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Migliori il Suo ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare il processo "Dall'Assunzione al Pensionamento" in UKG Pro.
Migliori il Suo ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento
Sfide (12) Obiettivi (12) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)
Processo: Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sistema: Ukg Pro
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Ottimizzi il Ciclo di vita dall'assunzione al pensionamento in UKG Pro per un'esperienza del dipendente migliorata

La nostra piattaforma La aiuta a identificare ritardi nascosti e
bottleneck
lungo l'intero percorso del dipendente. Individui le aree in cui i processi deviano dal percorso ottimale, garantendo la conformità e un'esperienza più fluida per il Suo team. Scopra opportunità per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza complessiva delle risorse umane.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" in UKG Pro

Il Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire", o H2R, rappresenta l'intero percorso di un dipendente all'interno della Sua organizzazione, dalla Sua candidatura iniziale alla Sua uscita. Gestire efficacemente questo complesso ciclo di vita è fondamentale per il successo aziendale, influenzando ogni aspetto, dall'acquisizione di talenti e la soddisfazione dei dipendenti ai costi operativi e alla conformità. Sebbene UKG Pro offra una piattaforma robusta per la gestione di dati e processi HR, il flusso di processo end-to-end sottostante può ancora nascondere inefficienze, colli di bottiglia latenti e rischi di conformità che non sono immediatamente visibili tramite la reportistica standard.

Le inefficienze nel processo H2R possono portare a sfide aziendali significative. Ritardi nel processo di assunzione possono significare la perdita di talenti e prolungate posizioni vacanti, con un impatto sulla produttività. Un'esperienza di onboarding frammentata può tradursi in un precoce tasso di abbandono dei dipendenti, aumentando i costi di reclutamento. Cicli di gestione delle prestazioni inefficaci possono ostacolare lo sviluppo professionale e portare a dipendenti demotivati. Infine, processi di offboarding non conformi o inefficienti possono generare rischi legali e danneggiare il Suo employer brand. Comprendere e ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" è essenziale per promuovere un'esperienza positiva per i dipendenti, ridurre i costi operativi e garantire che le Sue funzioni HR contribuiscano strategicamente agli obiettivi aziendali.

Come il Process Mining Rileva i Colli di Bottiglia dell'H2R

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per analizzare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" all'interno di UKG Pro. Invece di basarsi su ipotesi o prove aneddotiche, il Process Mining utilizza i dati del Event Log direttamente dal Suo sistema UKG Pro per ricostruire la sequenza effettiva delle attività per ogni percorso del dipendente. Sfruttando l'ID del Dipendente come identificatore di caso, possiamo tracciare i singoli dipendenti attraverso ogni fase, da "Richiesta di Lavoro Creata" a "Task di Offboarding Completati". Ciò Le consente di mappare visivamente il flusso completo del processo, identificare tutte le varianti di processo esistenti e individuare esattamente dove si verificano ritardi e deviazioni.

Questa prospettiva Le consente di rispondere a domande cruciali: qual è il vero tempo di ciclo Hire to Retire? Dove si verificano i tempi di attesa più lunghi tra le attività, come "Offerta Estesa" e "Offerta Accettata", o tra "Dipendente Onboardato" e "Configurazione delle paghe completata"? Quali dipartimenti o manager sperimentano cicli di reclutamento o promozione costantemente più lunghi? Il Process Mining rivela le cause profonde specifiche di queste inefficienze, consentendoLe di andare oltre i sintomi superficiali e implementare strategie mirate di ottimizzazione dei processi. Le aiuta a capire come i dipendenti si muovono effettivamente attraverso il loro ciclo di vita, piuttosto che solo come dovrebbero.

Principali Aree di Miglioramento Identificate Tramite il Process Mining H2R

L'applicazione del Process Mining ai Suoi dati UKG Pro per il Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" Le aiuta a concentrarsi su diverse aree critiche di miglioramento:

  • Efficienza del Reclutamento: Riduca il tempo dalla creazione della richiesta di lavoro all'accettazione dell'offerta, identificando ed eliminando i ritardi nella ricerca, nei colloqui e nei controlli del background. Questo affronta direttamente come ridurre il tempo di ciclo del Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" nelle fasi iniziali.
  • Efficacia dell'Onboarding: Ottimizzi il processo di onboarding, assicurando che tutte le attività necessarie, come la configurazione delle paghe e l'assegnazione della formazione, siano completate tempestivamente, portando a un più rapido raggiungimento della produttività per i nuovi assunti.
  • Gestione e Sviluppo delle Prestazioni: Ottimizzi la cadenza e il completamento delle revisioni delle prestazioni, garantendo un feedback tempestivo e opportunità di sviluppo. Identifichi se ai dipendenti mancano assegnazioni di formazione critiche.
  • Mobilità Interna e Progressione di Carriera: Analizzi il processo per promozioni e cambiamenti di ruolo, identificando eventuali punti di attrito che potrebbero ostacolare la crescita e la fidelizzazione dei dipendenti.
  • Conformità e Fluidità dell'Offboarding: Assicuri che tutte le attività di cessazione e offboarding siano completate in modo efficiente e conforme, minimizzando i rischi e proteggendo la reputazione della Sua organizzazione.

