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Optimieren Sie Ihren Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt in UKG Pro.
Optimieren Sie Ihren Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus
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Prozess: Hire to Retire - Mitarbeiter-Lifecycle
System: Ukg Pro
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Hire-to-Retire in UKG Pro für ein verbessertes Mitarbeitererlebnis optimieren

Unsere Plattform hilft Ihnen, versteckte Verzögerungen und Bottlenecks im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu identifizieren. So können Sie Bereiche aufdecken, in denen Prozesse vom optimalen Pfad abweichen, und dabei Compliance sowie ein reibungsloseres Erlebnis für Ihr Team gewährleisten. Entdecken Sie Möglichkeiten, Abläufe zu optimieren und die gesamte HR-Effizienz zu steigern.

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Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Sie Ihren Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus in UKG Pro optimieren sollten

Der Hire to Retire (H2R)-Mitarbeiterlebenszyklus umfasst die gesamte Reise eines Mitarbeiters innerhalb Ihres Unternehmens, von der ersten Bewerbung bis zum endgültigen Austritt. Ein effektives Management dieses komplexen Lebenszyklus ist entscheidend für den Geschäftserfolg und beeinflusst alles von der Talentakquise und Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zu Betriebskosten und Compliance. Obwohl UKG Pro eine robuste Plattform für die Verwaltung von HR-Daten und -Prozessen bietet, können die zugrunde liegenden End-to-End-Prozessabläufe dennoch Ineffizienzen, versteckte Bottlenecks und Compliance-Risiken bergen, die durch Standard-Reporting nicht sofort sichtbar sind.

Ineffizienzen im H2R-Prozess können zu erheblichen geschäftlichen Herausforderungen führen. Verzögerungen im Einstellungsprozess können zum Verlust von Talenten und längeren Vakanzen führen, was die Produktivität beeinträchtigt. Ein unstrukturiertes Onboarding-Erlebnis kann zu frühzeitiger Mitarbeiterfluktuation und damit zu höheren Rekrutierungskosten führen. Ineffektive Performance-Management-Zyklen können die berufliche Entwicklung hemmen und zu weniger engagierten Mitarbeitern führen. Und schließlich können nicht-konforme oder ineffiziente Offboarding-Prozesse rechtliche Risiken bergen und dem Ruf Ihrer Arbeitgebermarke schaden. Das Verständnis und die Optimierung des Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus sind entscheidend, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu fördern, den operativen Aufwand zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihre HR-Funktionen strategisch zu den Unternehmenszielen beitragen.

Wie Process Mining H2R-Bottlenecks aufdeckt

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengesteuerten Ansatz zur Analyse Ihres Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb von UKG Pro. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Beweise zu verlassen, nutzt Process Mining event log data direkt aus Ihrem UKG Pro-System, um die tatsächliche Abfolge von Aktivitäten für jede Mitarbeiterreise zu rekonstruieren. Indem wir die Mitarbeiter-ID als case identifier verwenden, können wir einzelne Mitarbeiter durch jeden Schritt verfolgen, von "Stellenausschreibung erstellt" bis "Austrittsaufgaben abgeschlossen". Dies ermöglicht es Ihnen, den vollständigen Prozessfluss visuell abzubilden, alle bestehenden Prozessvarianten zu identifizieren und genau zu lokalisieren, wo Verzögerungen und Abweichungen auftreten.

Diese Perspektive ermöglicht es Ihnen, kritische Fragen zu beantworten: Was ist die wahre Hire to Retire-Zykluszeit? Wo liegen die längsten Wartezeiten zwischen Aktivitäten wie "Angebot unterbreitet" und "Angebot angenommen" oder zwischen "Mitarbeiter integriert" und "Gehaltsabrechnung eingerichtet"? Welche Abteilungen oder Manager erleben durchweg längere Rekrutierungs- oder Beförderungszyklen? Process Mining enthüllt die spezifischen Grundursachen dieser Ineffizienzen und ermöglicht es Ihnen, über oberflächliche Symptome hinauszugehen und gezielte Prozessoptimierungsstrategien umzusetzen. Es hilft Ihnen zu verstehen, wie sich Mitarbeiter tatsächlich durch ihren Lebenszyklus bewegen, anstatt nur, wie sie es sollten.

Wichtige Verbesserungsbereiche durch H2R-Process Mining identifiziert

Die Anwendung von Process Mining auf Ihre UKG Pro-Daten für den Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus hilft Ihnen, sich auf mehrere kritische Verbesserungsbereiche zu konzentrieren:

  • Rekrutierungseffizienz: Reduzieren Sie die Zeit von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsannahme, indem Sie Verzögerungen bei der Kandidatensuche (Sourcing), Interviews und Hintergrundüberprüfungen identifizieren und eliminieren. Dies adressiert direkt, wie die Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus-Zykluszeit in den Anfangsphasen reduziert werden kann.
  • Onboarding-Effektivität: Optimieren Sie den Onboarding-Prozess und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Aufgaben, wie die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und Schulungszuweisungen, zeitnah abgeschlossen werden, was zu einer schnelleren Time-to-Productivity für neue Mitarbeiter führt.
  • Performance Management & Entwicklung: Optimieren Sie den Rhythmus und den Abschluss von Leistungsbeurteilungen, um zeitnahes Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Identifizieren Sie, ob Mitarbeitern kritische Schulungsaufgaben fehlen.
  • Interne Mobilität & Karriereentwicklung: Analysieren Sie den Prozess für Beförderungen und Rollenwechsel und identifizieren Sie Reibungspunkte, die das Mitarbeiterwachstum und die Bindung behindern könnten.
  • Offboarding-Compliance & reibungsloser Ablauf: Stellen Sie sicher, dass alle Kündigungs- und Offboarding-Aufgaben effizient und compliant abgeschlossen werden, um Risiken zu minimieren und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.

