Data Template: Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente (Hire to Retire)

Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein im Hire-to-Retire-Prozess, wie zum Beispiel Angebot angenommen, Leistungsbeurteilung durchgeführt oder Mitarbeiter gekündigt. Diese Aktivitäten bilden die Knotenpunkte in der Prozesslandkarte.

Die Analyse der Abfolge, Häufigkeit und Dauer zwischen diesen Aktivitäten ist der Kern des Process Mining. Sie hilft, gängige Prozesspfade, Abweichungen und Engpässe zu identifizieren, was für das Verständnis und die Optimierung des Mitarbeiter-Lebenszyklus entscheidend ist.

Dieses Attribut definiert die Schritte im Prozess, was die Visualisierung und Analyse der Mitarbeiter-Journey ermöglicht.

Dies wird typischerweise aus Event Logs, Audit Trails oder über die Abbildung von Statusänderungen in verschiedenen UKG Pro‑Modulen (z. B. Recruiting, Onboarding, Performance) abgeleitet.

Dieses Attribut liefert das genaue Datum und die Uhrzeit für jede Aktivität, was unerlässlich für die chronologische Anordnung von Ereignissen und die Berechnung von Dauern zwischen ihnen ist. Es bildet die Zeitachse der Mitarbeiter-Journey.

In der Prozessanalyse wird dieser Timestamp verwendet, um alle zeitbasierten Metriken zu berechnen, wie die Einstellungs-Durchlaufzeit, die Onboarding-Dauer und die Zeit bis zur Beförderung. Er ist grundlegend für die Leistungsüberwachung, die Überprüfung der SLA-Einhaltung und die Identifizierung von Verzögerungen im Prozess.

Dieser Zeitstempel ist entscheidend für die korrekte Abfolge von Ereignissen und die Berechnung aller Leistungskennzahlen wie Durchlaufzeiten und Dauern.

Jeder Transaktions- oder Event-Eintrag in UKG Pro sollte einen Timestamp für das Erstellungs- oder Gültigkeitsdatum haben.

Die Mitarbeiter-ID dient als Primärschlüssel, der alle Lifecycle-Events für einen einzelnen Mitarbeiter verbindet. Sie verfolgt den Weg von der ersten Bewerbung und Einstellung über verschiedene Rollen und Leistungsbeurteilungen bis zur endgültigen Kündigung und zum Offboarding.

In der Process Mining-Analyse ist dieses Attribut als Case ID fundamental. Es ermöglicht die Rekonstruktion der End-to-End-Reise jedes Mitarbeiters und ermöglicht Analysen wie die Berechnung der Betriebszugehörigkeit, die Visualisierung von Karrierepfaden und die Identifizierung von Fluktuationsmustern über verschiedene Mitarbeitersegmente hinweg.

Dies ist die zentrale Case‑ID, die alle mitarbeiterbezogenen Events verknüpft und damit die Analyse der gesamten Employee Journey ermöglicht.

Dies ist ein zentrales Feld in den meisten Mitarbeiterprofil‑ oder Stammdatenmodulen von UKG Pro.

Dieses Attribut gibt die Aktualität der analysierten Daten an. Es zeichnet Datum und Uhrzeit der letzten erfolgreichen Datenextraktion aus UKG Pro auf.

In jeder Analyse ist die Kenntnis der Aktualität der Daten entscheidend, um die Ergebnisse korrekt zu interpretieren. Es hilft Benutzern zu verstehen, ob sie die aktuellste Prozessleistung sehen und vermeidet es, Schlussfolgerungen auf der Grundlage veralteter Informationen zu ziehen.

Informiert Nutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass Analysen auf neuesten Informationen basieren.

Dies ist ein Metadatenfeld, das vom Daten‑Extraktionstool bzw. Skript erzeugt wird und den Timestamp des Durchlaufs protokolliert.

Dieses Attribut spezifiziert den Ursprung der Event-Daten, zum Beispiel UKG Pro. Es ist besonders nützlich in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren Systemen kombiniert werden.

Für die Analyse hilft es bei der Data Governance, der Behebung von Datenqualitätsproblemen und dem Verständnis der technologischen Landschaft des Prozesses. Es stellt sicher, dass Erkenntnisse dem richtigen System of Record zugeordnet werden.