Vedendo il flusso di processo reale, può identificare cicli di rilavorazione, passaggi non necessari o colli di bottiglia relativi a utenti o dipartimenti specifici all'interno del Suo ambiente UKG Pro.

Risultati Attesi dall'Ottimizzazione del Suo Processo H2R

Intraprendendo l'ottimizzazione dei processi del Suo Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" utilizzando i dati UKG Pro, può anticipare una serie di benefici misurabili:

  • Tempi di Ciclo Complessivi Ridotti: Riduza significativamente il tempo end-to-end del processo H2R, dall'assunzione iniziale all'offboarding finale, e migliori i tempi di ciclo specifici delle fasi.
  • Costi Operativi HR Inferiori: Ottimizzi i processi, riduca lo sforzo manuale e riallochi le risorse in modo più efficace, portando a notevoli risparmi sui costi.
  • Esperienza del Dipendente Migliorata: Un ciclo di vita più fluido ed efficiente contribuisce a una maggiore soddisfazione, coinvolgimento e tassi di fidelizzazione dei dipendenti.
  • Conformità Migliorata: Assicuri che tutte le attività HR aderiscano rigorosamente ai requisiti normativi e alle politiche interne, riducendo i rischi legali e di audit.
  • Produttività Aumentata: Assunzioni e onboarding più rapidi significano che i nuovi dipendenti contribuiscono prima, mentre i processi interni ottimizzati mantengono i dipendenti esistenti concentrati e produttivi.
  • Processo Decisionale Basato sui Dati: Fornisca ai leader HR approfondimenti concreti e fattuali per prendere decisioni informate sulla riprogettazione dei processi e sull'utilizzo della tecnologia all'interno di UKG Pro.

Iniziare l'Ottimizzazione del Processo Hire to Retire

Intraprendere questo percorso per ottimizzare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire" con il Process Mining è un investimento strategico nelle Sue operazioni HR e nella Sua forza lavoro. Sfruttando i Suoi dati UKG Pro esistenti, può rapidamente ottenere una trasparenza senza precedenti sui Suoi processi. Questo approccio fornisce le prove concrete necessarie per guidare un cambiamento significativo, migliorare l'efficienza e creare un'esperienza migliore per ogni dipendente. Inizi a sfruttare i Suoi dati per scoprire come migliorare il Ciclo di Vita del Dipendente "Hire to Retire", ridurre i colli di bottiglia e generare un impatto misurabile oggi stesso. Questa analisi dettagliata La doterà delle conoscenze per perfezionare i Suoi processi e massimizzare il valore del Suo investimento in UKG Pro.

Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento Employee Onboarding Gestione dei Talenti Efficienza HR Ottimizzazione della Forza Lavoro Employee Experience Conformità HR Processo di Revisione delle Prestazioni Processo di Offboarding

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Un tempo eccessivo tra la creazione della richiesta di posizione ("Job Requisition Created") e l'onboarding del dipendente ("Employee Onboarded") porta alla perdita di talenti e all'aumento dei costi di reclutamento. Questa durata prolungata può causare la vacanza di ruoli critici più a lungo, incidendo sulla produttività e sul morale del team lungo il Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind offre visibilità end-to-end, individuando colli di bottiglia specifici e ritardi nel processo di assunzione all'interno di UKG Pro. Rivela quali fasi, dipartimenti o utenti contribuiscono al rallentamento, consentendo interventi mirati per snellire il reclutamento e ridurre il time-to-hire.

Ritardi nelle attività critiche di onboarding come "Configurazione Paghe Completata" o "Formazione Assegnata" ostacolano la produttività e la soddisfazione dei nuovi dipendenti. Una scarsa esperienza di onboarding può portare a un abbandono precoce e a un maggiore onere amministrativo all'interno del ciclo di vita Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind mappa il percorso effettivo di onboarding in UKG Pro, evidenziando deviazioni dal percorso standard e ritardi nelle attività chiave. Identificando queste inefficienze, le organizzazioni possono ottimizzare i workflow, garantire il completamento tempestivo delle attività e migliorare l'esperienza complessiva dei nuovi assunti, favorendo tempi di avviamento più rapidi.