Indem Sie den realen Prozessfluss sehen, können Sie Nacharbeits-Schleifen, unnötige Schritte oder Bottlenecks identifizieren, die mit bestimmten Benutzern oder Abteilungen in Ihrer UKG Pro-Umgebung zusammenhängen.

Erwartete Ergebnisse der Optimierung Ihres H2R-Prozesses

Durch die Durchführung der Prozessoptimierung Ihres Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus unter Nutzung von UKG Pro-Daten können Sie eine Reihe messbarer Vorteile erwarten:

  • Reduzierte Gesamt-Zykluszeiten: Verkürzen Sie die End-to-End-Zeit des H2R-Prozesses, von der Ersteinstellung bis zum endgültigen Austritt, erheblich und verbessern Sie spezifische Stage-Gate-Zykluszeiten.
  • Geringere HR-Betriebskosten: Optimieren Sie Prozesse, reduzieren Sie manuellen Aufwand und weisen Sie Ressourcen effektiver zu, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
  • Verbessertes Mitarbeitererlebnis: Ein reibungsloserer, effizienterer Lebenszyklus trägt zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement und Bindungsraten bei.
  • Verbesserte Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle HR-Aktivitäten strikt den gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien entsprechen, wodurch rechtliche und Prüfungsrisiken reduziert werden.
  • Erhöhte Produktivität: Schnellere Einstellung und Onboarding bedeuten, dass neue Mitarbeiter früher ihren Beitrag leisten, während optimierte interne Prozesse bestehende Mitarbeiter fokussiert und produktiv halten.
  • Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Befähigen Sie HR-Führungskräfte mit konkreten, faktischen Erkenntnissen, um fundierte Entscheidungen über Prozessneugestaltung und Technologieeinsatz innerhalb von UKG Pro zu treffen.

Erste Schritte zur Hire to Retire-Prozessoptimierung

Sich auf diese Reise zur Optimierung Ihres Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus mit Process Mining zu begeben, ist eine strategische Investition in Ihre HR-Operationen und Ihre Belegschaft. Durch die Nutzung Ihrer bestehenden UKG Pro-Daten können Sie schnell eine beispiellose Transparenz über Ihre Prozesse gewinnen. Dieser Ansatz liefert die konkreten Beweise, die erforderlich sind, um sinnvolle Veränderungen voranzutreiben, die Effizienz zu verbessern und ein besseres Erlebnis für jeden Mitarbeiter zu schaffen. Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Daten zu nutzen, um aufzudecken, wie Sie den Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus verbessern, Bottlenecks reduzieren und messbare Auswirkungen erzielen können. Diese detaillierte Analyse wird Sie mit dem Wissen ausstatten, um Ihre Prozesse zu verfeinern und den Wert Ihrer UKG Pro-Investition zu maximieren.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Eine übermäßige Zeitspanne zwischen „Stellenanforderung erstellt“ und „Mitarbeitende onboarded“ führt zum Verlust von Top-Talenten und erhöhten Rekrutierungskosten. Diese verlängerte Dauer kann dazu führen, dass kritische Positionen länger unbesetzt bleiben, was sich auf die Produktivität und Team-Moral über den gesamten Hire to Retire - Employee Lifecycle auswirkt. ProcessMind bietet eine durchgängige Transparenz und identifiziert spezifische Bottlenecks und Verzögerungen im Einstellungsprozess innerhalb von UKG Pro. Es zeigt auf, welche Phasen, Abteilungen oder User zur Verlangsamung beitragen, und ermöglicht gezielte Interventionen zur Optimierung der Rekrutierung und zur Reduzierung der Time-to-Hire.

Verzögerungen bei kritischen Onboarding-Aktivitäten wie "Gehaltsabrechnung eingerichtet" oder "Schulung zugewiesen" behindern die Produktivität und Zufriedenheit neuer Mitarbeiter. Eine mangelhafte Onboarding-Erfahrung kann zu früher Fluktuation und erhöhtem administrativen Aufwand im Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente (Hire to Retire) führen. ProcessMind bildet den tatsächlichen Onboarding-Verlauf in UKG Pro ab und hebt Abweichungen vom Standardpfad sowie Verzögerungen bei Schlüsselaktivitäten hervor. Durch die Identifizierung dieser Ineffizienzen können Organisationen Workflows optimieren, die pünktliche Erledigung von Aufgaben sicherstellen und die gesamte Onboarding-Erfahrung neuer Mitarbeiter verbessern, wodurch schnellere Einarbeitungszeiten gefördert werden.

Ein erheblicher Prozentsatz der Aktivitäten „Durchgeführte Leistungsbeurteilung“ wird verspätet oder gar nicht abgeschlossen, was die Mitarbeiterentwicklung und Compliance beeinträchtigt. Dieses Versäumnis kann zu mangelndem Feedback, stagnierender Karriereentwicklung und potenzieller rechtlicher oder regulatorischer Nicht-Compliance im Einstellung-bis-Austritt-Mitarbeiterlebenszyklus führen. ProcessMind analysiert Event Logs, um Muster verpasster oder verzögerter Leistungsbeurteilungen zu identifizieren und diese nach „Department“, „Manager“ oder „Job Role“ innerhalb von UKG Pro zu kategorisieren. Es liefert Einblicke in die Grundursachen und ermöglicht der HR, proaktive Maßnahmen zu ergreifen und zeitnahe Leistungsmanagementzyklen für besseres Mitarbeiterengagement und Compliance sicherzustellen.