Bietet wesentlichen Kontext für die Herkunft von Daten, was für Data Governance, Validierung und Multi-System-Prozessansichten entscheidend ist.

Dabei handelt es sich typischerweise um einen statischen Wert, der während der Datenextraktion und -transformation hinzugefügt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Dieses Attribut repräsentiert die Abteilung, wie Entwicklung, Finanzen oder Personalwesen, der ein Mitarbeiter zugewiesen ist. Wie die Stellenrolle kann sich dies während der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters ändern.

Die Analyse nach Abteilung ist eine primäre Methode, die Prozessleistung innerhalb der Organisation aufzuschlüsseln. Sie wird in fast allen Dashboards verwendet, von der Einstellungs-Durchlaufzeit bis zur Einhaltung von Leistungsbeurteilungen, um zu identifizieren, welche Geschäftsbereiche effizient arbeiten und welche Aufmerksamkeit erfordern.

Ermöglicht den Performance-Vergleich über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg und hilft, abteilungsspezifische Prozessprobleme oder Best Practices zu identifizieren.

Verfügbar in den organisatorischen Zuordnungsinformationen des Mitarbeiters in UKG Pro.

Dieses Attribut identifiziert die Person oder das automatisierte System, die für die Durchführung eines Prozessschritts verantwortlich ist. Dies könnte ein Recruiter, ein Einstellungsmanager, ein HR-Administrator oder ein System-Batch-Job sein.

Die Analyse des Ereignis-Bearbeiters hilft, die Ressourcenallokation, die Arbeitslastverteilung und Leistungsunterschiede zwischen Einzelpersonen oder Teams zu verstehen. Sie kann Möglichkeiten zur Automatisierung aufzeigen, wo manuelle Aktivitäten Engpässe verursachen, und kann verwendet werden, um zu erkennen, ob bestimmte Benutzer vom Standardprozess abweichen.

Identifiziert, wer eine Aktion ausgeführt hat, was für die Ressourcenanalyse, den Workload-Ausgleich und die Identifizierung von Schulungsmöglichkeiten unerlässlich ist.

Dies findet sich häufig in Audit‑Trail‑Logs oder in Feldern 'Last Modified By' zu Transaktionen in UKG Pro.

Dieses Attribut liefert Kontext dafür, warum die Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters endete. Gründe werden oft in Gruppen kategorisiert wie Freiwillig - Kündigung, Unfreiwillig - Leistung oder Rente.

Dies ist ein wesentliches Attribut für jede aussagekräftige Fluktuationsanalyse. Es ermöglicht dem Unternehmen, zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Abwanderung zu unterscheiden und Bindungsbemühungen effektiv zu konzentrieren. Zum Beispiel kann eine hohe Anzahl freiwilliger Kündigungen in einer bestimmten Abteilung auf Management- oder Kulturprobleme hinweisen.

Bietet wichtigen Kontext für die Fluktuationsanalyse und hilft, zwischen freiwilligen und unfreiwilligen Abgängen zu unterscheiden.

Diese Daten werden im Beendigungsprozess erfasst und in der Personalakte in UKG Pro gespeichert.

Dieses Attribut identifiziert den direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters. Der Manager ist oft ein Schlüsselakteur in vielen Hire-to-Retire-Teilprozessen, wie dem Genehmigen von Beförderungen, dem Durchführen von Leistungsbeurteilungen und dem Initiieren von Rollenwechseln.

In der Analyse hilft die Manager-Dimension, Variationen in der Prozessausführung zu identifizieren, die mit bestimmten Managern oder Managementstilen verbunden sein können. Sie unterstützt KPIs wie die Durchlaufzeit für Managerwechsel und kann Inkonsistenzen aufzeigen, wie Prozesse wie Onboarding oder Leistungsmanagement von verschiedenen Führungskräften gehandhabt werden.

Hilft bei der Analyse von Prozessvariationen nach Manager und identifiziert potenzielle Schulungsbedarfe oder erkennt leistungsstarke Führungskräfte.

Dies ist Teil der Reporting‑Struktur der Person im Core‑HR‑Modul von UKG Pro.