Una percentuale significativa delle attività di "Valutazione delle prestazioni condotta" viene completata in ritardo o non viene affatto eseguita, influenzando lo sviluppo dei dipendenti e la conformità. Questa negligenza può portare a una mancanza di feedback, a una crescita di carriera stagnante e a una potenziale non conformità legale o normativa nell'ambito del ciclo di vita del dipendente (Dalla selezione al pensionamento). ProcessMind analizza gli event log per identificare schemi di valutazioni delle prestazioni mancate o ritardate, categorizzandoli per "Dipartimento", "Manager" o "Ruolo Lavorativo" all'interno di UKG Pro. Fornisce approfondimenti sulle cause profonde, consentendo alle Risorse Umane di implementare misure proattive e assicurare cicli di gestione delle prestazioni tempestivi per un migliore coinvolgimento dei dipendenti e conformità.

I dipendenti registrano lunghi tempi di attesa tra "Ruolo modificato avviato" ("Role Change Initiated") e "Promozione approvata" ("Promotion Approved"), il che causa frustrazione e una potenziale perdita di talenti. I ritardi nel riconoscere e premiare la crescita dei dipendenti possono influire negativamente sul morale e sulla fidelizzazione lungo l'intero Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind visualizza il processo completo di promozione e cambiamento di ruolo in UKG Pro, identificando dove le approvazioni o le attività amministrative si bloccano frequentemente. Evidenziando questi specifici colli di bottiglia, le organizzazioni possono snellire i flussi di lavoro di approvazione e ridurre i tempi di elaborazione, migliorando la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti.

Il processo "Attività di Uscita Completate" manca di standardizzazione, portando a passaggi mancati, rischi di conformità e vulnerabilità di sicurezza. Un'esperienza di uscita incoerente può comportare errori amministrativi, asset non restituiti e potenziali violazioni dei dati all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Ritiro. ProcessMind rivela tutte le variazioni nel processo di uscita, dall'"Inizio della Risoluzione" a "Attività di Uscita Completate", all'interno di UKG Pro. Espone le deviazioni dal percorso desiderato, aiutando le Risorse Umane a far rispettare le procedure standardizzate, assicurare che tutti i passaggi di conformità e sicurezza siano rispettati e proteggere gli asset organizzativi.

Frequenti eventi di "Terminazione avviata" ("Termination Initiated") all'interno di determinate categorie di "Ruolo lavorativo" ("Job Role") o "Dipartimento" ("Department") indicano problemi sottostanti che influenzano la fidelizzazione. Un alto turnover porta ad un aumento dei costi di reclutamento, alla perdita di conoscenze istituzionali e all'interruzione della produttività del team lungo il Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind collega i modelli di partenza dei dipendenti ad attività e attributi precedenti come "Fonte di reclutamento" ("Recruitment Source") o "Manager" all'interno di UKG Pro. Identificando le cause profonde del turnover in segmenti specifici, le organizzazioni possono implementare strategie mirate per migliorare la fidelizzazione e promuovere una forza lavoro più stabile.

Modifiche critiche agli attributi dei dipendenti, come "Dipartimento" o "Manager", non vengono aggiornate prontamente, portando a imprecisioni nella reportistica e confusione operativa. Informazioni obsolete possono influire su paghe, gestione degli accessi e comunicazioni interne, causando problemi diffusi lungo il ciclo di vita Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind traccia la tempestività degli aggiornamenti dei dati successivi a eventi come "Cambiamento Ruolo Avviato" o "Promozione Approvata" in UKG Pro. Identifica dove si verificano ritardi nella propagazione delle informazioni, consentendo aggiustamenti del processo per garantire l'accuratezza dei dati e mantenere l'integrità operativa.

L'attività "Avvio Controllo dei Precedenti" viene talvolta saltata o avviata troppo tardi per i nuovi assunti, ponendo rischi significativi di conformità e sicurezza. Il mancato rispetto degli screening pre-assunzione obbligatori può comportare sanzioni legali e compromettere l'integrità della forza lavoro all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Ritiro. ProcessMind rileva i casi in cui "Avvio Controllo dei Precedenti" non avviene prima di "Dipendente Assunto" in UKG Pro, o dove ricade al di fuori delle tempistiche specificate. Questa analisi aiuta a identificare le lacune del processo, assicurando l'aderenza ai requisiti normativi e mitigando i rischi potenziali attraverso l'applicazione di controlli obbligatori.

I nuovi dipendenti riscontrano ritardi in "Formazione Assegnata" dopo l'onboarding, prolungando il tempo necessario per raggiungere la piena produttività. Assegnazioni di formazione inefficaci o ritardate possono ostacolare lo sviluppo delle competenze, influire sulle prestazioni lavorative ed estendere il periodo di avviamento per i dipendenti nel Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento. ProcessMind visualizza il flusso da "Dipendente Onboarded" a "Formazione Assegnata" in UKG Pro, evidenziando ritardi e deviazioni comuni. Permette alle organizzazioni di ottimizzare il processo di assegnazione della formazione, assicurando che i dipendenti ricevano lo sviluppo necessario prima e contribuiscano in modo più rapido ed efficace.

