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附件
Process Architecture Process Architecture 流程架构席位及以上等级可使用此功能。只有此等级或更高等级的席位可以使用。 比较方案 需使用流程架构席位或更高级别席位
附件是您在ProcessMind中添加到任务和文档的文件。它们让流程相关的参考资料触手可及，也能为AI助手提供更多背景信息。
添加附件
- 打开要补充内容的任务或文档。
- 在任务菜单或文档编辑器中选择添加附件。
- 从计算机中选择文件并确认。
支持的文件类型包括文档、电子表格、PDF和图像。
创建屏幕截图附件
您也可以根据屏幕截图创建附件，用于编写分步流程说明。截取屏幕相关区域后，可先编辑图像，再将其保存为附件：
- 手动遮盖个人信息：拖动鼠标选中要隐藏的区域；也可在支持时使用自动遮盖。遮盖区域保存后将固定在图像中。
- 裁剪截图，仅保留任务所需的控件和信息。
- 添加说明：使用Markdown语法描述读者需要执行的操作。之后可将说明与截图一起用作特定任务或流程的文档说明。
这样，您就可以将简单的屏幕截图整理成可重复使用、兼顾隐私保护的工作说明，并附加到相关流程步骤。
管理附件
打开附件菜单（⋯）进行管理：
- 预览文件，无需离开ProcessMind。
- 重命名附件，或选择编辑描述，说明附件的用途。
- 发布或取消发布附件，以控制查看者能否查看。
- 删除不再需要的附件。
请妥善整理附件：附上最新版本的政策或模板，确保读者和AI使用的信息始终是最新的。
支持的文件类型
ProcessMind会预处理大多数常见文件类型，以便查看、搜索文件内容并供AI助手使用：
- 文档：PDF、DOCX、纯文本或Markdown文件。
- 演示文稿：PPTX。
- 电子表格：XLSX。
- 图像：常见图像格式（必要时通过OCR提取文本）。
- 视频：MP4、WEBM、MOV等格式（语音会转录为文本）。
- 数据：CSV及其他结构化文本文件。
处理与搜索
添加受支持的文件后，ProcessMind会在后台预处理文件并提取内容：
- 状态：每个附件都会显示处理状态（排队中、处理中、就绪、失败或已跳过）和进度指示。
- 重新处理：如果文件上传不完整，您可以重新处理附件，重新运行内容提取流程。
- 可搜索：处理完成后，附件会标记为可搜索，您可以通过全局搜索查找其中的内容，并预览匹配文本。
- 匿名化：提取内容并建立索引前，系统会应用匿名化规则，包括内置模式和您所在组织配置的规则。
搜索文件内容
要在文件中而非模型中查找内容，请在附件选择器中使用搜索内容：输入“发票审批”等查询词，然后选择语义（按含义匹配）、精确（按输入的词语匹配）或混合匹配。结果会显示匹配的段落；点击打开可预览附件，点击此文件中的更多内容可查看同一文档中的所有匹配项。
将附件用作AI背景信息
附件会成为AI助手可使用的背景信息：
- 让AI总结已附加的文档。
- 让AI检查您的模型是否符合附加到流程的政策要求。
- 使用附加的模板作为起草新内容的依据。
- 针对扫描文档、电子表格或视频内容提问；提取的文本可供AI助手使用。
如果AI工作流允许您选择背景信息，请点击将文件用作背景信息，指定本次请求所需的文件；这些文件会与提示词一并发送。
附件会与AI共享，因此除非所在组织的政策允许，否则请勿添加敏感或机密材料。
附件与文档
附件与流程文档相辅相成：将表单、检查清单或指南附加到相关章节，让流程参与者在一处找到所需内容。结合角色与RACI，附件有助于完善流程文档并提升实用性。
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