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环境(租户)

设置环境

在本文档中,环境是应用中使用的名称。从技术角度看,它们是租户,即各自拥有独立配置、用户和数据的实例。

环境用于在组织内隔离数据、配置和用户。每个环境都有自己的设置、主题和URL,便于自定义并隔离数据。

info

只有环境管理员和组织管理员可以查看环境设置和统计信息。

数据与用户隔离

每个环境中的用户、数据和配置彼此隔离,环境之间不会互相混用信息。这种隔离有助于保护隐私和安全;即使属于同一组织,各租户也独立运行。

通过这种方式设置环境,ProcessMind可为每个租户提供安全、可定制且可扩展的工作空间,同时由组织管理员进行集中管理。

tip

套餐决定您可创建的环境数量:Process Individual和流程基础套餐各1个;流程架构和流程智能套餐各2个(生产环境和沙盒);企业版按协议约定提供。流程架构及以上套餐可购买额外环境(价格请参阅定价页面;年付优惠15%);每个购买的环境另含100个流程门户查看者席位。组织内各环境共享用户、存储空间和AI积分。如需更多资源,您可以随时升级套餐。

环境设置

您可以在环境中配置以下内容:

  • 环境名称:用于在系统中区分各个环境。进入环境时,登录页面也会显示此名称。

  • 环境URL:用于访问环境的URL。每个环境的URL必须唯一。

    示例: https://environmentx.processmind.com对应短名称为environmentx的环境。

登录选项:选择用户可使用哪些身份提供商登录。可选项如下:

  • Microsoft:使用Microsoft Entra ID(原Azure Active Directory、Azure AD和AAD)验证用户身份。
  • Google:使用Google验证用户身份。
  • LinkedIn:使用LinkedIn验证用户身份。

info

如果字段处于禁用状态,表示组织管理员已禁止环境更改此设置。 环境管理员无法将自己从环境中移除。如需移除环境管理员,您需要以组织管理员身份操作,或指定其他人为环境管理员。

创建和管理环境

组织管理员可在设置 → 环境中管理环境:

  • 添加环境可新建一个环境。请为其设置名称、说明和唯一的短名称。短名称将成为该环境的网址。
  • 切换环境可进入对应环境。您也可以通过用户菜单切换环境。
  • 关闭活跃可停用环境,同时保留其中的数据。
  • 移除Tenant会打开删除租户确认窗口。删除环境会永久移除其中的数据,请先导出仍需保留的数据。

在环境设置中,点击复制URL到剪贴板即可复制环境URL。更改短名称时,系统会要求您确认(继续),因为URL也会随之更改;之后,您和其他用户需要通过新的子域名登录。

区域和本地化设置

您可以通过区域和本地化设置面板,根据本地偏好自定义环境。

区域和本地化设置

可用选项如下:

  • 默认语言
    设置ProcessMind界面语言,例如英语、荷兰语或德语。

  • 日期格式
    选择日期的显示格式,例如yyyy-MM-dd → 2025-07-16。

  • 时间格式
    设置偏好的时间格式,例如HH:mm → 14:30。

  • 货币
    设置所有财务数值的默认货币,例如EUR、USD。

  • 千位分隔符
    选择大数值的格式,例如选择Dot → 1.234.567,89。

设置好偏好后,点击保存,即可在整个工作空间中应用。

这些设置将应用于环境中的所有用户,确保每个人都能获得符合当地需求的一致体验。

环境公司资料

默认情况下,环境沿用组织的公司资料。启用为此环境使用自定义公司资料后,即可为环境单独设置说明、行业和公司规模。如果沙盒、部门或合作伙伴环境代表不同的业务,这项设置会很有用。完成后点击保存。

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