Lange Wartezeiten zwischen „Rollenwechsel initiiert“ und „Beförderung genehmigt“ führen zu Frustration und potenziellem Talentverlust bei den Mitarbeitenden. Verzögerungen bei der Anerkennung und Belohnung der Mitarbeiterentwicklung können sich negativ auf die Moral und Bindung während des gesamten Hire to Retire - Employee Lifecycle auswirken. ProcessMind visualisiert den gesamten Beförderungs- und Rollenwechselprozess in UKG Pro und identifiziert, wo Genehmigungen oder administrative Aufgaben häufig stocken. Durch die Hervorhebung dieser spezifischen Bottlenecks können Unternehmen Approval Workflows optimieren und Bearbeitungszeiten verkürzen, was die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung verbessert.

Dem Prozess „Offboarding-Aufgaben abgeschlossen“ mangelt es an Standardisierung, was zu übersehenen Schritten, Compliance-Risiken und Sicherheitslücken führt. Ein inkonsistentes Offboarding-Erlebnis kann zu Verwaltungsfehlern, nicht zurückgegebenen Vermögenswerten und potenziellen Datenlecks innerhalb des Einstellung bis Ruhestand - Mitarbeiterlebenszyklus führen. ProcessMind deckt alle Variationen im Offboarding-Prozess auf, von „Kündigung eingeleitet“ bis „Offboarding-Aufgaben abgeschlossen“, innerhalb von UKG Pro. Es zeigt Abweichungen vom gewünschten Pfad auf und hilft der HR, standardisierte Verfahren durchzusetzen, sicherzustellen, dass alle Compliance- und Sicherheitsschritte eingehalten werden, und Unternehmenswerte zu schützen.

Häufige „Kündigung initiiert“-Events innerhalb bestimmter „Stellenrolle“- oder „Abteilungs“-Kategorien weisen auf zugrunde liegende Probleme hin, die die Bindung beeinflussen. Eine hohe Fluktuation führt zu erhöhten Rekrutierungskosten, dem Verlust von institutionsspezifischem Wissen und Störungen der Team-Produktivität über den gesamten Hire to Retire - Employee Lifecycle hinweg. ProcessMind verbindet Muster von Mitarbeiterabgängen mit vorhergehenden Aktivitäten und Attributen wie „Rekrutierungsquelle“ oder „Manager“ innerhalb von UKG Pro. Durch die Identifizierung der Grundursachen für Fluktuation in spezifischen Segmenten können Organisationen gezielte Strategien implementieren, um die Bindung zu verbessern und eine stabilere Belegschaft zu fördern.

Kritische Änderungen von Mitarbeiter-Attributen, wie "Abteilung" oder "Vorgesetzter", werden nicht zeitnah aktualisiert, was zu Ungenauigkeiten in der Berichterstattung und operativer Verwirrung führt. Veraltete Informationen können sich auf die Gehaltsabrechnung, das Zugriffsmanagement und die interne Kommunikation auswirken und weitreichende Probleme im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente (Hire to Retire) verursachen. ProcessMind verfolgt die Aktualität von Daten-Updates nach Ereignissen wie "Rollenwechsel eingeleitet" oder "Beförderung genehmigt" in UKG Pro. Es identifiziert, wo Verzögerungen bei der Informationsweitergabe auftreten, was Prozessanpassungen ermöglicht, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten und die operationale Integrität aufrechtzuerhalten.

Die Aktivität „Hintergrundprüfung eingeleitet“ wird bei Neueinstellungen manchmal übersprungen oder zu spät initiiert, was erhebliche Compliance- und Sicherheitsrisiken birgt. Die Nichteinhaltung vorgeschriebener Vorbeschäftigungsprüfungen kann zu rechtlichen Sanktionen führen und die Integrität der Belegschaft innerhalb des Einstellung bis Ruhestand - Mitarbeiterlebenszyklus gefährden. ProcessMind erkennt Fälle, in denen „Hintergrundprüfung eingeleitet“ nicht vor „Mitarbeiter eingestellt“ in UKG Pro erfolgt oder außerhalb der festgelegten Zeiträume liegt. Diese Analyse hilft, Prozesslücken zu identifizieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und potenzielle Risiken durch die Durchsetzung obligatorischer Prüfungen zu mindern.

Neue Mitarbeiter erleben Verzögerungen bei der Zuweisung von Schulungen ("Training Assigned") nach dem Onboarding, was ihre Zeit bis zur vollen Produktivität verlängert. Ineffektive oder verspätete Schulungszuweisungen können die Kompetenzentwicklung beeinträchtigen, die Arbeitsleistung beeinflussen und die Einarbeitungszeit für Mitarbeiter im Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus verlängern. ProcessMind visualisiert den Flow von 'Mitarbeiter eingearbeitet' (Employee Onboarded) zu 'Schulung zugewiesen' (Training Assigned) in UKG Pro und zeigt dabei häufige Verzögerungen und Abweichungen auf. Es ermöglicht Organisationen, den Schulungszuweisungsprozess zu optimieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter früher die notwendige Entwicklung erhalten und schneller effektiv beitragen können.

