Acesso de visualização
Os usuários visualizadores têm acesso somente para leitura à organização. Eles podem consultar o Portal de processos, abrir modelos publicados, ler a documentação e exportar documentos, mas não podem modelar, editar nem gerenciar conteúdo. O acesso de visualizador é gratuito e não conta como licença paga: cada licença de Arquitetura de processos e Inteligência de processos inclui 10 visualizadores do portal gratuitos, cada licença de Inteligência inclui 3 visualizadores de Dashboard, que também podem consultar Dashboards, e os contratos Enterprise podem habilitar acesso ilimitado para visualizadores.
Como funciona o acesso de visualização
- Somente para leitura: quem tem acesso de visualização vê exatamente o que você publica, e nada além disso. Não há modo de edição.
- Somente conteúdo publicado: processos em rascunho ou em revisão ficam ocultos até você publicá-los.
- Somente conteúdo completo: seções de documentação vazias e funções sem responsáveis ficam ocultas, para que ninguém veja trabalho incompleto.
- Exportação incluída: é possível baixar a documentação publicada como arquivo do Word (.docx), copiá-la como Markdown ou imprimi-la.
Quem tem acesso de visualização não precisa de permissões de modelagem, e a visualização não consome licenças de modelagem.
O que é possível fazer com acesso de visualização
- Navegar pelo catálogo: pesquisar e filtrar processos publicados por pasta, nível ou nome.
- Abrir modelos de processos: visualizar o modelo publicado, ampliar, mover e explorar, sem fazer alterações.
- Ler a documentação: consultar as seções exibidas, incluindo a matriz RACI.
- Exportar documentos: baixar como Word, copiar como Markdown ou imprimir em PDF.
O que não é possível fazer com acesso de visualização
- Editar modelos ou documentação.
- Publicar ou alterar o status de um processo.
- Ver conteúdo não publicado: tudo que estiver como Rascunho ou Em revisão fica oculto.
- Gerenciar usuários, funções ou configurações.
Configuração do acesso de visualização
- Publique seus processos primeiro. Um processo só fica visível para quem tem acesso de visualização depois de passar pelo seu fluxo de governança.
- Libere o acesso de visualização: nas configurações da organização ou do ambiente, adicione usuários com a licença Visualizador do portal.
- Peça que essas pessoas entrem na plataforma: quem tem a licença Visualizador do portal entra no ProcessMind e acessa o portal, onde só aparecem processos publicados. O acesso é concedido pela licença, não por um link para cada processo. Para revogá-lo, remova a licença.
Controle de acesso
- Por organização ou ambiente: defina quem pode ver os processos publicados no nível da organização ou do ambiente.
- Editores e pessoas com acesso de visualização: editores podem modelar, documentar e gerenciar; quem tem acesso de visualização pode apenas consultar o conteúdo publicado.
- Navegação por função: quem tem acesso de visualização vê os departamentos e as funções que você disponibilizou.
Mantenha o portal atualizado
Como quem tem acesso de visualização sempre vê a versão publicada mais recente, o portal permanece atualizado sem trabalho extra:
- Publique uma nova versão depois de aprovar as alterações para que as pessoas vejam a atualização imediatamente.
- Despublique um processo para removê-lo do portal enquanto você faz alterações.
- Confira a qualidade antes de publicar: use o selo de qualidade para garantir que o conteúdo compartilhado esteja completo e consistente.
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