改进您的库存管理

提升 SAP ECC 庫存效率:您的 6 步優化指南
改进您的库存管理

优化 SAP ECC 库存管理,提升仓库效率

庫存管理往往非常複雜,容易導致隱性成本和機會流失。我們的平台幫助您發現收貨、上架和移庫過程中的瓶頸。這些洞察能最大限度地減少缺貨、降低持有成本並顯著改善訂單履行,引導您的運營走向高效。

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為什麼優化 SAP ECC 庫存管理至關重要

在 SAP ECC 中管理庫存是一項極其複雜的工作,涉及大量的交易、移庫和相關人員。低效的庫存管理會直接對組織產生顯著的財務影響,包括庫存積壓導致的持有成本增加、缺貨造成的銷售損失、供應鏈運作延遲以及潛在的合規處罰。了解如何改進庫存管理不僅僅是為了提高效率,更關乎提升盈利能力、改善客戶滿意度並確保整體業務的順暢運行。以 SAP ECC 作為記錄系統,優化的庫存流程是實現卓越運營和保持競爭優勢的基石。

利用流程挖掘提升庫存效率

流程挖掘為理解和改進 SAP ECC 中的庫存管理提供了一種革命性的方法。與其依賴理論模型或傳聞證據,流程挖掘會直接分析來自 SAP ECC 表(如 MSEG、MKPF 和 MARD)的實際事件數據。這就像是對每個庫存批次的真實生命週期進行了 X 光掃描:從最初的收貨入庫,到質量檢驗、上架、內部移動、調整,直至最後的發貨或消耗。通過追蹤這些細節,您可以精確定位瓶頸所在,識別偏離標準作業程序的行為,並發現影響庫存週期的隱性效率問題。這一強大的分析工具能幫助您將端到端流程可視化,從而為縮短庫存管理週期和提升整體績效提供數據支持。

流程挖掘識別出的關鍵改進領域

SAP ECC 庫存管理的流程挖掘通常會揭示出多個優化關鍵領域:

  • 收貨與上架優化:發現從收貨到完成上架之間的延遲。識別處理緩慢的原因,幫助您優化倉庫接收流程,確保庫存更快適宜銷售。
  • 內部物流與移庫效率:分析內部移庫的實際路徑和耗時。這可以揭露冗餘的轉運、次優的存儲策略或揀貨打包環節的低效,從而降低不必要的裝卸成本。
  • 庫存準確性與調整流程:了解頻繁進行庫存調整和產生差異的根源。通過還原導致調整的事件順序,您可以提高循環盤點效率,增強數據準確性並減少資產減值。
  • 合規與風險規避:確保您的庫存流程符合內部政策和外部監管要求。流程挖掘可以突出流程繞過或未遵守的情況,幫助您強化控制並降低合規風險。
  • 資源與存儲利用率:優化倉庫空間和人員的使用。通過識別瓶頸和閒置時間,您可以做出明智決策,提高吞吐量並降低庫存管理相關的運營成本。

可衡量的成果與業務效益

在流程挖掘洞察的指導下,對 SAP ECC 庫存管理進行流程優化,可帶來切實的效益:

  • 降低持有成本:通過識別和消除冗餘庫存並優化補貨策略,顯著降低與持有庫存相關的成本。
  • 減少缺貨情況:深入了解庫存流動有助於預測和防止缺貨,確保產品供應並提升客戶滿意度。
  • 加快訂單履行:優化的收貨、上架和揀貨流程直接縮短訂單履行週期,提高交付績效。
  • 提高庫存準確性:對庫存變動和調整觸發因素的清晰理解可帶來更可靠的庫存水平、更科學的計劃以及更少的財務差異。
  • 提升運營效率:自動化手動任務、消除返工並優化 SAP ECC 環境中的流程流轉,將全面提升倉庫生產力並降低運營支出。

開啟您的庫存優化之旅

在 SAP ECC 庫存管理中採用流程挖掘,能讓您從被動解決問題轉向主動戰略管理。它提供的可落地洞察能將您的庫存運營轉化為競爭優勢。通過持續監測和改進流程,您可以實現前所未有的效率水平,降低成本,並確保您的 SAP ECC 系統真正支撐業務目標的實現。立即開啟您的轉型之旅,打造一個更敏捷、更高效且更合規的庫存管理系統。