Sono necessari frequenti interventi manuali per correggere errori di "Configurazione buste paga completata" ("Payroll Setup Completed") o per aggiustare aggiornamenti tardivi, aumentando i costi amministrativi e i tassi di errore. Questi sforzi manuali consumano preziose risorse HR e introducono rischi di inesattezze nella retribuzione dei dipendenti lungo il Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind analizza variazioni e cicli di rilavorazione relativi a "Configurazione buste paga completata" ("Payroll Setup Completed") all'interno di UKG Pro. Identifica le cause profonde degli aggiustamenti manuali, come errori di inserimento dati o problemi di integrazione, consentendo miglioramenti di processo per automatizzare e standardizzare la configurazione delle buste paga, riducendo le rilavorazioni.

L'attività "Colloquio di Uscita Condotto" viene spesso saltata o ritardata per i dipendenti in uscita, impedendo la raccolta di feedback preziosi per il miglioramento dei processi. Perdere questi insight cruciali significa che le organizzazioni perdono opportunità per comprendere le ragioni dell'attrito e migliorare il Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Ritiro complessivo. ProcessMind traccia il tasso di completamento e la tempestività del "Colloquio di Uscita Condotto" dopo l'"Inizio della Risoluzione" in UKG Pro. Rivela problemi sistemici che impediscono lo svolgimento di questi colloqui, consentendo alle Risorse Umane di implementare strategie che garantiscano che il feedback prezioso sia costantemente acquisito e utilizzato per il miglioramento continuo.

Ritardi o incoerenze nell'aggiornamento degli attributi "Manager" durante "Cambiamento Ruolo Avviato" o altri cambiamenti organizzativi creano attrito operativo. Ciò può portare a confusione nella reportistica, approvazioni errate e interruzioni nella comunicazione del team all'interno del ciclo di vita Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind traccia il percorso dei cambiamenti di manager in UKG Pro, identificando specifici punti di ritardo o errore negli aggiornamenti degli attributi. Visualizzando queste lacune di processo, le organizzazioni possono snellire il workflow di transizione del manager, garantendo strutture di reporting accurate e un flusso operativo ininterrotto.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione significativa del tempo necessario per coprire le posizioni aperte, dalla richiesta di personale all'accettazione dell'offerta. Un ciclo di assunzione più rapido non solo riduce i costi di recruiting, ma assicura anche che i ruoli critici siano coperti più velocemente, minimizzando le lacune di produttività e migliorando l'esperienza complessiva del candidato all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind può mappare con precisione l'intero percorso di assunzione in UKG Pro, identificando deviazioni di processo, cicli di rilavorazione e colli di bottiglia che contribuiscono ai ritardi. Visualizzando le durate delle attività e i tempi di passaggio di consegne, le organizzazioni possono individuare le fasi esatte per l'ottimizzazione, consentendo interventi mirati per ottenere una riduzione del 25% del tempo di ciclo.

Migliorare l'efficienza e l'efficacia dell'esperienza di onboarding per i nuovi assunti garantisce che i dipendenti si integrino senza problemi e diventino produttivi più rapidamente. Un processo di onboarding snello riduce l'onere amministrativo per le risorse umane e i manager, accresce la soddisfazione dei dipendenti e diminuisce il turnover precoce nel ciclo di vita Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind analizzerà ogni fase del percorso di onboarding all'interno di UKG Pro, dalla documentazione iniziale agli incarichi di formazione, rivelando ritardi e percorsi non standard. Questa analisi permette di eliminare passaggi ridondanti e automatizzare attività manuali, standardizzando in definitiva il processo e accelerando il completamento per i nuovi assunti.

Raggiungere questo obiettivo significa garantire che le valutazioni delle prestazioni siano completate in tempo per tutti i dipendenti, promuovendo una cultura di feedback continuo e sviluppo. Un'aderenza costante ai programmi di valutazione delle prestazioni migliora il coinvolgimento dei dipendenti, supporta la progressione di carriera e mantiene la conformità con le politiche aziendali lungo tutto il ciclo di vita del dipendente (Dalla selezione al pensionamento). ProcessMind può tracciare i tassi di avvio, progresso e completamento delle valutazioni delle prestazioni in UKG Pro rispetto alle scadenze stabilite. Identificando manager o dipartimenti che mancano costantemente le scadenze, ProcessMind fornisce approfondimenti attuabili sulle cause profonde dei ritardi, consentendo interventi mirati per aumentare l'aderenza a oltre il 90%.