Das Service Level Agreement (SLA) Zieldatum definiert die Frist für bestimmte zeitkritische Aktivitäten. Es wird am häufigsten für Leistungsbeurteilungen verwendet, die typischerweise jährlich oder halbjährlich geplant sind.

Dieses Attribut ist unerlässlich für die Messung der Compliance und Einhaltung interner Richtlinien. Durch den Vergleich der tatsächlichen Abschlusszeit ('EventTime') mit dem 'SlaTargetDate' können wir KPIs wie die 'Einhaltung von Leistungsbeurteilungen' berechnen und Abteilungen oder Manager identifizieren, die bei kritischen Aufgaben ständig im Verzug sind.

Ermöglicht die Messung der Compliance mit internen Fristen, insbesondere bei Leistungsbeurteilungen und anderen terminierten Aufgaben.

Dieses Datum ist häufig im UKG Pro Performance‑Management‑Modul gespeichert oder lässt sich aus dem Eintrittsdatum ableiten.

Dieses Attribut verknüpft alle Recruiting-Aktivitäten der frühen Phase, von der Erstellung bis zur Angebotsannahme, mit einer spezifischen Stellenausschreibung. Es fungiert als Mini-Case ID innerhalb des breiteren Mitarbeiter-Lebenszyklus, indem es alle Kandidaten gruppiert, die sich auf dieselbe Position beworben haben.

Für die Einstellungsanalyse ist diese ID entscheidend. Sie ermöglicht die Berechnung der durchschnittlichen Einstellung-Durchlaufzeit pro Anforderung und hilft, die Effizienz des Rekrutierungsprozesses für verschiedene Rollen oder Abteilungen zu analysieren. Sie verbindet die Stellenausschreibung erstellt-Aktivität mit allen nachfolgenden kandidatenbezogenen Ereignissen.

Gruppiert alle Rekrutierungsaktivitäten für eine bestimmte Stellenausschreibung und ermöglicht so eine genaue Analyse des Einstellungstrichters und der Zykluszeit.

Dies ist ein Primärschlüssel im UKG Pro Recruiting‑ bzw. Talent‑Acquisition‑Modul.

Das Attribut Jobrolle erfasst die Position des Mitarbeiters, wie zum Beispiel 'Software Engineer', 'Sales Manager' oder 'HR Business Partner'. Dies kann sich im Laufe der Zeit durch Beförderungen oder Rollenwechsel ändern.

Dies ist eine kritische Dimension für die Analyse, die zur Segmentierung und zum Vergleich der Prozessleistung verwendet wird. Es hilft, Fragen zu beantworten wie: 'Welche Jobrollen haben die höchste Fluktuation?' oder 'Wie lange dauert die Einstellung im Durchschnitt für technische im Vergleich zu nicht-technischen Jobrollen?'. Es ist unerlässlich für die Dashboards zu Mitarbeiterfluktuation und Einstellung Cycle Time.

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen von Prozessen nach Mitarbeiterfunktion, was entscheidend für die Identifizierung rollenspezifischer Trends und Engpässe ist.

Diese Information ist im Job‑ bzw. Stellen‑Datensatz der Personalakte in UKG Pro gespeichert.

Processing Time misst die tatsächliche Zeit, die eine Aktivität von ihrem Start bis zu ihrem Ende zur Fertigstellung benötigte. Sie wird als Differenz zwischen dem 'EventEndTime' und dem 'EventTime' berechnet.\n\nDiese Metrik bietet ein präziseres Effizienzmaß als die Zykluszeit, da sie sich auf die Dauer einer einzelnen Task konzentriert und nicht auf die Wartezeit zwischen Tasks. Sie ist nützlich, um zu identifizieren, welche spezifischen Aktivitäten im gesamten Prozess am zeitaufwändigsten sind.

Misst die tatsächliche Arbeitsdauer einer Activity und hilft dabei zu bestimmen, welche spezifischen Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen.

Dies wird während der Datentransformation aus den Attributen 'EventTime' und 'EventEndTime' berechnet.

Dieses Attribut definiert die Art des Arbeitsvertrags, zum Beispiel Vollzeit, Teilzeit, Freiberufler oder Praktikant. Dieser Status kann beeinflussen, welche Prozesse und Richtlinien für eine Person gelten.

