技术专业知识。我们提供的指导方法提供了一个清晰的框架,让您立即开始提取有价值的洞察。您可以开始发现索赔工作流程中的“瓶颈”和低效之处,并实施有针对性的改进。释放您的 Duck Creek Claims 系统的全部潜力,将您的索赔运营转化为竞争优势。

理赔处理 理赔解决 保险理赔 损失调整 合规性分析 缩短处理周期 理赔结算 欺诈检测

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

理赔从提交到解决的时间往往过长,这不仅影响客户满意度,还会增加运营成本。这种延长的周期可能导致投保人不满,并为保险公司带来更高的管理费用。
ProcessMind 会分析 Duck Creek Claims 中完整的理赔旅程,精准识别提交、审核、支付等活动之间发生延迟的具体环节。这种洞察力有助于优化工作流并缩短整体周期时间。

理赔案件经常需要返工,例如多次请求补充信息或重新评估结算金额。这会耗费宝贵资源,延长处理时间,并导致理赔处理的运营成本增加。
ProcessMind 能够绘制您的 Duck Creek Claims 数据中所有的流程偏离和返工循环,精确定位重复步骤的具体阶段和原因。这种可视化能力有助于进行有针对性的流程改进,从而减少不必要的迭代。

支付授权或理赔决定等关键审批环节,常常成为瓶颈,导致理赔解决时间显著延长。这些延误直接影响投保人的赔付速度,并可能引发客户不满。ProcessMind能可视化您的Duck Creek Claims系统中的理赔流程,精准指出理赔案件在哪里积压和停滞——通常发生在特定审批点或由特定角色负责。这能帮助您精准定位延误,以便迅速采取干预措施。

许多理赔未能达到其目标解决日期或内部服务水平协议 (SLAs),这可能导致潜在的监管处罚并损害投保人的信任。持续未达标则表明存在深层流程效率问题。
ProcessMind 将实际理赔时间线与 Resolution Target Date 和其他已定义的 SLAs 进行比较,揭示不合规的理赔以及导致延迟的活动。这有助于采取积极措施,确保 Claims Processing 的合规性。

理赔处理流程通常采用不同的路径和活动顺序,而非严格遵循既定的标准操作程序。这种不一致性容易引入错误,增加审计难度,并阻碍效率标准化。
ProcessMind 自动从您的 Duck Creek Claims 数据中发现并可视化所有实际的流程变体,并将其与理想流程模型进行对比。这揭示了偏离发生的位置和原因,有助于强制执行最佳实践。

工作量分配不均导致资源超负荷与未充分利用,造成理赔处理延误、员工倦怠及效率低下。ProcessMind 分析您的 Duck Creek Claims event data,识别超负荷团队,发现平衡工作量的机会,从而优化理赔资源利用率。

理赔案件经常会产生多次“请求补充信息”事件,这往往是由于初始提交不完整或缺乏明确指导所致。每一次额外的请求都会延长理赔周期,并让投保人感到沮丧。
ProcessMind 能够识别出那些反复出现“请求补充信息”活动的理赔案件,分析其前置步骤以及通常请求的信息类型,从而找出 Duck Creek Claims 中数据收集不完整的根本原因。

赔付计算过程常伴随着低效,导致支付金额的延迟或错误。这可能造成成本高昂的重新计算、争议,并对投保人对索赔处理的体验产生负面影响。
ProcessMind 追踪 Duck Creek Claims 中整个赔付计算工作流程,揭示任何可能导致错误的不必要循环、延迟或人工干预。这有助于优化准确性和速度。

大量索赔在流程早期就被拒绝(通常会显示拒绝原因),这常常导致重复提交或上诉。这增加了索赔处理的额外工作量,延误了解决时间,并增加了行政开销。
ProcessMind 会分析最终被拒绝的索赔,追溯其流程路径,以识别在拒绝事件发生前常见的模式或活动。这有助于揭示 Duck Creek Claims 中索赔被拒的根本原因。

组织通常缺乏对整个理赔旅程(从 Claim Submitted 到 Claim Closed)的清晰、全面的视图。这种盲点阻碍了对系统性问题的有效识别,并使战略优化难以进行。
ProcessMind 重建了 Duck Creek Claims 中每个理赔的完整、实际的端到端旅程,提供了所有路径和变体的交互式可视化地图。这为您的 Claims Processing 运营带来了前所未有的透明度。