库存管理 库存控制 仓库运营 供应链优化 减少缺货 物流效率 物料管理 收货 订单履行

常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

收貨後從暫存區移動到最終存儲位置的過程經常發生延遲。這會導致擁堵、減少可用的接收空間,並增加損壞或放錯位置的風險,進而影響整體倉庫效率並延長 SAP ECC 中的庫存可用提前期。ProcessMind 分析每個庫存批次從「收貨記錄」到「上架完成」所需的時間,從而識別具體瓶頸。它揭示了延遲模式,突出了導致效率低下的特定倉庫位置、SKU 類別或用戶組,以便對 SAP ECC 庫存管理流程進行有針對性的改進。

SAP ECC 中的库存数量经常需要调整,这表明实地库存与系统记录之间存在不一致。这会导致库存数据不可靠,影响计划,导致缺货或库存积压,并造成人工对账精力的浪费。ProcessMind 跟踪从“实地盘点开始”到“库存差异调整”的事件,按库存批次/批号揭示差异发生的时间和地点。它能精准定位影响因素(如特定的仓库位置、用户或 SKU 类别),提供提高库存管理准确性的见解。

仓库内部在货位、库位或存储类型之间的库存移动往往效率低下。漫长的内部周转时间会导致人力浪费、空间利用率不足,并延迟库存的拣选或消耗,从而增加 SAP ECC 环境下的运营成本。ProcessMind 可视化库存批次/批号的完整路径,涵盖不同“仓库位置”或“仓位”属性下的“内部库存移动”活动。它能识别冗余路径、不必要的转移或移动模式中的特定瓶颈,助力优化您的 SAP ECC 库存管理流程。

庫存批次經常長時間處於質檢狀態,延誤了上架或消耗的時機。這會佔用寶貴的庫存和關鍵的暫存區域,並可能導致生產或訂單履行延遲,影響 SAP ECC 內的供應鏈流動性。ProcessMind 映射庫存批次的生命週期,重點關注「收貨記錄」與「執行質檢」之間以及隨後直到「啟動上架」的時長。它突出了哪些 SKU 類別或供應商的檢驗延遲最長,從而發現優化 SAP ECC 庫存管理和檢驗流程的機會。

出库订单的拣货和包装流程经常遇到延迟和效率低下的问题。这会通过延长交货时间直接影响客户满意度,增加人工成本,并可能导致错过装运截止日期,从而阻碍 SAP ECC 的整体订单履行效果。ProcessMind 分析销售订单涉及的库存批次/批号从“开始拣货”到“包装完成”的时长。它能识别特定“仓库位置”或“操作用户”层面的瓶颈,从而优化 SAP ECC 库存管理中的工作流和资源分配。

由於過時、損壞或過期,大量庫存經常被報廢或處置。這代表了直接的財務損失,增加了浪費,並表明 SAP ECC 庫存管理中存在需求計劃、存儲條件或 FIFO 合規性等底層問題。ProcessMind 追蹤以「庫存報廢/處置」結尾的庫存批次生命週期。它能識別與「過期日期」、「SKU 類別」或「倉庫位置」相關的模式,找出浪費過多的根本原因,幫助降低 SAP ECC 中的庫存持有成本。

企业往往难以准确追踪特定库存批次从收货到发货的完整内部路径。这种透明度的缺失导致追溯流程、审计追踪和库存管理变得复杂,在 SAP ECC 环境中引发合规风险和运营低效。ProcessMind 通过记录所有活动、“仓库位置”变更和“交易类型”移动,提供每个“库存批次/批号”的端到端可视化。这为 SAP ECC 库存管理提供了无与伦比的生命周期可见性,确保了合规性与运营透明度。

退货处理往往受到延迟和错误的影响,导致物品重新入库或处置前的处理时间延长。这会在不可售库存中占用宝贵的资金和空间,并可能使等待退款或换货的客户感到沮丧,影响 SAP ECC 中的客户体验。ProcessMind 分析特定库存批次/批号的“退货已处理”活动。它能识别退货工作流中的瓶颈,突出显示退货收据与最终解决之间的延迟,并提供精简 SAP ECC 退货库存管理的见解。

目前的仓位和位置的物理排列或逻辑分配导致移动距离过长或空间利用率低下。这转化为人工成本增加、上架和拣货时间延长以及吞吐能力下降,从而对 SAP ECC 的整体仓库生产力产生负面影响。ProcessMind 映射“仓位”和“仓库位置”属性之间的库存批次/批号移动路径。通过可视化这些移动,它揭示了次优路径和拥堵点,为 SAP ECC 库存管理的布局和存储策略改进提供指导。

儘管有庫存,但由於對可用數量的可見性差或系統記錄不準確,缺貨情況仍頻繁發生。這會導致銷售機會流失、加急成本增加以及客戶不滿,直接影響 SAP ECC 系統的收入和運營效率。ProcessMind 識別導致庫存批次「發貨記錄」事件後緊接著出現緊急補單或取消的模式。通過將庫存變動與差異進行關聯,它揭示了庫存可見性不足的根本原因,幫助預防 SAP ECC 庫存管理中的未來缺貨風險。