La standardizzazione del processo di uscita garantisce un'esperienza coerente, conforme e rispettosa per i dipendenti che lasciano l'azienda, mitigando al contempo i rischi per l'organizzazione. Ciò include l'assicurarsi che tutte le attività necessarie, come il recupero degli asset e la revoca dell'accesso ai sistemi, siano completate in modo efficiente e coerente all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Ritiro. ProcessMind permette una visualizzazione completa di tutte le variazioni del processo di uscita in UKG Pro, evidenziando le deviazioni dal percorso ideale. Identificando dove e perché si verificano le incoerenze, ProcessMind consente alle organizzazioni di applicare una procedura di uscita uniforme e conforme, riducendo gli errori e assicurando che tutte le attività critiche siano sempre completate.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione delle dimissioni volontarie in ruoli o dipartimenti specifici ad alto turnover, identificando e affrontando i problemi sistemici sottostanti. Ridurre i tassi di turnover diminuisce i costi di recruiting, preserva il know-how istituzionale e mantiene la stabilità del team, influenzando significativamente l'efficienza complessiva delle Risorse Umane nel Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind può correlare le inefficienze di processo, come promozioni ritardate o formazione insufficiente, con gli eventi di uscita dei dipendenti tracciati in UKG Pro. Analizzando il percorso dei dipendenti che lasciano rispetto a quelli che restano, ProcessMind rivela punti di contatto critici o interruzioni di processo che precedono il turnover, consentendo strategie di retention mirate.

Raggiungere la conformità completa con i controlli dei precedenti è cruciale per la gestione del rischio, l'aderenza normativa e il mantenimento di una forza lavoro sicura. Questo obiettivo assicura che ogni nuova assunzione sia sottoposta ai controlli necessari secondo la politica, proteggendo l'organizzazione e i suoi dipendenti da potenziali responsabilità all'interno del ciclo di vita del dipendente (Dalla selezione al pensionamento). ProcessMind può verificare il percorso di ogni nuova assunzione in UKG Pro per confermare che i controlli dei precedenti siano avviati e completati prima dell'inizio dell'impiego. Segnalando automaticamente i casi in cui i controlli vengono omessi o ritardati, ProcessMind fornisce visibilità in tempo reale e impone l'aderenza al processo, garantendo la piena conformità per tutte le assunzioni.

L'accelerazione del processo di approvazione e implementazione delle promozioni migliora il morale e la retention dei dipendenti, riconoscendo tempestivamente la progressione di carriera. Un'elaborazione più rapida riduce gli arretrati amministrativi e assicura che i dipendenti siano compensati e riconosciuti per i loro nuovi ruoli in modo tempestivo, migliorando l'esperienza complessiva del ciclo di vita del dipendente (Dalla selezione al pensionamento). ProcessMind può mappare meticolosamente il workflow di promozione in UKG Pro, evidenziando dove si verificano ritardi nelle approvazioni, nei cambiamenti di ruolo o negli aggiustamenti salariali. Identificando specifici bottleneck e inefficienze nei passaggi di consegna, ProcessMind consente miglioramenti mirati per ottenere una riduzione del 30% nel tempo totale dall'inizio alla conclusione della promozione.

Assicurare che i dati critici dei dipendenti, come ruoli lavorativi, cambi di manager o informazioni personali, vengano aggiornati tempestivamente è vitale per l'accuratezza operativa e la conformità. Aggiornamenti tempestivi dei dati prevengono errori nella busta paga, nella reportistica e nella comunicazione, migliorando l'integrità complessiva dei dati HR lungo l'intero Ciclo di vita del dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind può tracciare la latenza tra una richiesta di modifica e il suo effettivo aggiornamento in UKG Pro, individuando dove si verificano i ritardi all'interno del processo di aggiornamento. Analizzando il flusso di aggiornamenti dei dati, ProcessMind aiuta a identificare interventi manuali, problemi di integrazione del sistema o colli di bottiglia nell'approvazione, portando a una gestione dei dati significativamente più rapida e precisa.

Ottimizzare il processo di assegnazione e monitoraggio della formazione dei dipendenti garantisce che le iniziative di sviluppo della forza lavoro siano efficaci ed efficienti. Questo obiettivo mira a ridurre il tempo tra l'identificazione di una necessità formativa e la sua assegnazione e il completamento, supportando lo sviluppo delle competenze e la conformità durante l'intero ciclo di vita del dipendente (Hire to Retire). ProcessMind è in grado di visualizzare l'intero percorso di assegnazione e completamento della formazione in UKG Pro, individuando ritardi nelle approvazioni, nell'allocazione delle risorse o nella registrazione. Identificando queste inefficienze, ProcessMind consente di riprogettare i
workflow
, automatizzando potenzialmente le assegnazioni e i promemoria, il che porta a un'adozione e un completamento più rapidi della formazione.