索赔处理中从“调查开始”到“调查完成”阶段,常常存在效率低下、持续时间过长或不必要的步骤。这会延长整体周期时间并增加索赔解决的相关成本。
ProcessMind 分析调查阶段内的具体活动,识别瓶颈、可能按顺序进行的并行活动,以及 Duck Creek Claims 中“调查开始”和“调查完成”之间不必要的延迟。

典型目标

定义成功的标准

漫长的理赔处理时间会导致客户不满并增加运营成本。更快的理赔解决速度直接影响客户留存,并能释放资源,从而改善组织的财务状况。
ProcessMind 揭示您 Duck Creek Claims workflow 中延迟的根本原因,识别瓶颈和低效路径。通过分析每项活动和变体的周期时间,您可以针对特定领域进行流程优化,旨在显著缩短整体解决时间,有望将时间缩短20-30%。

返工代表着浪费的精力、增加的成本和延长的周期时间,直接影响盈利能力和客户体验。最大限度地减少这些不必要的重复,可确保索赔每次都能第一次就正确处理。
ProcessMind 提供了 Duck Creek Claims 中所有索赔路径的详细视图,重点突出索赔频繁回溯或重新处理的地方。通过可视化这些偏差,您可以识别其触发因素并实施变更以优化工作流程,旨在将返工减少 50% 以上,并提高流程效率。

理赔审批的延误直接影响客户满意度,并可能导致未能遵守服务水平协议。加速这一关键阶段,可确保更快赔付和更灵敏的服务,从而提升保险公司的声誉。ProcessMind能够精准指出Duck Creek Claims中导致理赔审批延误的具体阶段和角色。通过分析资源分配和移交时间,您可以识别流程异常并实施更快速的决策流程,旨在通过有针对性的干预,将审批周期缩短15-25%。

达到理赔解决目标对于客户信任与监管合规至关重要。持续按时解决理赔展现了卓越的运营能力,也是对投保人的承诺。
ProcessMind 在 Duck Creek Claims 中提供了偏离目标解决日期的理赔路径的清晰视图。它允许您分析实际与目标时间线,识别延迟原因,并实施流程变更以提高 SLAs 的遵守度,旨在实现 90% 或更高的准时解决率。

流程不一致导致质量参差、合规风险及周期不确定。规范工作流程可确保索赔高效一致处理,不受理赔员或索赔类型影响。
ProcessMind 绘制 Duck Creek Claims 实际索赔流程变体,揭示与理想路径偏差。突出不合规或低效路径,助力推行最佳实践、降低流程可变性,实现一致可预测运营,减少高达 20% 处理错误。

adjuster 之间工作量不均会导致部分人员过劳,而另一些人员则未充分利用,从而影响 efficiency 和 employee morale。优化分配可确保公平调度并最大化 team productivity。
ProcessMind 分析您 Duck Creek Claims 环境中的 resource utilization 情况,揭示 adjuster 如何管理其 caseloads 以及因分配不均导致 bottlenecks 的位置。通过识别 capacity issues 和 workload imbalances,您可以有效地 reallocate resources,从而提高 processing speed 并将 adjuster stress 降低 10-15%。

频繁要求补充信息,不仅延长索赔周期,更让投保人倍感不悦。减少此类情况可提升效率、加速解决,提高客户满意度。
ProcessMind 识别 Duck Creek Claims 中触发信息请求的环节和条件。通过分析,可优化数据收集、简化信息共享,旨在减少 20% 不必要请求,缩短延误。

理赔计算中的错误会导致财务差异、返工以及与投保人的潜在纠纷。提高准确性可确保公平赔付并减少管理开销。ProcessMind能突出显示在Duck Creek Claims中导致理赔金额重新计算或纠纷的流程变体。通过分析之前的活动和数据输入,它有助于识别不准确的根本原因,从而支持流程再设计,确保更一致和准确的计算,将错误减少10%或更多。

初审阶段的高拒绝率,暴露出索赔提交、资格审查或沟通问题,导致客户不满、处理成本增加。降低此比率可提升首次通过率。
ProcessMind 识别 Duck Creek Claims 中初次索赔被拒的常见路径和条件。分析初审流程和拒绝原因,可优化提交指南、审查标准,目标是降低初次拒绝率 15-20%,提升吞吐量。

