Aktivitäten abbilden und entkoppeln
Mapped Aktivitäten
Mapped Aktivitäten sind Aktivitäten in Ihrem Datenanforderungenset, die erfolgreich mit Attributen im Prozessmodell verknüpft wurden. Diese Aktivitäten sind vollständig im Canvas integriert und unterstützen ein vollständiges, direkt anwendbares Prozessdesign.
Darstellung von Mapped Aktivitäten
- Mapped Aktivitäten werden als durchgezogene Linien im Prozessmodell angezeigt und sind dadurch klar von Unmapped Aktivitäten unterscheidbar.
- Die Farbcodierung entspricht dem dem Datenanforderungenset zugewiesenen Farbcode, sodass Sie die Herkunft einfach erkennen.
Unmapped Aktivitäten verbinden
Sie können Unmapped Aktivitäten auf drei Arten mit modellierten Aktivitäten verbinden:
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Drag & Drop:
Ziehen Sie die Activity aus dem Datenanforderungenset (eine Mind Activity) per Drag & Drop direkt auf die passende Activity im Canvas. Dadurch entsteht eine Verknüpfung: Die modellierte Activity steht dann für dieselbe Aktivität wie die Mind Activity. -
Aus dem Datenanforderungenset auswählen:
Wählen Sie die modellierte Activity im Canvas und dann im rechten Panel die gewünschte Activity aus dem Datenanforderungenset zum Verknüpfen aus. Die Verbindung wird sofort erstellt. -
Mapping-Menü verwenden
Klicken Sie im Optionsmenü oberhalb der gewählten Aktivität auf das Plus-Symbol, um neue Aktivitäten zur Aufgabe hinzuzufügen. Im selben Menü können Sie über das Papierkorb-Symbol Aktivitäten auch wieder entfernen.
Mehrere Aktivitäten einer Aufgabe zuordnen
Mit ProcessMind können Sie mehreren Aktivitäten einer Aufgabe zuweisen. Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Aktivität mehrere Aktionen oder Ereignisse abbildet und Sie mehrere Datenanforderungenset-Aktivitäten auf eine modellierte Activity abbilden möchten. Sie können Aktivitäten auch mit Subprozessen verbinden und den Subprozess zuklappen, damit Teile des Ablaufs ausgeblendet, aber mit dem Datenanforderungenset verknüpft bleiben.
Datenanforderungen Flow Through
Wenn eine Activity zwar im Prozessmodell entworfen, aber nicht im Datenanforderungenset enthalten ist (z.B. ein nicht-digitaler Schritt), können Sie sie als Datenanforderungen Flow Through Activity festlegen.
- Zweck: Die Activity bleibt unter den Mapped Aktivitäten, fließt aber nicht in Berechnungen oder Analysen ein.
- Nutzung: Ideal für wichtige Prozessschritte ohne digitale Spur.
Vorteile von Mapped Aktivitäten
- Bieten einen strukturierten Überblick über Ihren Prozess. So sehen Sie, wie Datenanforderungensets zu echten Abläufen passen.
- Ermöglichen detaillierte Analysen: Erstellen Sie Statusstiken, erkennen Sie Schwachstellen und optimieren Sie Workflows.
- Fügen Sie nicht-digitale Schritte hinzu, ohne die Datenanforderungenberechnung oder -integrität zu beeinflussen.
Das folgende kurze Video zeigt diese Funktionen, unter anderem, wie Sie Aktivitäten abbilden, Datenanforderungen Flow Through Aktivitäten setzen und die Resultate visualisieren.