Ridurre il numero di aggiustamenti manuali nell'elaborazione delle buste paga riduce direttamente gli errori, i costi amministrativi e i potenziali rischi di conformità. Questo obiettivo mira a contrastare le interruzioni di processo che portano a configurazioni iniziali errate delle buste paga o a inserimenti tardivi di
dati
, garantendo maggiore accuratezza ed efficienza lungo l'intero ciclo di vita del dipendente (Hire to Retire). ProcessMind può tracciare gli
event
che portano a ogni aggiustamento manuale della busta paga in UKG Pro, rivelando le cause principali come aggiornamenti di
dati
ritardati, voci iniziali errate o modifiche non approvate. Identificando questi schemi, ProcessMind consente alle organizzazioni di implementare misure preventive, riducendo significativamente la necessità di costosi interventi manuali.

Aumentare la frequenza con cui vengono condotti e analizzati i colloqui di uscita offre intuizioni preziose sulle ragioni delle partenze dei dipendenti e sulle aree di miglioramento dell'esperienza lavorativa. Tassi di completamento più elevati consentono alle organizzazioni di prendere decisioni basate sui dati per migliorare le strategie di fidelizzazione all'interno del Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento. ProcessMind può tracciare l'intero processo di colloquio di uscita in UKG Pro, dall'inizio al completamento, identificando dove il processo si interrompe o si blocca. Analizzando i modelli di colloqui non completati, ProcessMind può evidenziare i colli di bottiglia, come problemi di pianificazione o mancanza di follow-up, consentendo miglioramenti mirati per aumentare i tassi di completamento.

Questo obiettivo si concentra sul miglioramento dell'efficienza e dell'accuratezza nell'aggiornamento degli incarichi dei manager e delle responsabilità associate quando il manager di un dipendente cambia. Un processo snellito minimizza le interruzioni, assicura corrette linee di riporto ed evita ritardi in approvazioni o comunicazioni critiche durante l'intero Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind può mappare l'intero workflow di transizione del manager in UKG Pro, identificando eventuali passaggi manuali, approvazioni ridondanti o ritardi di sistema che ostacolano un cambiamento fluido. Visualizzando il flusso di processo effettivo, ProcessMind consente alle organizzazioni di automatizzare i compiti e ottimizzare i passaggi di consegna, assicurando che i cambiamenti dei manager siano implementati rapidamente e correttamente.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per il Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione al Ritiro

1

Scarica il Modello

2

Esporta i Tuoi Dati

3

Carica il Tuo Dataset

4

Analizza il Tuo Processo

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Implementa Miglioramenti

6

Monitora il Tuo Processo

1

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Cosa fare

Acceda e scarichi il template Excel pre-configurato per il processo Dalla selezione al pensionamento, progettato per acquisire dati rilevanti da UKG Pro.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Ciò garantisce che i suoi dati siano strutturati correttamente fin dall'inizio, consentendo un'analisi accurata ed efficiente in ProcessMind.

Risultato atteso

Un template di dati standardizzato pronto per essere popolato con i dati del ciclo di vita dei dipendenti di UKG Pro.

COSA OTTERRAI

Sveli i Segreti del Processo UKG Pro Dall'Assunzione al Pensionamento

ProcessMind rivela il vero flusso del Suo processo Hire to Retire di UKG Pro, presentando visualizzazioni chiare e insight azionabili. Identifichi i
bottleneck
e le lacune di conformità per ottimizzare ogni fase.
  • Visualizzi il flusso end-to-end UKG Pro "Dall'Assunzione al Pensionamento"
  • Individui i ritardi nascosti in fase di reclutamento e onboarding
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Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Trasformare il Ciclo di Vita del Dipendente

Questi risultati dimostrano i miglioramenti misurabili che le organizzazioni tipicamente ottengono applicando il Process Mining ai loro processi di 'Assunzione al Pensionamento' (Hire to Retire) e di gestione del 'Ciclo di Vita del Dipendente'. Attraverso un'analisi guidata dai dati dei percorsi dei dipendenti all'interno di UKG Pro, le aziende ottengono approfondimenti critici per ottimizzare le operazioni e migliorare l'esperienza complessiva del dipendente.

0 %
Ciclo di assunzione più rapido

Riduzione media del tempo da candidato ad assunzione

Le organizzazioni mirano tipicamente a ridurre il tempo necessario per assumere nuovi dipendenti, dalla richiesta di posizione all'accettazione dell'offerta. Ciò contribuisce a coprire ruoli critici più rapidamente e a diminuire i costi operativi.

0 %
Maggiore rispetto delle revisioni

Miglioramento dei tassi di completamento delle revisioni delle prestazioni

Il
Process Mining
identifica
bottleneck
e percorsi non conformi nei processi di revisione delle prestazioni, portando a un aumento significativo dei completamenti puntuali. Ciò garantisce feedback e sviluppo regolari per i dipendenti.

