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Portal Viewer用户
Process Architecture Process Architecture 流程架构席位或更高等级可用。只有此方案或更高等级的席位可以使用此功能。 比较方案 Process Architecture席位或更高席位可用
Portal Viewer用户是组织中的只读成员。他们可以浏览流程门户、打开已发布模型、阅读文档并导出文件，但不能建模、编辑或管理任何内容。查看者免费，且不会占用建模席位：自助方案每个付费席位最多包含10个免费门户查看者，Enterprise协议可启用无限查看者访问。
Portal Viewer用户的工作方式
- 专为只读设计：查看者只能看到您发布的内容，除此之外什么也看不到。他们没有编辑模式。
- 仅显示已发布内容：草稿和审核中的流程在您发布之前不会显示。
- 仅显示已填写内容：空白文档部分和未分配角色会隐藏，查看者不会看到未完成的工作。
- 支持导出：查看者可以将已发布文档下载为Word（.docx）、复制为Markdown或打印。
查看者无需建模权限，查看内容也不会占用建模席位。
查看者可以执行的操作
- 浏览流程目录：按文件夹、层级或名称搜索和筛选已发布流程。
- 打开流程模型：以只读方式查看已发布模型，可以缩放、平移和浏览，但不能修改。
- 阅读文档：阅读渲染后的各部分内容，包括RACI矩阵。
- 导出文档：下载为Word、复制为Markdown或打印为PDF。
查看者无法执行的操作
- 编辑模型或文档。
- 发布流程或更改流程状态。
- 查看未发布内容：处于草稿或审核中的内容都会隐藏。
- 管理用户、角色或设置。
设置Portal Viewer用户
- 先发布流程。流程通过治理工作流后，查看者才能看到该流程。
- 授予查看者访问权限：在组织或环境设置中，为用户添加Portal Viewer席位。
- 让用户登录：Portal Viewer用户登录ProcessMind后会进入门户，其中只显示已发布流程。访问权限来自席位，而不是单个流程链接，因此移除席位即可撤销访问权限。
控制访问权限
- 按组织或环境控制：在组织或环境层级决定谁可以查看已发布流程。
- 编辑者和查看者：编辑者可以建模、编写文档和管理内容；查看者只能阅读已发布内容。
- 基于角色的导航：查看者可以看到您向其开放的部门和职能。
保持门户内容最新
由于查看者始终看到最新发布版本，无需额外操作即可保持门户内容准确：
- 发布新版本：批准变更后发布新版本，查看者会立即看到更新。
- 取消发布流程：重新设计流程期间，将其从门户中移除。
- 发布前检查质量：使用质量徽章，确保共享的内容完整且一致。