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什么是流程图?

Process Intelligence Process Intelligence 流程智能席位或更高等级可用。只有此方案或更高等级的席位可以使用此功能。 比较方案 Process Intelligence席位或以上可用

什么是流程图?

流程图是ProcessMind中的核心可视化内容,展示案例如何从开始到结束流经流程。掌握流程图的阅读方式,是有效开展流程分析的基础:流程动画按时间回放案例,元素与连接菜单指南则介绍每个活动和箭头背后的快捷操作。

ProcessMind流程图,显示活动、连接和流转指标

活动和事件

流程图使用类似BPMN的组件表示您的流程:

活动(矩形)

活动是流程中的任务或步骤。它们以圆角矩形显示,并包含:

  • 名称:活动标签(来自您的数据)
  • 指标值:活动内部或附近显示的数值

每项活动代表流程中实际发生的事项,例如“收到订单”、“完成付款”或“发出货物”。

开始事件(圆形)

左侧的绿色圆形表示案例开始的位置。所有案例都从这一点开始流转。

结束事件(圆形)

右侧的红色圆形表示案例完成的位置。到达这一点的案例已完成流程。

发现的流程与设计的流程

传统BPMN流程图展示流程应当如何运行,而ProcessMind流程图则根据您的数据展示流程实际如何运行。布局会根据事件日志自动发现。

连接与流转

活动之间的箭头表示案例如何在流程中流转。

连接表示什么

每条连接(箭头)表示一次转换:案例从一项活动直接进入另一项活动。从“收到订单”到“完成付款”的连接,表示所有按此顺序完成这两项活动的案例。

连接颜色

连接会根据指标值显示不同颜色:

颜色 含义
粗深线条 指标值高(案例多、耗时长等)
细浅线条 指标值低(案例少、耗时短等)

颜色深浅有助于您快速识别流程中的“主干道”(大多数案例经过的路径)和“支路”(较少经过的路径)。

读取数值

连接上显示的数值取决于您选择的指标:

指标 数值含义
事件数量 此转换发生的次数
案例数量 经过此路径的唯一案例数
平均转换时间 每次转换中这两项活动之间的平均时长

更改显示的指标

如需在流程图中查看不同信息:

  1. 在筛选器面板中找到指标选择器
  2. 选择要显示的指标
  3. 数值和颜色会自动更新
可用指标
查看可在流程图中显示的完整指标列表。

了解分支

当一项活动可能进入多项后续活动时,流程图中会显示分支

ProcessMind如何显示分支

与使用显式网关符号(菱形)的传统BPMN流程图不同,ProcessMind将分支显示为活动发出的多个连接

例如,在“审核申请”之后,您可能会看到连接分别指向“批准”和“拒绝”。该活动有两个出向箭头,分别指向一个可能的后续步骤。

这种方式比BPMN的XOR网关表示法更易读,也能直接展示数据反映的实际流转。

分支占比

将鼠标悬停在连接上或点击连接,即可查看各条路径所占的案例百分比。例如:

  • 70%的案例从“审核申请”进入“批准”
  • 30%的案例从“审核申请”进入“拒绝”

这些百分比有助于您了解流程中的实际决策结果。

为什么没有网关符号?

ProcessMind重点展示实际发生的情况,而不是对决策逻辑建模。连接本身会说明流程:

  • 多个出向箭头=发生了分支
  • 箭头粗细或颜色=哪条路径更常见
  • 连接指标=每条路径的准确数值

这与标准BPMN 2.0有意不同。在BPMN中,一项活动发出的多条顺序流会被全部执行,因此没有网关的简单分支表示所有路径都会运行,也就是隐式并行分支。如果将这一约定用于决策,发现的流程图会被理解为“两者都会发生”。因此,ProcessMind将两者明确区分:选择使用普通出向箭头表示,真正的并行执行则使用明确的AND网关表示(请参阅并行执行与AND网关)。

模型由您掌控。网关是可以自由放置的普通元素,元素面板中包含排他、并行、包容、复杂和基于事件的网关;发现视图不会限制您添加任何元素。分支究竟表示选择还是并行分支,由您的建模决策决定;流程图只反映数据中的实际情况。

这种方式让流程图更易读,同时保留完整的路由信息。

并行执行与AND网关

有时多项活动会同时发生,即并行执行。ProcessMind会使用专用网关符号表示这种情况。

并行执行的表现

当您的数据显示活动同时发生时,流程图中会显示AND网关(并行网关):

ProcessMind中显示并发活动的并行网关

AND网关显示为内部带有加号(+)的菱形。流转会分成并行分支,随后通过另一个AND网关重新合并。

如何识别并行执行

活动并行运行的迹象包括:

  • AND网关符号出现在流程图中
  • 多个分支分开后重新合并
  • 时间戳重叠,可在案例浏览器中看到这些活动的时间戳

并行与选择

请勿将并行执行与选择混淆:

模式 含义 表现
并行(AND) 两项活动都会发生 带加号的菱形
选择(XOR) 发生其中一项 多个箭头,不显示网关

如果您看到多个出向箭头但没有网关符号,这表示一个选择点,案例会选择其中一条路径。如果看到AND网关,则两个分支都会执行。

分析并行区段

分析并行分支时:

  1. 查看每个分支的时间指标,了解哪条分支耗时更长
  2. 案例总时长取决于最慢的并行分支
  3. 查找负载不均的情况,即某条分支持续形成瓶颈

高效阅读流程图

先了解整体情况

  1. 查看最粗的箭头,识别主流程
  2. 注意大多数案例经过的路径(“顺利路径”)
  3. 识别案例分流的明显分支

放大查看问题区域

  1. 查找耗时较长案例数量较多的区域
  2. 点击可疑连接查看详细信息
  3. 使用筛选器,单独查看经过特定路径的案例

使用流程详细程度

复杂流程可能难以理解。右侧面板的筛选器下方有流程详细程度控件,用于控制流程图中显示的流程范围。

ProcessMind流程详细程度控件

向左移动滑块时,低频元素会逐渐淡出,主流程视图也会更加清晰:

  • 更多详细信息(右侧):显示所有活动和连接,包括低频路径
  • 更少详细信息(左侧):仅显示最常见的活动和路径
情况 滑块位置
了解整体情况 更少详细信息(左侧)
理解主流程 更少详细信息(左侧)
调查边缘案例 更多详细信息(右侧)
查找所有变体 更多详细信息(右侧)
向利益相关者展示 更少详细信息(左侧)

流程详细程度与筛选不同:

  • 流程详细级别会从视图中隐藏低频元素,但不会改变指标。
  • **筛选器**会从分析中排除案例,因此会改变所有指标。

使用详细程度改善视觉清晰度;需要分析特定子集时,再使用筛选器。

提示

先将详细程度调至最低以了解顺利路径,然后逐步提高详细程度,查看案例在哪些位置偏离主流程。

比较指标

切换不同指标,了解流程的不同方面:

  • 频率/数量:案例量集中在哪里?
  • 时间:延迟发生在哪里?
  • 转换时间:案例在两项活动之间花费多长时间?

分析提示

高频率与长耗时并不总是同时出现。一项活动可能发生频率低但极其缓慢,也可能很常见但耗时很短。请同时查看这两项指标,全面了解流程。

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