0 %
Errori di Busta Paga Ridotti

Diminuzione degli aggiustamenti manuali delle paghe

Scoprendo le cause profonde delle discrepanze salariali, le organizzazioni possono ridurre significativamente gli aggiustamenti manuali dopo l'impostazione delle paghe. Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre i costi e migliorare l'accuratezza delle buste paga.

0 %
Promozioni più Rapide

Riduzione media del tempo di elaborazione della promozione

Snellire il processo di promozione interna, dall'inizio all'approvazione, identificando ed eliminando i ritardi. Questo migliora il morale dei dipendenti e consente ai talenti di crescere in nuovi ruoli in modo più efficiente.

0 %
Conformità al Controllo dei Precedenti

Raggiungere quasi il 100% di conformità nei controlli dei precedenti

Il
Process Mining
aiuta a identificare lacune nei processi di verifica dei precedenti, portando a un aumento delle assunzioni conformi e mitigando i rischi normativi. Ciò garantisce che tutti i nuovi assunti soddisfino gli standard richiesti.

I risultati effettivi possono variare a seconda delle complessità specifiche del Suo processo Dalla selezione al pensionamento, della qualità dei dati e del contesto organizzativo. I miglioramenti qui presentati illustrano i benefici comuni osservati in diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per il ciclo di vita di un dipendente all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questo è l'ID Caso essenziale che collega tutti gli eventi legati ai dipendenti, rendendo possibile analizzare l'intero percorso del dipendente.

Il nome dello specifico event del ciclo di vita del dipendente che si è verificato.

Perché è importante

Questo attributo definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del percorso del dipendente.

Il timestamp che indica quando si è verificato l'event del ciclo di vita del dipendente.

Perché è importante

Questo timestamp è cruciale per sequenziare correttamente gli eventi e calcolare tutte le metriche di performance, come i tempi di ciclo e le durate.

Il titolo o ruolo specifico del dipendente al momento dell'event.

Perché è importante

Permette di filtrare e confrontare i processi per funzione del dipendente, elemento chiave per identificare tendenze e bottleneck specifici del ruolo.

Il dipartimento o l'unità organizzativa a cui appartiene il dipendente.

Perché è importante

Permette il confronto delle prestazioni tra diverse unità aziendali, aiutando a individuare problemi di processo specifici di un reparto o a identificare le migliori pratiche.

Il nome del manager diretto del dipendente al momento dell'event.

Perché è importante

Aiuta ad analizzare le variazioni di processo per manager, identificando potenziali esigenze di formazione o riconoscendo leader ad alte prestazioni.

Il motivo dell'uscita di un dipendente, come volontaria o involontaria.

Perché è importante

Fornisce un contesto critico per l'analisi del turnover, aiutando a differenziare tra uscite volontarie e involontarie.

La data obiettivo entro cui un'attività, come una valutazione delle prestazioni, dovrebbe essere completata.

Perché è importante

Permette la misurazione della conformità con le scadenze interne, in particolare per le revisioni delle prestazioni e altri compiti programmati.

L'identificatore unico per l'apertura o la richiesta di lavoro.

Perché è importante

Raggruppa tutte le attività di reclutamento per una specifica posizione aperta, consentendo un'analisi accurata del funnel di assunzione e del tempo di ciclo.

L'utente o l'agente di sistema che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Identifica chi ha eseguito un'azione, il che è essenziale per l'analisi delle risorse, il bilanciamento del carico di lavoro e l'identificazione di opportunità di formazione.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando viene creata una nuova richiesta di lavoro e sottoposta ad approvazione. Viene tipicamente registrata come evento esplicito quando un utente finalizza il modulo di richiesta nel modulo di reclutamento di UKG Pro.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza principale per l'intero processo dall'Assunzione al Pensionamento. Analizzare il tempo da questo evento all''Offer Accepted' è cruciale per misurare il KPI del tempo di ciclo di assunzione e identificare i colli di bottiglia nel recruiting.

Questo evento indica che un candidato ha formalmente accettato l'offerta di lavoro. Viene solitamente acquisito tramite l'aggiornamento dello stato del candidato nel sistema UKG Pro da parte di un recruiter, innescando le fasi successive del processo di assunzione.

Perché è importante

Questo è una tappa fondamentale di successo nel processo di recruiting e conclude l'analisi del tempo di ciclo di assunzione. Serve come elemento scatenante per le attività di pre-onboarding, come i controlli dei precedenti.

Questa attività segna la creazione ufficiale del record del dipendente nel sistema HR centrale, passandolo dallo stato di candidato a quello di dipendente. Viene acquisita dalla data di creazione del profilo del dipendente, spesso includendo la sua data di inizio.