对索赔整个流程缺乏清晰的可视性,会阻碍有效的管理、问题识别和战略规划。提高可视性有助于做出更明智的决策,并主动解决问题。
ProcessMind 会自动重建 Duck Creek Claims 中每项索赔完整真实的端到端旅程。这种全面的视图能让利益相关者识别未文档化的流程、理解相互依赖关系,并监控关键绩效指标。这为运营提供了无与伦比的透明度,并促进了数据驱动的流程改进。

低效调查延长索赔周期,占用资源,影响运营成本和客户体验。精简此阶段对加速解决至关重要。
ProcessMind 可识别 Duck Creek Claims “调查开始”到“调查完成”环节的流程变异和低效处。通过分析不同调查路径及耗时,可找出最佳实践和改进点,有望缩短调查时间 10-20%。

索赔处理的六步改进路径

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下载模板

操作指南

访问并下载专为 Duck Creek Claims 索赔处理预先配置的 Excel 数据模板。此模板为您的数据导出提供了最佳结构。

为何重要

从一开始就采用正确的 data structure,确保与 ProcessMind seamless integration,避免 data mismatches,并加速您的 analysis setup。

预期成果

一个专为 Duck Creek Claims 数据定制的、可直接填写的 Excel 模板。

您将获得

Visualize 理赔处理,实现快速改进

ProcessMind 揭示您在 Duck Creek 中的理赔处理真实流程,通过可视化每个步骤,以揭示隐藏的低效之处。获取可操作的洞察,以优化 workflow 并加速理赔解决。
  • Visualize 端到端理赔旅程
  • 查明关键瓶颈和延迟点
  • 发现合规性偏差
  • 优化资源配置
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

对索赔处理的实际影响

这些成果展示了企业将流程挖掘应用于其理赔处理工作流程后,通常能获得的实际效益。通过利用您的Duck Creek Claims数据提供的深入洞察,企业能够识别并消除瓶颈、优化工作流程,并提高理赔解决的整体效率,进而实现这些改进。

0 %
更快的理赔解决

端到端时间的平均缩短

通过识别并消除流程瓶颈,企业能够显著缩短理赔从提交到结案的整个处理周期,从而提高效率并提升客户满意度。

0 %
减少索赔返工

减少需要重新处理的理赔案件

Process Mining 识别出返工的根本原因,使团队能够实施有针对性的改进,从而减少错误和不必要的重新处理步骤,节省时间和资源。

0 %
提升流程合规性

提升对标准工作流程的遵循度

通过可视化流程偏离,企业可以更有效地执行标准操作程序,实现一致且可预测的理赔处理。

0 days
更快的理赔审批

审批时长的平均缩短

查明并优化审批链中的延迟点,能够加快决策和授权支付,从而加速整个理赔流程。

0 %
减少补充信息请求

减少缺失数据请求

了解为何频繁请求额外信息,有助于改进初步的接收表格和 processes,从而减少 claimants 的阻力并加速处理。

0 %
降低初始拒赔率

减少初期理赔的拒赔率

通过分析初始拒绝的原因,企业可以完善理赔资格标准和提交指南,从而减少无效索赔进入流程的情况。

实际效果可能因索赔流程的复杂性、数据量及特定系统配置而有所差异。此处提供的数据反映了不同实施案例中观察到的常见改进。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

单个保险理赔的唯一标识符,作为主要的案件标识码。

为何重要

这是核心 Case ID,它连接了 process 中所有相关的 events,从而实现了对理赔生命周期的完整端到端视图。

在索赔的特定时间点发生的业务活动或事件的名称。

为何重要

活动名称定义了流程中的步骤,这对于索赔流程的发现、分析和监控至关重要。

指示特定活动或事件发生时间的时间戳。

为何重要

这个时间戳对于计算所有基于时间的指标(例如周期时间和持续时间)至关重要,有助于进行绩效分析和瓶颈识别。

在特定活动中负责处理索赔的理赔员姓名或 ID。

为何重要

有助于分析资源绩效、工作量平衡和协作模式,从而识别瓶颈并发现培训需求。

在特定时间负责活动或索赔的部门或团队。

为何重要

支持按职能区域进行绩效分析,明确跨部门协作中的交接点和各团队的特定瓶颈。

保险索赔的类别,例如汽车险、财产险或责任险。

为何重要

这是进行分段分析的关键维度,因为不同类型的理赔通常具有截然不同的流程、服务水平协议(SLA)和复杂程度。

对索赔财务或操作复杂性的分类,例如低、中或高。

为何重要

有助于根据复杂程度对索赔进行分类,从而能进行更细致的绩效分析,并为周期时间与成本提供更切实际的基准。

索赔在特定时间点的总体状态,例如开放、待处理或已关闭。

为何重要

提供索赔的当前状态和最终结果,这对于结果分析和案例筛选至关重要。

索赔中报告的估计或实际损失金额。

为何重要

为索赔提供财务背景,从而能够分析索赔价值如何影响其处理路径、持续时间和结果。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