Häufige manuelle Eingriffe sind erforderlich, um Fehler im Zusammenhang mit „Gehaltsabrechnungseinrichtung abgeschlossen“ zu korrigieren oder späte Updates anzupassen, was die Verwaltungskosten und Fehlerquoten erhöht. Diese manuellen Anstrengungen binden wertvolle HR-Ressourcen und bergen Risiken von Ungenauigkeiten bei der Mitarbeitervergütung über den gesamten Hire to Retire - Employee Lifecycle hinweg. ProcessMind analysiert Variationen und Rework-Schleifen im Zusammenhang mit „Gehaltsabrechnungseinrichtung abgeschlossen“ innerhalb von UKG Pro. Es identifiziert die Grundursachen für manuelle Anpassungen, wie Dateneingabefehler oder Integrationsprobleme, und ermöglicht Prozessverbesserungen zur Automatisierung und Standardisierung der Gehaltsabrechnungseinrichtung, wodurch Nacharbeit reduziert wird.

Die Aktivität „Austrittsinterview durchgeführt“ wird bei ausscheidenden Mitarbeitern oft übersehen oder verzögert, was die Sammlung wertvollen Feedbacks zur Prozessverbesserung verhindert. Das Fehlen dieser entscheidenden Erkenntnisse bedeutet, dass Organisationen Chancen verpassen, die Gründe für Mitarbeiterfluktuation zu verstehen und den gesamten Einstellung bis Ruhestand - Mitarbeiterlebenszyklus zu verbessern. ProcessMind verfolgt die Abschlussrate und Pünktlichkeit von „Austrittsinterview durchgeführt“ nach „Kündigung eingeleitet“ in UKG Pro. Es deckt systemische Probleme auf, die diese Interviews verhindern, und ermöglicht es der HR, Strategien umzusetzen, die sicherstellen, dass wertvolles Feedback konsistent erfasst und für die kontinuierliche Verbesserung genutzt wird.

Verzögerungen oder Inkonsistenzen bei der Aktualisierung von Manager-Attributen während "Rollenwechsel eingeleitet" oder anderen organisatorischen Veränderungen führen zu Reibungsverlusten im operativen Bereich. Dies kann zu Verwirrung in der Berichterstattung, falschen Genehmigungen und Störungen in der Teamkommunikation innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente (Hire to Retire) führen. ProcessMind verfolgt den Pfad von Managerwechseln in UKG Pro und identifiziert spezifische Verzögerungs- oder Fehlerpunkte bei Attribut-Updates. Durch die Visualisierung dieser Prozesslücken können Organisationen den Workflow für Managerwechsel straffen und so genaue Berichtsstrukturen und einen unterbrechungsfreien Betriebsablauf gewährleisten.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Hier steht die deutliche Verkürzung der Besetzungsdauer im Fokus – von der Job‑Requisition bis zur Angebotsannahme. Ein schnellerer Einstellprozess senkt nicht nur Recruiting‑Kosten, sondern besetzt kritische Rollen früher, verringert Produktivitätslücken und verbessert die Candidate Experience im Hire‑to‑Retire‑Employee‑Lifecycle. ProcessMind bildet die gesamte Hiring‑Journey in UKG Pro präzise ab, erkennt Prozessabweichungen, Rework‑Schleifen und Engpässe, die zu Verzögerungen führen. Durch die Visualisierung von Aktivitätsdauern und Übergabezeiten lassen sich gezielt die richtigen Stellschrauben identifizieren – für Maßnahmen, die eine 25 % kürzere Durchlaufzeit ermöglichen.

Die Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter stellt sicher, dass diese reibungslos integriert werden und schneller produktiv sind. Ein optimierter Onboarding-Prozess reduziert den administrativen Aufwand für Personalabteilung und Führungskräfte, erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und verringert die frühe Fluktuation im Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente (Hire to Retire). ProcessMind analysiert jeden Schritt des Onboarding-Verlaufs innerhalb von UKG Pro, von der anfänglichen Dokumentation bis zu den Schulungsaufgaben, und deckt Verzögerungen und nicht-standardisierte Abläufe auf. Diese Erkenntnisse ermöglichen die Eliminierung redundanter Schritte und die Automatisierung manueller Aufgaben, wodurch der Prozess standardisiert und die Abschlussgeschwindigkeit für neue Mitarbeiter verbessert wird.

Dieses Ziel zu erreichen, bedeutet sicherzustellen, dass Leistungsbeurteilungen für alle Mitarbeiter pünktlich abgeschlossen werden, um eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks und der Entwicklung zu fördern. Eine konsequente Einhaltung der Leistungsbeurteilungspläne verbessert das Mitarbeiterengagement, unterstützt die Karriereentwicklung und hält die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien während des gesamten Einstellung-bis-Austritt-Mitarbeiterlebenszyklus aufrecht. ProcessMind kann die Initiierung, den Fortschritt und die Abschlussraten von Leistungsbeurteilungen in UKG Pro gemessen an festgelegten Fristen verfolgen. Durch die Identifizierung von Managern oder Abteilungen, die Fristen konsequent verpassen, liefert ProcessMind umsetzbare Einblicke in die Grundursachen von Verzögerungen, was gezielte Interventionen ermöglicht, um die Einhaltung auf über 90 % zu steigern.

Die Standardisierung des Offboarding-Prozesses gewährleistet ein konsistentes, regelkonformes und respektvolles Erlebnis für ausscheidende Mitarbeiter und mindert gleichzeitig Risiken für die Organisation. Dies umfasst die Sicherstellung, dass alle notwendigen Aufgaben, wie die Rückgabe von Unternehmensressourcen und der Entzug von Systemzugriffen, effizient und konsistent im Rahmen des Einstellung bis Ruhestand - Mitarbeiterlebenszyklus abgeschlossen werden. ProcessMind ermöglicht eine umfassende Visualisierung aller Offboarding-Variationen in UKG Pro und hebt Abweichungen vom Idealpfad hervor. Indem es identifiziert, wo und warum Inkonsistenzen auftreten, ermöglicht ProcessMind Organisationen, ein einheitliches, regelkonformes Offboarding-Verfahren durchzusetzen, Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle kritischen Aufgaben stets erledigt werden.

