什么是流程图?
什么是流程图?
流程图是ProcessMind中的核心可视化内容,展示案例如何从开始到结束流经流程。掌握流程图的阅读方式,是有效开展流程分析的基础:流程动画按时间回放案例,元素与连接菜单指南则介绍每个活动和箭头背后的快捷操作。
活动和事件
流程图使用类似BPMN的组件表示您的流程:
活动(矩形)
活动是流程中的任务或步骤。它们以圆角矩形显示,并包含:
- 名称:活动标签(来自您的数据)
- 指标值:活动内部或附近显示的数值
每项活动代表流程中实际发生的事项,例如“收到订单”、“完成付款”或“发出货物”。
开始事件(圆形)
左侧的绿色圆形表示案例开始的位置。所有案例都从这一点开始流转。
结束事件(圆形)
右侧的红色圆形表示案例完成的位置。到达这一点的案例已完成流程。
发现的流程与设计的流程
传统BPMN流程图展示流程应当如何运行,而ProcessMind流程图则根据您的数据展示流程实际如何运行。布局会根据事件日志自动发现。
连接与流转
活动之间的箭头表示案例如何在流程中流转。
连接表示什么
每条连接(箭头)表示一次转换:案例从一项活动直接进入另一项活动。从“收到订单”到“完成付款”的连接,表示所有按此顺序完成这两项活动的案例。
连接颜色
连接会根据指标值显示不同颜色:
| 颜色 | 含义 |
|---|---|
| 粗深线条 | 指标值高(案例多、耗时长等) |
| 细浅线条 | 指标值低(案例少、耗时短等) |
颜色深浅有助于您快速识别流程中的“主干道”(大多数案例经过的路径)和“支路”(较少经过的路径)。
读取数值
连接上显示的数值取决于您选择的指标:
| 指标 | 数值含义 |
|---|---|
| 事件数量 | 此转换发生的次数 |
| 案例数量 | 经过此路径的唯一案例数 |
| 平均转换时间 | 每次转换中这两项活动之间的平均时长 |
更改显示的指标
如需在流程图中查看不同信息:
- 在筛选器面板中找到指标选择器
- 选择要显示的指标
- 数值和颜色会自动更新
了解分支
当一项活动可能进入多项后续活动时,流程图中会显示分支。
ProcessMind如何显示分支
与使用显式网关符号(菱形)的传统BPMN流程图不同,ProcessMind将分支显示为活动发出的多个连接。
例如,在“审核申请”之后,您可能会看到连接分别指向“批准”和“拒绝”。该活动有两个出向箭头,分别指向一个可能的后续步骤。
这种方式比BPMN的XOR网关表示法更易读,也能直接展示数据反映的实际流转。
分支占比
将鼠标悬停在连接上或点击连接,即可查看各条路径所占的案例百分比。例如:
- 70%的案例从“审核申请”进入“批准”
- 30%的案例从“审核申请”进入“拒绝”
这些百分比有助于您了解流程中的实际决策结果。
为什么没有网关符号?
ProcessMind重点展示实际发生的情况,而不是对决策逻辑建模。连接本身会说明流程:
- 多个出向箭头=发生了分支
- 箭头粗细或颜色=哪条路径更常见
- 连接指标=每条路径的准确数值
这与标准BPMN 2.0有意不同。在BPMN中,一项活动发出的多条顺序流会被全部执行,因此没有网关的简单分支表示所有路径都会运行,也就是隐式并行分支。如果将这一约定用于决策,发现的流程图会被理解为“两者都会发生”。因此,ProcessMind将两者明确区分:选择使用普通出向箭头表示,真正的并行执行则使用明确的AND网关表示(请参阅并行执行与AND网关)。
模型由您掌控。网关是可以自由放置的普通元素,元素面板中包含排他、并行、包容、复杂和基于事件的网关;发现视图不会限制您添加任何元素。分支究竟表示选择还是并行分支,由您的建模决策决定;流程图只反映数据中的实际情况。
这种方式让流程图更易读,同时保留完整的路由信息。
并行执行与AND网关
有时多项活动会同时发生,即并行执行。ProcessMind会使用专用网关符号表示这种情况。
并行执行的表现
当您的数据显示活动同时发生时,流程图中会显示AND网关(并行网关):
AND网关显示为内部带有加号(+)的菱形。流转会分成并行分支,随后通过另一个AND网关重新合并。
如何识别并行执行
活动并行运行的迹象包括:
- AND网关符号出现在流程图中
- 多个分支分开后重新合并
- 时间戳重叠,可在案例浏览器中看到这些活动的时间戳
并行与选择
请勿将并行执行与选择混淆:
| 模式 | 含义 | 表现 |
|---|---|---|
| 并行(AND) | 两项活动都会发生 | 带加号的菱形 |
| 选择(XOR) | 发生其中一项 | 多个箭头,不显示网关 |
如果您看到多个出向箭头但没有网关符号,这表示一个选择点,案例会选择其中一条路径。如果看到AND网关,则两个分支都会执行。
分析并行区段
分析并行分支时:
- 查看每个分支的时间指标,了解哪条分支耗时更长
- 案例总时长取决于最慢的并行分支
- 查找负载不均的情况,即某条分支持续形成瓶颈
高效阅读流程图
先了解整体情况
- 查看最粗的箭头,识别主流程
- 注意大多数案例经过的路径(“顺利路径”)
- 识别案例分流的明显分支
放大查看问题区域
- 查找耗时较长或案例数量较多的区域
- 点击可疑连接查看详细信息
- 使用筛选器,单独查看经过特定路径的案例
使用流程详细程度
复杂流程可能难以理解。右侧面板的筛选器下方有流程详细程度控件,用于控制流程图中显示的流程范围。
向左移动滑块时,低频元素会逐渐淡出,主流程视图也会更加清晰:
- 更多详细信息(右侧):显示所有活动和连接,包括低频路径
- 更少详细信息(左侧):仅显示最常见的活动和路径
| 情况 | 滑块位置 |
|---|---|
| 了解整体情况 | 更少详细信息(左侧) |
| 理解主流程 | 更少详细信息(左侧) |
| 调查边缘案例 | 更多详细信息(右侧) |
| 查找所有变体 | 更多详细信息(右侧) |
| 向利益相关者展示 | 更少详细信息(左侧) |
流程详细程度与筛选不同:
- 流程详细级别会从视图中隐藏低频元素,但不会改变指标。
- **筛选器**会从分析中排除案例,因此会改变所有指标。
使用详细程度改善视觉清晰度;需要分析特定子集时,再使用筛选器。
提示
先将详细程度调至最低以了解顺利路径,然后逐步提高详细程度,查看案例在哪些位置偏离主流程。
比较指标
切换不同指标,了解流程的不同方面:
- 频率/数量:案例量集中在哪里?
- 时间:延迟发生在哪里?
- 转换时间:案例在两项活动之间花费多长时间?
分析提示
高频率与长耗时并不总是同时出现。一项活动可能发生频率低但极其缓慢,也可能很常见但耗时很短。请同时查看这两项指标,全面了解流程。