對庫存週轉原則(如先進先出 FIFO 或後進先出 LIFO)的執行不一致。這會導致庫存過期、損失增加或違反監管要求,特別是對於 SAP ECC 中管理的易腐或時效性商品。ProcessMind 追蹤每個庫存批次的「過期日期」和「發貨記錄」活動。它會突出顯示舊庫存(基於收貨或過期時間)未能在新庫存之前發出的實例,揭露偏離週轉規則的情況,從而提升 SAP ECC 庫存管理的合規性。

典型目标

定义成功的标准

此目标旨在缩短货物在 SAP ECC 内从收货区移动到指定仓位所需的时间。更快的上架可以防止瓶颈,腾出收货码头,并使库存更快地用于订单履行,直接影响仓库效率和运营成本。ProcessMind 通过分析与收货和上架完成相关的事件日志,识别上架流程延迟的根本原因。它突出了低效路线、资源分配问题和非标准步骤,支持针对性的干预措施,可能将上架时间缩短 20-30%。

實現這一目標意味著最大限度地減少實物庫存與 SAP ECC 記錄之間的不匹配。高差異率會導致庫存水平不準、計劃不周、潛在的缺貨或積壓以及昂貴的盤點對帳工作,影響財務準確性和客戶滿意度。ProcessMind 揭示了從收貨到調整的庫存生命週期中出現差異的具體環節。通過將偏離標準流程的情況可視化並識別頻繁的調整活動,它有助於找出系統性問題,並將錯誤減少 15-25%。

此目标专注于提高仓库内库存移动(如仓位或区域间的转移)的效率。优化这些路径可以减少行进时间、人工成本和损坏风险,从而提高 SAP ECC 的整体仓库生产力和物料流转。ProcessMind 绘制所有“内部库存移动”活动,揭示实际移动模式与计划或理想路径的对比。它能识别不必要的长距离路径、频繁的往返移动和拥堵区域,提供数据驱动的见解以重新设计布局,并将流程效率提高多达 30%。

目标是缩短收货后库存等待或进行质检的持续时间。更短的周期时间可以更快地释放库存用于上架或消耗,从而降低持有成本,确保产品及时满足需求,并提高整体供应链的响应能力。ProcessMind 跟踪从“收货已记录”到“质检已执行”及后续活动。它能识别质检流程中的瓶颈(如资源可用性或顺序延迟),通过流程重组帮助缩短 10-20% 的质检时间。

此目标涉及加快 SAP ECC 中库存批次从“开始拣货”到“包装完成”的时间。更快的拣货和包装直接转化为更高的订单履行率、更低的人工成本和更高的客户满意度,这对于时间敏感的交付尤为关键。通过分析“开始拣货”、“拣货完成”和“包装完成”活动的顺序和时长,ProcessMind 揭示了履行流程中的效率低下。它能识别阻碍速度的劣质路径、资源受限或非标准操作,从而将履行时间提高 15-25%。

此目标旨在减少 SAP ECC 中记录的因损益、过期或陈旧库存而产生的报废或处置费用。降低报废成本能直接提高盈利能力,减少浪费,并体现出更佳的库存管理实践和需求预测。ProcessMind 追踪从 “Goods Receipt Recorded” 到 “Stock Scrapped/Disposed” 的库存批次,识别导致报废的模式和根源,如某些地点的存放时间过长、质量问题或到期日。这种透明度有助于将报废事件减少高达 20%。

目标是增强在 SAP ECC 整个生命周期内跟踪特定库存批次或批号的每一次移动和状态变更的能力。更好的追溯性对于质量控制、召回管理、合规性以及准确的库存估值至关重要,可提供完全的透明度。ProcessMind 可视化每个“库存批次/批号”个案的完整历程,包括所有“典型活动”以及“仓库位置”或“库存状态”的变更。这种全方位视角允许快速识别跟踪中的缺口或未经授权的移动,确保 100% 的数据完整性和追溯性。

此目标旨在使 SAP ECC 中的“退货已处理”流程更快、更高效。优化的退货流程缩短了退货重新入库或处置的提前期,最大限度地减少了行政开销,并通过加快退款或换货提高了客户满意度。ProcessMind 分析从启动到解决的退货处理相关活动的顺序和持续时间。它突出显示了延迟、返工循环和非增值步骤,提供见解以将整体退货周期缩短 15-20% 并提高资源利用率。