这是首个 event,代表保险公司收到 First Notice of Loss (FNOL)。通常在代理人或投保人将初步理赔信息输入 system 时,作为一项明确的交易被捕获。

为何重要

此活动标志着整个理赔流程的起始。分析该事件与其他事件之间的时间差,对于理解整体处理周期和案件接收效率至关重要。

此活动代表对理赔的正式决定,例如“批准”、“部分批准”或“拒绝”。这是一个关键里程碑,通常是从最终决定状态的变更中推断出来的。

为何重要

这是一个关键的决策里程碑。此前的耗时以及决策结果,对于流程分析和效率提升至关重要。

表示对已计算的赔付金额进行正式批准。这通常是一个独特的步骤,涉及经理或单独的授权,并被记录为明确的批准事务。

为何重要

这是支付前的一个关键控制点和潜在瓶颈。从“做出理赔决定”到此环节的持续时间,由“Average Claim Approval Time”KPI 来衡量。

此活动标志着理赔款支付财务交易的完成。当款项通过支票、EFT(电子转账)或其他方式发出时,会生成一个清晰明确的事件。

为何重要

这标志着已批准理赔的财务义务完成。从“Payment Authorized”到“Payment Issued”的时间,揭示了财务部门的效率。

此活动代表流程的一种替代性结束:理赔被正式拒绝。当理赔的最终状态被设置为“拒绝”或“驳回”时,此事件即被捕获。

为何重要

这是一个需要单独分析的关键结果。了解理赔被拒绝的原因和时间,有助于改进接收流程并加强合规管理。

这是最终 activity,标志着在付款已发出或理赔已结清后,理赔档案的行政结案。它通过最终 status 更新为“Closed”来捕获。

为何重要

此活动标志着流程的成功结束。它是计算“平均端到端理赔周期”及其他关键时长指标的终点。

常见问题

常见问题

Process Mining 能够查明您 Duck Creek Claims workflows 中的瓶颈、返工循环和不合规问题。它揭示了偏离标准程序的现象,并突出显示了导致周期时间过长或结算计算低效的领域。这种细致入微的洞察力有助于您了解理赔的真实路径。

通过分析实际流程执行数据,流程挖掘有助于缩短理赔解决时间并消除返工。您将实现更快的审批、更一致的政策遵守,并优化理赔员的工作量分配,从而提高效率并显著节约成本。

进行 Process Mining 时,您主要需要来自 Duck Creek Claims 的事件日志。这些日志应包含案例标识符(索赔 ID)、活动名称(例如“索赔已发起”、“调查已完成”)以及每个活动的时间戳。理赔员详情或索赔类型等附加属性可进一步丰富分析。

您需要访问您的 Duck Creek Claims 数据库或数据仓库,以提取 event log data。然后,使用 Process Mining 软件平台来摄取和分析这些 data。可能需要基本的 data transformation 技能来将 data 准备成正确的格式。

初步的数据提取与模型搭建通常可在数周内完成,具体时长取决于数据可用性及复杂程度。一旦初始模型建立,几乎能立即生成洞察。持续监控则提供源源不断的优化机会。

不会,Process Mining 是无侵入性的,因为它只需要对您的 Duck Creek Claims 系统中的历史数据进行只读访问。它不会干扰实时操作,也不需要在分析阶段更改您当前的 IT 基础设施。改进措施的实施是一个独立的步骤。

第一步是明确业务问题或改进目标,例如缩短索赔周期时间。然后,与您的 IT 团队合作,在 Duck Creek Claims 中识别相关的事件数据源并建立数据提取方法。这项基础工作可确保分析具有针对性和有效性。

是的,通过将 event data 中的活动与特定理赔员关联,Process Mining 可以直观呈现个人和团队的工作量模式。它能够识别不平衡,突出高效工作流程,并发现可通过培训或流程调整来提升理赔团队效率的方面。这为资源优化提供了可操作的洞察。

消除理赔积压:立即优化您的理赔处理。

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