查看者用户
查看者用户是组织中的只读成员。他们可以浏览流程门户、打开已发布的模型、阅读文档并导出文档,但不能创建模型、编辑或管理任何内容。查看者免费,不计入付费席位:每个流程架构和流程智能席位都包含10个免费门户查看者;每个流程智能席位还包含3个仪表板查看者,可额外只读查看仪表板;企业版协议可启用不限数量的查看者访问权限。
查看者用户的使用方式
- 仅限只读:查看者只能看到您发布的内容,无法进入编辑模式。
- 仅显示已发布内容:草稿和审核中的流程不会显示,直到您发布为止。
- 仅显示已填写的内容:空白文档章节和未分配的角色会隐藏,查看者不会看到未完成的内容。
- 支持导出:查看者可以将已发布文档下载为Word(.docx)、复制为Markdown或打印。
查看者无需建模权限,查看内容也不会占用建模席位。
查看者可以执行的操作
- 浏览目录:按文件夹、层级或名称搜索和筛选已发布流程。
- 打开流程模型:以只读方式查看已发布模型,可缩放、平移和浏览,但不能修改。
- 阅读文档:阅读渲染后的章节,包括RACI矩阵。
- 导出文档:下载为Word、复制为Markdown或打印为PDF。
查看者不能执行的操作
- 编辑模型或文档。
- 发布流程或更改流程状态。
- 查看未发布内容:草稿和审核中的内容均会隐藏。
- 管理用户、角色或设置。
设置查看者用户
- 先发布流程。流程通过治理工作流后,查看者才能看到。
- 开通查看者访问权限:在组织或环境设置中,为用户添加Portal Viewer席位。
- 让用户登录:Portal Viewer用户登录ProcessMind后会进入门户,只能看到已发布流程。访问权限由席位控制,而非单个流程链接;移除席位即可撤销访问权限。
控制访问权限
- 按组织或环境设置:在组织或环境级别决定谁可以查看已发布流程。
- 编辑者和查看者:编辑者可以建模、编写文档和管理内容;查看者只能阅读已发布内容。
- 基于角色的导航:查看者可以浏览您向其开放的部门和职能。
保持门户内容最新
查看者始终能看到最新发布版本,因此无需额外操作,门户内容也能保持准确:
- 发布新版本:批准变更后发布新版本,查看者即可立即看到。
- 取消发布流程:重新修改流程期间,可将其从门户中移除。
- 发布前检查质量:查看质量徽章,确保分享的内容完整且一致。
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