此目标致力于最大化利用 SAP ECC 库存模块中记录的仓库现有存储空间。提高空间利用率能减少对额外仓储容量的需求,降低持有成本,并优化库存可达性,从而提升整体运营效率。ProcessMind 会识别 “Put-away Completed” 和 “Stock Moved Internally” 活动中的模式,分析 “Warehouse Location” 和 “Storage Bin” 属性。它能揭示利用率低下的区域、低效的存储策略或频繁的重新理货(表明初始库位分配不佳),帮助将空间效率提高 10-15%。

目标是消除或显著减少所请求库存不可用的情况,以免导致销售损失或生产延迟。防止缺货可确保运营连续性,维持客户满意度,并避免紧急采购成本,从而增强整体供应链的可靠性。ProcessMind 分析端到端的库存生命周期,通过检查“发货已记录”与实际库存水平和消耗模式,识别缺货的前兆。它能精准定位导致关键库存水平的流程或延迟,支持采取预防措施,可能减少 20% 或更多的缺货。

此目标旨在确保库存(特别是易腐烂或时间敏感的货物)根据 SAP ECC 内定义的规则(如 FIFO,先进先出)进行移动和发放。合规性可防止过时、减少浪费并保持产品质量,尤其是对于有到期日的物品。ProcessMind 跟踪每个库存批次的“到期日”和“发货已记录”事件。它通过显示旧库存留存而新库存已发放的实例,突出偏离 FIFO 或其他周转规则的情况,帮助实现近 100% 的合规性并最大限度地降低变质成本。

库存管理改进的 6 个步骤

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为何重要

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您将获得

洞察库存流转,解锁卓越效率

ProcessMind 揭示了 SAP ECC 内部库存管理的真实流程,提供清晰的可视化效果和数据驱动的洞察。了解每一个步骤,以识别并解决低效问题。
  • 可视化实际的收货和上架流程。
  • 識別缺貨風險和隱性持有成本。
  • 橫向評估各工廠的倉庫效率。
  • 精准定位库存移动延迟的根本原因。
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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典型成果

库存管理的显著改进

这些成果代表了通过流程挖掘优化库存管理流程、识别并解决 SAP ECC 内部效率低下问题的企业所实现的显著效益。通过精准定位瓶颈和合规差距,企业实现了重大的运营改进。

0 %
上架提速

平均周期缩短

流程挖掘可识别上架流程中的瓶颈和返工,从而显著节省货物入库并可用于订单的时间。

0 %
降低差异成本

降低库存调整成本

通過精確找出庫存差異的根本原因,組織可以最大限度地減少手動調整、審核以及相關的財務損失。

0 %
更快速的拣货与包装

週期時間縮短

可视化拣货和包装路径有助于识别次优路线和延迟,从而大幅缩短从订单创建到发货的时间。

0 %
更强的合规性

庫存週轉遵循度提升

流程挖掘提供了实际库存移动的清晰可见性,确保遵守 FIFO/FEFO 规则,并最大限度地降低合规风险和潜在的资产核销。

0 %
減少庫存報廢

降低物料损失成本

了解导致损坏、过时或过期库存的流程偏差,以便采取预防措施,减少高昂的库存核销。

0 %
减少缺货

缺貨事件減少

通過識別導致庫存短缺的模式,流程挖掘有助於優化庫存水平和補貨策略,確保產品供應並提升客戶滿意度。

结果因流程细节、数据质量和系统配置而异。此处显示的数字说明了在类似库存管理实施中观察到的典型改进。

推荐数据

从最重要的属性和活动开始,然后根据需要进行扩展。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

特定數量產品的唯一標識符,結合了物料編號及其批次或批號。這作為主要的案件 (Case) 標識符。

为何重要

这是将所有相关的库存移动事件连接到单个流程 case 的核心标识符,使端到端分析成为可能。

库存批次在某个时间点发生的业务活动名称,如“收货已过账”或“拣货已完成”。

为何重要

它定義了流程中的步驟,支持發現和分析實際的庫存流動和生命週期。

活动发生的时间戳。

为何重要

它提供事件的時間順序,這對於計算時長、分析績效和發現流程流動至關重要。

正在处理的产品或物料的唯一标识符。

为何重要

支持產品級分析,幫助識別哪些物料與流程低效或成本增加相關。

发生库存移动的工厂或设施的标识符。

为何重要

支持在不同物理位置或設施之間進行績效比較和根本原因分析。

工廠內存儲庫存的特定區域。

为何重要

提供工厂内的细粒度位置数据,从而能够对内部移动和存储瓶颈进行详细分析。

分類庫存移動類型的 SAP 代碼。

为何重要

它是定義庫存交易業務目的技術鍵,為分析提供必要的上下文。

交易中涉及的物料数量,已转换为其基本计量单位。

为何重要

量化每次移动的物理量,这对于影响分析、吞吐量计算和成本评估至关重要。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