Dieses Ziel richtet den Fokus darauf, freiwillige Abgänge in besonders fluktuationsstarken Rollen oder Bereichen zu senken, indem zugrunde liegende systemische Ursachen identifiziert und behoben werden. Geringere Fluktuation senkt Recruiting‑Kosten, erhält Wissen im Unternehmen und stabilisiert Teams – ein wesentlicher Hebel für die HR‑Effizienz im Hire‑to‑Retire‑Employee‑Lifecycle. ProcessMind kann Prozessineffizienzen – etwa verzögerte Beförderungen oder unzureichende Qualifizierung – mit in UKG Pro erfassten Austrittsereignissen korrelieren. Durch den Vergleich der Verläufe von Mitarbeitenden, die bleiben, mit denen, die gehen, werden kritische Touchpoints oder Prozessbrüche vor dem Austritt sichtbar – die Basis für gezielte Retention‑Maßnahmen.

Eine vollständige Compliance bei Hintergrundüberprüfungen zu erreichen, ist entscheidend für das Risikomanagement, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Aufrechterhaltung einer sicheren Belegschaft. Dieses Ziel stellt sicher, dass jede Neueinstellung die notwendigen Überprüfungen gemäß den Richtlinien durchläuft, um die Organisation und ihre Mitarbeiter vor potenziellen Verbindlichkeiten innerhalb des Einstellung-bis-Austritt-Mitarbeiterlebenszyklus zu schützen. ProcessMind kann den Prozess jeder Neueinstellung in UKG Pro prüfen, um zu bestätigen, dass Hintergrundüberprüfungen initiiert und abgeschlossen werden, bevor die Beschäftigung beginnt. Indem ProcessMind automatisch Fälle kennzeichnet, in denen Überprüfungen versäumt oder verzögert werden, bietet es Echtzeit-Transparenz und setzt die Prozesseinhaltung durch, und gewährleistet volle Compliance bei allen Einstellungen.

Beschleunigung des Beförderungsfreigabe- und Implementierungsprozesses verbessert die Mitarbeitermoral und -bindung, indem Karrierefortschritte zeitnah anerkannt werden. Eine schnellere Bearbeitung reduziert administrative Rückstände und stellt sicher, dass Mitarbeiter für ihre neuen Rollen zeitnah entschädigt und anerkannt werden, was das gesamte Einstellung-bis-Austritt-Mitarbeiterlebenszyklus-Erlebnis verbessert. ProcessMind kann den Beförderungs-Workflow in UKG Pro detailliert abbilden und aufzeigen, wo Verzögerungen bei Genehmigungen, Rollenwechseln oder Gehaltsanpassungen auftreten. Durch die Identifizierung spezifischer Bottlenecks und Übergabe-Ineffizienzen ermöglicht ProcessMind gezielte Verbesserungen, um eine Reduzierung der Gesamtzeit von der Initiierung bis zum Abschluss der Beförderung um 30 % zu erreichen.

Die zeitnahe Aktualisierung kritischer Mitarbeiterdaten, wie Stellenbezeichnungen, Managerwechsel oder persönliche Informationen, ist für die betriebliche Genauigkeit und Compliance von entscheidender Bedeutung. Rechtzeitige Daten-Updates verhindern Fehler in der Gehaltsabrechnung, im Reporting und in der Kommunikation und verbessern die gesamte HR-Datenintegrität über den Hire to Retire - Employee Lifecycle hinweg. ProcessMind kann die Latenz zwischen einer Änderungsanforderung und ihrer tatsächlichen Aktualisierung in UKG Pro verfolgen und genau bestimmen, wo im Aktualisierungsprozess Verzögerungen auftreten. Durch die Analyse des Ablaufs der Datenaktualisierungen hilft ProcessMind, manuelle Eingriffe, Systemintegrationsprobleme oder Genehmigungs-Bottlenecks zu identifizieren, was zu einer deutlich schnelleren und genaueren Datenverwaltung führt.

Die Optimierung des Prozesses zur Zuweisung und Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen stellt sicher, dass Personalentwicklungsinitiativen effektiv und effizient sind. Ziel ist es, die Zeit von der Identifizierung eines Schulungsbedarfs bis zu dessen Zuweisung und Abschluss zu verkürzen und so die Kompetenzentwicklung sowie die Compliance im gesamten 'Hire to Retire'-Mitarbeiterlebenszyklus zu fördern. ProcessMind kann den gesamten Weg der Schulungszuweisung und -durchführung in UKG Pro visualisieren und dabei Verzögerungen bei Genehmigungen, der Ressourcenzuweisung oder Registrierung aufdecken. Durch die Identifizierung von Ineffizienzen ermöglicht ProcessMind die Neugestaltung von Workflows und die potenzielle Automatisierung von Zuweisungen und Erinnerungen, was zu einer schnelleren Schulungsaufnahme und einem zügigeren Abschluss führt.