In der Analyse kann die Segmentierung nach Beschäftigungsart unterschiedliche Prozessverhaltensweisen aufzeigen. Beispielsweise kann der Onboarding-Prozess für Freiberufler deutlich anders und schneller sein als für Vollzeitbeschäftigte. Diese Dimension liefert wertvollen Kontext für Prozessvariationen.

Bietet wichtigen Kontext, der Variationen in Prozesspfaden und -dauern für verschiedene Arten von Mitarbeitern erklärt.

Dies ist ein Standardfeld im Core‑HR‑Profil der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters in UKG Pro.

Betriebszugehörigkeit ist eine berechnete Dauer, die den Zeitraum vom Einstellungsdatum ('Employee Hired') bis entweder zum Kündigungsdatum ('Employee Terminated') oder dem aktuellen Datum für aktive Mitarbeiter darstellt. Sie gibt Aufschluss über die Verweildauer der Mitarbeiter.

Diese Metrik ist grundlegend für die Personalbedarfsanalyse. Sie kann als Dimension genutzt werden, um zu verstehen, wie Prozessprobleme Mitarbeiter in verschiedenen Phasen ihrer Karriere beeinflussen. Zum Beispiel kann die Analyse der Fluktuation nach Betriebszugehörigkeit aufzeigen, ob neue Mitarbeiter überproportional oft ausscheiden, was auf potenzielle Probleme beim Onboarding oder der Rollenabstimmung hindeutet.

Misst die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter, eine wichtige Erfolgskennzahl und eine wertvolle Dimension für die Analyse von Fluktuation und Mitarbeiterbindung.

Diese Kennzahl wird aus dem Timestamp des Events 'Employee Hired' und entweder dem Timestamp von 'Employee Terminated' oder dem aktuellen Datum berechnet.

Diese berechnete Metrik misst die Gesamtdauer des Rekrutierungsprozesses für eine spezifische Stellenausschreibung. Sie wird typischerweise als Zeitdifferenz zwischen dem Ereignis Stellenausschreibung erstellt und dem Ereignis Angebot angenommen für eine bestimmte Job Requisition ID berechnet.

Dies ist ein primärer KPI für die Talent Acquisition Funktion, der direkt die Geschwindigkeit der Einstellung misst. Die Analyse dieser Metrik hilft, Engpässe im Rekrutierungstrichter zu identifizieren und ist die Schlüsselkomponente des Dashboards Analyse der Einstellung-Durchlaufzeit.

Dies ist ein zentraler KPI für die Recruiting‑Effizienz: Er quantifiziert die Zeit bis zur erfolgreichen Neubesetzung.

Die Berechnung erfolgt auf Case‑Ebene (pro Job‑Requisition oder pro Mitarbeiter/in) anhand von Timestamps aus dem Event Log.

Während viele Lebenszyklusereignisse sofort geschehen, haben einige, wie die 'Hintergrundprüfung' oder das 'Interview', eine klare Start- und Endzeit. Dieses Attribut erfasst den Abschlusszeitstempel für solche Aktivitäten.\n\nEine Endzeit ist notwendig, um die Bearbeitungszeit einzelner Aktivitäten genau zu berechnen. Dies ermöglicht eine granularere Analyse des Zeitaufwands innerhalb des Prozesses und geht über einfache Durchlaufzeitberechnungen zwischen verschiedenen Aktivitäten hinaus.

Ermöglicht die Berechnung der tatsächlichen Dauer (Bearbeitungszeit) spezifischer Aktivitäten und bietet so einen tieferen Einblick in Prozess-Bottlenecks.

Gegebenenfalls wird dies einem separaten Feld 'completion date' in den Transaktionsdaten von UKG Pro entnommen.

Die Gehaltsstufe ist eine administrative Kategorie, die von der HR verwendet wird, um Stellen für Vergütungszwecke zu gruppieren. Änderungen in dieser Stufe sind oft mit Beförderungen oder signifikanten Rollenwechseln verbunden.