Perché è importante

Questo è il punto definitivo in cui un candidato diventa un dipendente nel sistema di registrazione. È una pietra miliare fondamentale per tracciare l'efficienza dell'onboarding e la tempestività dei dati.

Questo evento si verifica quando le informazioni di payroll del nuovo dipendente, come i dettagli bancari e i moduli fiscali, sono completamente inserite e verificate. Questo viene spesso dedotto dal completamento di specifici compiti legati al payroll in una checklist di onboarding.

Perché è importante

Garantire una configurazione tempestiva e accurata delle buste paga è fondamentale per un'esperienza positiva per i nuovi assunti e per l'efficienza operativa. Questo KPI aiuta a monitorare la fase finale dell'attività di onboarding principale.

Questa attività segna l'inizio del processo di offboarding quando viene inviata una richiesta di cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente. Viene acquisita dalla creazione di una transazione di cessazione, prima dell'ultimo giorno del dipendente.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per il processo di offboarding. Analizzare il tempo da questo evento a 'Offboarding Tasks Completed' aiuta a misurare l'efficienza e la completezza del processo di uscita.

Questo è l'evento finale e ufficiale in cui lo stato del dipendente cambia in 'Terminated' nel sistema nel suo ultimo giorno di lavoro. Questo viene acquisito dalla data di efficacia dell'azione di cessazione.

Perché è importante

Questa attività è il punto finale primario del ciclo di vita del dipendente. È essenziale per il calcolo dei tassi di turnover e per la definizione accurata della durata del rapporto di lavoro del dipendente.

FAQ

Domande frequenti

Il
Process Mining
identifica i percorsi di processo effettivi, rivelando
bottleneck
in aree come assunzioni, onboarding e promozioni. Lo aiuta a individuare ritardi, ridurre gli aggiustamenti manuali nella gestione delle buste paga e garantire la conformità con i controlli dei precedenti. Ciò porta a cicli di assunzione accelerati e processi di offboarding più standardizzati. In definitiva, favorisce l'efficienza e migliori esperienze per i dipendenti.

Avrà principalmente bisogno dei dati di Event Log da UKG Pro. Questo include l'ID del dipendente come identificatore di caso, nomi di attività distinti e timestamp corrispondenti per ogni fase del ciclo di vita del dipendente. Punti dati chiave come la ricezione della candidatura, il colloquio programmato, l'offerta accettata o l'avvio dell'offboarding sono cruciali.

Le prime intuizioni possono essere generate spesso entro poche settimane dal completamento dell'estrazione e della preparazione dei dati. La velocità dipende in gran parte dalla disponibilità dei dati e dalla complessità della Sua attuale infrastruttura dati. Analisi più approfondite e raccomandazioni attuabili seguono tipicamente entro un paio di mesi, portando a miglioramenti tangibili.

Sì, il process mining è estremamente efficace per la gestione della conformità. Visualizzando ogni percorso di processo, può identificare le istanze in cui passaggi critici, come i controlli dei precedenti, vengono saltati o eseguiti fuori sequenza. Questo fornisce prove chiare e basate sui dati per affrontare la non conformità e prevenire occorrenze future.

Anche se UKG Pro tipicamente memorizza dati strutturati, un certo livello di preparazione e trasformazione dei dati è spesso necessario per un process mining ottimale. Questo include la standardizzazione dei nomi delle attività, la gestione dei valori mancanti e la garanzia di formati di timestamp accurati. I nostri strumenti ed esperti possono assistere in questo processo per garantire la qualità dei dati.

Sì, il process mining va oltre l'identificazione dei problemi, fornendo una base basata sui dati per il miglioramento. Evidenzia le inefficienze e, attraverso un'analisi avanzata, può simulare potenziali cambiamenti e prevederne l'impatto. Questo supporta decisioni informate per ottimizzare i processi, come accelerare le assunzioni o semplificare l'onboarding.

Il reporting tradizionale Le dice "cosa è successo", spesso mostrando aggregati o istantanee delle metriche HR. Il Process Mining, invece, si concentra su "come è successo", visualizzando il flusso reale e la sequenza degli eventi. Rileva variazioni nascoste e i bottleneck che le dashboard di BI standard potrebbero perdere, offrendo approfondimenti più dettagliati e attuabili sull'esecuzione dei processi.

Ottimizzare le transizioni manageriali assicura continuità e riduce le interruzioni durante i cambi di leadership, aspetto vitale per la stabilità del team. Il Process Mining può identificare ritardi nei passaggi di consegne, trasferimenti di attività incompleti o lacune nella comunicazione che prolungano la transizione. Semplificare questo processo può migliorare significativamente il morale dei dipendenti e mantenere i livelli di produttività.

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