Die Reduzierung manueller Anpassungen in der Gehaltsabrechnung reduziert direkt Fehler, Verwaltungskosten und potenzielle Compliance-Risiken. Dieses Ziel zielt auf Prozessstörungen ab, die zu fehlerhaften initialen Gehaltsabrechnungseinstellungen oder verspäteten Dateneinträgen führen, und gewährleistet so eine höhere Genauigkeit und Effizienz im 'Hire to Retire'-Mitarbeiterlebenszyklus. ProcessMind kann die Events nachverfolgen, die zu jeder manuellen Gehaltsanpassung in UKG Pro führen, und dabei die Grundursachen aufdecken, wie verzögerte Datenaktualisierungen, falsche Ersterfassungen oder nicht genehmigte Änderungen. Durch die Identifizierung dieser Muster ermöglicht ProcessMind Unternehmen, präventive Maßnahmen zu implementieren, die den Bedarf an kostspieligen manuellen Interventionen erheblich reduzieren.

Die Steigerung der Quote an durchgeführten und analysierten Austrittsgesprächen liefert unschätzbare Einblicke in die Gründe für Mitarbeiterabgänge und Verbesserungspotenziale im Mitarbeitererlebnis. Höhere Abschlussquoten ermöglichen es Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Bindungsstrategien innerhalb des Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus zu verbessern. ProcessMind kann den gesamten Austrittsgesprächsprozess in UKG Pro verfolgen, von der Initiierung bis zum Abschluss, und identifizieren, wo der Prozess stockt oder abbricht. Durch die Analyse von Mustern unvollständiger Gespräche kann ProcessMind Engpässe wie Terminprobleme oder mangelndes Follow-up aufzeigen, was gezielte Verbesserungen zur Steigerung der Abschlussquoten ermöglicht.

Ziel ist es, Managerwechsel effizient und fehlerfrei abzuwickeln – inklusive der Aktualisierung von Zuordnungen und Verantwortlichkeiten. Ein schlanker Prozess minimiert Unterbrechungen, stellt korrekte Berichtslinien sicher und verhindert Verzögerungen bei wichtigen Genehmigungen oder in der Kommunikation im gesamten Hire‑to‑Retire‑Employee‑Lifecycle. ProcessMind macht den gesamten Managerwechsel‑Workflow in UKG Pro sichtbar, erkennt manuelle Schritte, redundante Freigaben oder Systemlatenzen, die einen reibungslosen Wechsel behindern. Durch die Visualisierung des tatsächlichen Prozessflusses können Aufgaben automatisiert und Übergaben optimiert werden – damit Managerwechsel schnell und korrekt umgesetzt sind.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für den Einstellung bis Ruhestand - Mitarbeiterlebenszyklus

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Vorlage herunterladen

2

Exportieren Sie Ihre Daten

3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch

4

Prozess analysieren

5

Verbesserungen umsetzen

6

Überwachen Sie Ihren Prozess

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Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Greifen Sie auf das vorkonfigurierte Excel-Template für den Einstellung-bis-Austritt-Prozess zu und laden Sie es herunter, das darauf ausgelegt ist, relevante Daten aus UKG Pro zu erfassen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

So ist Ihre Datenbasis von Anfang an korrekt strukturiert – für präzise und effiziente Analysen in ProcessMind.

Erwartetes Ergebnis

Ein standardisiertes Datentemplate, das bereit ist, mit Ihren Mitarbeiterlebenszyklus-Daten aus UKG Pro befüllt zu werden.

WAS SIE ERHALTEN

Entdecken Sie die Geheimnisse des UKG Pro Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt

ProcessMind enthüllt den wahren Fluss Ihres UKG Pro 'Hire to Retire'-Prozesses und präsentiert klare Visualisierungen sowie umsetzbare Erkenntnisse. Identifizieren Sie Bottlenecks und Compliance-Lücken, um jede Phase zu optimieren.
  • Visualisieren Sie den End-to-End-Fluss des UKG Pro Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
  • Versteckte Verzögerungen bei der Rekrutierung und im Onboarding identifizieren
  • Compliance-Risiken und Prozessvariationen identifizieren
  • Mitarbeitererlebnis vom Eintritt bis zum Austritt optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Den Mitarbeiterlebenszyklus transformieren

Diese Ergebnisse zeigen die messbaren Verbesserungen, die Unternehmen typischerweise durch den Einsatz von Process Mining in ihren Hire-to-Retire- und Mitarbeiter-Lebenszyklus-Prozessen erzielen. Durch die datengestützte Analyse der Mitarbeiter-Journeys innerhalb von UKG Pro erhalten Unternehmen entscheidende Einblicke, um Abläufe zu optimieren und die gesamte Employee Experience zu verbessern.

0 %
Schnellerer Einstellungsprozess

Durchschnittliche Reduzierung der Zeit von der Kandidatensuche bis zur Einstellung

Unternehmen verkürzen typischerweise die Zeit, die für die Einstellung neuer Mitarbeiter von der Stellenausschreibung bis zur Angebotsannahme benötigt wird. Dies trägt dazu bei, kritische Positionen schneller zu besetzen und den Betriebsaufwand zu senken.

0 %
Optimierte Einhaltung von Prüfprozessen

Verbesserung der Abschlussquoten bei Leistungsbeurteilungen

Process Mining identifiziert Bottlenecks und nicht regelkonforme Pfade in Leistungsbeurteilungsprozessen, was zu einer erheblichen Zunahme pünktlicher Abschlüsse führt. Dies gewährleistet regelmäßiges Feedback und die Entwicklung von Mitarbeitern.