标志着库存批次首次进入仓库。当创建的物料凭证带有指示收货的移动类型(例如来自采购订单或生产订单)时,将明确记录此事件。

为何重要

这是库存批次生命周期的主要开始事件。分析从该事件到后续活动(如上架或质检)的时间对于衡量收货效率至关重要。

代表质检流程的完成,即对接受、拒绝或以其他方式处理库存批次做出决定。此事件会将库存释放为非限制使用,或将其冻结以进行进一步处理。

为何重要

这是一个关键的里程碑,决定了库存是否可用于上架或生产等其他流程。此处的延迟会造成严重的瓶颈。

確認物理上架流程完成,表示庫存批次現已放入分配的存儲位。這是在對應的倉庫管理轉儲單確認時記錄的。

为何重要

该里程碑标志着收货和上架流程的结束,使该批次可用于拣货等其他流程。它是衡量上架周期的终点。

過帳物料憑證,使賬面庫存數量與實物盤點結果保持一致。這是一項明確的財務過帳,會調整庫存水平和價值。

为何重要

突出庫存記錄中的不准確之處,這可能導致缺貨或持有成本過高。分析這些調整是提高庫存準確性的關鍵。

確認庫存批次已從存儲位物理揀出。這是在倉庫管理模組中對應的揀貨轉儲單 (Transfer Order) 被確認時記錄的。

为何重要

该里程碑标志着拣货阶段的结束,并允许后续活动(如包装或发货)开始。这对于分析拣货周期和识别瓶颈至关重要。

库存批次正式从仓库发出,降低了库存水平。这一明确的事件通过物料凭证记录,用于各种目的,如发货给客户、发料到生产订单或用于内部消耗。

为何重要

这是库存批次生命周期的主要成功结束事件。它对于分析库存周转率、订单履行提前期和库存周转合规性至关重要。

由於損壞、過時或過期,庫存批次被核銷並從庫存中移除。這是一項正式的財務過帳,由具有報廢移動類型的物料憑證記錄。

为何重要

这是库存批次的不成功结束事件,代表财务损失。分析报废事件有助于识别根本原因(如处理不当或库存过期),以减少浪费。

常见问题

常见问题

流程挖掘有助于可视化库存流程的实际执行情况,识别上架缓慢或库存移动效率低下等瓶颈。它揭示了高差异率或质检时间长等问题的根本原因。这有助于通过数据驱动的决策来优化整个库存生命周期。

要对库存管理执行 Process Mining,通常需要来自相关 SAP ECC 表的 event 日志。关键 data 包括 event ID、timestamp、活动名称和 case 标识符(如库存批次或批号)。具体表通常包括用于物料凭证的 MSEG 和用于交货的 LIPS。

虽然最初的 data 提取和转换需要一定的技术专长,但现代 Process Mining 工具简化了分析阶段。许多解决方案为 SAP ECC 提供了预置连接器和 template,降低了复杂性。重点已从手动数据分析转向自动化发现和持续监控。

初步洞察(包括流程圖和瓶頸識別)通常可以在數據提取和加載後的幾周內生成。針對已識別問題的全面優化項目可能需要幾個月時間。預期結果包括上架時間縮短、差異率降低以及庫存週轉合規性提升。

是的,Process Mining 旨在精准定位库存流程中的特定低效环节。它可以直接可视化并量化上架缓慢、质检滞留时间过长或报废成本过高所带来的影响。通过映射实际流程流,它可以识别导致延迟或浪费的确切步骤。

您需要访问 SAP ECC 系统以从相关表中提取原始 data,通常通过数据提取或直接连接实现。具备 data 提取、转换以及一定的 SQL 查询技能会很有帮助。此外,合适的 Process Mining 软件平台也是必不可少的。

來自 SAP ECC 的高質量、完整且準確的數據對於獲得有意義的流程挖掘結果至關重要。不一致或缺失的事件數據可能導致流程圖偏差和瓶頸識別不准確。在提取和準備階段驗證數據完整性非常重要。

當然可以。流程挖掘可以追蹤單個庫存批次的流向,讓您監控 FIFO(先進先出)或 LIFO(後進先出)等庫存週轉規則的執行情況。它能識別出未優先移動舊庫存的實例,突出合規性偏差模式及其影響,從而幫助加強運營紀律。

优化 SAP ECC 库存:缩短 30% 的周期时间

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