Dieses Attribut ist nützlich für die Analyse der Karriereentwicklung und die Aktualität von Daten-Updates. Für den KPI 'Verzögerung bei der Mitarbeiterdatenaktualisierung' könnte man die Zeit zwischen einem Event 'Beförderung genehmigt' und der entsprechenden Änderung im Feld 'Gehaltsstufe' messen, um sicherzustellen, dass HR-Systeme zeitnah aktualisiert werden.

Hilft, die Karriereentwicklung zu verfolgen und überprüft, ob vergütungsrelevante Daten nach Beförderungen zeitnah aktualisiert werden.

Dies wird im Vergütungs‑ bzw. Job‑Datensatz der Person in UKG Pro gespeichert.

Die Business Unit stellt eine höhere Ebene der Organisationsstruktur dar als eine Abteilung, wie zum Beispiel 'Consumer Products' oder 'Enterprise Solutions'.

Dieses Attribut ermöglicht eine übergeordnete, strategische Analyse der Belegschaft. Es kann verwendet werden, um die Prozessleistung über große Unternehmensbereiche hinweg zu vergleichen, und bietet eine Sicht auf Führungsebene hinsichtlich der Effizienz von HR-Prozessen und der Mitarbeiterfluktuation.

Ermöglicht eine übergeordnete Analyse der Prozessperformance über wichtige Unternehmensbereiche hinweg.

Dies gehört zu den Organisationszuordnungen der Person in UKG Pro.

Dies ist ein abgeleitetes boolesches Attribut, das Fälle kennzeichnet, in denen eine Aktivität 'Performance Review Conducted' nach dem zugehörigen 'SlaTargetDate' stattfand. Die Berechnung erfolgt durch den Vergleich von 'EventTime' mit 'SlaTargetDate'.

Dieses Attribut vereinfacht die Compliance‑Analyse: Statt in jedem Diagramm Datumswerte direkt zu vergleichen, ermöglicht das Kennzeichen einfaches Filtern und Aggregieren, um die KPI 'Performance Review Adherence' zu berechnen. So werden nicht konforme Cases schnell sichtbar und können gezielt geprüft werden.

Bietet ein einfaches, binäres Kennzeichen zur Identifizierung und Analyse verspäteter Leistungsbeurteilungen, was die Compliance-Überwachung direkt unterstützt.

Dies wird während der Datentransformation berechnet, indem die 'EventTime' der Review‑Aktivität mit dem 'SlaTargetDate' verglichen wird.

Die Kandidaten-ID verfolgt eine Person während des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Bewerbung bis zum Angebot. Nach der Einstellung wird diese ID mit der neuen Mitarbeiter-ID verknüpft.

Dieser Identifikator ist entscheidend für die detaillierte Analyse des Einstellungsprozesses. Er ermöglicht die Verfolgung der Kandidaten-Konversionsraten in jeder Phase (Bewerbung, Interview, Angebot) und ist unerlässlich für Dashboards wie die 'Background Check Compliance', um sicherzustellen, dass alle Schritte für jeden Kandidaten befolgt werden, der ein Angebot annimmt.

Verfolgt Personen durch den Rekrutierungstrichter und ermöglicht die Analyse von Konversionsraten sowie die Compliance im Pre-Hire-Prozess.

Dies ist ein Primärschlüssel im UKG Pro Recruiting‑ bzw. Applicant Tracking System (ATS)‑Modul.

Dieses Attribut spezifiziert den physischen oder zugewiesenen Arbeitsort des Mitarbeiters, der eine Stadt, ein Land oder ein bestimmtes Bürogebäude sein könnte. Es hilft beim Verständnis geografischer Variationen im Prozess.

Die Analyse nach Standort kann regionale Unterschiede bei Einstellungszeiten, Fluktuationsraten oder der Einhaltung globaler Prozesse aufdecken. Dies ist besonders nützlich für große, multinationale Organisationen, die ihre HR-Abläufe standardisieren möchten, während sie lokale Vorschriften und Gebräuche berücksichtigen.

Ermöglicht die geografische Segmentierung des Prozesses, wodurch regionale Unterschiede in Leistung und Compliance hervorgehoben werden.

Dies gehört zu den Angaben zum Arbeitsstandort im UKG Pro‑Profil.