0 %
Reduzierte Gehaltsabrechnungsfehler

Verringerung der manuellen Gehaltsabrechnungs-Anpassungen

Durch das Aufdecken der Ursachen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsabweichungen können Unternehmen manuelle Anpassungen nach der Einrichtung der Gehaltsabrechnung erheblich reduzieren. Dies spart Zeit, senkt Kosten und verbessert die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung.

0 %
Schnellere Beförderungen

Durchschnittliche Reduzierung der Bearbeitungszeit für Beförderungen

Den internen Beförderungsprozess von der Initiierung bis zur Genehmigung optimieren, indem Verzögerungen identifiziert und beseitigt werden. Dies verbessert die Mitarbeitermoral und ermöglicht es Talenten, effizienter in neue Rollen hineinzuwachsen.

0 %
Compliance der Hintergrundprüfung

Nahezu 100% Einhaltung von Hintergrundüberprüfungen erreichen

Process Mining hilft dabei, Lücken in den Hintergrundüberprüfungsprozessen zu identifizieren, was zu einer Zunahme konformer Einstellungen und zur Minderung regulatorischer Risiken führt. Dies stellt sicher, dass alle Neueinstellungen die erforderlichen Standards erfüllen.

Die tatsächlichen Ergebnisse können je nach den spezifischen Komplexitäten Ihres Einstellung-bis-Austritt-Prozesses, der Datenqualität und des organisatorischen Kontexts variieren. Die hier vorgestellten Verbesserungen veranschaulichen typische Vorteile, die bei verschiedenen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für den Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb der Organisation.

Warum es wichtig ist

Dies ist die zentrale Case‑ID, die alle mitarbeiterbezogenen Events verknüpft und damit die Analyse der gesamten Employee Journey ermöglicht.

Der Name des spezifischen Employee Lifecycle Event, das aufgetreten ist.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut definiert die Schritte im Prozess, was die Visualisierung und Analyse der Mitarbeiter-Journey ermöglicht.

Der Timestamp, der angibt, wann das Employee Lifecycle Event aufgetreten ist.

Warum es wichtig ist

Dieser Zeitstempel ist entscheidend für die korrekte Abfolge von Ereignissen und die Berechnung aller Leistungskennzahlen wie Durchlaufzeiten und Dauern.

Der spezifische Titel oder die Rolle des Mitarbeiters zum Zeitpunkt des Events.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen von Prozessen nach Mitarbeiterfunktion, was entscheidend für die Identifizierung rollenspezifischer Trends und Engpässe ist.

Die Abteilung oder Organisationseinheit, der der Mitarbeiter angehört.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht den Performance-Vergleich über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg und hilft, abteilungsspezifische Prozessprobleme oder Best Practices zu identifizieren.

Der Name des direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters zum Zeitpunkt des Events.

Warum es wichtig ist

Hilft bei der Analyse von Prozessvariationen nach Manager und identifiziert potenzielle Schulungsbedarfe oder erkennt leistungsstarke Führungskräfte.

Der Grund für das Ausscheiden eines Mitarbeiters, z. B. freiwillig oder unfreiwillig.

Warum es wichtig ist

Bietet wichtigen Kontext für die Fluktuationsanalyse und hilft, zwischen freiwilligen und unfreiwilligen Abgängen zu unterscheiden.

Das Zieldatum, bis zu dem eine Aktivität, wie eine Leistungsbeurteilung, abgeschlossen sein sollte.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die Messung der Compliance mit internen Fristen, insbesondere bei Leistungsbeurteilungen und anderen terminierten Aufgaben.

Der eindeutige Identifikator für die Stellenöffnung oder -anforderung.

Warum es wichtig ist

Gruppiert alle Rekrutierungsaktivitäten für eine bestimmte Stellenausschreibung und ermöglicht so eine genaue Analyse des Einstellungstrichters und der Zykluszeit.

Der Benutzer oder Systemagent, der die Aktivität ausgeführt hat.

Warum es wichtig ist

Identifiziert, wer eine Aktion ausgeführt hat, was für die Ressourcenanalyse, den Workload-Ausgleich und die Identifizierung von Schulungsmöglichkeiten unerlässlich ist.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert den offiziellen Beginn des Einstellungsprozesses, wenn eine neue Stellenausschreibung erstellt und zur Genehmigung eingereicht wird. Sie wird typischerweise als explizites Ereignis erfasst, wenn ein Benutzer das Anforderungsformular im UKG Pro Recruiting-Modul finalisiert.

Warum es wichtig ist

Dies ist der zentrale Startpunkt des gesamten Hire‑to‑Retire‑Prozesses. Die Zeitspanne von diesem Event bis 'Offer Accepted' ist entscheidend, um die KPI zur Einstell‑Durchlaufzeit zu messen und Recruiting‑Engpässe aufzudecken.

Dieses Event zeigt an, dass eine Kandidatin/ein Kandidat das Jobangebot offiziell angenommen hat. In der Regel aktualisiert der Recruiter den Kandidatenstatus im UKG Pro‑System und stößt damit die nächsten Schritte im Einstellprozess an.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein im Recruiting und bildet den Abschluss der Analyse der Einstell‑Durchlaufzeit. Gleichzeitig dient er als Auslöser für Pre‑Onboarding‑Aktivitäten wie Background‑Checks.

Diese Aktivität markiert die offizielle Erstellung der Mitarbeiterakte im zentralen HR-System, wodurch Kandidaten zu Mitarbeitern werden. Sie wird ab dem Erstellungsdatum des Kern-Mitarbeiterprofils erfasst, oft einschließlich ihres Startdatums.

Warum es wichtig ist

Dies ist der maßgebliche Zeitpunkt, an dem im führenden System der Status von Kandidat zu Mitarbeiter wechselt. Ein zentraler Meilenstein, um Onboarding‑Effizienz und Datenaktualität zu messen.

Dieses Event liegt vor, sobald die Payroll‑Informationen des/der neuen Mitarbeitenden – etwa Bankdaten und Steuerformulare – vollständig erfasst und verifiziert sind. Häufig wird dies aus dem Abschluss spezifischer Payroll‑Aufgaben in einer Onboarding‑Checkliste abgeleitet.

Warum es wichtig ist

Eine zeitnahe und genaue Einrichtung der Gehaltsabrechnung ist entscheidend für eine positive Erfahrung neuer Mitarbeitender und die betriebliche Effizienz. Dieser KPI hilft, den letzten Schritt des Kern-Onboardings zu verfolgen.

Diese Aktivität kennzeichnet den Beginn des Offboarding-Prozesses, wenn ein Antrag zur Kündigung eines Mitarbeiters eingereicht wird. Sie wird ab der Erstellung einer Beendigungs-Transaktion erfasst, noch vor dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters.

Warum es wichtig ist

Dies ist der Startpunkt des Offboarding‑Prozesses. Die Analyse der Zeit bis 'Offboarding Tasks Completed' zeigt, wie effizient und gründlich der Austrittsprozess abläuft.

Dies ist das finale, offizielle Event: Am letzten Beschäftigungstag wechselt der Status im System auf 'Terminated'. Grundlage ist das Wirksamkeitsdatum der Beendigungsaktion.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität ist der primäre Endpunkt für den Mitarbeiter-Lebenszyklus. Sie ist unerlässlich für die Berechnung von Fluktuationsraten und die genaue Definition der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining identifiziert tatsächliche Prozesspfade und deckt Bottlenecks in Bereichen wie Einstellung, Onboarding und Beförderungen auf. Es hilft Ihnen, Verzögerungen genau zu lokalisieren, manuelle Anpassungen in der Gehaltsabrechnung zu reduzieren und die Compliance bei Hintergrundüberprüfungen sicherzustellen. Dies führt zu beschleunigten Einstellungszyklen und standardisierteren Offboarding-Prozessen. Letztendlich fördert es die Effizienz und verbessert das Mitarbeitererlebnis.

Sie benötigen primär Event Log-Daten von UKG Pro. Dazu gehören die Mitarbeiter-ID als Fall-Identifikator, eindeutige Aktivitätsnamen und entsprechende Zeitstempel für jeden Schritt im Mitarbeiterlebenszyklus. Wichtige Datenpunkte wie 'Bewerbung erhalten', 'Interview geplant', 'Angebot angenommen' oder 'Offboarding eingeleitet' sind entscheidend.

Erste Einblicke können oft innerhalb weniger Wochen nach Abschluss der Datenextraktion und -aufbereitung gewonnen werden. Die Geschwindigkeit hängt maßgeblich von der Datenverfügbarkeit und der Komplexität Ihrer bestehenden Dateninfrastruktur ab. Tiefergehende Analysen und umsetzbare Empfehlungen folgen in der Regel innerhalb weniger Monate und führen zu greifbaren Verbesserungen.

Ja, Process Mining ist äußerst effektiv für das Compliance Management. Indem es jeden Prozesspfad visualisiert, kann es Fälle identifizieren, in denen kritische Schritte, wie Hintergrundprüfungen, ausgelassen oder außer der Reihe durchgeführt werden. Dies liefert klare, datenbasierte Beweise, um Non-Compliance zu beheben und zukünftige Vorkommnisse zu verhindern.

Während UKG Pro typischerweise strukturierte Daten speichert, ist für optimales Process Mining oft ein gewisses Maß an Datenaufbereitung und Transformation erforderlich. Dies beinhaltet die Standardisierung von Aktivitätsnamen, den Umgang mit fehlenden Werten und die Sicherstellung präziser Zeitstempelformate. Unsere Tools und Experten können bei diesem Prozess unterstützen, um die Datenqualität zu gewährleisten.

Ja, Process Mining geht über die Problemidentifikation hinaus, indem es eine datenbasierte Grundlage für Verbesserungen schafft. Es deckt Ineffizienzen auf und kann dann durch fortgeschrittene Analysen potenzielle Änderungen simulieren und deren Auswirkungen vorhersagen. Dies unterstützt fundierte Entscheidungen zur Prozessoptimierung, wie die Beschleunigung der Einstellung oder die Optimierung des Onboardings.

Traditionelles Reporting zeigt Ihnen, "was passiert ist", oft in Form von Aggregationen oder Momentaufnahmen von HR-Kennzahlen. Process Mining hingegen konzentriert sich darauf, "wie es passiert ist", indem es den tatsächlichen Prozessfluss und die Abfolge von Ereignissen visualisiert. Es deckt verborgene Abweichungen und Bottlenecks auf, die herkömmliche BI-Dashboards möglicherweise übersehen würden, und bietet tiefere, umsetzbare Einblicke in die Prozessausführung.

Die Optimierung von Manager-Übergaben gewährleistet Kontinuität und reduziert Unterbrechungen bei Führungswechseln, was für die Teamstabilität unerlässlich ist. Process Mining kann Verzögerungen bei Übergaben, unvollständige Aufgabenübertragungen oder Kommunikationslücken identifizieren, die den Übergang verlängern. Die Straffung dieses Prozesses kann die Mitarbeitermoral erheblich verbessern und das Produktivitätsniveau aufrechterhalten.

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